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GFI FaxMaker Handbuch

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Fax-Client-Handbuch

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Verwandte Anleitungen für GFI FaxMaker

Inhaltszusammenfassung für GFI FaxMaker

  • Seite 1 GFI Product Manual Fax-Client-Handbuch...
  • Seite 2 FaxMaker ist von GFI SOFTWARE LTD urheberrechtlich geschützt. 1999-2011 GFI SOFTWARE LTD. Alle Rechte vorbehalten. GFI FaxMaker ist eine eingetragene Marke; GFI SOFTWARE LTD und das GFI SOFTWARE-Logo sind Marken von GFI SOFTWARE Ltd. in Europa, den USA und in anderen Ländern.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Empfangen von Faxen ............11 Senden und Empfangen von SMS Einführung ................. 13 Senden von SMS mit Hilfe des FaxMaker SMS-Formulars ....13 Senden von Faxen und SMS aus Microsoft Outlook Einführung ................. 17 Senden eines Fax mit dem Formular für E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook ..................

  • Seite 5: Senden Und Empfangen Von Faxdokumenten

    1. Ein Dokument in einer beliebigen Windows-Anwendung erstellen oder öffnen und über den FaxMaker-Druckertreiber ausgegeben. Das Dokument wird in ein Fax umgewandelt und an das Faxformular von FaxMaker oder das Formular für eine neue Nachricht in Outlook angehängt. 2. Das Faxnachrichtenformular von FaxMaker aus der Programmgruppe von FaxMaker starten und das Fax von dort aus direkt versenden.
  • Seite 6 Screenshot 2 – FaxMaker- Druckertreiber ist ausgewählt 2. Drucken Sie das Dokument mit dem „FaxMaker“-Drucker. Klicken Sie im Menü „Datei“ auf Drucken. Wählen Sie im Dialog „Drucken“ Name  FaxMaker. Klicken Sie auf OK. HINWEIS: Wenn Sie in Ihrer Konfiguration festgelegt haben, dass das Outlook-Formular für...
  • Seite 7 Faxnummer direkt in das Feld „An:“ eintragen. Screenshot 4 – Auswahl des Empfängers eines Fax Bei Nutzung des FaxMaker-Adressbuches Klicken Sie auf An…, und wählen Sie einen Empfänger für das Fax aus. Wenn Sie einen neuen Faxkontakt hinzufügen möchten, klicken Sie auf „Erweitert  Neu…  Neuer Kontakt“.
  • Seite 8 Sie den Namen des entsprechenden benutzerdefinierten Deckblattes ein (dieses Deckblatt muss vom Administrator auf dem Server konfiguriert werden). HINWEIS: In der Liste der Deckblätter sind nicht automatisch alle auf dem Server verfügbaren Deckblätter aufgeführt. Senden und Empfangen von Faxdokumenten GFI FaxMaker...
  • Seite 9 Fax die anteiligen Kosten zuzuweisen (Optional). Zeitplanung: Wenn Sie das Fax zu einem späteren Datum oder einer späteren Uhrzeit versenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und wählen Sie das entsprechende Datum und die Uhrzeit aus. GFI FaxMaker Senden und Empfangen von Faxdokumenten...

  • Seite 10: Erneutes Senden Von Faxen

    Windows-Anwendung heraus“ ab Schritt 4 beschrieben wird. Erneutes Senden von Faxen GFI FaxMaker speichert eine Kopie der Faxe auf dem Server, so dass alle Faxe sofort erneut versendet werden können. Beantworten Sie einfach das vom FaxMaker-Server gesendete Übertragungsprotokoll (Übertragung erfolgreich/fehlgeschlagen).

  • Seite 11: Faxvorschau

    HINWEIS 2: Bearbeiten Sie das Betreff-Feld nicht, da dieses einen Code enthält, der zur Lokalisierung des Fax dient. GFI FaxMaker speichert Faxe, deren Versand fehlgeschlagen ist, eine Woche lang auf dem Server. Erfolgreich versendete Faxe werden 2 Tage lang gespeichert. Darüber hinaus gibt es zwei Möglichkeiten, Faxe erneut zu versenden:...
  • Seite 12 Screenshot 9 - Outlook mit Faxnachricht. Senden und Empfangen von Faxdokumenten GFI FaxMaker...

  • Seite 13: Senden Und Empfangen Von Sms

    2 Senden und Empfangen von SMS Einführung FaxMaker bietet einen „E-Mail zu SMS“-Gateway, der den Versand von SMS-Nachrichten über Microsoft Outlook ermöglicht. Was ist SMS? Per Short Message Service (SMS), auch als Texting bezeichnet, können Textnachrichten mit dem Mobiltelefon verschickt und empfangen werden. Diese Kurzmitteilungen können aus Wörtern, Ziffern oder einer Kombination alphanumerischer Zeichen bestehen.
  • Seite 14 Screenshot 10 – Das SMS-Nachrichtenformular 1. Öffnen Sie in der Programmgruppe der FaxMaker-Client-Software das FaxMaker SMS-Nachrichtenformular. Screenshot 11 – Eingabe der Mobilfunknummer für einen Kontakt 2. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Empfänger festzulegen: durch Eingabe der Nummer in das Feld An: oder durch Auswahl eines Empfängers aus dem Outlook Adressbuch. Bevor Sie auf die Schaltfläche „An:“...
  • Seite 15 Faxnummer eingetragen haben. Sie müssen daher für jeden Kontakt zumindest eine E-Mail-Adresse oder eine Faxnummer angeben. 4. Klicken Sie nach Eingabe aller Daten auf die Schaltfläche Senden. FaxMaker versendet dann die SMS. Kurze Zeit später finden Sie in Ihrem Eingangspostfach ein Übertragungsprotokoll mit Angaben zum erfolgreichen Versand der SMS.

  • Seite 17: Senden Von Faxen Und Sms Aus Microsoft Outlook

    1. Erstellen Sie einen Ausdruck unter Verwendung des FaxMaker-Druckertreibers, oder erstellen Sie in Outlook eine neue E-Mail-Nachricht. 2. Wenn Sie einen Ausdruck mit dem FaxMaker-Druckertreiber erstellt haben, wird Ihr Dokument dem Formular für eine neue E-Mail-Nachricht angehängt. Text, den Sie in dieser E-Mail-Nachricht eingeben, wird entsprechend formatiert auf dem Standarddeckblatt des Unternehmens ausgegeben.

  • Seite 18: Senden Eines Fax Mit Hilfe Des Befehls „Senden

    0234123918]. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. FaxMaker faxt nun das Dokument. Kurze Zeit später finden Sie in Ihrem Eingangspostfach ein Übertragungsprotokoll mit Angaben zum erfolgreichen Versand des Fax, der Anzahl der gesendeten Seiten und der benötigten Zeit. Bei Fehlschlagen des Faxversands enthält das Protokoll Angaben zu den Ursachen.

  • Seite 19: Erneutes Senden Und Vorschau Von Sms

    Screenshot 13 – Übertragungsprotokoll für SMS 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. FaxMaker versendet nun die SMS. Kurze Zeit später erhalten Sie ein Übertragungsprotokoll mit Angaben zum erfolgreichen Versand der SMS. Erneutes Senden und Vorschau von SMS Erneuter Versand und Vorschau einer SMS erfolgen ebenso wie bei einem Fax. Weitere Informationen zum erneuten Versand und zur Vorschau von SMS finden Sie in den Abschnitten „Erneutes Senden von Faxen“...

  • Seite 21: Senden Und Empfangen Von Faxen Und Sms Aus Dem E-Mail-Client Heraus

    3. Mit der Funktion „Datei anhängen“ können Sie Dateien an die Nachricht anhängen 4. Klicken Sie nach Eingabe aller Daten auf die Schaltfläche Senden. FaxMaker versendet das Fax und gibt eine Rückmeldung zum Faxstatus in Form eines per E-Mail gesendeten Übertragungsprotokolls aus.

  • Seite 22: Senden Einer Sms-Mitteilung

    234123918@smsmaker.com. HINWEIS: Für diese Methode der Adresseingabe ist es erforderlich, zuvor den Mailserver so zu konfigurieren, dass alle an smsmaker.com gesendeten Mails an den GFI FaxMaker- Faxserver weitergeleitet werden. Informationen dazu finden Sie im Benutzerhandbuch. Das anzuwendende Verfahren wird für Lotus Notes und für Microsoft Exchange Server 5.5 beschrieben und ist für alle Mailserver gleich.
  • Seite 23 Screenshot 14 – Übertragungsprotokoll für SMS 3. Klicken Sie nach Eingabe aller Daten auf die Schaltfläche Senden. FaxMaker versendet nun die SMS. Kurze Zeit später erhalten Sie ein Übertragungsprotokoll mit Angaben zum erfolgreichen Versand der SMS. GFI FaxMaker Senden und Empfangen von Faxen und SMS aus dem E-Mail-Client heraus...

  • Seite 25: Faxmaker-Tools: Fax Viewer & Telefonbuch

    HINWEIS: Wenn Ihr Administrator eine Konfiguration gewählt hat, bei der Faxe als PDF-Dateien empfangen werden, kann der Fax-Viewer nicht eingesetzt werden. Mit dem FaxMaker Viewer können Sie Faxdateien anzeigen, drucken und speichern. Der FaxMaker Viewer wird durch Doppelklick auf den FaxMaker-Anhang gestartet, der im Nachrichtendialog ein- oder ausgehender Faxe angezeigt wird.

  • Seite 26: Faxanmerkung

    Faxanmerkung Sie können Faxe in FaxMaker Viewer mit Anmerkungen versehen. Die dafür verwendbaren Tools finden Sie im Menü „Anmerkung“ oder in der Anmerkungen-Werkzeugleiste. Folgende Anmerkungen-Tools stehen zur Verfügung: Auswahl-Tool für Anmerkungen Mit diesem Tool können Sie eine einzelne Anmerkung auswählen. Nach Auswahl einer Anmerkung wird diese von einem Rechteck mit acht Griffen umrandet auf dem Bildschirm angezeigt.
  • Seite 27 Dieses Tool befindet sich im Menü „Anzeige“. Sie können damit unterschiedliche Farben für Ihre Anmerkungen auswählen. Die Farbauswahl bezieht sich auf Linien-, Rechteck- und Kreis-Anmerkungen sowie auf Hervorhebungen. Die Farbe anderer Anmerkungen kann nicht geändert werden. GFI FaxMaker FaxMaker-Tools: Fax Viewer & Telefonbuch...

  • Seite 28: Auswahl Der Linienstärke

    Adressbuches können Sie ein einzelnes Adressbuch für E-Mail- und Faxkontakte verwenden. Wenn Sie nicht über Outlook verfügen oder das FaxMaker-Adressbuch bevorzugen, können Sie im FaxMaker-Adressbuch die Listen der Empfänger samt deren Daten speichern und verwalten. Jeder Eintrag bzw. jede Person im Telefonbuch bildet einen Datensatz. Sie können Ihrem Telefonbuch beliebig viele Datensätze hinzufügen.

  • Seite 29: Verwalten Einzelner Empfänger

    Verwalten einzelner Empfänger Datensätze hinzufügen Screenshot 16 – Das FaxMaker-Adressbuch 1. Sie können einen Empfänger zum FaxMaker-Adressbuch hinzufügen, indem Sie im FaxMaker-Adressbuchdialog auf Hinzufügen klicken. Screenshot 17 – Dialog „Datensatz bearbeiten“ 2. Geben Sie die Empfängerdaten im Dialog „Datensatz bearbeiten“ ein.

  • Seite 30: Datensätze Sortieren

    Namen und Firmen suchen, indem Sie die Datensätze zunächst sortieren: Klicken Sie zum Sortieren nach Namen auf Name und zum Sortieren nach Firma auf Firma. Datensätze sortieren Durch Klicken auf die Kopfspalte Name bzw. Firma des FaxMaker-Adressbuches können Sie die Datensätze alphabetisch nach Name oder Firma sortieren. Datensätze löschen Zum Löschen eines Empfängers markieren Sie diesen und drücken Sie die Löschtaste.

  • Seite 31: Verwalten Des Adressbuches

    4. Klicken Sie auf OK. Gruppen löschen So löschen Sie eine Gruppe: 1. Wählen Sie die Gruppe aus der Liste „Aktuelle Gruppe“ am Anfang des FaxMaker- Adressbuchdialogs aus. 2. Wählen Sie alle Empfänger aus, indem Sie auf Optionen  Alle auswählen klicken oder die Maus verwenden.

  • Seite 32: Adressbücher Exportieren

    Datenexport aus. Geben Sie den Dateinamen ein, und klicken Sie auf Speichern. ASCII-Dateien importieren So importieren Sie Datensätze aus anderen Anwendungen: 1. Wählen Sie im FaxMaker-Adressbuchdialog das Adressbuch aus, in das die Datensätze importiert werden sollen. Screenshot 20 –Menü „Optionen“...
  • Seite 33 Index Importieren, 28, 32 Administrator, 21 Anmerkung, 26 Kostenstelle, 22 Datensätze hinzufügen, 29, 30 Registrieren, 29 Exportieren, 28, 32 Telefonbuch, 28 Faxoptionen, 21 Viewer, 25 Gruppen, 30 GFI FaxMaker Index...
  • Seite 35 Telephone: +44 (0) 870 770 5370 Fax: +44 (0) 870 770 5377 Email: sales@gfi.co.uk EUROPE, MIDDLE EAST AND AFRICA GFI House, San Andrea Street, San Gwann, SGN 1612, Malta Telephone: +356 2205 2000 Fax: +356 2138 2419 Email: sales@gfi.com AUSTRALIA AND NEW ZEALAND...

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