Ändern Von Kontaktdetails; Löschen Von Kontakten; Überwachen Von Gfi Faxmaker-Updates; Anmeldung - GFI FaxMaker Administrationshandbuch

2. Wählen Sie aus, ob der Kontakt für alle GFI FaxMaker-Benutzer verfügbar sein soll. Wählen Sie Privat , damit nur Sie
Zugriff auf den Kontakt haben, oder Öffentlich , um allen GFI FaxMaker-Benutzern die Verwendung des Kontakts zu
gestatten. Öffentliche Kontakte können nur von dem Benutzer geändert oder gelöscht werden, der den Kontakt erstellt
hat, oder von GFI FaxMaker-Administratoren. Andere Benutzer können öffentliche Kontakte weder löschen noch
ändern.
3. Geben Sie die persönlichen Daten und Kontaktdetails des Kontakts an. Diese Informationen werden zum Ausfüllen
der Felder auf dem Deckblatt verwendet. Wenn das Deckblatt beispielsweise ein Feld für das Unternehmen des Emp-
fängers enthält, wird dieses automatisch mit dem angegebenen Namen des Unternehmens ausgefüllt. Der Vorname
und eine Fax- oder Mobilfunknummer sind obligatorisch. Alle anderen Angaben sind optional.
4. Klicken Sie auf Kontakt speichern , um den neuen Kontakt dem Adressbuch hinzuzufügen.
Ändern von Kontaktdetails
Klicken Sie auf einen Kontakt, um die Kontaktdetails anzuzeigen. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, und
klicken Sie auf Kontakt aktualisieren .
Kontaktdetails können nur von dem Benutzer geändert werden, der den Kontakt erstellt hat, oder von GFI FaxMaker-
Administratoren. Andere Benutzer können die Kontaktdetails nur anzeigen. Microsoft Exchange-Kontakte können in GFI
FaxMaker nicht geändert werden.
Löschen von Kontakten
Wählen Sie die zu löschenden Kontakte aus, und klicken Sie auf Kontakt löschen . Klicken Sie auf OK , um den
Löschvorgang zu bestätigen.
Ein Kontakt kann nur von dem Benutzer gelöscht werden, der ihn erstellt hat, oder von GFI FaxMaker-Administratoren.
Microsoft Exchange-Kontakte können in GFI FaxMaker nicht gelöscht werden.
WICHTIG
Gelöschte Kontakte werden dauerhaft entfernt und können nach dem Löschvorgang nicht wiederhergestellt
werden.
5.3.4 Überwachen von GFI FaxMaker-Updates
Überwachen und konfigurieren Sie, wie GFI FaxMaker von GFI Software veröffentlichte Updates herunterlädt und
installiert.
1. Führen Sie in der oberen Menüleiste die
Einstellungen .
2. Wählen Sie im linken Bereich Aktualisierungen aus.
GFI FaxMaker

Anmeldung

bei der GFI FaxMaker-Weboberfläche durch und klicken Sie auf
5 Verwenden von GFI FaxMaker | 78