Auerswald COMfortel 1200 Bedienungsanleitung Seite 172

Funktionen
Hotelfunktion
Hotelfunktion einrichten
Wichtig: Die Freischaltung erfolgt mit einem Freischaltcode, den Sie im
Auerswald Upgrade-Center erwerben können. Bei Betrieb an den TK-
Anlagen COMmander 6000/R/RX muss die Anzahl der verfügbaren Hotelte-
lefone (Rezeptions- und Zimmertelefone) freigeschaltet werden. Bei Betrieb
an der TK-Anlage COMpact 5020 VoIP muss die Hotelfunktion einmalig
freigeschaltet werden.
• Wählen Sie mit dem Konfigurationsmanager bzw. der Konfigurationssoftware der TK-
Anlage die Telefone aus, die als Rezeptions- oder Zimmertelefone verwendet werden
sollen.
Hinweise:
Die gleichzeitige Verwendung eines Systemtelefons als Wartefeldzentrale
und als Rezeptionstelefon ist nicht möglich.
Bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 4410 USB ist max. 1 Rezeptionste-
lefon möglich.
• Richten Sie mit dem Konfigurationsmanager bzw. der Konfigurationssoftware der TK-
Anlage die Druckfunktion ein.
• Belegen Sie an jedem Rezeptionstelefon jeweils eine Hotelzimmertaste für jedes zu
verwaltende Zimmertelefon.
Hinweise:
Findet ein Ein- bzw. Auscheckvorgang statt, ist das Rezeptionstelefon in
diesem Zeitraum für eingehende Rufe nicht erreichbar. Es empfiehlt sich, für
solche Fälle eine Rufumleitung bei besetzt einzurichten.
Beachten Sie, dass die Aufnahme der internen Rufe in die Anruferliste
aktiviert sein muss, wenn das Rezeptionstelefon über vergebliche Anrufe
der Hotelgäste informieren soll.
• Belegen Sie an jedem Zimmertelefon eine Hotelzimmertaste für die Abfrage der
Gesprächskosten und Einrichtung einer Weckzeit.
Hinweise: Um Missverständnisse bei der Abfrage der Gesprächskosten zu
vermeiden, sollte der in COMfortel Set eingestellte Wert für Kosten pro
Gesprächseinheit mit dem in der TK-Anlage eingestellten Wert überein-
stimmen.
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COMfortel 1200 - Firmwareversion 1.6 - COMfortel Set V3.8 - Bedienung und Konfiguration V02 09/2014