Ocr-Routing - GFI FaxMaker Administrationshandbuch

Screenshot 98: Erstellen einer neuen MSN-Route
2. Geben Sie eine MSN -Nummer ein, für die die Routing-Optionen angepasst werden sollen.
3. Klicken Sie auf OK , und wiederholen Sie dies für alle MSN-Nummern.
Konfigurieren Sie für jede Regel, wie empfangene Faxe verarbeitet werden sollen:
Routing-Regel-Empfänger
Eingehende Faxe automatisch drucken
Erstellen von Sicherheitskopien empfangener Faxe
Ausschließen von Routing-Regeln aus der Archivierung

8.2.3 OCR-Routing

Mithilfe von Optical Character Recognition (OCR) werden empfangene Faxe in Text konvertiert und weitergeleitet an:
Benutzer, für die bestimmte Begriffe festgelegt wurden (OCR-Routing). Wenn ein benutzerdefinierter Begriff ent-
halten ist, leitet GFI FaxMaker das Fax an die jeweils zugewiesenen Benutzer weiter. Zum Beispiel werden Faxe mit dem
Text „Zu Händen: Vertrieb" an die Vertriebsabteilung weitergeleitet.
Benutzer, deren Name im Text vorkommt und in der Liste der lizenzierten Benutzer steht. So leitet GFI FaxMaker bei-
spielsweise ein Fax mit dem Text „Max Mustermann" an den lizenzierten Benutzer Max Mustermann weiter.
HINWEIS
Weitere Informationen finden Sie unter
OCR-Routing-Eigenschaften
Konfigurieren Sie die OCR-Einstellungen, die bei der Verarbeitung von Faxen für die Weiterleitung verwendet werden
sollen.
1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Routing > OCR , und wählen Sie die
Option Eigenschaften .
GFI FaxMaker
OCR (Seite 126).
8 Konfiguration – Empfangen von Faxen | 175