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Sie beispielsweise eine Tabelle im Dokument, um die Empfängerinformationen wie folgt anzuzeigen:
An:
4. Fügen Sie neben jedem Feld das entsprechende Seriendruckfeld ein.
An: <<Name>>
5. Geben Sie Text ein, oder fügen Sie Grafiken zu Ihrem Fax hinzu. Sie können weitere Seriendruckfelder einfügen.
6. Fügen Sie am Ende des Dokuments in einer neuen Zeile die Zeichen @# hinzu. Diese 2 Zeichen nennt man Fax-
trennzeichen. Sie weisen GFI FaxMaker darauf hin, dass mit der nächsten Seite ein neues Fax beginnt.
Schritt 2: Faxvorschau
Zeigen Sie in Microsoft Word eine Vorschau der Ergebnisse an. Wenn diese Option aktiviert ist, werden die
Seriendruckfelder im Dokument mit Echtdaten aus Ihrer Datenquelle aufgefüllt. Überprüfen Sie, ob die Felder korrekt
aufgefüllt wurden.
Schritt 3: Faxversand
Wenn das Faxrundschreiben für den Versand bereit ist, stellen Sie die Seriendruckdokumente fertig, und drucken Sie sie.
Wählen Sie dazu den Druckertreiber NetPrintQueue2Fax aus, und klicken Sie auf Drucken .
NetPrintQueue2Fax sendet den Druckauftrag an GFI FaxMaker, das wiederum die Dokumente für die Übertragung
vorbereitet. Sie können den Status der gesendeten Faxe im
Benachrichtigungen nachverfolgen.
7.11.4 Verwenden von Text-API-Befehlen in NetPrintQueue2Fax
Neben den Empfängerdaten können Sie weitere Befehle am Anfang Ihres Dokuments einbetten, das mit
NetPrintQueue2Fax versendet werden soll. Unter anderem wird damit die Zeitplanung eines Faxes aktiviert und die
Faxauflösung festgelegt.
Geben Sie dazu oben im Dokument Befehle ein, z. B.: ::priority=high,billingcode=1234
GFI FaxMaker entfernt diese Befehle bei Erkennung automatisch.
Weitere Informationen zu den TextAPI-Befehlen finden Sie im Handbuch für die GFI FaxMaker-API unter:
http://go.gfi.com/?pageid=FM19help&lang=de#cshid=APImanual
7.12 GFI FaxMaker-APIs
Mit APIs können Sie die Software eines Drittherstellers in GFI FaxMaker integrieren.
Diese Ablaufautomatisierung lässt sich in den unterschiedlichsten Branchen und Anwendungen einsetzen, z. B. im
Gesundheitswesen, im Einzelhandel oder im Bankgewerbe.
Sie können zum Beispiel in Ihrer Rechnungsstellungssoftware eine XMLAPI verwenden, um eine XML-Berichtsvorlage
für Kontoauszüge und -guthaben zu erstellen. Diesen Bericht können Sie für jeden Kunden, der Geld schuldet, in
regelmäßigen Abständen durchführen und im XMLAPI-Sammelordner speichern. GFI FaxMaker sendet die Auszüge
dann automatisch an die vorgesehenen Empfänger.
In GFI FaxMaker verfügbare API-Typen:
GFI FaxMaker
Unternehmen:
Unternehmen: <<Company>>
GFI FaxMaker Monitor
Fax:
Fax: <<Fax_Number>>
und über die E-Mail-
.
7 Konfiguration – Senden von Faxen
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