Hinzufügen Von Kontakten Aus Einer Externen Datei Zur Kontaktliste - Avaya one-X Deskphone 9640 Benutzerhandbuch

Verwenden von USB-Flash-Laufwerken mit Ihrem Telefon
Hinzufügen von Kontakten aus einer externen Datei zur
Kontaktliste
Mit einem USB-Flash-Laufwerk können Sie Ihrer Kontaktliste Kontakte aus einer externen
Datei hinzufügen. Dabei ist zu beachten, dass Sie Ihrer Kontaktliste nicht mehr als 250 Ein-
träge hinzufügen können. Die Kontaktdateien, die mit der Kontaktliste des Telefons kombi-
niert oder dort gespeichert werden sollen, müssen in einem bestimmten Format sein. Eine
Möglichkeit sicherzustellen, dass die Datei in einem geeigneten Format vorliegt, ist der Ex-
port Ihrer Telefonkontaktliste auf ein USB-Gerät, wodurch automatisch eine Datei im geeig-
neten Format erstellt wird. Avaya verfügt ebenfalls über ein Tabellen-Tool mit Makros zum
Konvertieren von Outlook-Kontakten in das vom Telefon verwendete Format. Weitere Infor-
mationen zu diesem Tool finden Sie unter "Avaya one-X USB Companion" auf der Support-
Website von Avaya unter http://www.avaya.com/support.
Hinweis:
Falls Ihnen Ihr Administrator eine besondere Anwendung bereitgestellt hat, mit der Sie sich
über ein USB-Gerät bei Ihrem Telefon anmelden können, und Sie sich auf diese Weise
anmelden, werden nur die Kontakte angezeigt, die auf dem USB-Gerät selbst gespeichert
sind. Wenn Sie sich über die USB-Anmeldeoption angemeldet haben, steht Ihnen außer-
dem die Menüoption "Abmelden" nicht zur Verfügung und Sie können sich nur abmelden,
indem Sie das USB-Gerät vom Telefon trennen.
1. Schließen Sie das USB-Gerät an die USB-Buchse im linken oberen Kantenbe-
2. Drücken Sie Auswahl oder OK, um "Datei/Telefonkontakte vereinigen" auszuwäh-
3. Die Daten werden automatisch kombiniert. Überprüfen Sie anschließend die an-
4. Drücken Sie Sichern oder OK, um die kombinierte Kontaktliste zurück auf das USB-
™
52 Avaya one-X Deskphone Edition für 9640/9640G IP-Telefone – Benutzerhandbuch
reich Ihres Telefons an.
len.
Die Option, Daten zu kombinieren, wird nur angezeigt, wenn sowohl in der USB-
Datei als auch auf dem Telefon Kontakte gespeichert sind.
gezeigten Statistiken zur Anzahl der Einträge, der Duplikate und etwaiger bei
diesem Vorgang aufgetretener Fehler.
Gerät zu schreiben und zur Liste mit Kontakten/USB-Aktionen zurückzukehren,
oder drücken Sie Beenden, um zur Liste mit Kontakten/USB-Aktionen zurückzu-
kehren, ohne die kombinierte Datei auf dem USB-Gerät zu speichern.
Hinweis:
Bei Versuchen, mehr als die 250 zugelassenen Einträge zu kombinieren, wird
die Meldung "Liste voll" angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, entweder
eine partielle Liste (die ersten 250 Einträge) zu speichern oder den Vorgang
abzubrechen, ohne dass der Inhalt der externen Datei auf das Telefon übertra-
gen wird.
November 2009