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Avaya one-X 9620 Benutzerhandbuch
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Inhaltsverzeichnis

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IP Telephony
Contact Centers
Mobility
Avaya one-X™ Deskphone Edition 1.0
Services
9620, 9630, 9640, 9650
angeschlossen an Integral Enterprise
Benutzerhandbuch
User's guide
Manual de usuario
Manuel utilisateur
Manuale d'uso
Gebruikersdocumentatie

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Inhaltszusammenfassung für Avaya one-X 9620

  • Seite 1 IP Telephony Contact Centers Mobility Avaya one-X™ Deskphone Edition 1.0 Services 9620, 9630, 9640, 9650 angeschlossen an Integral Enterprise Benutzerhandbuch User’s guide Manual de usuario Manuel utilisateur Manuale d’uso Gebruikersdocumentatie...
  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Zusatzfunktionen ....................11 Benutzerhandbuch in anderen Sprachen ............11 Altgeräte richtig entsorgen - die Umwelt dankt es Ihnen ........12 Ihr Avaya IP-Telefon auf einen Blick ...............13 Alle Tasten auf einen Blick ..................15 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Das Display hilft Ihnen ....................18 Grundregeln für die Bedienung ................19...
  • Seite 3 Inhalt Sich in ein fremdes Gespräch einschalten (Aufschalten)* ........ 33 Aufschalten beenden* ..................33 Aus der Ferne über Ihr System telefonieren* ........... 34 Anrufe annehmen ....................35 Wenn Sie angerufen werden ................35 Wenn ein anderes Telefon angerufen wird (Heranholen/Pick up) ....36 Anruf zurückstellen ...................
  • Seite 4 Inhalt Alle Einträge löschen ..................64 Einen Eintrag ins Telefonbuch übernehmen .............64 Audiodaten ansehen ..................65 Wahlwiederholliste bearbeiten (Journal – Abgehend) ..........66 Wahlwiederholliste öffnen .................66 Anrufliste bearbeiten (Journal – Verpasst) ..............67 Anrufliste öffnen ....................67 Funktionsliste ......................68 Zwischen Funktionsliste und Telefonstatus (Standardanzeige) wechseln ..68 Funktion in Funktionsliste aufnehmen ...............68 Ziel in Funktionsliste aufnehmen ...............69 Funktionen oder Ziele aus der Funktionsliste löschen ........70...
  • Seite 5 Inhalt Automatisch abschließen .................. 84 Abschließen um ....................85 Telefonieren mit Partnern* Partnernamen einrichten ..................87 Informationen über Partner im Display ..............89 Informationen über Partner auf Funktionstasten (9650) ......... 90 Partner anrufen ...................... 91 Anruf für einen Partner annehmen ................. 92 Partner auf andere Taste legen ................
  • Seite 6 Inhalt Makro Kommen/Gehen ...................125 Anonym anrufen* ....................126 Zweitanruf abschalten ...................127 Sofortwahl ausschalten ..................128 Autom. Tonwahl (MFV) ausschalten ..............129 MFV-Impulsdauer ändern ..................130 Tastenton einschalten ...................131 Weltzeit .........................132 Private User Mobility* ....................133 Am Telefon anmelden / "Einloggen" ..............133 Vom Telefon abmelden / "Ausloggen" .............134 Notrufnummern speichern ..................135 Eigenen Namen einrichten ..................136 Umzug mit dem Telefon* ..................137...
  • Seite 7 Inhalt 802.1X Anmeldedaten einstellen* ..............165 Benutzerdaten speichern* ................167 Benutzerdaten laden ..................168 Teilnummern ......................169 Neuen Teilnummerneintrag erstellen .............. 170 Teilnummerneintrag bearbeiten ..............171 Teilnummerneintrag löschen ................172 Anrufliste anpassen* .................... 173 Zusatzgeräte* Button Modul* ....................... 175 Displaytasten mit Partnerfunktion ..............176 Displaytasten als Zieltasten ................
  • Seite 8: Machen Sie Sich Mit Ihrem Telefon Vertraut

    Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise ....................9 Ihr Avaya IP-Telefon auf einen Blick ..............13 Alle Tasten auf einen Blick ................. 15...
  • Seite 9: Wichtige Hinweise

    Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise An welchen Systemen dürfen Sie Ihr Telefon anschließen Dieses Telefon ist nur für den Anschluss an Communication Server der Firma Avaya bestimmt. Konformitätserklärung Wir, Avaya GmbH & Co.KG, erklären, dass die Telefone Avaya one-X™ Deskphone 9620, Avaya one-X™...
  • Seite 10 Rechnern aus zugegriffen werden soll. "Software" sind Computerprogramme in maschinenlesbarer Form (Objekt Code), für die ursprünglich eine Lizenz seitens Avaya besteht und die vom Endnutzer entweder als autonome Produkte oder in Form einer Vorinstallation in der Hardware genutzt werden. "Hardware" sind Stan- dard-Hardware-Produkte, die ursprünglich von Avaya verkauft wurden und durch...
  • Seite 11: Tipps Zum Aufstellort

    Füße Ihres Telefons aufweichen, und die aufgeweichten Geräte- füße könnten auf der Oberfläche der Möbel unerwünschte Spuren hinterlassen. Avaya kann für derartige Schäden nicht haften. Reparaturen Reparaturen und Eingriffe in das Gerät dürfen nur von qualifizierten Fachkräften ausgeführt werden.
  • Seite 12: Altgeräte Richtig Entsorgen - Die Umwelt Dankt Es Ihnen

    Um eine Verbreitung dieser Substanzen in unserer Umwelt zu verhin- dern und die Belastung natürlicher Ressourcen zu verringern, besteht aber auch die Möglichkeit, am Avaya-Rücknahmesystem für gebrauchte Geräte teilzunehmen. Im Rahmen dieses Systems werden die Altgeräte einer fachgerechten stofflichen Verwertung bzw. einzelne...
  • Seite 13: Ihr Avaya Ip-Telefon Auf Einen Blick

    Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Ihr Avaya IP-Telefon auf einen Blick Ihr Avaya IP-Telefon auf einen Blick 22411 22399 9620 22567 22399 22411 9630/ 9640...
  • Seite 14 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Ihr Avaya IP-Telefon auf einen Blick 30777 30765 9650 USB Port (Gehäuserückseite) Taste OK Nachrichten Anzeige (PHONE) ELEFON Anruflisteneintrag (CONTACTS) ELEFONBUCH Infozeile (CALL LOG) OURNAL Displaytasten oder -LEDs (9620) Avaya M (MENU) ENÜ...
  • Seite 15: Alle Tasten Auf Einen Blick

    Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Alle Tasten auf einen Blick Alle Tasten auf einen Blick Zifferntasten mit Buchstaben: Zum Wählen von Rufnum- mern und Vanity-Nummern. Stern und Raute: Für Sonderfunktionen. Pfeil "Nach oben" und "Nach unten": Bewegt die Markierung nach oben oder unten.
  • Seite 16 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Alle Tasten auf einen Blick (MESSAGE): Verbindet Sie mit Ihrer Sprachbox. ACHRICHT (PHONE): um Ihre Anrufe anzuzeigen und zu verwalten. ELEFON Rücksprung aus einem Menü zum Ruhedisplay. (FORWARD): Öffnet das Menü Rufumleitung. UFUMLEITUNG (MENU): um Optionen und Einstellungen zu konfigurieren, auf ENÜ...
  • Seite 17: Lernen Sie Ihr Telefon Kennen

    Lernen Sie Ihr Telefon kennen Lernen Sie Ihr Telefon kennen Lernen Sie Ihr Telefon kennen Das Display hilft Ihnen ..................18 Grundregeln für die Bedienung ................. 19 ...telefonieren, aber bequem ................24 Telefon in Betrieb nehmen ................25...
  • Seite 18: Das Display Hilft Ihnen

    Lernen Sie Ihr Telefon kennen Das Display hilft Ihnen Das Display hilft Ihnen Die Displayanzeigen führen Sie Schritt für Schritt durch die Bedienung. Im Display erhalten Sie viele Informationen, z. B. über Ihr aktuelles Gespräch. Zu jedem externen Anrufer wird im Display dessen Rufnummer angezeigt, sofern er nicht die Übertragung der Rufnummer ausgeschaltet hat.
  • Seite 19: Grundregeln Für Die Bedienung

    Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln für die Bedienung Grundregeln für die Bedienung Auf den folgenden Seiten finden Sie einige grundsätzliche Bedienregeln für Ihr Tele- fon kurz erklärt: Funktionen im Menü auswählen Taste M drücken. ENÜ oder Zum gewünschten Menüpunkt blättern. Am Ende der Liste führt zum Weitergehen auf den ersten Menüpunkt.
  • Seite 20: Was Zeigt Das Ruhedisplay

    Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln für die Bedienung Was zeigt das Ruhedisplay? Wagner Fr 26.12.07 15:30 Telefon Telefonstatus Infozeile Zweitanruf ein... Anonym anrufen... Statusmeldungen Wahlwh. Rufuml. Partner1 Aux 1 Aux 2 Aux 3 Aux 4 Partner7 Funktionen Aux 6 Aux 8 Aux 5 Das Ruhedisplay zeigt:...
  • Seite 21: Funktionstasten (9650)

    Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln für die Bedienung "Rufuml." aufgerufen. Wenn die 4 Softkeys einmal nicht ausreichen, um alle möglichen Funktionen anzu- zeigen, wird der Softkey "Mehr" angeboten. Damit schalten Sie zu weiteren neuen Funktionen um. Funktionstasten (9650) Das Telefon 9650 hat 8 Funktionstasten mit Leuchtanzeige ( ).
  • Seite 22: Text Eingeben

    Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln für die Bedienung Text eingeben Beim Telefonbucheintrag wird der erste Buchstabe eines Wortes automatisch großgeschrieben. Den gewünschten Text tragen Sie mit Hilfe der Zifferntasten mit Buchstaben ein. Anhand der folgenden Tabelle können Sie erkennen, wie oft Sie die entsprechende Taste drücken müssen, um das gewünschte Zeichen zu erhalten: Taste 1 "...
  • Seite 23 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln für die Bedienung Allgemeine Tastensteuerung • Zeichen löschen mit dem Softkey "Rücktast": Steht der Cursor rechts vom eingegebenen Text oder innerhalb des eingege- benen Textes, dann besitzt der Softkey "Rücktast" Backspace-Funktion (Die eingegebenen Zeichen werden von rechts nach links gelöscht). •...
  • Seite 24: Telefonieren, Aber Bequem

    Lernen Sie Ihr Telefon kennen ...telefonieren, aber bequem ...telefonieren, aber bequem Folgende Einstellungen können Sie sofort oder während der ersten Telefonate vor- nehmen: ↑ • Die Lautstärke ( 148) der Klingel, des Hörers und die Einstellungen für das Freisprechen an Ihre Umgebung anpassen. •...
  • Seite 25: Telefon In Betrieb Nehmen

    Lernen Sie Ihr Telefon kennen Telefon in Betrieb nehmen Telefon in Betrieb nehmen Telefon anschließen Nach dem Anstecken an das LAN (Local Area Network) und an die Stromversor- gung (nur wenn Telefon nicht über LAN gespeist wird) wird im Telefon zunächst die Software aktiviert und anschließend automatisch ein Suchlauf nach einem Gatekee- per (verantwortlich für Zugangsberechtigung) gestartet.
  • Seite 26 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Telefon in Betrieb nehmen Eigene Rufnummer und PIN eingeben Zur Statusmeldung Neuen Benutzer anmelden blättern. Auswahl bestätigen. Nebenstellennummer eingeben. Zum Menüpunkt SecPIN oder PIN blättern. PIN eingeben. Auswahl bestätigen. Anschließend erscheint die Meldung "Sichere Anmel- dung erfolgt"...
  • Seite 27: Gatekeeper Beim Anmelden Auswählen

    Lernen Sie Ihr Telefon kennen Telefon in Betrieb nehmen Gatekeeper beim Anmelden auswählen Sie können direkt beim Benutzer-Login einen anderen Gatekeeper als den Stan- dard-Gatekeeper auswählen. Dazu muss Ihr Systembetreuer eine Gatekeeperliste zusammengestellt haben. Das Telefon zeigt das Anmeldedisplay. Zur Statusmeldung Gatekeeperliste blättern. Auswahl bestätigen.
  • Seite 28 Telefonieren wie gewohnt Telefonieren wie gewohnt Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen ..................... 29 Anrufe annehmen ....................35 Ohne Hörer telefonieren ..................37 Mehrere Verbindungen herstellen ..............39 Anrufe umleiten ....................52 Anrufe woanders annehmen (Folgen)* .............. 59...
  • Seite 29: Telefonieren Wie Gewohnt Jemanden Anrufen

    Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Jemanden anrufen Sie können wie gewohnt innerhalb und außerhalb Ihres Syystems telefonieren. Intern: Wählen Sie direkt die gewünschte Nebenstellennummer. Extern: Je nach System Amtskennziffer, z. B. "0", vorwählen. Sie können die zehn zuletzt gewählten Rufnummern noch mal wählen (Wahlwieder- ↑...
  • Seite 30: Jemanden Mit Zieltaste Anrufen

    Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Jemanden mit Zieltaste anrufen Zieltaste für gewünschten Teilnehmer drücken. Abheben. • Wie Sie eine Rufnummer auf eine Zieltaste legen, finden Sie im Kapitel Funkti- ↑ onen/Rufnummern auf Tasten legen ( 115). Automatischer Rückruf Der gewählte interne Anschluss ist frei oder besetzt: Zum Menüpunkt Automatischer Rückruf blättern.
  • Seite 31: Rückrufwunsch

    Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Rückrufwunsch Mit Rückrufwunsch können Sie für den gewählten Teilnehmer bei frei oder besetzt ↑ einen ausdrücklichen Rückruf in dessen Anrufliste ( eintragen. Gleichzeitig wird ↑ der Rückrufwunsch in Ihre eingetragen. Wahlwiederholungsliste ( Gewählter Teilnehmer ist frei oder besetzt: Zum Menüpunkt Rückrufwunsch blättern.
  • Seite 32: Eine Rufnummer Wiederholt Wählen Lassen

    Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Eine Rufnummer wiederholt wählen lassen* Der gewählte Anschluss ist besetzt. Zum Menüpunkt Automatische Wahlwiederholung blättern. Auswahl bestätigen. Auflegen. Die Wahl wird bis zu neunmal in Abständen von 30 Sekunden wie- derholt. Wenn Sie irgendeine Taste drücken oder den Hörer abheben, wird die auto- matische Wahlwiederholung beendet.
  • Seite 33: Sich In Ein Fremdes Gespräch Einschalten (Aufschalten)

    Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Sich in ein fremdes Gespräch einschalten (Aufschalten)* Sie möchten mit einem Teilnehmer, dessen Leitung besetzt ist, ein Gespräch füh- ren: Zum Menüpunkt Aufschalten blättern. Auswahl bestätigen. Alle Beteiligten hören einen Aufschalteton. Sie sind nun an dem Gespräch beteiligt und können den Teilnehmern etwas mitteilen. •...
  • Seite 34: Aus Der Ferne Über Ihr System Telefonieren

    Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Aus der Ferne über Ihr System telefonieren* Sie können von außerhalb Ihren Communication Server anrufen, um z. B. teure Auslandsdienstgespräche über Ihr System zu führen. Die Gebühren fallen dann dort an. Das ist von jedem Telefon mit MFV-Nachwahl aus möglich. Rufnummer Ihres Communication Servers vom externen Telefon aus wählen, z.
  • Seite 35: Anrufe Annehmen

    Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Anrufe annehmen Sie können wie gewohnt den Hörer abheben und mit dem Anrufer sprechen. Außerdem ist es aber auch möglich, Anrufe mit der Taste L anzuneh- AUTSPRECHER men und dann bei aufgelegtem Hörer zu telefonieren. Wenn ein anderer Teilnehmer innerhalb Ihres Systems angerufen wird, können Sie den Anruf zu Ihrem Telefon heranholen (Pick up).
  • Seite 36: Wenn Ein Anderes Telefon Angerufen Wird (Heranholen/Pick Up)

    Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Wenn ein anderes Telefon angerufen wird (Heranholen/Pick up) Ein anderes Telefon klingelt. Bei aufgelegtem Hörer Nummer des klingelnden Telefons eingeben. Zum Menüpunkt Heranholen blättern. Auswahl bestätigen. Ihr Telefon klingelt und Sie können den Anruf wie gewohnt annehmen.
  • Seite 37: Ohne Hörer Telefonieren

    Telefonieren wie gewohnt Ohne Hörer telefonieren Ohne Hörer telefonieren Die Funktionen Lauthören (Sie hören Ihren Gesprächspartner laut im Raum) und Freisprechen (Sie hören Ihren Gesprächspartner laut im Raum und können über das eingebaute Mikrofon mit ihm sprechen) sind über die Taste L AUTSPRECHER bedienbar.
  • Seite 38: Bei Abgenommenem Hörer Mit Freisprechen Weitertelefonieren

    Telefonieren wie gewohnt Ohne Hörer telefonieren Bei abgenommenem Hörer mit Freisprechen weitertelefonieren Während Sie telefonieren: Taste L zweimal drücken (LED blinkt). AUTSPRECHER Auflegen. Sie hören den Gesprächspartner laut im Raum und können bei aufgelegtem Hörer mit ihm sprechen. Freisprechen - Gespräch mit dem Hörer fortsetzen Während Sie mit Freisprechen telefonieren: Abheben (LED aus).
  • Seite 39: Mehrere Verbindungen Herstellen

    Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Mehrere Verbindungen herstellen ↑ Sie können während eines Gesprächs einen zusätzlichen Anruf (Zweitanruf ( 127)) annehmen. Sie können mit mehreren Gesprächspartnern abwechselnd sprechen und zwischen diesen nach Belieben hin- und herschalten. Mit zwei Gesprächspart- nern können Sie gleichzeitig sprechen (Konferenz).
  • Seite 40: Zusätzlichen Anruf Annehmen (Zweitanruf)

    Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Zusätzlichen Anruf annehmen (Zweitanruf) Sie werden während eines Gesprächs angerufen, z. B. von 06975058. Im Display wird der Anruf angezeigt, z. B. 06975058, und die Displaytaste oder -LED dane- ben blinkt. Anruf annehmen. Sie werden mit dem zusätzlichen Anrufer verbunden. Der erste Anrufer wartet und hört nichts von Ihrem Gespräch.
  • Seite 41: Mit Gesprächspartnern Abwechselnd Sprechen

    Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Mit Gesprächspartnern abwechselnd sprechen Sie möchten mit einem wartenden Gesprächsteilnehmer (z. B. 06975058) spre- chen: Zum Menüpunkt mit der schnell blinkenden Displaytaste/ -LED 06975058 blättern. Auswahl bestätigen. Der andere Gesprächsteilnehmer wartet jetzt. Zusätzlichen Anrufer weiterverbinden Sie werden während eines Gesprächs von jemandem angerufen, z.
  • Seite 42: Dreierkonferenz

    Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Dreierkonferenz Sie können mit maximal 2 Gesprächspartnern eine Konferenz aufbauen. • Ist für Ihren Communication Server das Leistungsmerkmal "Mehrfachkonfe- renz" nicht aktiviert, so können Sie stets mit einer Dreierkonferenz arbeiten. • Ist für Ihren Communication Server das Leistungsmerkmal "Mehrfachkonfe- renz"...
  • Seite 43 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Konferenz - Teilnehmer zu Gespräch dazuschalten über Rückfrage Während Sie telefonieren (z. B. mit 06975058): Softkey "Rückfrage" drücken. Der Gesprächspartner wartet. Rufnummer des zweiten Konferenzteilnehmers eingeben. Wenn Sie mit diesem Teilnehmer verbunden sind, können Sie die Konferenz einleiten. Zum Menüpunkt Konferenz mit 06975058 blättern.
  • Seite 44 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Konferenzpartner miteinander verbinden Während der Konferenz: Zum Menüpunkt Übergabe zu ... blättern. Auswahl bestätigen. • Sie können auch durch Hörer auflegen die beiden Konferenzteilnehmer mitein- ander verbinden. Konferenz beenden Während der Konferenz: Softkey "Trennen" drücken. Es besteht nun keine Verbindung mehr zwischen den Konferenzteilnehmern.
  • Seite 45: Mehrfachkonferenz

    Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Mehrfachkonferenz * Bei der Mehrfachkonferenz kann von einem Teilnehmer eine Konferenz mit bis zu 7 weiteren Teilnehmern aufgebaut werden. Der aufbauende Teilnehmer ist für das Bestehen der Konferenz der Kontroller, die anderen Teilnehmer werden als pas- sive Teilnehmer bezeichnet.
  • Seite 46 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Konferenzliste Dem Konferenzkontroller wird zur Verwaltung der Mehrfachkonferenz eine Konfe- renzliste angeboten. Mit dem Dazuschalten des 3. Konferenzteilnehmers erscheint automatisch der Menüpunkt Konferenzliste. In der Konferenzliste wird die Anzahl Konferenzteilnehmer und zu jedem Teilneh- mer Name, Rufnummer und Status angezeigt.
  • Seite 47 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Teilnehmer dazuschalten Während Sie telefonieren: Zum Menüpunkt Konferenz mit ... blättern. Auswahl bestätigen. Die Mehrfachkonferenz wird in Haltestellung gebracht. Rufnummer des Konferenzteilnehmers eingeben. Wenn Sie mit dem Teilnehmer verbunden sind, wird der Teilnehmer sofort zur Konferenz dazugeschal- tet, die Mehrfachkonferenz wird wieder aktiviert.
  • Seite 48 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Wechsel zum wartenden Teilnehmer Es bestehen mehrere wartende Rückfragen: Zur entsprechenden Rückfrage zurück zu ... blättern. Auswahl bestätigen. Sie sind jetzt wieder mit dem gewünschten Teilnehmer verbunden. Sie können diese Verbindung • mit Softkey "Trennen" auslösen, •...
  • Seite 49 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Teilnehmer aus der Konferenz auslösen Der Konferenzkontroller hat die Möglichkeit, die Teilnahme eines Gesprächspartner zu beenden. Bei einer Konferenz mit mehr als 2 Konferenzteilnehmern geschieht dies über die Konferenzliste. Bei einer 3er-Konferenz kann der Kontroller mit: Zum Menüpunkt aus Konferenz nehmen ...
  • Seite 50 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Mehrfachkonferenz beenden Der Konferenzkontroller kann die Mehrfachkonferenz beenden: Auflegen. Die eigene Verbindung wird ausgelöst. Die Konferenz besteht ohne Kontroller, zu Lasten des ehemaligen Kontrollers, weiter. Ruhezustand. Mit dem Softkey "Trennen" werden alle Verbindungen ausgelöst, Mehrfachkonfe- renz wird beendet.
  • Seite 51 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Passiver Konferenzteilnehmer - Rückfrage Der passive Teilnehmer einer Mehrfachkonferenz kann seine Teilnahme über "Rückfrage" in Halte (Warten) bringen. Dieser Zustand wird dem Kontroller ange- zeigt. Darüberhinaus kann er einen anderen Teilnehmer an seiner Stelle in die Kon- ferenz einbringen.
  • Seite 52: Anrufe Umleiten

    Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Anrufe umleiten Sie können Ihre Anrufe zu einem anderen Anschluss umleiten. Außerdem können Sie ein weiteres Rufumleitungsziel einschalten, um Anrufe nur dann umzuleiten, wenn bei Ihnen besetzt ist. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, eine Rufumleitung nach Zeit einzurichten. Hierbei können Sie Ihr Telefon so einstellen, dass interne oder externe Anrufe z.
  • Seite 53: Anrufe Umleiten, Wenn Bei Ihnen Besetzt Ist

    Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Anrufe umleiten, wenn bei Ihnen besetzt ist* Softkey "Rufuml."oder Taste R (9630, 9640) drücken. UFUMLEITUNG Zum Menüpunkt bei besetzt blättern. Interne Rufnummer eingeben, zu der Sie die Anrufe umleiten möchten, z. B. nach 1234. Auswahl bestätigen. Die Rufumleitung ist nun aktiviert. Im Display erscheint die Statusanzeige Rufuml.
  • Seite 54: Double Call-Ziel Einrichten Und Aktivieren

    Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Double Call-Ziel einrichten und aktivieren* Softkey "Rufuml."oder Taste R (9630, 9640) drücken. UFUMLEITUNG Zum Menüpunkt Double Call blättern. Interne Rufnummer Ihres Double Call-Zieles eingeben. Auswahl bestätigen. Double Call ist nun aktiviert. Im Display erscheint die Statusanzeige Double Call 1234 .
  • Seite 55: Rufumleitung Aus Der Ferne Ändern

    Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Rufumleitung aus der Ferne ändern* Sie können von außerhalb Ihren Communication Server anrufen, um eine Rufumlei- tung für Ihr Telefon oder andere Telefone einzurichten oder zu ändern. Das ist von jedem Telefon mit MFV-Nachwahl aus möglich. Teilnehmer wählen, dessen Rufumleitung geändert werden soll: Rufnummer Ihres Communication Servers vom externen Telefon aus wählen, z.
  • Seite 56: Rufumleitung Mit Automatik

    Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Rufumleitung mit Automatik Ihr Systembetreuer kann über eine entsprechende Berechtigung Benutzern die Möglichkeit geben, zu einem Zeitpunkt eine Rufumleitung zu einem bestimmten Ziel zu aktivieren, und zu einem anderen Zeitpunkt dieses Rufumleitung wieder zu deak- tivieren.
  • Seite 57 Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Automatik einstellen Hier bereiten Sie Zeitfenster für die Rufumleitung mit Automatik vor. Sie ist noch nicht eingeschaltet oder aktiviert, dies geschieht mit dem Menüpunkt Automatik aktivieren. Softkey "Rufuml."oder Taste Rufumleitung (9630, 9640) drücken. Zum Menüpunkt Automatik einstellen blättern. Auswahl bestätigen.
  • Seite 58 Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Automatik 1/ Automatik 2 Softkey "Rufuml." oder Taste Rufumleitung (9630, 9640) drücken. Zum Menüpunkt Automatik 1 oder Automatik 2 blättern. Auswahl bestätigen. Das Rufumleitungsfenster wird eingeschaltet. In der Statusanzeige der Rufumlei- tung wird dies durch einen Haken vor dem Rufumleitungsstatus angezeigt. Der Rufumleitungsstatus zeigt an, ob die Rufumleitung aktuell aktiv ist.
  • Seite 59: Anrufe Woanders Annehmen (Folgen)

    Telefonieren wie gewohnt Anrufe woanders annehmen (Folgen)* Anrufe woanders annehmen (Folgen)* Sie können eine Rufumleitung für Ihr Telefon auch von anderen Telefonen aus ein- richten. Dies müssen Sie zunächst an Ihrem eigenen Telefon vorbereiten. Folgen wird durch bestimmte Kennziffern aktiviert und deaktiviert. Bitte fragen Sie Ihren Systembetreuer nach den für Sie gültigen Kennziffern.
  • Seite 60: Folgen Am Fremden Telefon Ausschalten

    Telefonieren wie gewohnt Anrufe woanders annehmen (Folgen)* Folgen am fremden Telefon ausschalten Am fremden Telefon: Abheben. Taste "Raute" drücken und Kennziffer eingeben, z. B. "14". Eigene Rufnummer wählen. Auflegen.
  • Seite 61: Telefonieren Mit Komfort

    Telefonieren mit Komfort Telefonieren mit Komfort Telefonieren mit Komfort Journal bearbeiten .................... 62 Wahlwiederholliste bearbeiten (Journal – Abgehend) ........66 Anrufliste bearbeiten (Journal – Verpasst) ............67 Funktionsliste ...................... 68 Telefonbuch benutzen ..................71 Nachrichten (Messages) abfragen ..............75 Gebühren ansehen ................... 77 Lassen Sie sich erinnern (Termine) ..............
  • Seite 62: Journal Bearbeiten

    Telefonieren mit Komfort Journal bearbeiten Journal bearbeiten Im Journal erhalten Sie einen Überblick über Ihre gesamten Telefonaktivitäten. Dort sind die verpassten Anrufe (Anrufliste, max. 30 Einträge), Ihre abgehenden Anrufe (Wahlwiederholliste, max. 10 Einträge) und Ihre angenommenen Gespräche aufge- listet (max. 10 Einträge). Am jeweiligen Symbol ist erkennbar, um welche Art von Eintrag es sich handelt.
  • Seite 63: Journalanzeige Filtern: Wahlwiederholung, Anrufliste, Geführte Gespräche

    Telefonieren mit Komfort Journal bearbeiten Journalanzeige filtern: Wahlwiederholung, Anrufliste, geführte Gespräche Sie können sich nur den Teil der Journaleinträge anzeigen lassen, der Sie interes- sieren, z. B. nur die Anruflisteneinträge. Alle Einträge sind dort genauso sortiert wie im Journal. Jede der Listen wird gleich bedient.
  • Seite 64: Einen Eintrag Löschen

    Telefonieren mit Komfort Journal bearbeiten Einen Eintrag löschen Taste J drücken. OURNAL Zur gewünschten Rufnummer blättern, z. B. 006975051234 . Softkey "Löschen" drücken. In der Infozeile erscheint eine Sicherheitsabfrage. Softkey "Löschen" erneut drücken. • Wird eine Wahlwiederholung mit Rückrufwunsch gelöscht, so wird der entspre- chende Eintrag auch in der Anrufliste des gewünschten Gesprächspartners gelöscht.
  • Seite 65: Audiodaten Ansehen

    Telefonieren mit Komfort Journal bearbeiten Audiodaten ansehen Im Journal sind zu jedem eingetragenem Gespräch die Audiodaten (Informationen zur Sprachqualität während der Verbindung) gespeichert. Taste J drücken. OURNAL Zum gewünschten Eintrag blättern, z. B. 0069123456 . Softkey "Details" drücken. Softkey "Audiod..." drücken. Anschließend erscheinen einige Parameter zur Sprachqualität während dieser Ver- bindung.
  • Seite 66: Wahlwiederholliste Bearbeiten (Journal - Abgehend)

    Telefonieren mit Komfort Wahlwiederholliste bearbeiten (Journal – Abgehend) Wahlwiederholliste bearbeiten (Journal – Abgehend) In der Wahlwiederholliste sehen Sie bis zu 30 Einträge. Davon sind bis zu 10 Ein- träge für die zuletzt gewählten Rufnummern reserviert. Die Anzahl dieser Einträge kann jedoch vom Systembetreuer verändert werden. Die weiteren Einträge werden über Rückrufwunsch erzeugt.
  • Seite 67: Anrufliste Bearbeiten (Journal - Verpasst)

    Telefonieren mit Komfort Anrufliste bearbeiten (Journal – Verpasst) Anrufliste bearbeiten (Journal – Verpasst) Wenn Sie einen Anruf nicht annehmen, wird er mit Uhrzeit und Datum in der Anruf- liste gespeichert. Dann leuchtet die LED in der Taste J . Zusätzlich zeigt die OURNAL oberste Displayzeile das Symbol für verpasste Anrufe und deren Anzahl.
  • Seite 68: Funktionsliste

    Telefonieren mit Komfort Funktionsliste Funktionsliste Die Funktionsliste enthält Funktionen und Ziele, die Sie mit einem Tastendruck erreichen können. Sie können dort alle Funktionen und Ziele ablegen, die Sie häufig nutzen. Es sind maximal 12 Einträge möglich. • Sie können auch einstellen, dass im Ruhezustand die Funktionsliste angezeigt ↑...
  • Seite 69: Ziel In Funktionsliste Aufnehmen

    Telefonieren mit Komfort Funktionsliste Zum Menüpunkt Hinzufügen zur Funktionsliste blättern. Ausgewählte Funktion aufnehmen. Ziel in Funktionsliste aufnehmen Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Tasten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Zieltasten einrichten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Ziel bearbeiten blättern.
  • Seite 70: Funktionen Oder Ziele Aus Der Funktionsliste Löschen

    Telefonieren mit Komfort Funktionsliste Funktionen oder Ziele aus der Funktionsliste löschen Funktionsliste mit Pfeil "Nach rechts" oder "Nach links" öffnen. Zur Funktion oder zum Ziel blättern, dass Sie löschen wollen. Softkey "Löschen" drücken. Eine Sicherheitsabfrage erscheint. Softkey "Löschen" erneut drücken.
  • Seite 71: Telefonbuch Benutzen

    Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Telefonbuch benutzen Ihr Telefon hat ein persönliches Telefonbuch. Darin können Sie bis zu 267 Rufnum- mern mit den dazugehörigen Namen speichern, die nur lokal an Ihrem Telefon zur Verfügung stehen. Diese Einträge können Sie dann schnell und einfach wählen. Die Einträge im persönlichen Telefonbuch können Sie selbst ändern.
  • Seite 72: Einen Eintrag Aus Dem Telefonbuch Wählen

    Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Einen Eintrag aus dem Telefonbuch wählen Taste T drücken. ELEFONBUCH Zum gewünschten Eintrag blättern, z. B. Chopin 0069123456 . Abheben. • Mit dem Softkey "Details" können Sie sich zunächst weitere Informationen zu dem markierten Eintrag anzeigen lassen. •...
  • Seite 73: Einen Eintrag Löschen

    Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Einen Eintrag löschen Taste T drücken. ELEFONBUCH Zum gewünschten Eintrag blättern, z. B. Chopin 0069123456 . Softkey "Löschen" drücken. In der Infozeile erscheint eine Sicherheitsabfrage. Softkey "Löschen" erneut drücken. • Sie können auch zunächst den gewünschten Eintrag mit Softkey "Details" aus- wählen, und dann den Softkey "Löschen"...
  • Seite 74: Einen Eintrag Aus Dem Zentralen Ins Lokale Telefonbuch Speichern

    Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Einen Eintrag aus dem zentralen ins lokale Telefonbuch speichern* Taste T drücken. ELEFONBUCH Softkey "Zentral" drücken. Einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben. Zum gewünschten Eintrag blättern, z. B. Wagner 4321 . Softkey "Details" drücken. Zum Menüpunkt Speichern im lokalen Telefonbuch blättern.
  • Seite 75: Nachrichten (Messages) Abfragen

    Telefonieren mit Komfort Nachrichten (Messages) abfragen Nachrichten (Messages) abfragen Wenn an Ihrem Communication Server ein Sprachspeicher angeschlossen ist, können Anrufer Ihnen wie auf einem Anrufbeantworter Mitteilungen (Messages) hin- terlassen. Sie können diese Sprachnachrichten per Anruf abfragen. Außerdem ist es möglich, reine Textnachrichten von einem Server zu empfangen. Ob Sprach- und Textnachrichten über die LED in der Taste N signalisiert werden, hängt ACHRICHT...
  • Seite 76: Rufumleitung Auf Den Sprachspeicher Aufheben

    Telefonieren mit Komfort Nachrichten (Messages) abfragen Rufumleitung auf den Sprachspeicher aufheben Taste N drücken. ACHRICHT Aktive Rufumleitung auf den Sprachspeicher auswählen (durch "ein" gekenn- zeichnet), z. B. zu: 4321 (ein) . Auswahl bestätigen. Die Rufumleitung ist nun deaktiviert. Eine Nachricht (Message) löschen* Taste N drücken.
  • Seite 77: Gebühren Ansehen

    Telefonieren mit Komfort Gebühren ansehen Gebühren ansehen Die Gesprächsgebühren seit der letzten Löschung werden in Ihrem System gespei- chert und summiert. Sie können sich die Gebühren für Ihre letzten vier Gespräche ansehen und die Anzeige löschen. Sie können sich auch während eines Gesprächs die aktuell anfallenden Gebühren in Einheiten oder in Ihrer Landeswährung anzeigen lassen.
  • Seite 78: Gebührenanzeige Auf Einheit Umschalten

    Telefonieren mit Komfort Gebühren ansehen Gebührenanzeige auf Einheit umschalten Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Gebühren blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Gebührenanzeige Betrag blättern. Softkey "Ändern" drücken. Die Anzeige wechselt auf Gebührenanzeige Einheiten. Softkey "Sichern" drücken. Gesprächsgebühren für Privatgespräche und Projekte erfassen* Sie möchten eine Rufnummer mit Projekt- oder Privat-PIN wählen.
  • Seite 79: Lassen Sie Sich Erinnern (Termine)

    Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern (Termine) Lassen Sie sich erinnern (Termine) Sie können sich von Ihrem Telefon an wichtige Termine erinnern lassen. Hierfür können Sie bis zu 10 Termine eingeben. Dabei können Sie auswählen, ob Sie ein- mal oder jeden Tag erinnert werden möchten. Am Termin ertönt dann ein Signalton, und auf dem Display erscheint die Meldung, die Sie für diesen Termin eingegeben haben.
  • Seite 80: Termin Ansehen

    Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern (Termine) Termin ansehen Im Ruhezustand: Zum Menüpunkt Termin aktiviert blättern. Auswahl bestätigen. Die schon vorhandenen Termine werden angezeigt. Terminmeldung Zum entsprechenden Zeitpunkt ertönt der Signalton und auf dem Display erscheint die Terminmeldung. Softkey "OK" drücken, um den Signalton abzuschalten. Im Ruhedisplay erscheint nun die Statusmeldung Termin abgelaufen und die LED in der zuge- hörigen Displaytaste leuchtet.
  • Seite 81: Termin Ausschalten

    Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern (Termine) Termin ausschalten Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Termine blättern. Auswahl bestätigen. Zum gewünschten Termin blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Termine einmaliger Termin bzw. täglicher Termin blättern. . Einstellung auf Termine aus stellen. Softkey "Sichern"...
  • Seite 82: Telefon Abschließen

    Telefonieren mit Komfort Telefon abschließen Telefon abschließen Sie können Ihr Telefon vor unberechtigten Benutzern schützen, indem Sie es mit einer PIN (Geheimzahl) abschließen. Die PIN können Sie selbst eingeben und auch jederzeit ändern. Im abgeschlossenen Zustand sind noch folgende Funktionen möglich: •...
  • Seite 83: Telefon Abschließen

    Telefonieren mit Komfort Telefon abschließen • Die Schloss-PIN ist identisch mit der PIN zum Anmelden des IP-Telefons. • Die einzugebende PIN kann vier- bis sechsstellig sein. • Die erste Ziffer dieser PIN darf nicht 0 oder 1 sein. Die PIN darf nicht mit Ihrer Rufnummer übereinstimmen.
  • Seite 84: Automatisch Abschließen

    Telefonieren mit Komfort Telefon abschließen Automatisch abschließen Das automatische Schloss kann ein- und ausgeschaltet werden. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Schloss blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Automatisch abschließen blättern. Auswahl bestätigen. Zur gewünschten Einstellung blättern. Auswahl bestätigen. • Diese Schlossfunktion tritt immer erst dann in Kraft, wenn das Telefon ggf. wie- der in Ruhe ist.
  • Seite 85: Abschließen Um

    Telefonieren mit Komfort Telefon abschließen Abschließen um Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Schloss blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt abschließen um blättern. Der Cursor blinkt unter der ersten Ziffer zur Eingabe der Stunde (Zehnerstelle). Möglich sind die Eingaben: 0, 1, 2. Danach werden Stunde-Einersteller und Minuten angegeben.
  • Seite 86 Telefonieren mit Partnern* Telefonieren mit Partnern* Telefonieren mit Partnern* Partnernamen einrichten ................... 87 Informationen über Partner auf Displaytasten ........... 89 Informationen über Partner auf Funktionstasten (9650) ........90 Partner anrufen ....................91 Anruf für einen Partner annehmen ..............92 Partner auf andere Taste legen ................. 93 Partnertasten ausblenden ..................
  • Seite 87: Partnernamen Einrichten

    Telefonieren mit Partnern* Partnernamen einrichten Partnernamen einrichten Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Applikationen / Partner blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partner blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Meine Partner anpassen blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Partnernamen einrichten blättern. Auswahl bestätigen.
  • Seite 88 Telefonieren mit Partnern* Partnernamen einrichten • Wurde im Feld "Kurzname" nichts eingetragen, dann erscheinen bei einer ein- gerichteten Rufumleitung zum Partner bzw. vom Partner die drei ersten Buch- staben des im Feld "Langname" eingetragenen Namens. • Um schneller ins Partnermenü zu kommen, können Sie sich eine Funktions- taste "Partner"...
  • Seite 89: Informationen Über Partner Im Display

    Telefonieren mit Partnern* Informationen über Partner im Display Informationen über Partner im Display Standardmäßig werden alle Partner auf Funktionstasten gelegt. In den zugeord- neten Displayfeldern werden Sie über die Aktivitäten der Partner informiert: Partner "4711" ist frei 4711 Partner "4711" wird angerufen 4711 Partner "4711"...
  • Seite 90: Informationen Über Partner Auf Funktionstasten (9650)

    Telefonieren mit Partnern* Informationen über Partner auf Funktionstasten (9650) Informationen über Partner auf Funktionstasten (9650) Die Partnerzustände werden beim 9650 zusätzlich zu den zugeordneten Display- feldern durch die Leuchtdioden der Funktionstasten angezeigt: Zustand Partner Leuchtdiode frei Anruf blinkt schnell Anruf / Ziel einer Rufumlei- blinkt schnell tung Zweitanruf...
  • Seite 91: Partner Anrufen

    Telefonieren mit Partnern* Partner anrufen Partner anrufen Abheben. Funktionstaste für gewünschten Partner drücken.
  • Seite 92: Anruf Für Einen Partner Annehmen

    Telefonieren mit Partnern* Anruf für einen Partner annehmen Anruf für einen Partner annehmen Ein Partnertelefon läutet und die entsprechende Anzeige blinkt: Partnertaste drücken und warten bis der Anruf ankommt. Abheben.
  • Seite 93: Partner Auf Andere Taste Legen

    Telefonieren mit Partnern* Partner auf andere Taste legen Partner auf andere Taste legen Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Applikationen / Partner blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partner blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Meine Partner anpassen blättern. Auswahl bestätigen.
  • Seite 94: Partnertasten Ausblenden

    Telefonieren mit Partnern* Partnertasten ausblenden Partnertasten ausblenden Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Applikationen / Partner blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partner blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Meine Partner anpassen blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Partnertasten aus-/einblenden blättern. Auswahl bestätigen.
  • Seite 95: Partner-Beep Einschalten

    Telefonieren mit Partnern* Partner-Beep einschalten Partner-Beep einschalten Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Applikationen / Partner blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partner blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Meine Partner anpassen blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Partner-Beep einrichten blättern. Auswahl bestätigen.
  • Seite 96 Telefonieren mit Partnern* Partner-Beep einschalten Sekunden bis zum Beep und einen Filter der Ziele "Partnerumleitung von mir" ein- stellen. Zum Menüpunkt Displayanzeige blättern. Softkey "Ändern" drücken. Die Anzeige wechselt zu Displayanzeige Ein. Zum Menüpunkt Verzögerung blättern. Softkey "Ändern" gegebenenfalls mehrfach drücken, bis die gewünschte Ver- zögerung angezeigt wird, z.
  • Seite 97: Partner Auf Button Modul Legen

    Telefonieren mit Partnern* Partner auf Button Modul legen* Partner auf Button Modul legen* Sie können alle eingerichteten Partner von den Funktionstasten Ihres Telefons auf die Displayfelder eines Button Moduls übertragen. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Applikationen / Partner blättern.
  • Seite 98: Partnerumleitung

    Telefonieren mit Partnern* Partnerumleitung Partnerumleitung Anrufe zu Partner umleiten Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Applikationen / Partner blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partner blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Partnerumleitung einrichten/löschen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Partnerumleitung von mir blättern.
  • Seite 99: Anrufe Für Partner Zu Sich Umleiten

    Telefonieren mit Partnern* Partnerumleitung Anrufe für Partner zu sich umleiten Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Applikationen / Partner blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partner blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Partnerumleitung einrichten/löschen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Partnerumleitung zu mir blättern.
  • Seite 100: Anrufe Von Einem Partner Auf Einen Anderen Umleiten

    Telefonieren mit Partnern* Partnerumleitung Anrufe von einem Partner auf einen anderen umleiten Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Applikationen / Partner blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partner blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Partnerumleitung einrichten/löschen blättern. Auswahl bestätigen.
  • Seite 101 Telefonieren mit Partnern* Partnerumleitung Softkey "Sichern" drücken. Die Partnerumleitung ist nun aktiv. • Anstatt in der Auswahlliste zum gewünschten Partner zu blättern können Sie einfach auch die diesem Partner zugeordnete Taste drücken.
  • Seite 102: Erweiterte Partnerumleitung

    Telefonieren mit Partnern* Partnerumleitung Erweiterte Partnerumleitung Bei entsprechender Berechtigung können Teilnehmer einer Partnergruppe für jeden Teilnehmer der Partnergruppe eine Rufumleitung auf eine beliebige Rufnummer legen. Damit kann für einen Partner eine Rufumleitung auf sein Handy oder seinen Privat- anschluss aktiviert werden. Taste M drücken.
  • Seite 103 Telefonieren mit Partnern* Partnerumleitung Auswahl bestätigen. Zuordnung der Funktionstaste. • Berechtigung für die Erweiterte Partnerumleitung ist in der Voreinstellung gesperrt. • Im Display sind maximal 5 Statusanzeigen für die erweiterte Partnerumleitung möglich. • Bei der erweiterten Partnerumleitung werden Partnernamen durch die Ruf- nummer ersetzt.
  • Seite 104: Vertretungstaste Einrichten

    Telefonieren mit Partnern* Partnerumleitung Vertretungstaste einrichten Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Applikationen / Partner blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partner blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Partnerumleitung einrichten/löschen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Vertretungstaste einrichten blättern. Auswahl bestätigen.
  • Seite 105 Telefonieren mit Partnern* Partnerumleitung Zum Menüpunkt Partner auswählen blättern. Auswahl bestätigen. Anschließend die Partner auswählen, für die umgeleitet werden soll. Jeweils Softkey "Ändern" drücken. Die Anzeige wechselt zu Ein. Softkey "Sichern" drücken. Zum Menüpunkt Ausgewählte Partner umleiten blättern. Auswahl bestätigen. Die Anrufe für die ausgewählten Partner werden nun zu dem eingegebenen Partner umgeleitet.
  • Seite 106: Partnergruppe Erweitern

    Telefonieren mit Partnern* Partnergruppe erweitern* Partnergruppe erweitern* Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Applikationen / Partner blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partner blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Partnergruppe anpassen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partnergruppe erweitern blättern. Rufnummer des Teilnehmers eingeben, den Sie in Ihre Partnergruppe aufnehmen wollen.
  • Seite 107: Partnergruppe Verkleinern

    Telefonieren mit Partnern* Partnergruppe verkleinern* Partnergruppe verkleinern* Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Applikationen / Partner blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partner blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Partnergruppe anpassen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partnergruppe verkleinern blättern. Auswahl bestätigen.
  • Seite 108: Partnersignalisierung Einschränken

    Telefonieren mit Partnern* Partnersignalisierung einschränken* Partnersignalisierung einschränken* Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Applikationen / Partner blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partner blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Partnergruppe anpassen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Signalisierung einschränken Aus blättern.
  • Seite 109: Leitung Für Chef Belegen

    Telefonieren mit Partnern* Leitung für Chef belegen Leitung für Chef belegen Innerhalb einer Partnergruppe können Sie von Ihrem Telefon aus eine Verbindung für ein anderes Partnertelefon (Chef) herstellen. So kann z. B. eine Sekretärin für ihren Chef eine Leitung belegen. Dazu muss am Telefon der Sekretärin eine Funkti- onstaste "Chefleitung"...
  • Seite 110: Verbindung Für Partner Herstellen

    Telefonieren mit Partnern* Verbindung für Partner herstellen Verbindung für Partner herstellen ↑ Sie haben für ein Partnertelefon (Chef) eine und möchten für Leitung belegt ( 109) diesen Partner eine Verbindung herstellen. Gewünschte Rufnummer eingeben. Abheben. Wenn der Gesprächspartner sich meldet: Zum Menüpunkt neuer Ruf zu ...
  • Seite 111: Filtering

    Telefonieren mit Partnern* Filtering Filtering Filtering ist das gezielte Einrichten einer Partnerumleitung für interne und/oder externe Anrufe. Filtering ist eine Chef-Sekretariat-Funktion. Eingehende Anrufe zu dem Chef wer- den bei aktiviertem Filtering zunächst an den Apparaten des Sekretariats signali- siert. Dort kann das Gespräch angenommen und zum Chef durchgestellt werden. Filtering und Filteringgruppen werden in Ihrem Communication Server einge- richtet.
  • Seite 112: Sekretariat

    Telefonieren mit Partnern* Filtering Sekretariat Über die Funktionstastenprogrammierung ist eine Taste für das Filtering mit FILTER belegt. Funktionstaste "FILTER" drücken. Das Filtering für alle internen und externen Anrufe für die zugeordneten Chefs wird aktiviert. Im Display wird der Status des Filterings angezeigt. Sofern am 9650 eine Funktions- taste definiert wurde, zeigt auch die LED den Status an.
  • Seite 113: Telefon Individuell Einrichten

    Telefon individuell einrichten Telefon individuell einrichten Telefon individuell einrichten Ruhe vor dem Telefon ..................114 Funktionen/Rufnummern auf Tasten legen ............115 Makrofunktionen einrichten ................121 Anonym anrufen* .................... 126 Zweitanruf abschalten ..................127 Sofortwahl ausschalten ................... 128 Autom. Tonwahl (MFV) ausschalten ............... 129 MFV-Impulsdauer ändern ................
  • Seite 114: Ruhe Vor Dem Telefon

    Telefon individuell einrichten Ruhe vor dem Telefon Ruhe vor dem Telefon Sie können den Anrufton, den Signalton und den VIP-Anrufton ausschalten, wenn Sie z. B. eine Besprechung haben. Wenn Sie angerufen werden, ist dann nur noch der Aufmerksamkeitston zu hören. Taste M drücken.
  • Seite 115: Funktionen/Rufnummern Auf Tasten Legen

    Telefon individuell einrichten Funktionen/Rufnummern auf Tasten legen Funktionen/Rufnummern auf Tasten legen ↑ Funktionen ( 182) und Rufnummern, die Sie häufig nutzen, können Sie auf Softkeys (9630, 9640) oder Funktionstasten (9650) legen. Diese Funktionen oder Rufnum- mern können Sie dann durch einfachen Tastendruck ausführen oder wählen. •...
  • Seite 116: Zieltaste Erstellen

    Telefon individuell einrichten Funktionen/Rufnummern auf Tasten legen Zieltaste erstellen Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Tasten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Zieltasten einrichten blättern. Auswahl bestätigen. Neues Ziel einrichten bestätigen, und anschließend Name und Ruf- nummer eingeben.
  • Seite 117: Zieltaste Aus Telefonbuch

    Telefon individuell einrichten Funktionen/Rufnummern auf Tasten legen Zieltaste aus Telefonbuch Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Tasten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Zieltasten einrichten blättern. Auswahl bestätigen. Neues Ziel einrichten bestätigen. Zum Menüpunkt Eintrag aus Telefonbuch kopieren blättern. Auswahl bestätigen.
  • Seite 118: Vorhandenes Ziel Ändern

    Telefon individuell einrichten Funktionen/Rufnummern auf Tasten legen Vorhandenes Ziel ändern Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Tasten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Zieltasten einrichten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Zieltaste bearbeiten blättern. Auswahl bestätigen. Taste drücken, die Sie bearbeiten wollen.
  • Seite 119: Belegung Von Tasten Löschen

    Telefon individuell einrichten Funktionen/Rufnummern auf Tasten legen Belegung von Tasten löschen Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Tasten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Funktionstasten einrichten bzw. Zieltasten ein- richten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Eintrag löschen bzw. Zieltaste löschen blättern. Auswahl bestätigen.
  • Seite 120: Tastenbelegung Anzeigen Lassen

    Telefon individuell einrichten Funktionen/Rufnummern auf Tasten legen Tastenbelegung anzeigen lassen Sie können sich im Display Ihres Telefons anzeigen lassen, mit welcher Funktion, welchem Ziel oder welchem Partner eine Taste Ihres Telefons oder auch Ihres But- ton Moduls belegt ist. Taste M drücken.
  • Seite 121: Makrofunktionen Einrichten

    Telefon individuell einrichten Makrofunktionen einrichten Makrofunktionen einrichten Sie können die Funktionstasten Ihres Telefons mit mehrschrittigen Makrofunktionen belegen (nicht beim 9620). Damit können Sie z. B. eine feste Rufumleitung mit einem einzigen Tastendruck ein- und ausschalten. Wenn Sie eine Funktionstaste mit einer Partnerumleitung belegen, können Sie mit einem einzigen Tastendruck eine Partnerumleitung einschalten oder zwischen zwei festen Umleitungszielen umschalten.
  • Seite 122: Makro Partnerumleitung

    Telefon individuell einrichten Makrofunktionen einrichten Makro Partnerumleitung Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Tasten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Makrofunktion einrichten blättern. Auswahl bestätigen. Zu der Makrofunktion blättern, die Sie auf die Taste legen wollen, z. B. Part- nerumleitung 1 .
  • Seite 123 Telefon individuell einrichten Makrofunktionen einrichten Auswahl bestätigen. Taste drücken, die Sie mit der Makrofunktion belegen wollen. Sie können nun sehen, mit welcher Funktion oder Rufnummer die Taste bisher belegt ist. Neue Tastenbelegung mit Softkey "Sichern" bestätigen. • Wenn Sie die Partnerumleitung mit zwei Zielen eingerichtet haben, dann kön- nen Sie mit einem Tastendruck zwischen diesen beiden Zielen umschalten.
  • Seite 124: Makro Erweiterte Partnerumleitung

    Telefon individuell einrichten Makrofunktionen einrichten Makro erweiterte Partnerumleitung Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Tasten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Makrofunktion einrichten blättern. Auswahl bestätigen. Zu der Makrofunktion blättern, die Sie auf die Taste legen wollen, z. B. Erw.
  • Seite 125: Makro Kommen/Gehen

    Telefon individuell einrichten Makrofunktionen einrichten Makro Kommen/Gehen Mit einem Tastendruck können Rufumleitung und Partnerrufumleitungen aktiviert werden. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Tasten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Makrofunktion einrichten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Gehen blättern. Auswahl bestätigen.
  • Seite 126: Anonym Anrufen

    Telefon individuell einrichten Anonym anrufen* Anonym anrufen* Sie können festlegen, ob Ihre Rufnummer bei Ihren Gesprächspartnern angezeigt wird. Diese Funktion muss im Communication Server freigeschaltet sein. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Wahleinstellungen blättern. Auswahl bestätigen.
  • Seite 127: Zweitanruf Abschalten

    Telefon individuell einrichten Zweitanruf abschalten Zweitanruf abschalten Wenn Sie während eines Gesprächs einen zusätzlichen Anruf (Zweitanruf) anneh- men möchten, können Sie den Zweitanruf einschalten. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Display / Töne blättern. Auswahl bestätigen.
  • Seite 128: Sofortwahl Ausschalten

    Telefon individuell einrichten Sofortwahl ausschalten Sofortwahl ausschalten Standardmäßig ist Ihr Telefon so eingestellt, dass nach dem Drücken einer Ziel- oder Zifferntaste sofort die Wahl eingeleitet wird. Dies können Sie jedoch deaktivie- ren. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen.
  • Seite 129: Autom. Tonwahl (Mfv) Ausschalten

    Telefon individuell einrichten Autom. Tonwahl (MFV) ausschalten Autom. Tonwahl (MFV) ausschalten Ihr Telefon ist ab Werk so eingestellt, dass während einer Verbindung alle nachge- wählten Zifferntastendrücke als Ton gesendet werden. So können Sie z. B. den Sprachspeicher abfragen oder einen Anrufbeantworter fernsteuern. Diese Ziffern werden weder angezeigt noch in die Wahlwiederholungsliste eingetragen.
  • Seite 130: Mfv-Impulsdauer Ändern

    Telefon individuell einrichten MFV-Impulsdauer ändern MFV-Impulsdauer ändern Sie können die MFV-Impulsdauer ändern (MFV = Mehr-Frequenz-Wahlverfahren). Dies kann notwendig sein, wenn ein Anrufbeantworter nicht auf Signale Ihres Tele- fons reagiert. Bei bestimmten Anrufbeantwortern ist eine Impulsdauer von 1000 ms (langsam), bei anderen 500 ms (mittel) notwendig. Ihr Telefon ist voreingestellt auf 100 ms (schnell).
  • Seite 131: Tastenton Einschalten

    Telefon individuell einrichten Tastenton einschalten Tastenton einschalten Sie können jeden Tastendruck durch einen Piepton (Tastenton) signalisieren lassen. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Tasten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Tastenton Aus blättern. Softkey "Ändern" drücken. Die Einstellung wechselt auf Tastenton Ein.
  • Seite 132: Weltzeit

    Telefon individuell einrichten Weltzeit Weltzeit Sie können sich die aktuelle Uhrzeit und das Datum von 26 Städten der Welt anzei- gen lassen. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Weltzeit blättern. Auswahl bestätigen. Das Display zeigt die aktuelle Uhrzeit und das Datum von 26 Städten.
  • Seite 133: Private User Mobility

    Telefon individuell einrichten Private User Mobility* Private User Mobility* Das Leistungsmerkmal Private User Mobility ermöglicht Ihnen, sich an jedem belie- bigen Telefon innerhalb Ihres Systems anzumelden. Anschließend sind Sie an die- Telefon unter Ihrer Rufnummer erreichbar verursachten Gebühreneinheiten werden Ihrer Rufnummer zugeordnet. Diese Funktion ist mit einer Geheimnummer (PIN) geschützt.
  • Seite 134: Vom Telefon Abmelden / "Ausloggen

    Telefon individuell einrichten Private User Mobility* Vom Telefon abmelden / "Ausloggen" Funktionstaste "Benutzer abmelden" bzw. Displaytaste "AB" drücken (Je nachdem, ob Sie die Funktion auf Funktions- oder Displaytaste gelegt haben). Sie sind nun von diesem Telefon abgemeldet. Ihre persönlichen Einstellungen (Journal, Anrufliste, Wahlwiederholung, Rufumleitung, eingetragene Rückrufe) sind gelöscht.
  • Seite 135: Notrufnummern Speichern

    Telefon individuell einrichten Notrufnummern speichern Notrufnummern speichern Sie können bis zu zehn Rufnummern speichern, die Sie auch bei abgeschlossenem Telefon wählen können. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Sicherheit blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Notrufziele einrichten blättern. Auswahl bestätigen.
  • Seite 136: Eigenen Namen Einrichten

    Telefon individuell einrichten Eigenen Namen einrichten Eigenen Namen einrichten Sie können Ihren Namen speichern, damit er im Display angezeigt wird. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Display / Töne blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Eigener Name blättern. Softkey "Auswahl"...
  • Seite 137: Umzug Mit Dem Telefon

    Telefon individuell einrichten Umzug mit dem Telefon* Umzug mit dem Telefon* Wenn Sie zu einem anderen Arbeitsplatz an Ihrem System umziehen, können Sie sich mit der bisherigen Rufnummer und der bisherigen PIN anmelden, um auf Ihre persönlichen Einstellungen und Ihr Telefonbuch zugreifen zu können. Vor Umzug: ↑...
  • Seite 138: Persönliche Daten Sichern

    Telefon individuell einrichten Persönliche Daten sichern Persönliche Daten sichern Ihre persönlichen Telefon-Einstellungen können Sie zur Sicherung - wenn von Ihrem Systembetreuer freigeschaltet - zentral in Ihrem Communication Server spei- chern. Im Communication Server sind Ihre Daten mit einem Passwort geschützt. Ihr Systembetreuer kann von zentraler Stelle Ihre persönlichen Daten des Telefons sichern oder zurückspielen.
  • Seite 139: Zentrale Datensicherung Freigeben

    Telefon individuell einrichten Persönliche Daten sichern Zentrale Datensicherung freigeben Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Sicherheit blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Datensicherung blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Daten von zentral sichern gesperrt blättern. Auswahl bestätigen. Softkey "Ändern"...
  • Seite 140: Vip-Funktionen Einrichten

    Telefon individuell einrichten VIP-Funktionen einrichten* VIP-Funktionen einrichten* Zwischen Telefonen Ihres Systems können Sie besondere Funktionen einrichten, wenn Sie dafür die entsprechenden Vorbereitungen treffen. Dafür müssen jeweils beim sendenden und beim empfangenden Telefon bestimmte Voreinstellungen übereinstimmen. Die folgenden Seiten beschreiben typische Anwendungsfälle für VIP-Funktionen.
  • Seite 141 Telefon individuell einrichten VIP-Funktionen einrichten* Zum Eintrag des Vorzimmertelefons blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt an Teilnehmer senden blättern. Softkey "Ändern" gegebenenfalls mehrfach drücken, bis die Einstellung Durchsage&Ant. angezeigt wird. Einstellung mit Softkey "Sichern" bestätigen. • Wenn Sie anstatt Durchsage&Ant. den Menüpunkt ein auswählen, ertönt beim Vorzimmertelefon lediglich der VIP-Anrufton, wenn das Vorzimmertelefon vom Cheftelefon angerufen wird.
  • Seite 142 Telefon individuell einrichten VIP-Funktionen einrichten* Zum Menüpunkt VIP Teilnehmer festlegen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Eintrag aus Telefonbuch oder Eintrag Zieltas- tenbelegung oder Persönlicher Notruf bzw. Partner blättern. Auswahl bestätigen. Zum Eintrag des Cheftelefons blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt von Teilnehmer empfangen blättern. Softkey "Ändern"...
  • Seite 143: Durchsagen Vom Cheftelefon

    Telefon individuell einrichten VIP-Funktionen einrichten* Durchsagen vom Cheftelefon Bei entsprechender Berechtigung, die von Ihrem Systembetreuer vergeben wird, kann der Benutzer eine Funktionstaste "Durchsage" programmieren. Dadurch wird der Weg für die VIP-Durchsage mit Antwort erheblich verkürzt. Das Drücken der Funktionstaste führt zur Eingabe der Wahlziffern über die Ziffern- tasten oder mit Zieltasten.
  • Seite 144 Telefon individuell einrichten VIP-Funktionen einrichten* Zum Eintrag des Vorzimmertelefons blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt an Teilnehmer senden blättern. Softkey "Ändern" gegebenenfalls mehrfach drücken, bis mit Durchsage angezeigt wird. Einstellung mit Softkey "Sichern" bestätigen. • Wenn Sie anstatt mit Durchsage den Menüpunkt ein auswählen, ertönt beim Vorzimmertelefon lediglich der VIP-Anrufton, wenn das Vorzimmertelefon vom Cheftelefon angerufen wird.
  • Seite 145 Telefon individuell einrichten VIP-Funktionen einrichten* Vorzimmertelefon einrichten Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt VIP blättern. Auswahl bestätigen. Aktuelle PIN eingeben. Eingabe bestätigen. Zum Menüpunkt VIP empfangen blättern. Softkey "Ändern" gegebenenfalls mehrfach drücken, bis die gewünschte Ein- stellung angezeigt wird: •...
  • Seite 146: Benutzung Der Vip-Funktionen

    Telefon individuell einrichten VIP-Funktionen einrichten* Zum Menüpunkt von Teilnehmer empfangen blättern. Softkey "Ändern" gegebenenfalls mehrfach drücken, bis ein angezeigt wird. Einstellung mit Softkey "Sichern" bestätigen. Benutzung der VIP-Funktionen Durchsage bzw. Gegensprechanlage nutzen: Entsprechende Zieltaste für das Vorzimmertelefon drücken oder Telefonbuch- Eintrag auswählen.
  • Seite 147: Handsfree Answer Back Einschalten

    Telefon individuell einrichten Handsfree Answer Back einschalten* Handsfree Answer Back einschalten* Sie können Ihr Telefon so einstellen, dass Anrufe direkt angenommen werden. Erfolgt ein Anruf, hören Sie nur einen kurzen Signalton und gleichzeitig werden Mikrofon und Lautsprecher Ihres Telefons eingeschaltet. Sie können also sofort mit dem Anrufer sprechen.
  • Seite 148: Akustik, Kontrast Und Sprache Einstellen

    Telefon individuell einrichten Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Sie können verschiedene akustische Einstellungen sowie den Kontrast oder die Helligkeit des Displays nach Ihren Wünschen ändern. Die Sprache für die Displaytexte ist jederzeit änderbar. Es stehen die Sprachen Deutsch und Englisch standardmäßig zur Verfügung.
  • Seite 149: Anruftonmelodie Auswählen

    Telefon individuell einrichten Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Anruftonmelodie auswählen Den verschiedenen Anrufarten (Interne Anrufe, Externe Anrufe, VIP, Partner) kön- nen Sie unterschiedliche Anruftonmelodien zuordnen: Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Display / Töne blättern. Auswahl bestätigen.
  • Seite 150: Zum Menüpunkt Kontrast Einstellen Oder Helligkeit Einstellen

    Telefon individuell einrichten Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Kontrast oder Helligkeit einstellen Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Display / Töne blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Kontrast einstellen oder Helligkeit einstellen blättern. Auswahl bestätigen. Kontrast erhöhen oder vermindern.
  • Seite 151: Sprache Für Display Ändern

    Telefon individuell einrichten Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Sprache für Display ändern Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Display / Töne blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Sprache ändern blättern. Auswahl bestätigen. . Gewünschte Sprache für Displaytexte auswählen, z. B. Englisch. Auswahl mit Softkey "Sichern"...
  • Seite 152: Funktionsliste Im Ruhedisplay Anzeigen

    Telefon individuell einrichten Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Funktionsliste im Ruhedisplay anzeigen Sie können einstellen, dass Sie im Ruhedisplay die Funktionsliste statt des Telefon- status angezeigt bekommen. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Display / Töne blättern. Auswahl bestätigen.
  • Seite 153: Funktionstasten Im Ruhezustand Aktivieren (Nur 9630, 9640)

    Telefon individuell einrichten Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Funktionstasten im Ruhezustand aktivieren (nur 9630, 9640) Im Ruhedisplay sind die Softkeys normalerweise mit den wechselnden Softkeyfunk- tionen belegt. Sie können einstellen, dass standardmäßig Ihre programmierte erste Funktionstastenebene aktiviert ist (invers angezeigt). Taste M drücken.
  • Seite 154: Csta Answer Call Einschalten

    Telefon individuell einrichten CSTA Answer Call einschalten* CSTA Answer Call einschalten* Wenn Ihr Telefonnetz und Ihr PC-Netz für CSTA (Computer Service Telephony Application) miteinander verbunden sind und die Funktion CSTA Answer Call einge- schaltet ist, können Sie Anrufe auch an Ihrem PC entgegennehmen. Wenn das Telefon klingelt, klicken Sie auf Ihrem PC-Bildschirm das Symbol für CSTA Answer Call an.
  • Seite 155: Aus Dem Sammelanschluss Herausschalten

    Telefon individuell einrichten Aus dem Sammelanschluss herausschalten* Aus dem Sammelanschluss herausschalten* Wenn Sie Teilnehmer eines Sammelanschlusses sind, können Sie sich vorübergeh- end aus dem Sammelanschluss herausschalten. Anrufe werden dann zum nächs- ten Teilnehmer des Sammelanschlusses umgeleitet. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern.
  • Seite 156: Anmelden Bei Der Automatischen Rufverteilung

    Telefon individuell einrichten Anmelden bei der Automatischen Rufverteilung* Anmelden bei der Automatischen Rufverteilung* Ihr Systembetreuer muss Ihr Telefon für Call Center-Funktionen mit einer persönl- ichen Rufnummer (max. 5stellig) und einem persönlichen Kennwort (6stellig) verse- hen. Mit Rufnummer und Kennwort müssen Sie sich anmelden. Taste M drücken.
  • Seite 157: Benutzerdaten Ansehen / Verändern

    Telefon individuell einrichten Benutzerdaten ansehen / verändern Benutzerdaten ansehen / verändern Im Menü "Benutzerverwaltung" wird die von Ihnen eingerichtete Rufnummer ange- zeigt. Desweiteren können Sie sich am Telefon abmelden, Ihre PIN ändern oder ganz löschen. Benutzer abmelden Taste M drücken. ENÜ...
  • Seite 158 Telefon individuell einrichten Benutzerdaten ansehen / verändern das Abmelden ohne Angabe der PIN durchgeführt. Ist kein Benutzer angemeldet, so zeigt die Funktionstaste den Text "AN-IP". Mit ↑ Drücken der Funktionstaste wird die Benutzeranmeldung ( eingeleitet.
  • Seite 159: Pin Ändern

    Telefon individuell einrichten Benutzerdaten ansehen / verändern PIN ändern Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Benutzerverwaltung blättern. Auswahl bestätigen. Angezeigte Rufnummer bestätigen. Zum Menüpunkt PIN ändern blättern. Auswahl bestätigen. Aktuelle PIN eingeben. Zum Menüpunkt PIN neu blättern. Neue PIN eingeben.
  • Seite 160: Pin Löschen

    Telefon individuell einrichten Benutzerdaten ansehen / verändern PIN löschen Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Benutzerverwaltung blättern. Auswahl bestätigen. Angezeigte Rufnummer bestätigen. Zum Menüpunkt PIN löschen blättern. Auswahl bestätigen. Aktuelle PIN eingeben. Auswahl bestätigen. Anschließend erscheint im Display die Meldung "PIN gelöscht".
  • Seite 161: Ip-Einstellungen Ansehen/Verändern

    Telefon individuell einrichten IP-Einstellungen ansehen/verändern IP-Einstellungen ansehen/verändern Im Menü "IP-Einstellungen" können Sie sich diverse IP (Internet Protokoll)-spezi- fische Einstellungen ansehen. Außerdem können Sie die Erreichbarkeit von einzelnen Netzwerkkomponenten tes- ten ("Ping senden") und Benutzerdaten laden oder speichern. Damit Ihr Systembetreuer bestimmte Einstellungen für Ihr Telefon über einen Web- Browser am PC vornehmen kann, ist Ihr Telefon für diesen Zugriff freigeschaltet.
  • Seite 162: Ping Senden

    Telefon individuell einrichten IP-Einstellungen ansehen/verändern Ping senden Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt IP-Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Ping senden blättern. Auswahl bestätigen. Zu der Netzwerkkomponente blättern, die Sie auf Erreichbarkeit testen möch- ten, z.
  • Seite 163: Telefon Für Zugriff Über Browser Sperren

    Telefon individuell einrichten IP-Einstellungen ansehen/verändern Telefon für Zugriff über Browser sperren Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt IP-Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Sicherheit blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Web Terminal Zugang Aus blättern. Softkey "Ändern"...
  • Seite 164: Cti-Anwendung Anmelden

    Telefon individuell einrichten IP-Einstellungen ansehen/verändern CTI-Anwendung anmelden* Um über eine CTI-Anwendung (z. B. Avaya Com4Tel) Ihr Telefon steuern zu kön- nen, muss diese CTI-Anwendung erst angemeldet werden: Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Sicherheit blättern.
  • Seite 165: 802.1X Anmeldedaten Einstellen

    Telefon individuell einrichten IP-Einstellungen ansehen/verändern 802.1X Anmeldedaten einstellen* Zur Authentifizierung Ihres Telefons im IP-Netz werden seine 802.1X Anmeldedaten überprüft. Sie können die 802.1X ID und das zugehörige Passwort ändern. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt IP-Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen.
  • Seite 166 Telefon individuell einrichten IP-Einstellungen ansehen/verändern Softkey "Sichern" drücken. Die neue Einstellung ist gespeichert. • Das Passwort erfahren Sie von Ihrem Systembetreuer. • Um eine Änderung in den 802.1X Anmeldedaten abzuspeichern, müssen Sie stets gleichzeitig das Passwort ändern. Das neue Passwort darf aber mit dem alten identisch sein.
  • Seite 167: Benutzerdaten Speichern

    Telefon individuell einrichten IP-Einstellungen ansehen/verändern Benutzerdaten speichern* Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt IP-Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Benutzerdaten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Daten speichern blättern. Softkey "Sichern" drücken. Ihre persönlichen Einstellungen und das Telefon- buch werden nun gespeichert.
  • Seite 168: Benutzerdaten Laden

    Telefon individuell einrichten IP-Einstellungen ansehen/verändern Benutzerdaten laden Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt IP-Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Benutzerdaten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Daten laden blättern. Auswahl bestätigen. Sind Daten gespeichert, werden diese nun geladen. •...
  • Seite 169: Teilnummern

    Telefon individuell einrichten Teilnummern Teilnummern Zur Namensanzeige bei Externanrufen mit Teilnummernerkennung können in einer Liste maximal 10 Zuordnungen mit Teilnummer und Name erfolgen. Bei kommenden Rufen und in allen Listen wird die Teilnummernerkennung ange- wendet. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen.
  • Seite 170: Neuen Teilnummerneintrag Erstellen

    Telefon individuell einrichten Teilnummern Neuen Teilnummerneintrag erstellen Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Display/Töne blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Teilnummern erkennen blättern. Auswahl bestätigen. Es wird eine Liste der bisher zugeordneten Teilnummern angeboten. Zum Menüpunkt Neuen Eintrag erstellen blättern. Auswahl bestätigen.
  • Seite 171: Teilnummerneintrag Bearbeiten

    Telefon individuell einrichten Teilnummern Teilnummerneintrag bearbeiten Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Display/Töne blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Teilnummern erkennen blättern. Auswahl bestätigen. Listeneintrag auswählen. Auswahl bestätigen. In der Einzeldarstellung können die Angaben Rufnummern und Name geändert werden.
  • Seite 172: Teilnummerneintrag Löschen

    Telefon individuell einrichten Teilnummern Teilnummerneintrag löschen Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Display/Töne blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Teilnummern erkennen blättern. Auswahl bestätigen. Listeneintrag auswählen. Softkey "Löschen" drücken.
  • Seite 173: Anrufliste Anpassen

    Telefon individuell einrichten Anrufliste anpassen* Anrufliste anpassen* Bei entsprechender Berechtigung durch Ihren Systembetreuer kann der Benutzer die Einträge für die Anrufliste zum Teil verändern. Etwa Internanrufe aus der Anruf- liste herausnehmen. Nur wenn der interne Anrufer ausdrücklich einen Rückruf- wunsch einleitet, erfolgt ein Eintrag in die Anrufliste. Taste M drücken.
  • Seite 174 Zusatzgeräte* Zusatzgeräte* Zusatzgeräte* Button Modul ....................175 Headset ......................178 CTI-Anwendung ....................180...
  • Seite 175: Zusatzgeräte* Button Modul

    Zusatzgeräte* Button Modul* Button Modul* Das Avaya one-X™ Deskphone SBM24 Button Modul verfügt über 24 Displaytasten mit Anzeige der zugeordneten Funktionen. Die Displaytasten des Button Moduls können belegt werden mit: • Partnern • Kurzwahlzielen • Funktionen Alle Tasten und Einstellungen des Button Moduls werden von Ihrem Telefon genauso behandelt, wie die dort eingerichteten Tasten und Einstellungen.
  • Seite 176: Displaytasten Mit Partnerfunktion

    Zusatzgeräte* Button Modul* Displaytasten mit Partnerfunktion Wenn Sie auf Ihr Button Modul Partner gelegt haben, bekommen Sie Anrufe zum Partner angezeigt und können diese annehmen. Anzeige der Partnerzustände auf dem Button Modul Partner wird angerufen Sie haben das Gespräch angenommen Aufliegender Hörer, Ruhe Anruf annehmen Sie bekommen einen Anruf für Ihren Partner auf Ihrem Button Modul angezeigt.
  • Seite 177: Displaytasten Als Funktionstasten

    Zusatzgeräte* Button Modul* Displaytasten als Funktionstasten Die Displaytasten Ihres Button Moduls können mit Funktionen wie z. B. Rufumlei- tung, Pickup oder Automatischem Rückruf belegt sein. Sie können Sie dann wie die Funktionstasten oder Softkeys Ihres Telefons benutzen. ↑ Displaytasten des Button Moduls können Sie selbst mit Funktionen belegen 115).
  • Seite 178: Headset

    Zusatzgeräte* Headset Headset Sie können ein Headset (Hör- und Sprechgarnitur, HSG) nutzen, wenn Sie ohne Hörer telefonieren wollen. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, welche Avaya Head- sets Sie nutzen können und wie sie angeschlossen werden. Bedienung von schnurgebundenen Headsets Jemanden anrufen Rufnummer eingeben.
  • Seite 179: Bedienung Von Schnurlosen Headsets

    Zusatzgeräte* Headset Bedienung von schnurlosen Headsets Die Bedienung der schnurlosen Headsets unterscheidet sich von der der schnurge- bundenen: • Statt der Taste H am Telefon müssen Sie stets die Gesprächstaste am EADSET Headset drücken. Betätigen Sie nicht die Taste H am Telefon.
  • Seite 180: Cti-Anwendung Einstellen

    CTI-Anwendung einstellen Standardmäßig ist als CTI-Anwendung "TAPI" an Ihrem Telefon eingestellt. Wenn Sie also eine TAPI-Anwendung (z. B. Avaya Com4Tel) betreiben wollen, brauchen Sie keine weiteren Einstellungen mehr vorzunehmen. Soll jedoch eine andere CTI- Anwendung verwendet werden, dann müssen Sie wie folgt vorgehen: Taste M drücken.
  • Seite 181: Schlagen Sie Bei Bedarf Nach

    Schlagen Sie bei Bedarf nach Schlagen Sie bei Bedarf nach Schlagen Sie bei Bedarf nach Funktionstasten ....................182 Anzeigen im Ruhedisplay ................186 Klingel- und Hörertöne ..................189 Menü-Übersicht ....................191 Wenn etwas nicht klappt ................. 196...
  • Seite 182: Funktionstasten

    Schlagen Sie bei Bedarf nach Funktionstasten Funktionstasten Schauen Sie nach, wenn Sie nicht wissen, was sich hinter einem Funktionsnamen wie z. B. Codewahl verbirgt. Diese alphabetische Liste enthält die Funktionen, die Sie auf die frei belegbaren Funktionstasten oder auf die Displaytasten legen könn- ANONYM Anonym anrufen Sie können einstellen, dass Ihre Rufnummer bei Ihrem Gesprächsp-...
  • Seite 183 Schlagen Sie bei Bedarf nach Funktionstasten CHEF Chefleitung* Innerhalb einer Partnergruppe können Sie mit dieser Funktionstaste von Ihrem Telefon aus eine Verbindung für ein Partnertelefon herstel- len. CODE Codewahl Hiermit können Sie Rufnummern wählen, die in Ihrem System gespei- chert sind - unabhängig von Ihrer Berechtigung. Wenn Sie die Code- wahlnummer eingeben, wird die vollständige Rufnummer automatisch gewählt.
  • Seite 184 Schlagen Sie bei Bedarf nach Funktionstasten Partner* Sie können Anrufe zu anderen Partnern umleiten, Umleitungen aus- schalten, Anrufe für einen Partner bei sich signalisieren lassen und die ↑ Partneranzeige verändern. Telefonieren mit Partnern* ( RÜCKRUF Rückruf Innerhalb Ihres Systems können Sie sich automatisch zurückrufen las- sen, wenn ein besetzter Anschluss wieder frei ist.
  • Seite 185 Schlagen Sie bei Bedarf nach Funktionstasten Vertretungstaste Mit dieser Taste können Sie im Ruhemenü die selektierten Partnerum- leitungen einrichten (erster Tastendruck) bzw. löschen (zweiter Tasten- ↑ druck). Vertretungstaste einrichten ( 104) Weltzeit Sie können die aktuelle Uhrzeit für andere Orte in der Welt anzeigen ↑...
  • Seite 186: Anzeigen Im Ruhedisplay

    Schlagen Sie bei Bedarf nach Anzeigen im Ruhedisplay Anzeigen im Ruhedisplay Anrufton aus Sie können den Anrufton während eines Anrufs ausschalten. Double Call zu 5595 Wenn Sie angerufen werden, wird der Anruf außerdem noch beim angegebenen Anschluss signalisiert, z. B. bei 5595. Fehler Daten laden Ihre Benutzerdaten konnten nicht geladen werden.
  • Seite 187: Rückruf Aktiviert

    Schlagen Sie bei Bedarf nach Anzeigen im Ruhedisplay PUM Benutzer: 5595 Schneider Sie sind an einem fremden Telefon angemeldet und können es wie Ihren eigenen Anschluss benutzen. Rufnummer und Name sind hier beispielhaft angegeben. Rückruf aktiviert Sie haben einen automatischen Rückruf ausgelöst. Ihr Telefon klingelt, wenn der angerufene Apparat wieder frei ist.
  • Seite 188 Schlagen Sie bei Bedarf nach Anzeigen im Ruhedisplay Zweitanruf ein Zusätzliche Anrufer während eines Gesprächs werden zugelassen. Sie können den Zweitanruf im Menü "Display / Töne" einschalten.
  • Seite 189: Klingel- Und Hörertöne

    Schlagen Sie bei Bedarf nach Klingel- und Hörertöne Klingel- und Hörertöne Töne bei internen und externen Anrufen Normaler Anrufton bei externen Anrufen: Sie können diesen Ton ausschalten ↑ 114). Normaler Anrufton bei internen Anrufen: Sie können diesen Ton ausschalten ↑ 114).
  • Seite 190: Anrufmelodien

    Schlagen Sie bei Bedarf nach Klingel- und Hörertöne Anrufmelodien • Melodie 1 • Melodie 2 • T3D3 • Tivoli • Sabah • Springtime • Waterfall • Practice • Jumping • Grenadier...
  • Seite 191: Menü-Übersicht

    Überblick über Menüstruktur Avaya one-X™ 9600 IP-Telefone. Es sind die ersten drei Menüebenen dargestellt. Die hier aufgeführte Menüstruktur kann sich von der tatsächlichen Menüstruktur Ihres Telefons unterscheiden. Abhängig von den genutzten Leistungsmerkmalen, dem verwendetem Zubehör und der Funktionstastenbelegung kann es zu Abweichungen gegenüber der hier darge- stellten Menü-Übersicht kommen.
  • Seite 192: Termine

    Schlagen Sie bei Bedarf nach Menü-Übersicht Termine Menüzeile im Grundmenü eine Menüebene eine Menüebene tiefer tiefer Termine > Termindaten (nur wenn Termin einge- tragen) Neuen Termin einge- Uhrzeit 00:00 > Datum XX.XX.XX Text Rufnummer Termine Gebühren Menüzeile im Grundmenü eine Menüebene eine Menüebene tiefer tiefer...
  • Seite 193: Schloss

    Schlagen Sie bei Bedarf nach Menü-Übersicht Schloss Menüzeile im Grundmenü eine Menüebene eine Menüebene tiefer tiefer Schloss > Telefon abschließen PIN ändern > PIN alt PIN neu PIN wiederholen PIN speichern Automatisch > ein abschließen Abschließen um 00:00 Weltzeit Menüzeile im Grundmenü...
  • Seite 194 Schlagen Sie bei Bedarf nach Menü-Übersicht Teilnummern Funktionsliste aktiv Funktionstasten aktiv Tasten > Zieltasten einrichten Funktionstasten ein- richten Makrofunktion ein- richten Tastenbelegung anzeigen Tastenton Wahleinstellungen > Anonym anrufen MFV-Dauer MFV-Umschaltung Sofortwahl Applikationen / > Teiln.Sammelanschl. Partner Partner CC Benutzerfunktion CSTA Answer Call Sicherheit >...
  • Seite 195 Schlagen Sie bei Bedarf nach Menü-Übersicht PIN ändern PIN löschen IP-Einstellungen > Gatekeeperliste Netzwerkeinstellun- Ping senden Sicherheit Benutzerdaten VIP (Pin Eingabe) > VIP empfangen VIP senden VIP Teilnehmer fest- legen Anrufliste anzeigen > Intern Anrufe (wenn berechtigt) Extern Anrufe Platz Handsfree Answer >...
  • Seite 196: Wenn Etwas Nicht Klappt

    Schlagen Sie bei Bedarf nach Wenn etwas nicht klappt Wenn etwas nicht klappt Falsche Uhrzeit und falsches Datum werden angezeigt Wählen Sie den Menüpunkt Anfordern Zeit/Partner. Uhrzeit und Datum wer- den vom Communication Server aktualisiert. Unbekannte Anzeige im Display ↑ Sehen Sie im Kapitel Anzeigen im Ruhedisplay ( 186)
  • Seite 197 Schlagen Sie bei Bedarf nach Wenn etwas nicht klappt Eine Rufumleitung lässt sich nicht einrichten Bitte fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob diese Leistungsmerkmal für Ihr Telefon aktiviert ist. Eine Rufnummer, die mit Codewahl gewählt wurde, lässt sich nicht ergänzen Möglicherweise ist das Leistungsmerkmal "Nachwahl" für das Codewahlziel im Communication Server nicht freigegeben.
  • Seite 198 Schlagen Sie bei Bedarf nach Schlagen Sie bei Bedarf nach...
  • Seite 199: Index

    Schlagen Sie bei Bedarf nach Index Zahlen Index 802.1X Anmeldedaten 165 Abmelden vom Telefon / "Ausloggen" 134 Abschließen um 85 Abschließen 83 Akustik einstellen 148 Akustik, Kontrast und Sprache einstellen 148 Altgeräte richtig entsorgen 12 Amtsziffer 29 Angerufen werden 35 Anmelden 25, 133 Anmelden am Telefon 133 Anmelden bei der Automatischen Rufverteilung* 156...
  • Seite 200 Schlagen Sie bei Bedarf nach Index Anzeigen im Ruhedisplay 186 Audiodaten ansehen 65 Aufschalten auf fremdes Gespräch 33 beenden 33 Aufschließen 83 Aufstellort Tipps 11 Ausloggen 134 Außerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen 29 Autom. Tonwahl (MFV) ausschalten 129 Automatik Rufumleitung einstellen 57 Automatisch abschließen 84 Automatische Verbindung 147 Automatische Wahlwiederholung 32...
  • Seite 201 Schlagen Sie bei Bedarf nach Index Durchsagen vom Cheftelefon 143 Ebenen 21 Eigene Rufnummer und PIN eingeben 26 Eigenen Namen einrichten 136 Eingabe abbrechen 19 Einloggen 133 Einstellungen 24, 193 Einträge im Telefonbuch bearbeiten 72 Extern 29 Externe Anrufe nach Zeit umleiten 53 Filtering 111 Folgen am eigenen Telefon ausschalten 59...
  • Seite 202 Schlagen Sie bei Bedarf nach Index Anzeige auf Einheit umschalten 78 für Privatgespräche und Projekte erfassen 78 Menü 192 Zähler löschen 77 Gegensprechen 140 Geheimzahl 82 Gesprächspartner wechseln 41 Gesprächspartner laut hören (Lauthören) 37 Großbuchstaben 22 Grundregeln für die Bedienung 19 Gruppen verkleinern 107 Gruppen zusammenstellen 106 Handsfree Answer Back 147...
  • Seite 203 Schlagen Sie bei Bedarf nach Index Klingeln abschalten 114 Konferenz 42, 43 beenden 44 Gezielt mit einem Teilnehmer sprechen 43 Kontroller 45 Partner miteinander verbinden 44 Teilnehmer auslösen 49 Teilnehmer dazuschalten 42 Teilnehmer dazuschalten über Rückfrage 43 Konferenzliste 46 Konformitätserklärung 9 Kontrast einstellen 150 Lauthören 37 Leitung für Chef belegen 109...
  • Seite 204 Schlagen Sie bei Bedarf nach Index Notrufnummern speichern 135 Open Source 9 Partner 86 anrufen 91 auf andere Taste legen 93 auf Button Modul legen 97 umleiten 99, 100 Partner-Beep einschalten 95 Partnergruppe erweitern* 106 verkleinern* 107 Partnernamen einrichten 87 Partnersignalisierung einschränken* 108 Partnertasten ausblenden 94 Partnerumleitung 98...
  • Seite 205 Schlagen Sie bei Bedarf nach Index Rufnummernanzeige 18 abschalten 32 Rufumleitung 52, 191 auf den Sprachspeicher aufheben 76 aus der Ferne ändern 55 deaktivieren 54 mit Automatik 56 mit Automatik, einschalten 58 Ruhe vor dem Telefon 114 Ruhedisplay 20 Anzeigen 20 Sammelanschluss 155 herausschalten aus 155 Schloss 82, 193...
  • Seite 206 Schlagen Sie bei Bedarf nach Index Browser-Zugriff sperren 163 in Betrieb nehmen 25 individuell einrichten 113 kennenlernen 17 vertraut machen 8 Telefonanlagen für Ihr Telefon 9 Telefonbuch 71 benutzen 71 Eintrag als Ziel speichern 74 Eintrag löschen 73 Eintrag wählen 72 Journaleintrag übernehmen 64 neuer Eintrag 71 Telefonbuch zentral...
  • Seite 207 Schlagen Sie bei Bedarf nach Index VIP-Funktionen nutzen 146 Vorgang abbrechen oder beenden 19 Vorzimmertelefon einrichten 141, 145 Wahlverfahren umschalten 129 Wahlwiederholliste 66 Wahlwiederholung automatisch 32 Wechsel zum wartenden Teilnehmer 48 Wechseln zwischen Gesprächen 41 Wechseln zwischen Gesprächspartnern 41 Weiterverbinden 39 Weltzeit 132, 193 Zentrale Datensicherung sofort durchführen* 138 Zentrale Datensicherung sperren 139...
  • Seite 208 0 800 266 - 12 19 (International) +49 69 7505 - 28 33 +49 69 7505 - 5 28 33 infoservice@avaya.com © 2008 All rights reserved for Avaya Inc. and Avaya GmbH & Co. KG. 02/08 · Edition 1.0 · Integral Enterprise · de avaya.de...

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