Löschen Benutzerdefinierter Berichte; Zeitabhängige Berichte - GFI FaxMaker Administrationshandbuch

Benutzerdefiniert . Bewegen Sie den Mauszeiger über den zu ändernden Bericht, und klicken Sie auf Anpassen .
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, und klicken Sie auf Speichern .
Löschen benutzerdefinierter Berichte
Benutzerdefinierte Berichte können einzeln oder mehrere gleichzeitig gelöscht werden. Zum Löschen
benutzerdefinierter Berichte wechseln Sie im linken Bereich zu Unternehmen > Benutzerdefiniert .
Um mehrere Berichte gleichzeitig zu löschen, klicken Sie auf das Häkchen
löschenden Berichte. Wenn Sie alle zu löschenden Berichte ausgewählt haben, klicken Sie auf
Ansicht. Klicken Sie auf OK , wenn Sie aufgefordert werden, den Löschvorgang zu bestätigen.
Um einen Bericht zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über den zu löschenden Bericht und klicken Sie auf das
Kreuzsymbol in der linken oberen Ecke. Klicken Sie auf OK , wenn Sie aufgefordert werden, den Löschvorgang zu
bestätigen.
5.5.3 Zeitabhängige Berichte
Mit GFI FaxMaker können Sie Berichte nach einem festgelegten Zeitplan erzeugen, um die Generierung von Berichten,
die regelmäßig benötigt werden, zu automatisieren. Zeitabhängige Berichte werden per E-Mail an eine
benutzerdefinierte Liste von E-Mail-Adressen mit einer bestimmten Häufigkeit gesendet.
Zum Öffnen der Liste der zeitabhängigen Berichte wechseln Sie im linken Bereich zu Unternehmen > Geplant .
Erstellen eines zeitabhängigen Berichts
1. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Standard- oder benutzerdefinierten Bericht, der als Grundlage für den zeit-
abhängigen Bericht dienen soll, und klicken Sie auf Anpassen .
2. Geben Sie einen Namen für den Bericht an, indem Sie oben auf den Berichtsnamen klicken und einen eigenen
Namen eingeben. Berichtsnamen müssen eindeutig sein.
3. Klicken Sie auf die Berichtsbeschreibung unter dem Namen, und geben Sie eine aussagekräftige Beschreibung für
den Bericht ein, die Ihnen hilft, das Ziel des Berichts zu verstehen.
4. Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Allgemein die Berichtsoptionen. Die verfügbaren Optionen können je nach
Berichtstyp variieren. Die folgenden sind die grundlegenden und häufigsten Optionen bei Berichten.
Option Beschreibung
Bereich Der Zeitraum, den die Berichtsdaten abdecken. Wählen Sie entweder einen relativen Zeitraum mit Bezug auf den
Zeitpunkt der Berichtserzeugung aus, also beispielsweise Letzte 7 Tage, um alle Daten für die Woche vor dem
Datum, an dem der Bericht erzeugt wird, anzuzeigen. Oder wählen Sie alternativ einen Benutzerdefinierten Datums-
bereich mit eigenem Anfangs- und Enddatum aus.
Bericht für Wählen Sie diese Option, um Berichtsdaten zu einer bestimmten Eigenschaft anzuzeigen, z. B. dem Status. Auf diese
Weise können Sie Berichte nach dem Übertragungsstatus der Nachricht filtern. Geben Sie in das Textfeld Filter
hinzufügen die Daten ein, oder wählen Sie sie aus, nach denen gefiltert werden soll. Klicken Sie auf +, um den Filter
anzuwenden. Wiederholen Sie den Vorgang, um bei Bedarf weitere Filter hinzuzufügen.
Um beispielsweise Faxe anzuzeigen, die über Leitung 23 gesendet wurden, deren Übertragung aber fehlschlug,
wählen Sie Faxleitung, fügen den Filter 23 hinzu und klicken auf +. Dann wählen Sie Status, wählen Fehlgeschlagen
und klicken auf +.
GFI FaxMaker
in der oberen rechten Ecke der zu
oben links in der
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