Hinzufügen Von Kontakten Aus Einer Externen Datei Zur Kontaktliste; Austauschen Von Ihrer Kontaktliste Mit Einer Externen Datei - Avaya 9650 Benutzerhandbuch

Hinzufügen von Kontakten aus einer externen Datei zur Kontaktliste
Die Kontaktdateien, die mit der Kontaktliste des Telefons kombiniert oder dort gespeichert
werden sollen, müssen in einem bestimmten Format sein. Eine Möglichkeit, dass die Datei
in einem geeigneten Format vorliegt, ist der Export Ihrer Telefonkontaktliste auf ein USB-
Gerät, wodurch automatisch eine Datei im geeigneten Format erstellt wird. Avaya verfügt
ebenfalls über ein Tabellen-Tool mit Makros zum Konvertieren von Outlook-Kontakten in
das vom Telefon verwendete Format. Weitere Informationen zu diesem Tool finden Sie
unter "Tool zum Importieren von Kontakte für das Avaya one-X Deskphone" auf der
Support-Webseite von Avaya unter http://www.avaya.com/support.
Hinzufügen von Kontakten aus einer externen Datei zur Kontaktliste
Mit einem USB-Flash-Laufwerk können Sie Ihrer Kontaktliste Kontakte aus einer externen
Datei hinzufügen. Dabei ist zu beachten, dass Sie Ihrer Kontaktliste nicht mehr als 250
Einträge hinzufügen können.
1. Schließen Sie das USB-Gerät an die USB-Buchse im linken oberen
2. Drücken Sie Auswahl oder OK, um "Datei/Telefonkontakte vereinigen"
3. Die Daten werden automatisch kombiniert. Überprüfen Sie anschließend die
4. Drücken Sie Sichern oder OK, um die kombinierte Kontaktliste zurück auf das

Austauschen von Ihrer Kontaktliste mit einer externen Datei

Mit einem USB-Flash-Laufwerk können Sie Ihre gesamte Kontaktliste mit den in einer
externen Datei gespeicherten Kontakten austauschen. Die übertragenen Kontakte
müssen dabei aus einem Namen und mindestens einer und höchstens drei
Telefonnummern mit Typenzuordnung bestehen. Wird kein Typ angegeben, wird der
Nummerntyp auf "allgemein" gesetzt. Ihr Systemadministrator kann Ihnen detaillierte
Informationen zu externen Datenquelldateien geben.
1. Schließen Sie das USB-Flash-Laufwerk an die USB-Buchse im linken oberen
2. Navigieren Sie zu "Telefonkont. durch Datei ersetzen".
3. Drücken Sie Auswahl oder OK.
4. Überprüfen Sie die angezeigten Statistiken zur Anzahl der gültigen und ungültigen
5. Drücken Sie Sichern oder OK, um Ihre Kontaktliste mit der Datei auf dem USB-
28 Avaya one-X™ Deskphone Edition für 9650 IP-Telefone Benutzerhandbuch
Kantenbereich Ihres Telefons an.
auszuwählen.
Hinweis:
Die Option, Daten zu kombinieren, wird nur angezeigt, wenn sowohl in der USB-
Datei als auch auf dem Telefon Kontakte gespeichert sind.
angezeigten Statistiken zur Anzahl der Einträge, der Duplikate und etwaiger bei
diesem Vorgang aufgetretener Fehler.
USB-Gerät zu schreiben und zur Liste mit Kontakten/USB-Aktionen
zurückzukehren, oder drücken Sie Beenden, um zur Liste mit Kontakten/USB-
Aktionen zurückzukehren, ohne die kombinierte Datei auf dem USB-Gerät zu
speichern.
Hinweis:
Bei Versuchen, mehr als die 250 zugelassenen Einträge zu kombinieren, wird die
Meldung "Liste voll" angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, entweder eine
partielle Liste (die ersten 250 Einträge) zu speichern oder den Vorgang
abzubrechen, ohne dass der Inhalt der externen Datei auf das Telefon übertragen
wird.
Kantenbereich Ihres Telefons an.
Einträge und gegebenenfalls mit der Meldung, um wie viele Einträge die
Höchstzahl von 250 Kontakten überschritten wird.
Gerät zu überschreiben und zu ersetzen, oder drücken Sie Abbrechen, um die