Hinzufügen Von Kontakten Aus Einer Externen Datei Zur Kontaktliste; Austauschen Von Ihrer Kontaktliste Mit Einer Externen Datei; Kopieren Der Kontaktliste Auf Ein Usb-Flash-Laufwerk - Avaya one-X Deskphone 9620 Benutzerhandbuch

Importieren und Exportieren von Kontakten unter Verwendung von USB-Flash-Laufwerken
Hinzufügen von Kontakten aus einer externen Datei zur Kontaktliste
Mit einem USB-Flash-Laufwerk können Sie Ihrer Kontaktliste Kontakte aus einer externen
Datei hinzufügen. Dabei ist zu beachten, dass Sie Ihrer Kontaktliste nicht mehr als 250
Einträge hinzufügen können.
1. Schließen Sie das USB-Gerät an die USB-Buchse im linken oberen
Kantenbereich Ihres Telefons an.
2. Drücken Sie Auswahl oder OK, um "Datei/Telefonkontakte vereinigen"
auszuwählen.
Hinweis:
Die Option, Daten zu kombinieren, wird nur angezeigt, wenn sowohl in der USB-
Datei als auch auf dem Telefon Kontakte gespeichert sind.
3. Die Daten werden automatisch kombiniert. Überprüfen Sie anschließend die
angezeigten Statistiken zur Anzahl der Einträge, der Duplikate und etwaiger bei
diesem Vorgang aufgetretener Fehler.
4. Drücken Sie Sichern oder OK, um die kombinierte Kontaktliste zurück auf das
USB-Gerät zu schreiben und zur Liste mit Kontakten/USB-Aktionen
zurückzukehren, oder drücken Sie Beenden, um zur Liste mit Kontakten/USB-
Aktionen zurückzukehren, ohne die kombinierte Datei auf dem USB-Gerät zu
speichern.
Hinweis:
Bei Versuchen, mehr als die 250 zugelassenen Einträge zu kombinieren, wird die
Meldung "Liste voll" angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, entweder eine
partielle Liste (die ersten 250 Einträge) zu speichern oder den Vorgang
abzubrechen, ohne dass der Inhalt der externen Datei auf das Telefon übertragen
wird.

Austauschen von Ihrer Kontaktliste mit einer externen Datei

Mit einem USB-Flash-Laufwerk können Sie Ihre gesamte Kontaktliste mit den in einer
externen Datei gespeicherten Kontakten austauschen. Die übertragenen Kontakte
müssen dabei aus einem Namen und mindestens einer und höchstens drei
Telefonnummern mit Typenzuordnung bestehen. Wird kein Typ angegeben, wird der
Nummerntyp auf "allgemein" gesetzt. Ihr Systemadministrator kann Ihnen detaillierte
Informationen zu externen Datenquelldateien geben.
1. Schließen Sie das USB-Flash-Laufwerk an die USB-Buchse im linken oberen
Kantenbereich Ihres Telefons an.
2. Navigieren Sie zu "Telefonkont. durch Datei ersetzen".
3. Drücken Sie Auswahl oder OK.
4. Überprüfen Sie die angezeigten Statistiken zur Anzahl der gültigen und ungültigen
Einträge und gegebenenfalls mit der Meldung, um wie viele Einträge die
Höchstzahl von 250 Kontakten überschritten wird.
5. Drücken Sie Sichern oder OK, um Ihre Kontaktliste mit der Datei auf dem USB-
Gerät zu überschreiben und zu ersetzen, oder drücken Sie Abbrechen, um die
Datenübertragung abzubrechen und Ihre aktuelle Kontaktliste unverändert zu
lassen.

Kopieren der Kontaktliste auf ein USB-Flash-Laufwerk

Sie können Ihre gesamte Kontaktliste von Ihrem Telefon auf ein USB-Flash-Laufwerk
kopieren, um die Daten zu sichern oder in einem externen Softwareprogramm zu
verwenden. Wenn sich auf dem USB-Flash-Laufwerk bereits eine Kontaktdatei befindet,
Ausgabe 4 Mai 2008 27