Verwenden Von Usb-Flash-Laufwerken Mit Ihrem Telefon; Kontakte Aus Einer Externen Datei Zur Kontaktliste Hinzufügen - Avaya 9641GS Anwenderhandbuch

Verwenden von USB-Flash-Laufwerken mit Ihrem Telefon

Sie können USB (Universal-Serial-Bus)-Flash-Laufwerke nutzen, falls Ihr Deskphone über eine
USB-Schnittstelle verfügt und Sie die Genehmigung des Administrators eingeholt haben. Wenn
Sie sich von einem anderen Standort aus an Ihrem Telefon anmelden, können Sie mit Hilfe
eines USB-Flash-Laufwerks Kontakte aus E-Mails oder anderen Programmen zu Ihrer
Kontaktliste hinzufügen und Bilder auf dem Laufwerk als Bildschirmschoner für Ihr Telefon
verwenden.
Avaya bietet eine PC-Anwendung namens Avaya one-X
der Sie die Telefonoptionen Ihres USB-Gerätes einrichten können. Ihr Administrator, der
bestimmte Einrichtungsregeln einhalten muss, kann Ihnen dabei sagen, welche Optionen Ihnen
zur Verfügung stehen und wie Sie diese mit Hilfe des Tools einrichten.
Die Anmeldung per USB-Profil wird vom Administrator bereitgestellt. Sie können sich beim
Deskphone mit dem USB-Profil auf dem USB-Flash-Laufwerk, das am Telefon angeschlossen
ist, anmelden. Bei der Anmeldung per USB-Profil werden nur die auf dem USB-Laufwerk
gespeicherten Kontakte angezeigt. Sie können sich abmelden, indem Sie das USB-Laufwerk
entfernen.
Wenn Sie das Flash-Laufwerk mit dem USB-Anschluss verbinden, zeigt das Telefon entweder
eine Liste der USB-Aktionen oder -Optionen, die Nachricht, dass Ihr Telefon das Gerät nicht
unterstützt, oder die Nachricht, dass die Stromversorgung des Telefons nicht für den Betrieb des
Gerätes ausreicht. Die Stromversorgung des USB-Anschlusses hängt von den
Konfigurationseinstellungen und der Stromversorgung des Telefons ab. Das Telefon unterstützt
USB-Laufwerke mit den Dateisystemen FAT und FAT32, unterstützt jedoch nicht USB-
Laufwerke mit dem Dateisystem NTFS und mit Multiple LUNs.
Hinweis:
Das IP-Deskphone 9621 besitzt keine USB-Schnittstelle.
Kontakte aus einer externen Datei zur Kontaktliste hinzufügen
Informationen zu diesem Vorgang
Mit einem USB-Flash-Laufwerk können Sie Ihrer Kontaktliste Kontakte aus einer externen Datei
hinzufügen. Die Kontaktliste kann maximal 250 Einträge aufnehmen. Die Kontaktdateien, die mit
der Kontaktliste des Telefons kombiniert oder dort gespeichert werden sollen, müssen ein
bestimmtes Format erfüllen. Eine Möglichkeit zu prüfen, ob die Datei in einem geeigneten
Format vorliegt, ist der Export der Telefonkontaktliste auf ein USB-Gerät, wodurch automatisch
eine Datei im geeigneten Format erstellt wird. Avaya stellt ebenfalls ein Tabellen-Tool mit
Makros zum Konvertieren von Outlook-Kontakten in das vom Telefon verwendete Format bereit.
Weitere Informationen zu diesem Tool finden Sie unter Avaya one-X
Support-Website von Avaya unter www.avaya.com/support.
Vorgehensweise
1. Schließen Sie das USB-Gerät an die Buchse im mittleren oberen Kantenbereich Ihres
Telefons an.
2. Berühren Sie Auswählen, um Datei/Telefonkontakte vereinigen auszuwählen.
Das Telefon zeigt die Option Zusammenführen nur dann an, wenn sowohl in der USB-
Datei als auch auf dem Telefon Kontakte gespeichert sind.
Mai 2016 Verwenden der Avaya H.323 IP-Deskphones 9621G/9641G/9641GS
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