Übersicht; Prozeßablauf Des Scan-Setups - Toshiba GL-1010 Betriebsanleitung

ÜBERSICHT
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Die Scan-Funktion über das Netzwerk ermöglicht Ihnen die
problemlose Verwaltung der in den Kopierer eingescannten
Aufträge. Eingescannte Aufträge können automatisch in öffent-
lichen oder privaten Ordnern abgelegt, per E-Mail an bestimmte
Empfänger gesendet oder an Twain abgesetzt werden, so daß mit
einer Twain-kompatiblen Anwendung auf das eingescannte Bild
zugegriffen werden kann.
Die Benutzer erstellen Vorlagen, die die Attribute für Scan-
Aufträge, z.B. das Symbol, das auf dem Bedienungskonsole
des Kopierers angezeigt werden soll, und die Auftragsde-
tails wie Einzel- oder Duplexmodus, Drehung, Dokumenttyp,
Auflösung, Belichtung und Papiergröße enthalten. Die
Benutzer müssen außerdem den Agenten für die Vorlage
bestimmen.
Scan-Vorlagen werden in Gruppen gespeichert. Vorlagen werden
sowohl in öffentlichen als auch in privaten Gruppen verwendet.
Um eine neue Vorlage zu erstellen oder eine vorhandene Vorlage
zu bearbeiten, müssen Sie zuerst eine Gruppe auswählen.
Öffentliche Gruppe - Diese Gruppe enthält Vorlagen, die vom
Administrator erstellt wurden und von sämtlichen Benutzern
verwendet werden können.
Private Gruppen - Diese Gruppen enthalten Vorlagen, die auf
Basis bestimmter Gruppenprofile erstellt wurden. Auf diese
Vorlagen, die mit einem Vorlagenkennwort geschützt werden
können, kann über die Option „Private Gruppen" an der
Bedienungskonsole des Kopierers zugegriffen werden.
Beispielsweise kann die Abteilung Buchhaltung eine private
Gruppe mit der Bezeichnung „Rechnungen" einrichten. Diese
Gruppe enthält spezifische Vorlagen, die zur Handhabung von
Scan-Auftragsattributen für Rechnungen erstellt wurden und
Agents verwenden, die die eingescannten Dateien in einem
bestimmten Zielordner mit der Bezeichnung „Buchhaltung" im
Netzwerk speichern oder die eingescannte Datei per E-Mail an
den Leiter der Buchhaltung schicken können.
Prozeßablauf des Scan-Setups
Der Administrator konfiguriert die Scan-Agent-
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Eigenschaften
Eine Gruppe erstellen
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GL-1010 Scan-Betriebsanleitung