Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Funktion für Budget und Zuschlag zu
aktivieren und einzurichten.
Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der Funktion
für Budget und Zuschlag
1.
Zeigen Sie das Menü Kostenstellenverwaltung an.
2.
Wählen Sie [Verwaltung Budget und Zuschläge] aus.
Der Bildschirm Budget and Surcharge Management (Verwaltung von Budgets und
Zusätzen) wird angezeigt.
3.
Wählen Sie Budget and Surcharge Mgt (Verwaltung von Budgets und Zusätzen) aus,
um die Funktion zu aktivieren/deaktivieren.
Wenn das Feld aktiviert ist, können Sie auf die Budgetparameter zugreifen, die sich
unten auf dem Bildschirm befinden.
4.
Wählen Sie die Standardperiode für Budgets aus: Monat oder Jahr.
5.
Geben Sie ein Startdatum oder einen Tag für die Zeitspanne ein, und drücken Sie
dann auf [OK].
Das Frankiersystem berechnet den von den einzelnen Kostenstellen in dieser
Zeitspanne verbrauchten Betrag, und zeigt dann das Menü Kostenstellenverwaltung
an.
Vorgehensweise beim Ändern der Zeitspanne oder des
Starttags von Budgets
1.
Zeigen Sie das Menü Kostenstellenverwaltung an.
2.
Wählen Sie [Verwaltung Budget und Zuschläge] aus.
3.
Ändern Sie die Parameter und drücken Sie zur Bestätigung auf [OK].
Wenn die Funktion für Budget und Zuschlag bereits aktiviert wurde,
stellen die Kostenstellen ihre vorherigen Einstellungen wieder her,
wenn die Funktion erneut aktiviert wird.
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