Netprintqueue2Fax - GFI FaxMaker Administrationshandbuch

5. Wählen Sie, wie Microsoft Exchange erkannt und eine Verbindung damit hergestellt werden soll:
Exchange-Server automatisch erkennen : Versuchen Sie, Microsoft Exchange automatisch zu erkennen und
damit eine Verbindung herzustellen. Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie auf Erkennen .
Serverdetails manuell eingeben : Geben Sie die Microsoft Exchange-Informationen manuell ein. Geben Sie
den vollqualifizierten Domänennamen des Servers oder die IP-Adresse ein. Geben Sie außerdem einen gül-
tigen Benutzernamen oder eine E-Mail-Adresse und ein Kennwort an. Klicken Sie auf Test , um sicherzustellen,
dass sich GFI FaxMaker mit dem angegebenen Server und den eingegebenen Details verbinden kann.
6. Klicken Sie auf OK .
7. Wählen Sie die Liste der öffentlichen Kontakte, aus der die Unternehmensinformationen abgefragt werden sollen,
und klicken Sie auf OK .
8. Klicken Sie auf Hinzufügen , um weitere Listen mit öffentlichen Kontakten hinzuzufügen.
9. Klicken Sie auf Test , um sicherzustellen, dass GFI FaxMaker die aufgeführten Ordner der öffentlichen Kontakte abfra-
gen kann.
10. Klicken Sie auf OK .
HINWEIS
Beim Hinzufügen von mehreren Listen können Sie diese mithilfe der Schaltflächen Nach oben und Nach unten
neu anordnen. GFI FaxMaker fragt die Listen in der angezeigten Reihenfolge ab, wenn Sie Kontakte vergleichen.

7.11 NetPrintQueue2Fax

NetPrintQueue2Fax ist ein Druckertreiber, der auf Benutzercomputern installiert ist. Dadurch können Benutzer Inhalte,
die per Fax verschickt werden, über jede druckfähige Anwendung drucken.
Weitere Informationen über die Dateitypen, die mit NetPrintQueue2Fax verwendet werden können, finden Sie unter
http://go.gfi.com/?pageid=FM_NPQ2FFileFormats
Funktionsweise
1. Benutzer bereiten zu faxende Inhalte mit einer Drittanbieteranwendung vor (z. B. Microsoft ® Word ® oder eine Rech-
nungsstellungssoftware). Die Faxempfängerinformationen (Nummer, Name und Unternehmen) müssen in den Inhalt
eingebettet werden.
2. Benutzer drucken Inhalte mithilfe des NetPrintQueue2FAX-Druckertreibers. Stellen Sie sicher, dass der NetPrintQueu-
e2Fax-Druckertreiber auf Benutzercomputern installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter
NetPrintQueue2Fax-Druckertreibern auf Client-Computern
3. NetPrintQueue2FAX sendet die Inhalte an GFI FaxMaker.
4. GFI FaxMaker analysiert den Inhalt, um die Faxempfängerdetails zu bestimmen. Weitere Informationen finden Sie
unter Konfigurieren der NetPrintQueue2Fax-Optionen
5. GFI FaxMaker sendet das Fax.
TIPP
Mit dieser Methode können Sie ein benutzerdefiniertes Fax automatisch an mehrere Empfänger senden. So
können Sie beispielsweise über die Seriendruckfunktion von Microsoft ® Word ® personalisierte Faxe an eine große
Anzahl von Empfängern senden. Weitere Informationen finden Sie unter
Word-Seriendruck (Seite 165).
GFI FaxMaker
.
(Seite 165).
(Seite 163).
Installieren von
Senden von Faxen per Microsoft
7 Konfiguration – Senden von Faxen | 162