Avaya one-X Deskphone 9620 Benutzerhandbuch
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Andere Handbücher für one-X Deskphone 9620:
- Benutzerhandbuch (26 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (65 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Avaya one-X Deskphone 9620
Inhaltszusammenfassung für Avaya one-X Deskphone 9620
- Seite 1 Avaya one-X™ Deskphone Edition für 9620 IP-Telefone Benutzerhandbuch 16-300699 Ausgabe 4 Mai 2008...
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Tätigen eines Anrufs..................18 Wählen einer Notrufnummer...................18 Löschen einer Nummer....................18 Wahlwiederholung......................19 Verwenden der Sprachwahl....................19 Anrufen einer Person aus der Kontaktliste..............20 Anrufen einer Person aus dem Journal................20 Stummschalten eines Anrufs..............20 Halten eines Anrufs..................20 2 Avaya one-X™ Deskphone Edition für 9620 IP-Telefone Benutzerhandbuch... - Seite 3 Inhalt Umleiten eines Anrufs..................20 Weiterleiten von Anrufen................21 Alle Anrufe weiterleiten....................21 Anrufweiterleitung......................21 Konferenzschaltung..................22 Einrichten einer Konferenzschaltung................22 Hinzufügen einer auf Halten gesetzten Person zu einer Konferenzschaltung....22 Halten einer Konferenzschaltung..................22 Stummschalten einer Person während einer Konferenzschaltung ........22 Trennen des einer Konferenz zuletzt zugeschalteten Teilnehmers........23 Trennen eines Teilnehmers von einer Konferenzschaltung...........23 Aufgeschaltete Anrufe.................23 Beantworten eines Anrufs auf einer aufgeschalteten Leitung........23...
- Seite 4 Inhalt 4 Avaya one-X™ Deskphone Edition für 9620 IP-Telefone Benutzerhandbuch...
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Seite 5: Hinweise
Verbindung stehen. Haftungsausschluss für Links Avaya Inc. lehnt jede Verantwortung für die Inhalte und die Zuverlässigkeit der Websites ab, auf die in dieser Dokumentation verwiesen wird. Weiterhin bedeutet ein derartiger Verweis nicht unbedingt, dass Avaya die auf diesen Websites beschriebenen oder angebotenen Produkte, Dienste oder Informationen unterstützt. - Seite 6 Avaya Support Avaya Inc. stellt eine Telefonnummer bereit, über die Sie Probleme melden oder Fragen zu Ihrem Produkt stellen können. Die Support-Telefonnummer in den Vereinigten Staaten ist 1-800-242-2121. Weitere Support-Telefonnummern finden Sie auf der Avaya Website unter http://www.avaya.com/support 6 Avaya one-X™ Deskphone Edition für 9620 IP-Telefone Benutzerhandbuch...
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Seite 7: Einführung In Das 9620 Ip-Telefon
Einführung in das 9620 IP-Telefon Einführung in das 9620 IP-Telefon Ihr Telefon besitzt viele Funktionen, einschließlich eines Verbindungsmenüs zur Anzeige und Verwaltung Ihrer Anrufe, , ein Journal, eine Kontaktliste, einen integrierten WML- Browser, ein Menü mit Optionen und Einstellungen sowie Zugang zu Ihrer Voicemail. Möglicherweise stehen Ihnen nicht alle in diesem Benutzerhandbuch beschriebenen Funktionen und Optionen zur Verfügung. - Seite 8 HIS-Headsetkabel sind die einzigen mit Ihrem Telefon kompatiblen Kabel. Mute (Stumm) Drücken Sie "Stumm", um ein laufendes Gespräch stumm zu schalten. Um die Stummschaltung wieder aufzuheben, drücken Sie erneut "Stumm". 8 Avaya one-X™ Deskphone Edition für 9620 IP-Telefone Benutzerhandbuch...
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Seite 9: Verschieben Des Fensterinhalts Und Navigation
Einführung in das 9620 IP-Telefon Name Beschreibung Freisprecheinricht Drücken Sie "Freispr", um die Freisprecheinrichtung zu nutzen. Um wieder ohne Freisprecheinrichtung zu telefonieren, nehmen Sie den Hörer ab. Verschieben des Fensterinhalts und Navigation Mit den Navigationspfeilen können Sie durch die Anzeigeoptionen und -funktionen navigieren und mit den Tasten Leitungen oder Optionen auswählen. -
Seite 10: Telefonhalterung
Anwendungen zugreifen, Informationen über Ihre Telefon- und Netzwerkeinstellungen abrufen und sich abmelden. Wenn Sie auf die Avaya-Menütaste drücken, wird bzw. werden – je nachdem, wie Ihr Administrator das System eingerichtet hat und welche Anwendungen verfügbar sind – das bzw. -
Seite 11: Einstellungen
In "Netzwerkinformationen" wird eine Übersicht über die Netzwerkparameter Ihres Telefons angezeigt. Unter "Info über Avaya one-X" finden Sie die Versionsnummer der Telefonsoftware. Mit der "Gastanmeldung" können Sie sich bei einem Ihnen normalerweise nicht zugewiesenen Telefon anmelden, um auf Ihre eigenen Kontakte und Funktionen zuzugreifen. -
Seite 12: Einstellen Der Funktion "Bildschirmanzeige Bei Anruf
4. Wählen Sie "Verbindungen". 5. Drücken Sie Auswahl oder OK. 6. Wählen Sie "Sprachwahl" 7. Drücken Sie Ändernoder OK, um die Option ein- oder auszuschalten. Standardmäßig ist die Sprachwahl aktiviert. 8. Drücken Sie Sichern. 12 Avaya one-X™ Deskphone Edition für 9620 IP-Telefone Benutzerhandbuch... -
Seite 13: Ändern Der Sprache Für Die Sprachwahl
Avaya-Menü Ändern der Sprache für die Sprachwahl 1. Drücken Sie Avaya-Menü. 2. Wählen Sie "Einstellungen" oder "Telefoneinstellungen". 3. Drücken Sie Auswahl oder OK. 4. Wählen Sie "Verbindungen". 5. Drücken Sie Auswahl oder OK. 6. Wählen Sie "Sprache für Sprachwahl..." 7. Drücken Sie Ändernoder OK. -
Seite 14: Einstellen Des Audiopfads
4. Wählen Sie "Anzeige & Akustik". 5. Drücken Sie Auswahl oder OK. 6. Wählen Sie "Tastentöne". 7. Drücken Sie Ändern oder OK, um die Tastentöne ein- bzw. auszuschalten. 8. Drücken Sie Sichern. 14 Avaya one-X™ Deskphone Edition für 9620 IP-Telefone Benutzerhandbuch... -
Seite 15: Verändern Der Textgröße
Wenn Sie einen Fehler machen oder eine unerlaubte Aktion ausführen, ertönt ein Signalton. Wenn Sie diese Signaltöne bei Fehlern nicht hören möchten, können Sie sie ausschalten. 1. Drücken Sie Avaya-Menü. 2. Wählen Sie "Einstellungen" oder "Telefoneinstellungen". 3. Drücken Sie Auswahl oder OK. -
Seite 16: Browser
Webbrowser verfügbaren Elemente unterscheiden. Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. Sie können den Browser über das Avaya-Menü aufrufen. Wenn die Browser-Option im Avaya-Menü nicht aufgeführt wird, sind für Ihr Telefon keine Webanwendungen verfügbar. Zugreifen auf den Browser 1. -
Seite 17: Zugreifen Auf Das Funktionsmenü
Annehmen eines Anrufs Zugreifen auf das Funktionsmenü Verschieben Sie den Fensterinhalt des Verbindungsmenüs nach rechts, um auf das Funktionsmenü zuzugreifen. Hinweis: Wenn Sie zum Hauptbildschirm des Bildschirms zurückkehren möchten, drücken Sie Telefon oder verschieben Sie den Fensterinhalt nach links. Hinweis: Die LED-Anzeige neben dem Namen einer Funktion zeigt an, ob diese Funktion gegenwärtig ein- oder ausgeschaltet ist. -
Seite 18: Weiterleiten Eines Eingehenden Anrufs Direkt An Voicemail
Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Taste Telefon und drücken Sie dann den Softkey Notruf. 2. Um den Notruf zu beenden, drücken Sie die Taste GsprBeen oder die Taste Freisprechen. 18 Avaya one-X™ Deskphone Edition für 9620 IP-Telefone Benutzerhandbuch... -
Seite 19: Löschen Einer Nummer
Tätigen eines Anrufs Löschen einer Nummer Drücken Sie Löschen, um alle gewählten Ziffern zu löschen und eine neue Nummer einzugeben. Wahlwiederholung 1. Drücken Sie im Verbindungsmenü Wahlwiederholung. Hinweis: Die zuletzt gewählte Nummer wird erneut gewählt, oder es wird Ihnen eine Liste der zuletzt gewählten Nummern angezeigt, aus der Sie eine für die Wahlwiederholung auswählen können. -
Seite 20: Anrufen Einer Person Aus Der Kontaktliste
Möglicherweise wird die Haltedauer angezeigt, wenn Sie einen Anruf auf Halten setzen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Rufdaueranzeige. 4. Drücken Sie Forts. oder die Leitungstaste des gehaltenen Anrufs, um den Anruf wieder aufzunehmen. 20 Avaya one-X™ Deskphone Edition für 9620 IP-Telefone Benutzerhandbuch... -
Seite 21: Umleiten Eines Anrufs
Umleiten eines Anrufs Umleiten eines Anrufs 1. Wählen Sie im Verbindungsmenü die Leitung, die Sie umleiten möchten. 2. Drücken Sie Umleiten oder OK. 3. Wählen Sie die Telefonnummer oder rufen Sie die Person über die Kontaktliste an oder rufen Sie die Person über das Journal an. 4. -
Seite 22: Konferenzschaltung
2. Drücken Sie Forts. oder OK, um die Konferenzschaltung wieder aufzunehmen. Stummschalten einer Person während einer Konferenzschaltung Mit dem Softkey Stille können Sie eine Person in einer Konferenzschaltung stumm schalten. Diese individuelle Stummschaltfunktion steht nicht auf allen Systemen zur 22 Avaya one-X™ Deskphone Edition für 9620 IP-Telefone Benutzerhandbuch... -
Seite 23: Trennen Des Einer Konferenz Zuletzt Zugeschalteten Teilnehmers
Aufgeschaltete Anrufe Verfügung. Wenn Ihnen bei der Auswahl einer Person die Option Stille nicht angezeigt wird, können Sie diese Person nicht stumm schalten. 1. Drücken Sie im Verbindungsmenü während einer Konferenzschaltung Mehr > Details. 2. Wählen Sie die Person, die Sie stumm schalten möchten. 3. -
Seite 24: Tätigen Eines Anrufs Über Eine Aufgeschaltete Leitung
2. Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie anzeigen möchten. 3. Drücken Sie Details, um die zu diesem Kontakt verfügbaren Informationen anzuzeigen. Hinweis: Die zweite oder dritte Nummer eines Kontakts kann nur über die "Details" gewählt werden. 24 Avaya one-X™ Deskphone Edition für 9620 IP-Telefone Benutzerhandbuch... -
Seite 25: Hinzufügen Eines Neuen Kontakts
Kontakte 4. Drücken Sie den entsprechenden Softkey, um diesen Kontakt anzurufen oder zu bearbeiten, zu löschen oder zur Kontaktansicht zurückzukehren. Hinzufügen eines neuen Kontakts Sie können für jeden Kontakt bis zu drei Nummern speichern. 1. Drücken Sie Kontakte. 2. Drücken Sie Neu, wenn dies Ihr erster Eintrag in der Kontaktliste ist, oder drücken Sie Mehr und anschließend Neu, wenn sich bereits Einträge in Ihrer Kontaktliste befinden. -
Seite 26: Bearbeiten Eines Kontakts
über ein Tabellen-Tool mit Makros zum Konvertieren von Outlook-Kontakten in das vom Telefon verwendete Format. Weitere Informationen zu diesem Tool finden Sie unter "Tool zum Importieren von Kontakte für das Avaya one-X Deskphone" auf der Support-Webseite von Avaya unter http://www.avaya.com/support. -
Seite 27: Hinzufügen Von Kontakten Aus Einer Externen Datei Zur Kontaktliste
Importieren und Exportieren von Kontakten unter Verwendung von USB-Flash-Laufwerken Hinzufügen von Kontakten aus einer externen Datei zur Kontaktliste Mit einem USB-Flash-Laufwerk können Sie Ihrer Kontaktliste Kontakte aus einer externen Datei hinzufügen. Dabei ist zu beachten, dass Sie Ihrer Kontaktliste nicht mehr als 250 Einträge hinzufügen können. -
Seite 28: Vorübergehendes Verwenden Einer Usb-Kontaktliste
2. Verschieben Sie den Fensterinhalt nach rechts oder links, um die jeweiligen Listen mit den beantworteten, abgehenden oder unbeantworteten Anrufen anzuzeigen. 3. Verschieben Sie den Fensterinhalt nach oben oder unten, um die Listeneinträge anzuzeigen. 28 Avaya one-X™ Deskphone Edition für 9620 IP-Telefone Benutzerhandbuch... -
Seite 29: Anzeigen Von Details Des Journals
Journal Anzeigen von Details des Journals 1. Drücken Sie Journal. 2. Wählen Sie die Nummer, die Sie anzeigen möchten. 3. Drücken Sie Details. 4. Drücken Sie Zurück, um zur Listenansicht zurückzukehren. Hinzufügen eines Eintrags aus dem Journal zur Kontaktliste 1. Drücken Sie Journal. 2. -
Seite 30: Abrufen Ihrer Nachrichten
4. Drücken Sie Enter. Anmelden als Gastbenutzer Sie können sich beim Telefon einer anderen Person als Gast anmelden, um auf dieselben Funktionen wie auf Ihrem eigenen Telefon zugreifen zu können. Wenn Sie beispielsweise 30 Avaya one-X™ Deskphone Edition für 9620 IP-Telefone Benutzerhandbuch... -
Seite 31: Abmelden Von Ihrer Telefonnebenstelle
Besuchertelefon benutzen, können Sie mit dieser Funktion auf Ihre Kontaktliste zugreifen. Damit Sie diese Funktion wählen können, muss der Hörer aufgelegt sein. 1. Drücken Sie Avaya-Menü. 2. Wählen Sie "Gastanmeldung". 3. Geben Sie Ihre Nebenstellennummer ein. 4. Drücken Sie Enter oder OK. - Seite 32 Abmelden von Ihrer Telefonnebenstelle 32 Avaya one-X™ Deskphone Edition für 9620 IP-Telefone Benutzerhandbuch...
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Seite 33: Index
Audiopfad Wählen bei aufgelegtem Hörer....14 Fehlertöne aufgeschaltete Anrufe Ausschalten...........15 Informationen zu........23 Flash-Laufwerke.........26 zuschalten..........23 Funktionen Austauschen der Kontaktliste mit....27 Informationen zu........16 Avaya-Menü Zugriff auf..........17 Informationen zu........10 Optionen..........11 Textgröße..........15 Gastanmeldung..........30 Bildschirmanzeige bei Anruf einstellen..........12 Hold Bildschirmanzeige bei Rufton Konferenzschaltungen......22 einstellen..........12 Browser Informationen zu........16... - Seite 34 Sprachwahleinstellung..12 nach rechts & nach links......9 Verschieben Fensterinhalts Notrufnummer..........18 Navigation Informationen zu........9 Verzeichnis Optionen der Wahlwiederholung jemanden anrufen........17 einstellen..........13 Voicemail anmelden..........30 Rufdaueranzeige konfigurieren..........13 Wahlwiederholung........19 Rufton Weiterleiten von Anrufen ändern............15 Informationen zu........21 34 Avaya one-X™ Deskphone Edition für 9620 IP-Telefone Benutzerhandbuch...
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