Archivieren Von Faxen In Gfi Archiver - GFI FaxMaker Administrationshandbuch

6. Standardmäßig archiviert GFI FaxMaker Faxe im TIFF-Format. Um Faxe in einem anderen Format (z. B. PDF) zu archi-
vieren, aktivieren Sie die Option Faxe in diesem Format archivieren , und legen Sie das erforderliche Format fest.
7. Klicken Sie auf OK .
HINWEIS
GFI FaxMaker- Berichte
Datenbank. Wenn Sie den Datenbanktyp ändern, z. B. von Firebird in Microsoft ® SQL, werden Daten in der älteren
Datenbank nicht in Berichten und der Archivanzeige angezeigt. Verwenden Sie das Migrationstool, um Daten aus
der alten Datenbank in die neue Datenbank zu migrieren, sodass die alten Daten angezeigt werden. Weitere
Informationen finden Sie unter

6.7.3 Archivieren von Faxen in GFI Archiver

Gesendete und empfangene Faxe und SMS können in GFI Archiver archiviert werden. Wenn diese Funktion aktiviert ist,
können Faxe und SMS mit GFI Archiver leicht erkannt, gesucht und abgerufen werden. So kann sichergestellt werden,
dass der Kommunikationsverlauf sicher und abrufbar ist und verschiedenen Compliance- und eDiscovery-
Bestimmungen entspricht.
Anforderungen
Stellen Sie, bevor Sie diese Funktion verwenden, Folgendes sicher:
GFI Archiver ist installiert, ordnungsgemäß konfiguriert und funktionsfähig.
Auf GFI Archiver kann vom GFI FaxMaker-Server zugegriffen werden. Versuchen Sie zur Bestätigung, sich über einen
Webbrowser auf dem GFI FaxMaker-Server bei GFI Archiver anzumelden.
Stellen Sie bei Verwendung von Einschluss- oder Ausschlusslisten in GFI Archiver sicher, dass diese ordnungsgemäß
konfiguriert sind, sodass GFI FaxMaker-Benutzer von diesen Listen nicht blockiert werden.
Stellen Sie aus Compliance-Gründen sicher, dass die GFI Archiver-Konfiguration Ihren rechtlichen Anforderungen
genügt. Beispielsweise können Aufbewahrungsrichtlinien zum automatischen Löschen archivierter Elemente kon-
figuriert sein, die Ihre Anforderungen an die Aufbewahrung von Faxen verletzen.
Archivierung in GFI Archiver aktivieren
1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf den Knoten Archivierung , und wählen
Sie die Option Eigenschaften .
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Datenbankarchivierung die Option GFI Archiver aktivieren aus, und klicken Sie auf
GFI Archiver einrichten... aus.
GFI FaxMaker
und die Archivanzeige
Migrieren von Archivdaten zwischen Datenbanken
lesen die Daten aus der oben konfigurierten aktuellen aktiven
(Seite 122).
6 Allgemeine Konfigurationseinstellungen | 118