Globale Optionen - Xerox DocuMate 3640 Benutzerhandbuch

•• Mit den Funktionen in Fax und Druck können gescannte Vorlagen direkt an den Drucker oder
an die Fax-Software zum Versenden als Fax übergeben werden.
•• Mit STI-Vorgangsübermittlung können Sie die Benutzeroberfläche einer anderen
Anwendung zum Scannen verwenden. Das One Touch-Dialogfeld zur Vorgangsübermittlung
wird geöffnet. Hier können Sie auswählen, mit welcher Anwendung der Scanvorgang
fortgesetzt werden soll.
3. Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf die Registerkarte der Schaltfläche, deren Optionen Sie
geändert haben, um die neuen Einstellungen anzuzeigen.

Globale Optionen

Fortschrittsfenster anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um während des Scanvorgangs ein
••
Fortschrittsfenster für die gescannten Vorlagen einzublenden.
Erweiterte Ordnersuche verwenden: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie gescannte Vorlagen an
••
einem Netzwerkspeicherort speichern möchten, der kein zugeordnetes Laufwerk des Computers ist.
•• Sofortausgabe: Ermöglicht die Übertragung der Bilder an das Ziel während des laufenden Scan-
Vorgangs. Hierfür muss auch die Option "Erstellen von Einzelbilddateien" ausgewählt sein. Wenn
"Erstellen von Einzelbilddateien" nicht ausgewählt ist, werden die Bilder erst übertragen, nachdem
alle Seiten gescannt wurden.
Kopien der gescannten Dok. anfertigen: Bilder, die an einen Drucker oder eine Fax- oder E-Mail-
••
Anwendung übertragen werden, sind temporäre Dateien, die nicht dauerhaft auf dem Computer
gespeichert werden. Aktivieren Sie Kopien der gescannten Dok. anfertigen, wenn eine Kopie
dieser Dateien auf Ihrer Festplatte gespeichert werden soll. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird
der Bereich Optionen zum Kopieren in Ordner freigegeben, in dem Sie angeben können, an
welchem Speicherort die Dateien gespeichert werden.
Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option Dokumentenverwaltung bzw. Speicherung und
CD-R/W aktiviert ist. Dies liegt daran, dass für diese Typen von Zielanwendungen bereits in der
Standardeinstellung automatisch Dateikopien im Ordner für Kopien gespeichert werden.
•• Optionen zum Kopieren in Ordner: In diesem Abschnitt des Dialogfelds können Sie den
Speicherort für Kopien der gescannten Vorlagen festlegen und angeben, wie diese gruppiert
werden sollen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und wählen Sie einen Ordner zum Speichern der
Kopien aus. Wählen Sie die Gruppierungsoption für die gescannten Vorlagen aus. Wenn Sie auf
die Schaltfläche Nach Schaltfläche gruppieren klicken, werden die Dokumente unter dem
Namen der One Touch-Schaltfläche gruppiert. Mit der Option Nach Typ gruppieren werden die
gescannten Vorlagen nach dem Dateityp gruppiert (beispielsweise nach DOC oder JPG). Wenn sie
außerdem nach dem Datum sortiert werden sollen, können Sie entsprechende Optionen für
Woche und Monat auswählen.
DocuMate 3640
Benutzerhandbuch
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