Installieren Von Netprintqueue2Fax-Druckertreibern Auf Client-Computern; Senden Von Faxen Per Microsoft Word-Seriendruck; Schritt 1: Erstellen Eines Seriendrucks - GFI FaxMaker Administrationshandbuch

HINWEIS
Wenn GFI FaxMaker im Dokument kein Suchfeld finden kann, wird das Fax nicht verschickt, und GFI FaxMaker
sendet einen Fehlerbericht an den Benutzer.

7.11.2 Installieren von NetPrintQueue2Fax-Druckertreibern auf Client-Computern

Installieren Sie den Druckertreiber auf den Client-Computern, damit Benutzer die NetPrintQueue2FAX-Funktion nutzen
können. Dieser Vorgang entspricht dem Hinzufügen eines Windows ® -Netzwerkdruckertreibers.
So installieren Sie den NetPrintQueue2FAX-Druckertreiber unter Windows ® 7/8/10:
1. Wählen Sie in der Systemsteuerung die Option Hardware und Sound > Geräte und Drucker > Drucker hinzufügen
> Einen Netzwerk-, Drahtlos- oder Bluetoothdrucker hinzufügen , und klicken Sie auf Weiter .
2. Wählen Sie den Drucker „NetPrintQueue2Fax" aus der Liste der gefundenen Drucker aus, oder klicken Sie auf Der
gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt , um den Pfad von NetPrintQueue2Fax manuell im Format
\\FaxServerName\NetPrintQueue2Fax einzugeben.
HINWEIS
Wenn GFI FaxMaker auf einem 64-Bit-Computer installiert ist, muss der Treiber manuell gesucht werden:
a. Klicken Sie im Dialogfeld Kein Treiber gefunden auf OK , um den Treiber manuell zu suchen.
b. Navigieren Sie zum GFI FaxMaker-Server, und öffnen Sie den gemeinsamen Ordner NetPrintQueue2Fax_Drivers .
c. Wählen Sie npqf.inf aus, und klicken Sie auf Öffnen , um den Treiber zu installieren.
d. Windows ® überprüft den Herausgeber der Treiber-Software. Klicken Sie auf Diese Treibersoftware trotzdem
installieren , um fortzufahren.
3. Klicken Sie auf Fertig stellen , um den NetPrintQueue2Fax-Drucker zur Liste der Drucker hinzuzufügen.

7.11.3 Senden von Faxen per Microsoft Word-Seriendruck

Mit NetPrintQueue2Fax können Faxrundschreiben über die Seriendruckfunktion von Microsoft Word versendet werden.
Die Seriendruckfunktion von Microsoft Word ermöglicht Benutzern, eine Vorlage zu erstellen, mit der benutzerdefinierte
und personalisierte Dokumente angefertigt werden können. Die Vorlage enthält Felder, die automatisch aus einer
Datenquelle eingefügt werden.

Schritt 1: Erstellen eines Seriendrucks

1. Erstellen Sie ein neues Dokument.
2. Fügen Sie aus den Einstellungen der Seriendruckfunktion die Liste der Faxempfänger hinzu. Geben Sie die Liste
manuell ein, oder importieren Sie die Empfänger aus einer Datenquelle wie einer Microsoft Excel-Tabelle oder einer
Microsoft Access-Datenbank. Im folgenden Beispiel ist eine Tabelle mit den Empfängerinformationen dargestellt:
Faxnummer
+420313414515
+441273123456
+420313414517
+441273123458
+420313414519
3. Geben Sie am Anfang des Dokuments die Empfängerfelder an, die von GFI FaxMaker zur Auflösung des Empfängers
erforderlich sind. Geben Sie die Felder wie im Bildschirm
GFI FaxMaker
Name Unternehmen
Arno ABC Inc.
Jan DEF Ltd.
Stefan GHI Inc.
Robert JKL Ltd.
Karl MNO Inc.
NetPrintQueue2Fax-Konfiguration
angegeben ein. Erstellen
7 Konfiguration – Senden von Faxen | 165