Erstellen Eines Benutzerdefinierten Berichts; Erzeugen Benutzerdefinierter Berichte; Zeitabhängige; Ändern Eines Benutzerdefinierten Berichts - GFI FaxMaker Administrationshandbuch

Zum Öffnen der Liste der benutzerdefinierten Berichte wechseln Sie im linken Bereich zu Unternehmen >
Benutzerdefiniert .

Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Standardbericht, der als Grundlage für den benutzerdefinierten Bericht die-
nen soll, und klicken Sie auf Anpassen .
2. Geben Sie einen Namen für den benutzerdefinierten Bericht an, indem Sie oben auf den Berichtsnamen klicken
und einen eigenen Namen eingeben. Berichtsnamen müssen eindeutig sein.
3. Klicken Sie auf die Berichtsbeschreibung unter dem Namen, und geben Sie eine aussagekräftige Beschreibung für
den Bericht ein, die Ihnen hilft, das Ziel des Berichts zu verstehen.
4. Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Allgemein die Berichtsoptionen. Die verfügbaren Optionen können je nach
Berichtstyp variieren. Die folgenden sind die grundlegenden und häufigsten Optionen bei Berichten.
Option Beschreibung
Bereich Der Zeitraum, den die Berichtsdaten abdecken. Wählen Sie entweder einen relativen Zeitraum mit Bezug auf den
Zeitpunkt der Berichtserzeugung aus, also beispielsweise Letzte 7 Tage, um alle Daten für die Woche vor dem
Datum, an dem der Bericht erzeugt wird, anzuzeigen. Oder wählen Sie alternativ einen Benutzerdefinierten Datums-
bereich mit eigenem Anfangs- und Enddatum aus.
Bericht für Wählen Sie diese Option, um Berichtsdaten zu einer bestimmten Eigenschaft anzuzeigen, z. B. dem Status. Auf diese
Weise können Sie Berichte nach dem Übertragungsstatus der Nachricht filtern. Geben Sie in das Textfeld Filter
hinzufügen die Daten ein, oder wählen Sie sie aus, nach denen gefiltert werden soll. Klicken Sie auf +, um den Filter
anzuwenden. Wiederholen Sie den Vorgang, um bei Bedarf weitere Filter hinzuzufügen.
Um beispielsweise Faxe anzuzeigen, die über Leitung 23 gesendet wurden, deren Übertragung aber fehlschlug,
wählen Sie Faxleitung, fügen den Filter 23 hinzu und klicken auf +. Dann wählen Sie Status, wählen Fehlgeschlagen
und klicken auf +.
Gruppieren Legt fest, wie Berichtsdaten gruppiert werden. Wählen Sie Alle, um unterschiedliche Abschnitte innerhalb des
nach Berichts nach allen möglichen Gruppierungen anzuordnen. Alternativ können Sie Daten nach einer bestimmten Eigen-
schaft gruppieren. Wählen Sie beispielsweise Tag, um die gesamte Nutzung an jedem Tag im Bereich anzuzeigen.
Format Wählen Sie das Formt für den zu generierenden Bericht.
5. Klicken Sie auf Als benutzerdefiniert speichern , um den benutzerdefinierten Bericht zu speichern. Die Bericht wird
gespeichert und kann über die Registerkarte Unternehmen > Benutzerdefiniert auf der linken Seite aufgerufen wer-
den.

Erzeugen benutzerdefinierter Berichte

Zum Erzeugen eines benutzerdefinierten Berichts wechseln Sie im linken Bereich zu Unternehmen >
Benutzerdefiniert . Wählen Sie aus, wie Ihnen der Bericht zugestellt werden soll:
Sofort herunterladen : Bewegen Sie die Maus über einen Bericht, und klicken Sie auf Jetzt herunterladen .
Bericht per E-Mail senden : Klicken Sie auf Anpassen , und wechseln Sie auf die Registerkarte Jetzt senden . Geben
Sie die Empfänger für den Bericht an, und klicken Sie auf Senden .
Regelmäßig per E-Mail senden : Klicken Sie auf Anpassen , und wechseln Sie auf die Registerkarte Zeitplan , um die-
sen Bericht an bestimmten Tagen per E-Mail zu senden. Weitere Informationen finden Sie unter
Berichte (Seite 89).
Ändern eines benutzerdefinierten Berichts
Zum Ändern der Einstellungen eines benutzerdefinierten Berichts wechseln Sie im linken Bereich zu Unternehmen >
GFI FaxMaker
Zeitabhängige
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