Seite 1 ADMINISTRATORHANDBUCH Dieses Handbuch bietet Ihnen eine ausführliche Anleitung und Informationen zur individuellen Konfiguration und Verwendung von GFI FaxMaker. Schritte zur Problembehandlung liefern zusätzliche Unterstützung.
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
3.3.5 ISP-gehostet 3.4 Andere E-Mail-Umgebungen 3.4.1 SMTP-Server 3.4.2 POP3-Postfach 3.4.3 Mehrere Mailserver 3.4.4 SAP 4.7 3.5 Ich nutze GFI FaxMaker ohne E-Mail-Server 3.5.1 Senden von Faxen und SMS 3.5.2 Empfangen von Faxen 3.5.3 Empfangen von SMS 3.5.4 GFI FaxMaker-Systembenachrichtigungen 3.5.5 Sendeberichte 3.5.6 Verwenden eines Online-SMTP-Servers...
Seite 4 4.3.1 Upgrade von Version 19 4.3.2 Upgrade von Version 2015 4.3.3 Upgrade von Version 2013/2014 4.4 Auswählen eines Benutzerverzeichnisdienstes 4.5 Installieren von GFI FaxMaker unter Windows 10, 8 oder 7 4.6 Testen der Installation 4.6.1 Senden eines Testfaxes 4.6.2 Empfangen eines Testfaxes 5 Verwenden von GFI FaxMaker 5.1 Möglichkeiten des Faxversands...
Seite 5 6.8.2 Konfigurieren eines GFI-Online-Faxdienstkontos 6.8.3 Konfigurieren eines etherFAX-Faxdienstes 6.9 OCR 6.10 Protokolldateien 6.10.1 Verwalten von Protokolldateien 6.10.2 Liste der GFI FaxMaker-Protokolldateien 6.11 Integrieren eines HP Digital Sender 6.12 Speichern von Faxen 6.13 Lizenzinformationen 7 Konfiguration – Senden von Faxen 7.1 Sendeoptionen 7.2 Dokumentkonvertierung...
Seite 6 8.3 Drucker 8.3.1 Auto-Print-Optionen 8.4 Junk-Fax-Filter 9 Wartung 9.1 Verschieben der GFI FaxMaker-Installation auf einen anderen Server 9.1.1 Wichtige Hinweise 9.1.2 Schritt 1: Upgrade des alten Servers auf die neueste Version durchführen 9.1.3 Schritt 2: GFI Directory migrieren (falls zutreffend) 9.1.4 Schritt 3: Alte Konfigurationsdateien kopieren...
Seite 7 11 Deinstallieren von GFI FaxMaker 11.0.1 Entfernen des Microsoft® Exchange 2007/2010/2013-Connectors 11.0.2 Entfernen des Microsoft® Exchange 2000/2003-Connectors 12 Fehlerbehebung und Support 12.1 Email2FaxXGateway-Test schlägt fehl 12.2 Probleme beim Zugriff auf die Weboberfläche 12.3 Fehler “Anruf fehlgeschlagen 46” beim Senden eines Faxes 12.4 Fehler 1701 während der Dokumentkonvertierung...
Seite 8: Einführung
1 Einführung GFI FaxMaker ist ein Faxserver, der es Ihren Netzwerkbenutzern ermöglicht, Faxe und SMS direkt von ihren Computern zu senden und darauf zu empfangen. GFI FaxMaker zentralisiert Ihre Faxinfrastruktur. Die Wartung Ihrer Faxhardware fällt weg, und es besteht keine Notwendigkeit zum Ausdrucken eines Faxes vor dem Versenden oder nach dem Empfangen.
Seite 9: Schritt 3: Faxeingang Bei Den Empfängern
Weitere Informationen finden Sie unter Möglichkeiten des Faxversands (Seite 66). Schritt 2: Bearbeiten des Fax und seines Inhalts durch GFI FaxMaker GFI FaxMaker verarbeitet die empfangenen Inhalte und bereitet deren Übertragung vor. GFI FaxMaker führt unter anderem folgende Schritte durch: GFI FaxMaker 1 Einführung...
Seite 10: Schritt 3: Faxübertragung
Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen Weitere Informationen finden Sie unter Konfiguration – Senden von Faxen (Seite 134). Schritt 3: Faxübertragung GFI FaxMaker übermittelt das Fax: an ein installiertes Faxgerät, das das Fax über die Telefonleitung überträgt gehosteten Faxdienst oder an einen GFI FaxMaker...
Seite 11: Systemanforderungen
2 Systemanforderungen Stellen Sie vor der Installation von GFI FaxMaker sicher, dass das System die folgenden Anforderungen erfüllt oder übertrifft. Wenn diese Anforderungen nicht erfüllt werden, können Probleme bei der Installation oder mit der Funktionsweise des Produkts auftreten. HINWEIS Die nachfolgend aufgeführten Anforderungen gelten nur für die GFI FaxMaker-Software. Für Software und Hardware anderer Hersteller (wie Faxkarten oder Faxkartentreiber) gelten eventuell andere oder höhere...
Seite 12: Unterstützte Mailserver
Dieser Dienst steht nicht unter Microsoft Windows 10, 8 oder 7 zur Verfügung. In diesem Fall können Faxe/SMS nicht über diesen Dienst an GFI FaxMaker weitergeleitet werden. Verwenden Sie stattdessen eine alter- native Faxversandmethode. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren von GFI FaxMaker unter Windows 10, 8 oder 7 (Seite 64).
Seite 13: Faxübertragung
GFI FaxMaker erfordert mindestens ein Medium zum Senden und Empfangen von Faxen. Komponente Beschreibung Ein professionelles Faxmodem der Klasse 2, 2.0 oder 2.1 mit einem Faxmodemtreiber von Microsoft ® oder GFI wie Faxgerät z. B. Eine Brooktrout TR 1034- oder Trufax-Faxkarte, Dialogic Diva Pro/Server-Faxkarte oder aktive AVM-Faxkarte.
Seite 14 Protokoll Beschreibung IIS SMTP – Von GFI FaxMaker verwendet, um mit dem Mailserver zu kommunizieren. Der für den Zugriff auf die GFI FaxMaker-Weboberfläche in einem Webbrowser verwendete Standardport. Dieser kann in IIS angepasst werden, beispielsweise bei Verwendung einer sicheren HTTP-Verbindung, die standardmäßig den Port 443 verwendet.
Seite 15: Mail-Serverkonfiguration
Wenn Benutzer Faxe oder SMS per E-Mail an Nummer@faxmaker.com senden, muss der E-Mail-Server diese E- Mails über GFI FaxMaker leiten, um eine Faxübertragung zu ermöglichen. Konfigurieren Sie für diese Funktion Routing- Connectoren auf Ihrem E-Mail-Server, von denen alle an *@faxmaker.com und *@smsmaker.com adressierten E-Mails an GFI FaxMaker geleitet werden.
Seite 16: Installation Auf Einem Anderen Als Dem Microsoft Exchange-Computer
Faxe/SMS 3.1.2 Installation auf einem anderen als dem Microsoft Exchange-Computer Wenn GFI FaxMaker nicht direkt auf dem Microsoft Exchange-Server installiert ist, müssen Sie auf dem E-Mail-Server Connectoren konfigurieren, von denen Faxe und SMS an GFI FaxMaker weitergeleitet werden. 3.1.3 Funktionsweise...
Seite 17: Microsoft® Exchange 2010/2013/2016 Connector
1. Führen Sie die Einrichtung von GFI FaxMaker auf dem Microsoft ® Exchange-Server aus (Hub-Transport-Rolle für Microsoft ® Exchange 2007 oder höher). 2. Deaktivieren Sie bei der Auswahl der zu installierenden Komponenten die Option GFI FaxMaker Fax Server , und wählen Sie die Option Exchange SMTP-Connector .
Seite 18: Gfi Faxmaker Ist Auf Einem Separaten Computer Installiert
GFI FaxMaker auf dem Microsoft ® Exchange-Hub-Transport-Server installiert ist. Dieser Vorgang ist in der Regel nicht erforderlich, da GFI FaxMaker die Connectoren automatisch während der Installation konfiguriert. 1. Erstellen Sie einen Empfangsconnector : new-receiveconnector -name "GFIFaxMaker" -Bindings "0.0.0.0:25" -RemoteIPRanges "127.0.0.1"...
Seite 19: Lotus Notes/Domino
Verwenden Sie Lotus Notes/Domino mit GFI FaxMaker, und Faxe und SMS zu senden. GFI FaxMaker kann in einer Lotus Domino/Notes 4/5/6/6.5-Umgebung installiert werden, entweder direkt auf dem Server oder auf einem separaten Computer. Bei größeren Netzwerken wird empfohlen, GFI FaxMaker auf einem anderen Computer als dem Lotus Notes/Domino-Computer zu installieren.
Seite 20: Lotus Notes 4 Und
Lotus Domino/Notes Server 6 Lotus Notes 4 und 5 3.2.2 Lotus Notes 4 und 5 Schritt 1: Erstellen einer dedizierten Datenbank für GFI FaxMaker Screenshot 4: Erstellen einer Notes-Faxdatenbank 1. Wählen Sie in Notes Workspace File > Database > New aus.
Seite 21: Schritt 3: Einrichten Der Weiterleitungsfunktion Der Domäne
5. Wählen Sie im Bereich Mail unter Internet message storage die Option Notes and Internet Mail aus. 6. Klicken Sie auf Save and Close . Screenshot 5: Einrichten des POP-Postfachs für GFI FaxMaker Schritt 3: Einrichten der Weiterleitungsfunktion der Domäne 1.
Seite 22 3. Legen Sie im Bereich Basics für Domain Type die Option Foreign Domain fest. 4. Geben Sie im Feld Foreign Domain Name den Namen der Domäne ein, die Sie einrichten möchten (z. B.: Fax). 5. Wählen Sie die Registerkarte Mail Information . GFI FaxMaker 3 E-Mail-Serverkonfiguration...
Seite 23: Schritt 4: Bearbeiten Der Ansichten Des Notes-Postfachs Von Gfi Faxmaker
Screenshot 7: Optionen der Fremddomäne 6. Geben Sie unter Gateway server name den Namen des Servers ein, auf dem sich das GFI FaxMaker-Postfach befindet (z. B.: fax\gfi). 7. Geben Sie unter Gateway mail file name den Namen des GFI FaxMaker-Postfachs ein (z. B.: mail\GFI FaxMaker.nsf).
Seite 24 Screenshot 8: Ändern der Postfachansichten 3. Doppelklicken Sie auf ($POP3) . 4. Löschen Sie im Skriptfenster (unteres Fenster) alle Einträge. 5. Klicken Sie auf Save and Close. GFI FaxMaker 3 E-Mail-Serverkonfiguration...
Seite 25 Screenshot 9: Ansicht „$POP3“ GFI FaxMaker 3 E-Mail-Serverkonfiguration...
Seite 26: Lotus Domino/Notes Server
2. Wählen Sie Ihren Domino-Server aus. Wählen Sie das E-Mail-Verzeichnis aus, und geben Sie als Dateinamen GFIFaxMaker.nsf ein. 3. Klicken Sie auf OK , um die Datenbank zu erstellen. Schritt 2: Konfigurieren eines Benutzers für die Domino-Datenbank von GFI FaxMaker 1. Klicken Sie in Domino Administrator auf Add Person . GFI FaxMaker...
Seite 27 3. Klicken Sie auf Save and Close . Schritt 3: Erteilen von Zugriffsrechten für die GFI FaxMaker-Datenbank an den GFI FaxMaker-Benutzer 1. Wählen Sie in Domino Administrator File > Database > Open aus, um die GFI FaxMaker-Datenbank zu öffnen. GFI FaxMaker...
Seite 28 Screenshot 12: Öffnen Sie die GFI FaxMaker-Datenbank. 2. Wählen Sie den Server aus, und suchen Sie die GFI FaxMaker-Datenbank. Klicken Sie auf Öffnen . 3. Öffnen Sie File > Database > Access Control . Screenshot 13: Konfigurieren von Berechtigungen GFI FaxMaker...
Seite 29 4. Klicken Sie auf Add , um die GFI FaxMaker-Person hinzuzufügen. 5. Wählen Sie die GFI FaxMaker-Person aus, und legen Sie im Bereich Attributes für User type die Option „Person“ und für Access die Option „Manager“ fest . 6. Wählen Sie die Option Delete Documents .
Seite 30: Schritt 5: Hinzufügen Der Fremden Fax-Domäne
Wenn für ausgehende E-Mails „RFC822 Phrase Handling“ aktiviert ist, wird die Faxnummer zweimal angezeigt, wenn GFI FaxMaker das Fax versendet. So lösen Sie dieses Problem mithilfe von Notes Administrator: 1. Wählen Sie auf der Registerkarte Konfiguration die Optionen Messaging > Konfigurationen aus.
Seite 31: Schritt 2: Hinzufügen Einer Smtp-Fremddomäne Auf Dem Lotus-Server
6. Klicken Sie in allen Dialogen auf OK , um die Änderungen zu übernehmen. Schritt 2: Hinzufügen einer SMTP-Fremddomäne auf dem Lotus-Server 1. Wählen Sie im Domino Administrator die Registerkarte Configuration . 2. Klicken Sie auf Messaging > Domains . GFI FaxMaker 3 E-Mail-Serverkonfiguration...
Seite 32 Screenshot 17: Hinzufügen einer neuen Domäne 3. Klicken Sie auf Add Domain . GFI FaxMaker 3 E-Mail-Serverkonfiguration...
Seite 33 Internetdomäne Folgendes fest: faxmaker.com,smsmaker.com . HINWEIS Die standardmäßigen Fax- ( faxmaker.com ) und SMS-Domänen ( smsmaker.com ) können vom GFI FaxMaker-Administrator angepasst werden. Wenn Sie verschiedene Domänen verwenden, geben Sie Ihre benutzerdefinierten Domänen an. Geben Sie nach der Installation die Domänen in der GFI FaxMaker-Konfiguration an.
Seite 34: Gehostete E-Mail-Lösung
Screenshot 19: Konfigurieren der Routing-Einstellungen 6. Legen Sie im Bereich Should be Routed to als Internet host entweder den Hostnamen des GFI FaxMaker-Servers oder dessen IP-Adresse (in eckigen Klammern) fest. 7. Speichern und schließen Sie den Eintrag „SMTP-Fremddomäne“. 8. Laden Sie den Domino-Router neu von der Domino-Serverkonsole mit den folgenden Befehlen:...
Seite 35: Microsoft® Office 365™ Enterprise-Konten
Schritten der Konfiguration hilft. Konfigurieren Sie die folgenden Assistentenschritte: 1. Klicken Sie im Begrüßungsbildschirm des Konfigurationsassistenten auf Weiter . 2. Wählen Sie die Option Mein Mailserver leitet Faxe und SMS an diesen GFI FaxMaker-Computer weiter . Klicken Sie auf Weiter .
Seite 36: Schritt 2: Connectoren Einstellen
Verfolgen Sie die E-Mail-Verarbeitung im GFI FaxMaker Monitor, und prüfen Sie, ob der Empfänger das Fax erhalten hat. Falls Sie die Verarbeitung des Faxes zu einer E-Mail nicht im GFI FaxMaker Monitor verfolgen können, prüfen Sie die Weiterleitungseinstellungen der E-Mail vom E-Mail-Server zu GFI FaxMaker.
Seite 37: Nur Microsoft® Office 365™ Email-Konten
Schritten der Konfiguration hilft. Konfigurieren Sie die folgenden Assistentenschritte: 1. Klicken Sie im Begrüßungsbildschirm des Konfigurationsassistenten auf Weiter . 2. Wählen Sie die Option Mein Mailserver leitet Faxe und SMS an diesen GFI FaxMaker-Computer weiter . Klicken Sie auf Weiter .
Seite 38 Verfolgen Sie die E-Mail-Verarbeitung im GFI FaxMaker Monitor, und prüfen Sie, ob der Empfänger das Fax erhalten hat. Falls Sie die Verarbeitung des Faxes zu einer E-Mail nicht im GFI FaxMaker Monitor verfolgen können, prüfen Sie die Weiterleitungseinstellungen der E-Mail vom E-Mail-Server zu GFI FaxMaker.
Seite 39: Google Apps For Business - Gmail
Schritten der Konfiguration hilft. Konfigurieren Sie die folgenden Assistentenschritte: 1. Klicken Sie im Begrüßungsbildschirm des Konfigurationsassistenten auf Weiter . 2. Wählen Sie die Option Mein Mailserver leitet Faxe und SMS an diesen GFI FaxMaker-Computer weiter . Klicken Sie auf Weiter .
Seite 40 Verfolgen Sie die E-Mail-Verarbeitung im GFI FaxMaker Monitor, und prüfen Sie, ob der Empfänger das Fax erhalten hat. Falls Sie die Verarbeitung des Faxes zu einer E-Mail nicht im GFI FaxMaker Monitor verfolgen können, prüfen Sie die Weiterleitungseinstellungen der E-Mail vom E-Mail-Server zu GFI FaxMaker.
Seite 41: Empfangen Eines Testfaxes
Empfangen eines Testfaxes Senden Sie ein Fax von einer Testfaxleitung an eine angeschlossene und in GFI FaxMaker konfigurierte Faxleitung. Prüfen Sie den Status des eingehenden Faxes im GFI FaxMaker Monitor. Soweit zuvor keine Routing-Regeln konfiguriert wurden, wird das Fax über die Standard-Router zugestellt (verfügbar unter GFI FaxMaker-Konfiguration >...
Seite 42 Unterdomänennamen, z. B. Fax , und die öffentliche IP-Adresse an, die Sie mit Ihrer Faxdomäne verwenden möchten. Screenshot 22: Erstellen eines MX-Eintrags Erstellen Sie einen neuen MX-Eintrag für die neue Unterdomäne, und legen Sie die Priorität auf 1 fest. GFI FaxMaker 3 E-Mail-Serverkonfiguration...
Seite 43: Schritt 2: Gfi Faxmaker-Domänenkonfiguration
1. Öffnen Sie die Eigenschaften von GFI FaxMaker- Email2FaxGateway , und gehen Sie auf die Registerkarte Fax/SMS- Domänen . 2. Geben Sie die neue Faxunterdomäne ein, z. B. fax.meinedomaene.com . 3. Klicken Sie auf, OK , und starten Sie die GFI FaxMaker-Dienste neu, damit die Änderungen wirksam werden. Schritt 3: Eingabe der E-Mail-Serverdetails Screenshot 24: MX-Einträge 1.
Seite 44: Isp-Gehostet
+12345678@fax.meinedomaene.com . Ersetzen Sie +12345678 durch eine Testfaxnummer und fax.meinedomaene.com durch Ihre Unterdomäne. Vergewissern Sie sich, dass das Fax erfolgreich an GFI FaxMaker weitergeleitet wurde, indem Sie den GFI FaxMaker- Monitor überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter Überwachen des GFI FaxMaker-Betriebs (Seite 82).
Seite 45: Andere E-Mail-Umgebungen
GFI FaxMaker kann in einer SMTP-Serverumgebung wie MDaemon installiert werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. Erstellen Sie auf Ihrem E-Mail-Server eine Routing-Regel, mit der alle an die Domänen faxmaker.com und sms- maker.com adressierten Nachrichten an den GFI FaxMaker-Server geroutet werden.
Seite 46: Pop3-Postfach
Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Serverkonfiguration (Seite 15). 3.4.4 SAP 4.7 Weitere Informationen zur Konfiguration von SAP 4.7, um Faxe über GFI FaxMaker zu verschicken, finden Sie im Knowledge-Base-Artikel unter: http://go.gfi.com/?pageid=FM_SAP47 3.5 Ich nutze GFI FaxMaker ohne E-Mail-Server GFI FaxMaker kann in Umgebungen ohne E-Mail-Server konfiguriert werden. In diesem Fall sind einige Funktionen jedoch nur eingeschränkt nutzbar.
Seite 47: Empfangen Von Faxen
Über API HINWEIS Wenn Sie die GFI FaxMaker-Clientanwendung nutzen, richten Sie den Client so ein, dass eine direkte Verbindung mit GFI FaxMaker über HTTP hergestellt wird. 3.5.2 Empfangen von Faxen Beim Faxempfang sendet GFI FaxMaker typischerweise eine E-Mail an den oder die Empfänger. Weitere Möglichkeiten...
Seite 48 2. Mit dieser Art von SMTP-Server können gesendete oder in der Vorschau angezeigte Faxe nicht erneut gesendet wer- den, indem auf die GFI FaxMaker-Benachrichtigung geantwortet wird, da E-Mails nicht vom Postfach an GFI FaxMaker zurückgeleitet werden. 3. Bestimmte Dienste wie Gmail müssen so konfiguriert werden, dass Verbindungen von Drittanbietern zugelassen wer- den.
Seite 49: Erstmaliges Installieren Von Gfi Faxmaker
5. Klicken Sie im Begrüßungsbildschirm auf Weiter . 6. Prüfen Sie auf das aktuell installierte Build, indem Sie die Option Prüfen, ob auf der Website von GFI eine neuere Ver- sion von GFI FaxMaker zur Verfügung steht auswählen und auf Weiter klicken. Aktivieren Sie andernfalls die Option Nicht auf neue Version prüfen , und klicken Sie auf Weiter .
Seite 50 GFI Accounts Portal-Anmeldeinformationen ein oder verwenden Sie das Konto, das Sie bei der Download-Registrierung von GFI FaxMaker angegeben haben. Klicken Sie auf Anmelden, um die für Ihr Konto registrierten Lizenzschlüssel abzurufen. Wählen Sie einen Schlüssel aus dem Dropdown-Menü „Verfügbare Schlüssel“ aus. Wenn Sie noch kein GFI-Konto besitzen, klicken Sie auf Jetzt registrieren, und füllen Sie das Registrierungsformular aus.
Seite 51 Exchange- SMTP- wurden. Wenn Sie diese Option wählen, geben Sie im nächsten Bildschirm die IP-Adresse des GFI FaxMaker-Servers ein Connector und fahren mit der Installation der Connectoren fort. HINWEIS: Wählen Sie diese Option nicht aus, wenn Sie die Einrichtung auf einem Computer ausführen, der nicht der Microsoft ®...
Seite 52 Screenshot 28: Webanwendungseinstellungen 11. Wählen Sie die IIS-Website aus, auf der das virtuelles GFI FaxMaker-Verzeichnis gehostet werden soll, und geben Sie einen Namen für das virtuelle Verzeichnis ein, der standardmäßig Faxmaker lautet. Weitere Informationen zur Ver- GFI FaxMaker-Weboberfläche . Klicken Sie auf Weiter .
Seite 53: Ausführen Des Gfi Faxmaker-Konfigurationsassistenten
1. Klicken Sie im Begrüßungsbildschirm auf Weiter . 2. Der GFI FaxMaker-Client und andere Webdienst-API-Anwendungen stellen eine Verbindung mit GFI FaxMaker über den HTTP-Port 8555 her. Wenn dieser Port nicht geöffnet ist, klicken Sie auf OK , damit GFI FaxMaker den Port auto- htt- matisch öffnet.
Seite 54 Screenshot 30: Einrichten der Sendeoptionen 3. Wenn GFI FaxMaker nicht auf demselben Computer wie Microsoft ® Exchange installiert ist, konfigurieren Sie die E- Mail-Serveroptionen. Wählen Sie aus, wie Faxe und SMS an GFI FaxMaker weitergeleitet werden sollen. Option Beschreibung Faxe und SMS werden direkt an diesen Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie für den Faxversand eine der folgenden...
Seite 55 Screenshot 31: Abfrage des Mailserver-Namens durch den Assistenten 4. Geben Sie die Details des E-Mail-Servers ein, an den GFI FaxMaker empfangene E-Mails weiterleiten soll. Option Beschreibung Name oder IP- Geben Sie den Namen oder die IP-Adresse des Mailservers ein, auf den empfangene Faxe hochgeladen Adresse des E- werden sollen.
Seite 56: Neue Faxleitungen Hinzufügen
Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter . 7. Richten Sie die Faxleitungen in GFI FaxMaker ein. Klicken Sie auf Leitungen konfigurieren... , um das Tool Faxleitung hinzufügen zu starten. Fügen Sie mit diesem Tool Ihre Faxleitungen hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Faxleitungen hinzufügen...
Seite 57 Teil einer Active Directory-Umgebung ist. Wählen Sie Active Directory , um Benutzer aus Active Directory hin- zuzufügen, oder GFI Directory , um GFI Directory zu installieren und die Benutzer dort zu verwalten. Hilfe zur Auswahl Auswählen eines Benutzerverzeichnisdienstes erhalten Sie unter .
Seite 58 Umgebung Beschreibung Active GFI FaxMaker stellt eine Verbindung mit Active Directory her, damit Sie Benutzer auswählen können. Wenn keine Directory Faxadministratoren konfiguriert sind, fügen Sie Administratoren über das Dialogfeld Benutzer oder Gruppen auswählen hinzu, und klicken Sie auf OK.
Seite 59: Durchführen Eines Upgrades Von Gfi Faxmaker
4.3 Durchführen eines Upgrades von GFI FaxMaker Wählen Sie Ihre aktuelle GFI FaxMaker-Version, um Hinweise und Anweisungen zum Durchführen der Aktualisierung auf die neueste Version unter Beibehaltung aller Einstellungen zu erhalten. GFI FaxMaker 19 GFI FaxMaker 2015 GFI FaxMaker 2013 & 2014 Öffnen Sie zur Bestimmung Ihrer aktuellen Versionsnummer die GFI FaxMaker-Konfiguration, und navigieren Sie zu...
Seite 60: Upgrade Von Version 2015
Betriebssystem nicht bestimmte Aktionen des Installationsprogramms blockiert. 3. Starten Sie das neu heruntergeladene Installationsprogramm auf dem Server, auf dem GFI FaxMaker derzeit installiert ist. Sie werden benachrichtigt, wenn eine ältere Version von GFI FaxMaker bereits vorhanden ist. Klicken Sie auf Ja , um sie zu deinstallieren.
Seite 61: Upgrade Von Version 2013/2014
Betriebssystem nicht bestimmte Aktionen des Installationsprogramms blockiert. 3. Starten Sie das neu heruntergeladene Installationsprogramm auf dem Server, auf dem GFI FaxMaker derzeit installiert ist. Sie werden benachrichtigt, wenn eine ältere Version von GFI FaxMaker bereits vorhanden ist. Klicken Sie auf Ja , um sie zu deinstallieren.
Seite 62 Betriebssystem nicht bestimmte Aktionen des Installationsprogramms blockiert. 3. Starten Sie das neu heruntergeladene Installationsprogramm auf dem Server, auf dem GFI FaxMaker derzeit installiert ist. Sie werden benachrichtigt, wenn eine ältere Version von GFI FaxMaker bereits vorhanden ist. Klicken Sie auf Ja , um sie zu deinstallieren.
Seite 63: Auswählen Eines Benutzerverzeichnisdienstes
Senden Sie bei der Benutzererstellung mithilfe der Funktion eine E-Mail an die Benutzer, die einen Link zum Festlegen des Kontokennworts enthält. Dies ist erforderlich, um sich bei GFI FaxMaker zu authentifizieren, z. B. beim Anmelden bei der Webkonsole oder beim Senden von Faxen mit dem GFI FaxMaker-Client.
Seite 64: Installieren Von Gfi Faxmaker Unter Windows 10, 8 Oder
– Benutzer schicken Fax-/SMS-E-Mails an ein dediziertes POP3-Post- fach. GFI FaxMaker ruft die E-Mails aus diesem Postfach ab und bereitet den Inhalt für die Übertragung vor. Diese Methode ist schwieriger anzuwenden, da bei der Erstellung der Fax-/SMS-E-Mails TextAPI-Parameter in den E-Mail-Text eingebaut werden müssen.
Seite 65: Empfangen Eines Testfaxes
5. Prüfen Sie, ob das Fax beim Empfänger eingegangen ist und alle Einstellungen wie Deckblatt, Kopfzeilen und Fuß- zeilen übernommen wurden. 4.6.2 Empfangen eines Testfaxes 1. Senden Sie ein Fax von einer Testfaxleitung an eine angeschlossene und in GFI FaxMaker konfigurierte Faxleitung. GFI FaxMaker Monitor 2. Prüfen Sie den Status des eingehenden Faxes im 3.
Seite 66: Verwenden Von Gfi Faxmaker
Für das Versenden von Faxen stehen Benutzern verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung: Faxmethode Beschreibung Webclient Greifen Sie über einen unterstützten Webbrowser auf die GFI FaxMaker-Weboberfläche zu, und erstellen Sie Faxe im Webclient. Weitere Informationen finden Sie unter Faxversand per Webclient (Seite 68).
Seite 67: Faxversand Per E-Mail
Verwenden Sie Drittanbietertools, um automatisch XMLAPIs mit den Informationen über die zu sendenden Faxe zu generieren und den Faxversand zu automatisieren. Speichern Sie TextAPIs und XMLAPIs an einem zentralen Ort, damit GFI FaxMakerdie Dateien automatisch in diesem Ordner verarbeitet. Oder verwenden Sie Visual Studio, um Webdienst-APIs zu entwickeln, die Sie nutzen können, um Faxe automatisch zu senden und zu empfangen.
Seite 68: Faxversand Per Webclient
Diese Methode steht allen GFI FaxMaker-Benutzern zur Verfügung, ohne dass eine Installation zusätzlicher Software erforderlich wäre. Melden Sie sich für den Zugriff auf den Webclient bei der GFI FaxMaker-Webkonsole an, und klicken Sie auf die Registerkarte Client . Klicken Sie im linken Bereich unter Fax auf Erstellen . GFI FaxMaker...
Seite 69 Screenshot 36: Senden von Faxen per GFI FaxMaker-Webclient Füllen Sie zum Senden eines Faxes das Faxnachrichtenformular folgendermaßen aus: Faxparameter Beschreibung Betreff Geben Sie in das Feld Nachrichtenbetreff eingeben einen Faxbetreff ein. Empfänger Geben Sie die Nummern aller Empfänger ein, die das Fax erhalten sollen. Trennen Sie mehrere Empfänger durch ein Komma (,) oder Semikolon (;).
Seite 70: Webclient-Einstellungen Und Persönliche Präferenzen
Web-Client-Druckertreiber (Seite 74). Priorität Wählen Sie die Priorität des Faxes aus. Wenn GFI FaxMaker mehrere Faxe zu senden hat, werden Faxe mit höhe- rer Priorität zuerst gefaxt, während Faxe mit geringerer Priorität erst nach den anderen Faxen gefaxt werden. Auflösung Die Qualität des Faxbilds.
Seite 71: Erneutes Senden Von Faxen
Faxmethoden. 5.1.3 Erneutes Senden von Faxen Wenn GFI FaxMaker ein Fax sendet, erhält der Absender eine E-Mail mit wichtigen Informationen zum Faxauftrag, einen sogenannten Sendebericht. Wenn der Faxversand fehlschlägt oder dasselbe Fax erneut gesendet werden soll, senden Sie das Fax mithilfe des Sendeberichts erneut.
Seite 72 GFI FaxMaker schneller auffinden, wenn das Fax erneut versendet wird. Wenn diese Informationen geän- dert werden, kann GFI FaxMaker das erneut zu sendende Fax nicht identifizieren. Dies führt entweder zu einem Fehler, oder das Fax wird mit dem Sendebericht gesendet.
Seite 73: Möglichkeiten Der Darstellung Empfangener Faxe
Empfangene Faxe werden per E-Mail an die Adressaten weitergeleitet. Die E-Mail enthält einen Faxbericht sowie das eigentliche Fax als Anhang. Faxe können in verschiedenen Formaten (z. B. PDF) angehängt werden. Konfigurieren Sie Routing-Optionen für GFI FaxMaker, um empfangene Faxe an den korrekten Empfänger weiterzuleiten. Weitere Informationen finden Sie unter Faxrouting (Seite 172).
Seite 74: Anmelden Bei Der Gfi Faxmaker-Weboberfläche
5.3 Anmelden bei der GFI FaxMaker-Weboberfläche GFI FaxMaker-Benutzer können sich bei der Weboberfläche anmelden, um zum Senden von Faxen und SMS auf den Webclient zuzugreifen. Administratoren können mithilfe der Weboberfläche Berichte erstellen und den GFI FaxMaker- Betrieb überwachen. Geben Sie die folgende URL ein, um in Ihrem Browser die GFI FaxMaker-Oberfläche aufzurufen: http://<GFI FaxMaker-Hostname>/FaxMaker...
Seite 75: Installieren Des Webdruckers
4. Klicken Sie auf Herunterladen , um den Download zu starten. 5. Starten Sie nach Abschluss des Downloads das Installationsprogramm. 6. Geben Sie die GFI FaxMaker-Server-URL ein. Dieser Wert entspricht der Adresse, die für den Zugriff auf die Anmel- deseite der Weboberfläche verwendet wird. Beispiel: https://fax.mydomain.com/FaxMaker . Klicken Sie zur Überprüfung auf Test .
Seite 76: Zurücksetzen Des Kennworts
Im Adressbuch des GFI FaxMaker-Webclients können Sie Empfängerlisten, Kontaktdaten und andere Informationen speichern und verwalten. Kontakte im Adressbuch können mit allen GFI FaxMaker-Benutzern geteilt oder als privat, nur für den Ersteller des Kontakts verfügbar, gespeichert werden. Wenn GFI FaxMaker in einer Microsoft Exchange- Umgebung installiert ist, kann das Adressbuch auch die persönlichen Kontakte des Benutzerkontos abrufen.
Seite 77: Auswählen Von Fax-/Sms-Empfängern
Kontakte, die von anderen Benutzern hinzugefügt und als öffentlich festgelegt wurden. Liste der persönlichen Kontakte aus den Microsoft Exchange-Konto des Benutzers. Diese sind nur in Microsoft Exchange-Umgebungen verfügbar, wenn GFI FaxMaker Zugriff auf die Liste der persönlichen Kontakte des Benutzers hat.
Seite 78: Ändern Von Kontaktdetails
2. Wählen Sie aus, ob der Kontakt für alle GFI FaxMaker-Benutzer verfügbar sein soll. Wählen Sie Privat , damit nur Sie Zugriff auf den Kontakt haben, oder Öffentlich , um allen GFI FaxMaker-Benutzern die Verwendung des Kontakts zu gestatten. Öffentliche Kontakte können nur von dem Benutzer geändert oder gelöscht werden, der den Kontakt erstellt hat, oder von GFI FaxMaker-Administratoren.
Seite 79: Serverbenachrichtigungen
Beschreibung Plattform-Updates Zeigt eine Liste der ausstehenden und installierten Updates für den GFI FaxMaker-Server an. Klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste, um zusätzliche Informationen anzuzeigen. Klicken Sie auf Überprüfen, um zu über- prüfen, ob neue Updates verfügbar sind.
Seite 80: Sicherer Zugriff Auf Die Weboberfläche Mit Ssl
5.3.6 Sicherer Zugriff auf die Weboberfläche mit SSL Sie können HTTPS-Zertifikate verwenden, um sicher auf die Weboberfläche von GFI FaxMaker zuzugreifen. Konfigurieren Sie IIS zur Verwendung von HTTPS, um eine sichere Verbindung bereitzustellen, wenn Netzwerkbenutzer auf die GFI FaxMaker-Weboberfläche zugreifen.
Seite 81: Schritt 3: Verwendung Von Ssl Erzwingen
4. Unter Aktion können Sie ein vorhandenes Zertifikat importieren oder ein neues selbstsigniertes Zertifikat erstellen. HINWEIS Das in IIS erstellte oder importierte Zertifikat muss an die Computer verteilt werden, von denen auf die GFI FaxMaker-Weboberfläche zugegriffen wird. Schritt 2: HTTPS-Bindung konfigurieren Damit der Webserver die GFI FaxMaker-Website hosten kann, müssen HTTPS-Bindungen aktiviert sein:...
Seite 82: Überwachen Des Gfi Faxmaker-Betriebs
5.4 Überwachen des GFI FaxMaker-Betriebs Screenshot 42: Die GFI FaxMaker-Webüberwachung Verwenden Sie GFI FaxMaker Monitor , um die Fax- und SMS-Übertragung sowie Warteschlangevorgänge von GFI FaxMaker zu verfolgen und zu verwalten. Um auf den Monitor zuzugreifen, führen Sie die Anmeldung bei der GFI FaxMaker-Webkonsole durch und klicken Sie auf der Registerkarte Monitor in der oberen Menüleiste auf das gewünschte Dashboard.
Seite 83 Legen Sie das Zeitintervall für die Aktualisierung der Daten auf der Seite „Fax- leitungen“ fest. Server neu starten Klicken Sie, um den GFI FaxMaker-Faxserverdienst neu zu starten. Das Neustarten des Dienstes ist hilfreich, wenn Probleme bei Faxleitungen oder bei der Faxübertragung auftreten. Der Dienst muss auch neu gestartet werden, wenn Änderungen auf das gewählte Faxmedium angewendet werden (z.
Seite 84: Überwachen Von Faxen In Der Warteschlange
Aktualisierungsrate Das konfigurierte Zeitintervall zum Aktualisieren des Inhalts der Datei. 5.4.2 Überwachen von Faxen in der Warteschlange Mit GFI FaxMaker Monitor können Sie Faxe überwachen, die sich in der Warteschlange befinden und übertragen werden können. Anmeldung Um auf den Monitor zuzugreifen, führen Sie die bei der GFI FaxMaker-Webkonsole durch und klicken Sie auf der Registerkarte Monitor in der oberen Menüleiste auf das gewünschte Dashboard.
Seite 85: Überwachen Von Sms-Geräten Und -Warteschlange
5.4.3 Überwachen von SMS-Geräten und -Warteschlange Verwenden Sie GFI FaxMaker Monitor, um die Aktivitäten von -Geräten und die SMS-Übertragung zu verfolgen. Anmeldung Um auf den Monitor zuzugreifen, führen Sie die bei der GFI FaxMaker-Webkonsole durch und klicken Sie auf der Registerkarte Monitor in der oberen Menüleiste auf das gewünschte Dashboard.
Seite 86: Berichte
Auf diese Weise ist sichergestellt, dass alle erzeugten Berichte die historischen Daten enthalten. Melden Sie sich für den Zugriff auf Berichte bei der GFI FaxMaker-Webkonsole an, und klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Berichte . Nur GFI FaxMaker Administratoren haben Zugriff auf diesen Bildschirm.
Seite 87: Erzeugen Von Berichten
Liste von Empfängern gesendet werden. 1. Melden Sie sich bei der GFI FaxMaker-Webkonsole an, und wählen Sie die Registerkarte Berichte . 2. Verwenden Sie den linken Bereich des Fensters Berichte , um Berichte zu filtern. Wählen Sie im Bereich Stan- dardberichte die Option Alle aus, um alle Standardberichte anzuzeigen, oder klicken Sie auf Fax oder SMS , um Stan- dardberichte in Bezug auf die Fax- bzw.
Seite 88: Erstellen Eines Benutzerdefinierten Berichts
Bericht an bestimmten Tagen per E-Mail zu senden. Weitere Informationen finden Sie unter Zeitabhängige Berichte (Seite 89). Ändern eines benutzerdefinierten Berichts Zum Ändern der Einstellungen eines benutzerdefinierten Berichts wechseln Sie im linken Bereich zu Unternehmen > GFI FaxMaker 5 Verwenden von GFI FaxMaker...
Seite 89: Löschen Benutzerdefinierter Berichte
5.5.3 Zeitabhängige Berichte Mit GFI FaxMaker können Sie Berichte nach einem festgelegten Zeitplan erzeugen, um die Generierung von Berichten, die regelmäßig benötigt werden, zu automatisieren. Zeitabhängige Berichte werden per E-Mail an eine benutzerdefinierte Liste von E-Mail-Adressen mit einer bestimmten Häufigkeit gesendet.
Seite 90: Ändern Eines Zeitabhängigen Berichts
Exportieren Sie Fax- und SMS-Aktivitäten innerhalb eines benutzerdefinierten Datumsbereichs in eine durch Komma getrennte Datei. Dies ist hilfreich, um die Fax- und SMS-Nutzung in einem separaten Tool zu verfolgen, beispielsweise um Pivot-Diagramme basierend auf GFI FaxMaker-Daten in Kalkulationstabellen zu erstellen. melden Zum Exportieren von Aktivitätsdaten...
Seite 91 Empfängernummer Die Nummer des Nachrichtenempfängers. Empfängername Der Name des Empfängers von ausgehenden Faxen. Beachten Sie, dass dieser Wert nicht immer durch GFI FaxMaker abrufbar ist. Es kann beispielsweise bestimmt werden, ob das Senden eines Faxes vom Web- Client mithilfe des...
Seite 92 Spalte Beschreibung Unternehmen des Empfängers Der Firmenname des Empfängers von ausgehenden Faxen. Beachten Sie, dass dieser Wert nicht immer von GFI FaxMaker abrufbar ist. Es kann beispielsweise bestimmt werden, ob das Senden eines Faxes vom Web-Client mithilfe des Web-Client-Adressbuches (falls ein Firmenname angegeben ist) möglich ist.
Seite 93: Allgemeine Konfigurationseinstellungen
6.6 Fax- und SMS-Domänennamen 6.7 Faxarchivierung 6.8 Faxdienste 6.9 OCR 6.10 Protokolldateien 6.11 Integrieren eines HP Digital Sender 6.12 Speichern von Faxen 6.13 Lizenzinformationen Siehe auch: Einstellungen zum Senden von Faxen Einstellungen zum Empfangen von Faxen GFI FaxMaker 6 Allgemeine Konfigurationseinstellungen...
Seite 94: Faxleitungen
6.1 Faxleitungen Eine Faxleitung ist eine reale Telefonleitung, die einem Faxgerät zugewiesen ist (d. h. einem Modem oder einer ISDN- /Faxkarte). Je nach Gerätetyp kann das Faxgerät mehrere Leitungen unterstützen. GFI FaxMaker ermöglicht es Ihnen, verschiedene Optionen pro Faxleitung zu konfigurieren.
Seite 95 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration auf Leitungen/Geräte > Eigenschaften und anschließend auf Hinzufügen… 2. Wenn Sie nach der Installation von GFI FaxMaker neue Faxmodems hinzufügen möchten, klicken Sie im Dialogfeld Leitungen/Geräte auf Suchen , um die automatische Suche auszuführen und sie zur Geräteliste hinzuzufügen.
Seite 96 Faxmodemtreiber von GFI Modemtyp – Wählen Sie den Faxmodemtyp aus. Erweiterte Modemoptionen – In GFI FaxMaker sind bereits einige vordefinierte Geräte ent- halten. Klicken Sie auf diese Option, um ein neues Gerät zu erstellen oder die Geräteoptionen manuell zu konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter...
Seite 97: Konfigurieren Sie Auf Der Registerkarte Leitungsoptionen Die Folgenden Einstellungen
Ausgehende Faxe Wählen Sie diese Option, um das Senden von Faxen auf dieser Faxleitung zu erlauben. senden Wählpräfix und -suffix Falls Ihre Leitungen an eine Telefonanlage angeschlossen sind, können Sie ein Wahlpräfix oder -suffix bestimmen. GFI FaxMaker 6 Allgemeine Konfigurationseinstellungen...
Seite 98 Geben Sie den Text ein, der ganz am Anfang des Fax stehen soll (z. B. der Name des Unternehmens). Anzahl der Legen Sie fest, wie oft GFI FaxMaker nach einer fehlgeschlagenen Übermittlung versuchen soll, das Fax Wiederholungsversuche erneut zu versenden.
Seite 99 Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Art des Tons aus. Aufblinken nach DTMF- Nur für Multitech-Modems. Wählen Sie diese Option, so dass nach erfolgreicher Erkennung eines Tons Erfassung u. vor Faxton der Faxserver für 500 ms „on hook“ (blinkt) geht. GFI FaxMaker 6 Allgemeine Konfigurationseinstellungen...
Seite 100 Legen Sie über diese Option fest, welche Benutzer Faxe über diese Leitung senden dürfen. Löschen Diese Option löscht ausgewählte Benutzer/Gruppen aus der Liste der zulässigen Benutzer. Leitung für aufgelistete Benutzer/Gruppen Diese Option reserviert die Leitung ausschließlich für ausgewählte reservieren Benutzer/Gruppen. GFI FaxMaker 6 Allgemeine Konfigurationseinstellungen...
Seite 101: Bearbeiten Von Faxleitungen
Geben Sie im Feld Zu wählende Faxnummer die Faxnummer, an die das Testfax gesendet werden soll, und klicken Sie auf Testfax senden . Klicken Sie auf Testfax überwachen , um GFI FaxMaker Monitor in einem Webbrowser zu starten und den Status des Testfax zu überwachen. Weitere Informationen finden Sie unter Überwachen des GFI FaxMaker-...
Seite 102: Eigenschaften Des Faxmodems
Änderungen zu übernehmen. Klicken Sie für den Neustart auf Ja . 6.1.4 Eigenschaften des Faxmodems GFI FaxMaker kann Faxe senden und empfangen, indem es eine große Auswahl an Faxmodems verwendet, die mit den Kommunikationsanschlüssen des Servers verbunden sind.
Seite 103: Benutzerdefinierte Modemeigenschaften
Spra- chinitialisierungsstring Verzögerung vor Befehl Zeichenverzögerung Klicken Sie auf OK , um die Einstellungen zu übernehmen. 6.2 Lizenzierte Benutzer Die Liste der Benutzer, die Faxe senden und empfangen können, muss in GFI FaxMaker konfiguriert werden. GFI FaxMaker 6 Allgemeine Konfigurationseinstellungen...
Seite 104 Active Directory. GFI Directory: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer, dessen Kennwort Sie zurück- setzen möchten. Klicken Sie anschließend auf Kennwort zurücksetzen. GFI FaxMaker schickt dem Benut- zer eine E-Mail, die einen Link zur GFI FaxMaker-Weboberfläche und einen einzigartigen Token zur Kennwortrücksetzung enthält, der nur einmal verwendet werden kann.
Seite 105: Importieren Von Benutzern Nach Gfi Faxmaker
Die Benutzer werden aus GFI FaxMaker nicht jedoch aus Active Directory oder GFI Directory entfernt. HINWEIS Sie können auch eine spezifische Active Directory-Gruppe (z. B. GFI FaxMaker-Benutzer ) erstellen, sodass Sie alle GFI FaxMaker-Benutzer direkt in Active Directory verwalten können.
Seite 106 Sie unter Quelle aus, von wo Sie die Benutzer importieren möchten. Quelle Beschreibung GFI Directory Fügt Benutzer aus GFI Directory hinzu. Wählen Sie die zu importierenden Benutzer aus, und klicken Sie auf Hin- zufügen. Importiert Windows ® -Benutzerkonten vom GFI FaxMaker-Server. Wählen Sie die zu importierenden Benutzer Lokaler Com- puter aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.
Seite 107: Lizenz Für Uneingeschränkte Anzahl Von Benutzern - Benutzertypen
Konfigurieren Sie Typen der Benutzer, denen das Senden/Empfangen von Faxen mithilfe von GFI FaxMakergestattet ist. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration auf Erweitert > Diverses . Faxversand für Nicht-AD-Benutzer zulassen – Diese Option lässt zu, dass alle Faxe/SMS mithilfe von GFI FaxMaker bearbeitet werden können, auch wenn der Benutzer nicht in Active Directory ist.
Seite 108: Mailservereinstellungen
6.4 Mailservereinstellungen Konfigurieren Sie den Mailserver, den GFI FaxMaker zum Senden von E-Mails verwenden soll: 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Email2FaxGateway , und wählen Sie die Option Eigenschaften . Screenshot 57: Einrichten des Email2Fax-Gateways 2.
Seite 109: Pop3-Connector
Postfach abgerufen und heruntergeladen werden. WICHTIGE HINWEISE 1. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn der E-Mail-Server so konfiguriert ist, dass Faxe und SMS über SMTP an GFI FaxMaker weitergeleitet werden sollen. 2. Stellen Sie sicher, dass das POP3-Postfach exklusiv für GFI FaxMaker gilt. GFI FaxMaker lädt alle E-Mail dieses Post- fachs für die Verarbeitung herunter.
Seite 110: Fax-/Sms-Versand Über Ein Pop3-Postfach
Die E-Mail-Adresse des POP3-Postfachs. obigen Kontos SSL verwenden Diese Option weist GFI FaxMaker an, sich mit dem Mailserver über SSL zu verbinden und zu kommunizieren. Zeitintervall für Suche nach neuen Geben Sie ein, wie oft GFI FaxMaker nach neuen Faxen im GFI FaxMaker-Postfach suchen Faxen soll.
Seite 111: Sms-Versand Über Ein Pop3-Postfach
Domänen adressierte E-Mails an GFI FaxMaker weitergeleitet werden. Die standardmäßigen Fax- und SMS-Domänen sind *@faxmaker.com und *@smsmaker.com . Wenn Domänenbenutzer E-Mails an diese Domänen senden, leitet der Mailsever diese E-Mails an GFI FaxMaker weiter, wo sie konvertiert und per Fax oder SMS übertragen werden.
Seite 112: Ändern Der Standard-Fax- Und Sms-Domänennamen
Nummer 123456 senden, indem sie eine an 123456@fax.meineDomäne.de adressierte E-Mail verfassen. Schritt 1: Konfigurieren von Konnektoren auf dem Mailserver HINWEIS Wenn GFI FaxMaker auf dem Microsoft ® Exchange-Server installiert ist, werden die Konnektoren automatisch in Schritt 2 geändert. Erstellen Sie auf dem Mailserver neue Konnektoren mit den neuen Domänennamen, oder ändern Sie bestehende Konnektoren.
Seite 113: Schritt 2: Ändern Von Domänennamen Über Die Gfi Faxmaker-Konfiguration
Schritt 2: Ändern von Domänennamen über die GFI FaxMaker-Konfiguration Screenshot 59: Anpassen der Fax- und SMS-Domänennamen 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Email2FAXGateway , und wählen Sie die Option Eigenschaften . 2. Geben Sie auf der Registerkarte Fax-/SMS-Domänen den benutzerdefinierten Fax-Domänennamen und/oder den SMS-Domänennamen an (z.
Seite 114: Postfacharchivierung
Verwenden Sie diese Option, um die Kopie von eingehenden, ausgehenden und/oder nicht zustellbaren Faxen an eine E-Mail-Adresse zu senden. Dies beinhaltet Sendeberichte und das Fax als Anhang. 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf den Knoten Archivierung , und wählen Sie die Option Eigenschaften .
Seite 115: Archivieren Von Faxen In Einer Datenbank
SQL/MSDE-Server gespeicherte Archivdaten können nicht zurück nach Firebird migriert werden. Aktivieren der Faxarchivierung 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf den Knoten Archivierung , und wählen Sie die Option Eigenschaften . GFI FaxMaker 6 Allgemeine Konfigurationseinstellungen...
Seite 116 Screenshot 61: Archivierungseigenschaften 2. Wählen Sie auf der Registerkarte Datenbankarchivierung die Option Datenbank-Archivierung aktivieren aus. GFI FaxMaker 6 Allgemeine Konfigurationseinstellungen...
Seite 117 4. Klicken Sie auf Testen , um die Einstellungen zu überprüfen, und klicken Sie auf OK . 5. Um Faxe und SMS in GFI Archiver zu archivieren, wählen Sie „GFI Archiver aktivieren“ und konfigurieren die Ein- stellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Archivieren von Faxen in GFI Archiver (Seite 118).
Seite 118: Archivieren Von Faxen In Gfi Archiver
6. Standardmäßig archiviert GFI FaxMaker Faxe im TIFF-Format. Um Faxe in einem anderen Format (z. B. PDF) zu archi- vieren, aktivieren Sie die Option Faxe in diesem Format archivieren , und legen Sie das erforderliche Format fest. 7. Klicken Sie auf OK .
Seite 119: Weitere Hinweise
Administratoranmeldeinformationen nistratorrechten ein. 4. Klicken Sie auf Testen , um die Verbindung und die Authentifizierung bei GFI Archiver zu überprüfen. Wenn der Test fehlschlägt, überprüfen Sie, ob vom GFI FaxMaker-Server auf die GFI Archiver-Adresse zugegriffen werden kann und ob die Anmeldeinformationen richtig eingegeben wurden.
Seite 120: Anzeigen Von Faxen, Die In Einer Datenbank Archiviert Sind
Datenbanken (Seite 122). Wenn keine Verbindung mit GFI Archiver hergestellt werden kann, werden Faxe und SMS vorübergehend in einem Ordner gespeichert, bis die Verbindung wiederhergestellt ist. Die Elemente werden an folgendem Ort vorübergehend gespeichert: <GFI FaxMaker-Installationsordner>\archive\DBCache . GFI FaxMaker versucht, Elemente alle 60 Minuten erneut zu archivieren.
Seite 121 Screenshot 64: Die GFI FaxMaker-Archivanzeige Eine Liste mit den archivierten Faxen und den wichtigsten Informationen wird angezeigt. Klicken Sie auf eine Faxmitteilung, um detaillierte Informationen anzuzeigen. GFI FaxMaker 6 Allgemeine Konfigurationseinstellungen...
Seite 122: Durchsuchen Von Archivierten Faxen
In der Archivanzeige werden alle Faxe angezeigt, die mit den angegebenen Filtern übereinstimmen. 6.7.5 Migrieren von Archivdaten zwischen Datenbanken GFI FaxMaker beinhaltet ein Tool, um archivierte Daten aus einem Datenbankformat in ein anderes zu exportieren. Dieses Tool ist beispielsweise in den folgenden Szenarios hilfreich: Wenn Sie eine Microsoft Access-Archivdatenbank mit GFI FaxMaker Version 2014 oder früher verwenden und ein...
Seite 123: Faxdienste
Verwenden des Datenbank-Migrationstools 1. Wählen Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration den Knoten Archivierung aus. 2. Klicken Sie im rechten Bereich auf Migrationstool , um das GFI FaxMaker-Datenbank-Migrationstool zu öffnen, und kli- cken Sie auf Weiter . 3. Wählen Sie eine Quelldatenbank aus, aus der GFI FaxMaker-Daten kopiert werden. Wählen Sie den Datenbanktyp aus, und geben Sie die Details der Quelldatenbank an.
Seite 124: Konfigurieren Eines Gfi-Online-Faxdienstkontos
6.8.2 Konfigurieren eines GFI-Online-Faxdienstkontos Wenn ein GFI-Online-Faxdienstkonto verfügbar ist, geben Sie die Kontodetails in GFI FaxMaker ein: 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf den Knoten Faxdienste , und wählen Sie die Option Neues Faxdienstkonto .
Seite 125: Konfigurieren Eines Etherfax-Faxdienstes
6.8.3 Konfigurieren eines etherFAX-Faxdienstes Wenn ein etherFAX-Konto verfügbar ist, geben Sie die Kontodetails in GFI FaxMaker ein: 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf den Knoten Faxdienste , und wählen Sie die Option Neues Faxdienstkonto .
Seite 126: Ocr
Durch die Konvertierung von Faxen in Text kann der Faxinhalt beispielsweise verwendet werden, um Benutzern und Administratoren das Durchsuchen des Faxinhalts zu ermöglichen. 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Erweitert > OCR , und wählen Sie die Option Eigenschaften .
Seite 127 Mit dieser Option wird der OCR-Text in einer Textdatei gespeichert und an den Sendebericht Faxbericht anhängen angehängt. Maximal zu Mit dieser Option wird die maximale Anzahl an Seiten festgelegt, die konvertiert werden sollen. konvertierende Seiten 4. Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Ausgehende OCR die OCR-Optionen für gesendete Faxe: GFI FaxMaker 6 Allgemeine Konfigurationseinstellungen...
Seite 128: Protokolldateien
Liste der Protokolldateien Folgende Einstellungen gelten für die unter aufgeführten Protokolldateien. 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf den Knoten Erweitert > Protokollierung , und wählen Sie die Option Eigenschaften . Screenshot 70: Protokollierungseinstellungen 2. Konfigurieren Sie die folgenden Optionen:...
Seite 129: Liste Der Gfi Faxmaker-Protokolldateien
Wenn Sie auswählen, dass bei Erreichen einer bestimmten Größe eine neue Protokolldatei begonnen wird, Größe (MB): geben Sie hier die Dateigröße im Megabyte an. GFI FaxMaker beginnt mit der Protokollierung in einer neuen Datei, wenn die aktuelle Protokolldatei diese Größe erreicht hat.
Seite 130: Integrieren Eines Hp Digital Sender
3. Geben Sie unter Path to receive inbox ein Verzeichnis an, aus dem HP Digital Sender die Faxinformationsdateien abruft. 4. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf HPDS/SAP , und wählen Sie die Option Eigenschaften .
Seite 131: Speichern Von Faxen
Senden von Faxanhängen möglich. So deaktivieren Sie das Speichern von Faxanhängen und infolgedessen die Option zum erneuten Senden von Faxen: 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Erweitert > Diverses , und wählen Sie die Option Eigenschaften .
Seite 132: Lizenzinformationen
3. Klicken Sie auf OK . 6.13 Lizenzinformationen Um Details zur Lizenzierung anzuzeigen und zu ändern, klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Allgemein > Lizenzierung , und wählen Sie die Option Produkt lizenzieren… Alternativ können Sie sich auf der GFI FaxMaker-Website anmelden und auf Einstellungen >...
Seite 133 Ob das OCR-Modul im GFI-Abonnement aktiviert ist oder nicht. Weitere Informationen finden Sie unter (Seite 126). Klicken Sie auf Konto ändern , um ein andere GFI-Konto zu nutzen, oder klicken Sie auf Bearbeiten , um Ihren Lizenz- schlüssel zu bearbeiten. GFI FaxMaker...
Seite 134: Konfiguration - Senden Von Faxen
7.3 Sendeberichte 7.4 Kopf-/Fußzeilenoptionen 7.5 Deckblätter 7.6 Vordere Deckblätter 7.7 Anrufsperre 7.8 Wähloptionen 7.9 Anpassen der Anrufer-ID und Absender-ID von ausgehenden Faxen 7.10 Öffentliche Kontakte 7.11 NetPrintQueue2Fax 7.12 GFI FaxMaker-APIs 7.13 Abrechnung GFI FaxMaker 7 Konfiguration – Senden von Faxen...
Seite 135: Sendeoptionen
7.1 Sendeoptionen 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Sende-/Empfangsoptionen , und wählen Sie die Option Eigenschaften . Screenshot 73: Sendeoptionen 2. Wählen Sie die Registerkarte Senden , und konfigurieren Sie die folgenden Optionen: Option Beschreibung Fax-Qualität beim...
Seite 136: Dokumentkonvertierung
JPG-, RTF- und TXT-Dateien integriert. HINWEIS Microsoft ® Office ® 2007 oder höher ist auf dem GFI FaxMaker-Server erforderlich, um Microsoft ® Office ® -Dateien (wie DOCX- und XLSX-Dateien) zu konvertieren. 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Erweitert > Dokumentkonvertierung , und wählen Sie die Option Eigenschaften .
Seite 137: Sendeberichte
Sie in das Textfeld Befehl den Anwendungsbefehl ein, der die Datei im Windows ® Explorer druckt (zumeist Print). Klicken Sie auf Hinzufügen. HINWEIS: Um zu prüfen, ob GFI FaxMaker eine Dateierweiterung konvertieren kann, klicken Sie im Windows ® Explorer mit der rechten Maustaste auf eine Datei in diesem Format, und wählen Sie die Option Drucken. Die Datei muss erfolgreich gedruckt werden.
Seite 138: Konfigurieren Von Faxsendeberichten
Screenshot 75: Ein Beispiel für einen Faxsendebericht 7.3.1 Konfigurieren von Faxsendeberichten 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Erweitert > Sendeberichte , und wählen Sie die Option Eigenschaften . GFI FaxMaker 7 Konfiguration – Senden von Faxen...
Seite 139: Konfigurieren Sie Die Folgenden Optionen
Faxen suchen. Beim Faxen an mehrere Beim Senden eines Faxes an mehrere Empfänger sendet GFI FaxMaker das Fax einzeln an jeden Emp- Empfänger einen zusam- fänger. Wählen Sie diese Option aus, um die Sendeberichte zu einem Bericht zusammenzufassen. Wenn menfassenden Bericht Sie diese Option nicht aktivieren, wird für jeden Faxempfänger ein Sendebericht gesendet.
Seite 140: Konfigurieren Von Sms-Sendeberichten
7.3.2 Konfigurieren von SMS-Sendeberichten 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Erweitert > Sendeberichte , und wählen Sie die Option Eigenschaften . Screenshot 77: Optionen für SMS-Sendeberichte 2. Konfigurieren Sie auf der Registerkarte SMS die folgenden Optionen:...
Seite 141 <resolution> Leitungsnummer des Empfängers <remote_id> Lokale Leitungsnummer <local_id> Leitungsnummer von GFI FaxMaker <line> Anzahl der Wiederholungsversuche, die GFI FaxMaker unternimmt, um eine Verbindung mit dem <retries> Empfänger herzustellen Beschreibung des Faxsendestatus <description> DTMF/DID-Nummer <dtmf_did> Betreff der E-Mail, die die Faxübertragung anfragt <subject>...
Seite 142: Kopf-/Fußzeilenoptionen
<failed_ sendings> 7.4 Kopf-/Fußzeilenoptionen In GFI FaxMaker können Sie den Kopf- und Fußzeilentext für alle ausgehenden und eingehenden Faxe anpassen. 7.4.1 Ausgehende Faxe 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Erweitert > Kopfzeile/Fußzeile/Stempel , und wählen Sie die Option Eigenschaften .
Seite 143: Eingehende Faxe
3. Klicken Sie auf OK . 7.4.2 Eingehende Faxe 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Erweitert > Kopfzeile/Fußzeile/Stempel , und wählen Sie die Option Eigenschaften . GFI FaxMaker 7 Konfiguration – Senden von Faxen...
Seite 144: Deckblätter
3. Klicken Sie auf OK . 7.5 Deckblätter Mit GFI FaxMaker können Sie Ihrem Faxinhalt ein Deckblatt hinzufügen, das benutzerdefinierte Informationen und Designs enthält. Diese Seite wird an das Fax angehängt und als erste Seite verschickt. GFI FaxMaker...
Seite 145: Benutzerdefinierte Deckblätter
(ähnlich einer Grußkarte). Weitere Informationen finden Sie unter Vordere Deckblätter (Seite 151). Allgemeine Deckblatt-Optionen 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Deckblätter > Deckblätter , und wählen Sie die Option Eigenschaften . GFI FaxMaker 7 Konfiguration – Senden von Faxen...
Seite 146: Neue Deckblätter Hinzufügen
Schritt 1: Deckblatt erstellen Sie können benutzerdefinierte Deckblätter in den Formaten HTML, RTF und MHT mithilfe von benutzerdefinierten Designs, Texten und Feldern erstellen. Verwenden Sie Ihren bevorzugten Editor, um die Seite zu erstellen. GFI FaxMaker 7 Konfiguration – Senden von Faxen...
Seite 147: Unterstützte Seriendruck-Felder
Deckblatt festlegen . Verwenden eines benutzerdefinierten Deckblatts für eine Liste von Benutzern GFI FaxMaker kann verschiedene Deckblätter für unterschiedliche Benutzer oder Benutzergruppen verwenden. So wenden Sie ein benutzerdefiniertes Deckblatt auf einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Benutzergruppe 1. Klicken Sie in derGFI FaxMaker-Konfiguration auf Deckblätter > Deckblätter .
Seite 148: Bearbeiten Von Integrierten Deckblättern
4. Klicken Sie auf OK . Bearbeiten von integrierten Deckblättern 1. Klicken Sie in derGFI FaxMaker-Konfiguration auf Deckblätter > Deckblätter . 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu bearbeitende Deckblatt, und wählen Sie Eigenschaften . GFI FaxMaker...
Seite 149: Vorschau Von Integrierten Deckblättern
6. Klicken Sie auf OK . Vorschau von integrierten Deckblättern Öffnen Sie zur Vorschau von Deckblättern den Ordner <GFI FaxMaker-Installationsordner>\coverpage\ . Doppelklicken Sie auf ein Deckblatt, um eine Vorschau davon im Webbrowser (HTML- oder MHT-Formate) oder im Texteditor (RTF- Formate) anzuzeigen.
Seite 150: Empfängerdetails
HINWEIS 2: E-Mails werden für eine bessere Darstellbarkeit oftmals in Nur-Text- oder HTML-Formaten verschickt. GFI FaxMaker zeigt standardmäßig die HTML-Version an. Klicken Sie zur Auswahl des bevorzugten Formats in GFI FaxMaker mit der rechten Maustaste auf den Knoten Deckblätter, und wählen Sie das gewünschte Format aus. [time] Uhrzeit der Faxübertragung...
Seite 151: Vordere Deckblätter
- Liste von unterstützten Feldern, die zur Anzeige nützlicher Fax-Infor- mationen verwendet werden. Allgemeine Optionen für vordere Deckblätter 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Deckblätter > Vordere Deckblätter , und wählen Sie die Option Eigenschaften . GFI FaxMaker...
Seite 152: Neue Vordere Deckblätter Hinzufügen
Wenn diese Option deaktiviert ist, versendet GFI FaxMaker nur ein vorderes Deckblatt für Faxe, die von Benutzern stammen, für die ein vorderes Deckblatt konfiguriert ist. 3. Legen Sie auf der Registerkarte Anpassung die Seitenränder (in Zoll) für das vordere Deckblatt fest.
Seite 153: Schritt 2: Hinzufügen Eines Vorderen Deckblatts Zu Gfi Faxmaker
Schritt 2: Hinzufügen eines vorderen Deckblatts zu GFI FaxMaker 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration auf Deckblätter > Vordere Deckblätter . Screenshot 85: Erstellen eines neuen vorderen Deckblatts 2. Klicken Sie auf Neu… 3. Geben Sie einen Anzeigenamen für das vordere Deckblatt ein.
Seite 154: Anrufsperre
7.7 Anrufsperre Per Anrufsperre können Sie genau festlegen, an welche Faxnummern Mitteilungen verschickt werden dürfen. GFI FaxMaker überprüft die Regeln der Anrufsperre vor der Faxübertragung, um den Faxversand zu den Nummern zu blockieren, die mit den Einträgen übereinstimmen. Um beispielsweise spezifische Benutzer vom Faxversand an internationale Nummern abzuhalten, fügen Sie eine Anrufsperre zu Ihrem internationalen Wählpräfix (z.
Seite 155: Wähloptionen
7.8 Wähloptionen Mithilfe von Wähloptionen können Sie die Ortsvorwahlen und andere spezielle Wählvorgänge konfigurieren. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass GFI FaxMaker die Faxnummer auf strukturierte Weise verarbeitet und die Nummer in dem für das Telefonsystem richtigen Format wählt. GFI FaxMaker...
Seite 156 +49 (012) 555 555 55 2. Wähloptionen werden nicht angewendet, wenn Faxe über einen Online-Faxdienst versendet werden. Klicken Sie zur Konfiguration der Wähloptionen in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Erweitert > Wählen > Eigenschaften . Screenshot 89: Wähloptionen WICHTIG Passen Sie die Optionen für das Telefonwahlsystem Ihres Landes an.
Seite 157 Internationale Konfigurieren Sie die Wähloptionen für das Versenden von Faxmitteilungen an internationale Empfänger. GFI Anrufe FaxMaker erkennt einen Anruf als international, wenn die Nummer ein + (Wählpräfix) vor der eigentlichen Nummer enthält. Konfigurieren Sie die folgenden Optionen: Eigene Ländervorwahl ignorieren, wenn am Nummernanfang – Wählen Sie diese Option, um automatisch die Ländervorwahl zu entfernen, wenn eine Nummer mit der lokalen Ländervorwahl gewählt wird.
Seite 158: Anpassen Der Anrufer-Id Und Absender-Id Von Ausgehenden Faxen
7.9 Anpassen der Anrufer-ID und Absender-ID von ausgehenden Faxen Beim Senden von Faxen legt GFI FaxMaker die Anrufer-ID (CLIP) auf die Faxnummer des Absenders gemäß der Konfiguration in Active Directory oder GFI Directory fest, und der TSID-Wert wird auf die lokale Fax-ID eingestellt, die in Faxleitungseinstellungen angegeben ist.
Seite 159: Anhängen Einer Domäne An Clip
Absender-ID: Faxnummer des Absenders, wie Sie in Active Directory oder GFI Directory konfiguriert ist, jedoch ohne Leerzeichen. HINWEIS Wenn bei Verwendung der Optionen 2 , 3 , 6 oder 7 keine Faxnummer in Active Directory oder GFI Directory festgelegt ist, wird der Absender-ID-Wert auf die lokale Fax-ID eingestellt, wie sie im Fenster Faxleitungseinstellungen konfiguriert ist.
Seite 160: Einstellen Der Clip Auf Die Lokale Faxleitungs-Id
Sie damit vertraut sind. So stellen Sie die CLIP auf die lokale Fax-ID der Leitung zur Übermittlung des Faxes ein: 1. Öffnen Sie den Registrierungs-Editor auf dem GFI FaxMaker-Server. 2. Navigieren Sie zum folgenden Ordner: 32 Bit: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\GFI Fax & Voice\FAXmaker\Config 64 Bit: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\GFI Fax &...
Seite 161: Öffentliche Kontakte
1. Stellen Sie sicher, dass Sie über ein funktionierendes Profil verfügen, das als Standardprofil konfiguriert ist, um sich mit Ihrem Microsoft Exchange-Server zu verbinden. 2. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Erweitert > Öffentliche Kontakte , und wählen Sie die Option Eigenschaften aus.
Seite 162: Netprintqueue2Fax
Sie auf OK . 8. Klicken Sie auf Hinzufügen , um weitere Listen mit öffentlichen Kontakten hinzuzufügen. 9. Klicken Sie auf Test , um sicherzustellen, dass GFI FaxMaker die aufgeführten Ordner der öffentlichen Kontakte abfra- gen kann. 10. Klicken Sie auf OK .
Seite 163: Konfigurieren Der Netprintqueue2Fax-Optionen
GFI FaxMaker beispielsweise so, dass der Text nach der Zeichenfolge Fax: die Faxnummer des Empfängers ist. So konfigurieren Sie die Empfängeridentifikatoren: 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf NetPrintQueue2Fax , und wählen Sie die Option Eigenschaften .
Seite 164 Geben Sie den Text ein, der die Faxnummer des Empfängers identifiziert. Der Standardtext ist Fax:. Schlusszeichen für Wenn GFI FaxMaker ein Suchfeld gefunden und die Zeichenfolge nach der Suchzeichenfolge abgerufen hat, Feldende muss es Kenntnis über das Ende der Zeichenkette erhalten. Geben Sie dazu entweder keinen weiteren Text nach dieser Zeile ein, oder verwenden Sie ein Sonderzeichen, um das Ende des Feldes zu bestimmen.
Seite 165: Installieren Von Netprintqueue2Fax-Druckertreibern Auf Client-Computern
Robert JKL Ltd. +420313414519 Karl MNO Inc. 3. Geben Sie am Anfang des Dokuments die Empfängerfelder an, die von GFI FaxMaker zur Auflösung des Empfängers NetPrintQueue2Fax-Konfiguration erforderlich sind. Geben Sie die Felder wie im Bildschirm angegeben ein. Erstellen GFI FaxMaker...
Seite 166: Schritt 2: Faxvorschau
6. Fügen Sie am Ende des Dokuments in einer neuen Zeile die Zeichen @# hinzu. Diese 2 Zeichen nennt man Fax- trennzeichen. Sie weisen GFI FaxMaker darauf hin, dass mit der nächsten Seite ein neues Fax beginnt. Schritt 2: Faxvorschau Zeigen Sie in Microsoft Word eine Vorschau der Ergebnisse an.
Seite 167: Aktivieren Von Textapi
Informationen finden Sie unter GFI FaxMaker-API-Handbuch. 7.12.1 Aktivieren von TextAPI So aktivieren und konfigurieren Sie TextAPI: 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Erweitert > TextAPI/XMLAPI , und wählen Sie die Option Eigenschaften . GFI FaxMaker...
Seite 168 Aktiviert Aktiviert TextAPI. Zu scannende Geben Sie die Ordner an, in denen die TextAPIs für die Verarbeitung durch GFI FaxMaker gespeichert werden Ordner sollen. Klicken Sie auf Hinzufügen, um Ordner auszuwählen. Zum Ausführen rekursiver TextAPI-Scans für Unterordner wählen Sie Unterordner einschließen.
Seite 169: Aktivieren Von Xmlapi
7.12.2 Aktivieren von XMLAPI So aktivieren und konfigurieren Sie XMLAPI: 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Erweitert > TextAPI/XMLAPI , und wählen Sie die Option Eigenschaften . Screenshot 94: Aktivieren von XMLAPI 2. Klicken Sie auf der Registerkarte XMLAPI auf Aktiviert , um XMLAPI zu aktivieren.
Seite 170 Befehl in eckigen Klammern ein. Beispiel: [::b=123456] . So schreiben Sie die Verwendung von Kostenstellen vor: 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Abrechnung , und wählen Sie die Option Eigenschaften . Screenshot 95: Verwendung von Kostenstellen vorschreiben 2.
Seite 171: Konfiguration - Empfangen Von Faxen
8.4 Junk-Fax-Filter 8.1 Empfangsoptionen So konfigurieren Sie die Optionen zum Empfangen von Faxen: 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Sende-/Empfangsoptionen , und wählen Sie die Option Eigenschaften . Screenshot 96: Empfangsoptionen 2. Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Empfangen die folgenden Optionen: GFI FaxMaker 8 Konfiguration –...
Seite 172: Faxrouting
Beantworten eines Faxanrufs gibt das ISDN-Protokoll die Nummer, von der der Anruf angenommen wird, an GFI FaxMaker weiter. Voraussetzungen Legen Sie die Anzahl der zu erfassenden DID/DTMF-Stellen in den Geräteeinstellungen von GFI FaxMaker fest. Öffnen Sie über den Knoten GFI FaxMaker Leitungen/Geräte die Eigenschaften des DID/DTMF-Geräts. Wechseln Sie zur GFI FaxMaker...
Seite 173: Hinzufügen Von Einzelnen Did/Dtmf-Routen
Registerkarte Erweitert , und konfigurieren Sie die Option Anzahl der zu erfassenden DTMF/DID-Stellen . Hinzufügen von einzelnen DID/DTMF-Routen 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Routing > DTMF/DID , und wählen Sie die Option Neu… .
Seite 174: Exportieren Eines Bereichs Von Did-Routen
Sie sich, dass alle angegebenen Benutzernamen in der Liste der lizenzierten Benutzer enthalten sind. So importieren Sie eine Liste von DID-Nummern: 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Routing > DTMF/DID , und wählen Sie die Option DTMF/DID-Bereich importieren .
Seite 175: Ocr-Routing
Konfigurieren Sie die OCR-Einstellungen, die bei der Verarbeitung von Faxen für die Weiterleitung verwendet werden sollen. 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Routing > OCR , und wählen Sie die Option Eigenschaften . GFI FaxMaker...
Seite 176: Hinzufügen Einer Ocr-Route
Begriff Vorrang. 3. Klicken Sie auf OK . Hinzufügen einer OCR-Route 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Routing > OCR , und wählen Sie die Option Neu… GFI FaxMaker 8 Konfiguration – Empfangen von Faxen...
Seite 177: Leitungsrouting
Mit dieser Option können Sie Faxe unter Berücksichtigung der Faxleitung (Knoten Leitungen/Geräte ) weiterleiten, auf der sie empfangen wurden. Hinzufügen einer Leitungs-Route 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Routing > Leitung , und wählen Sie die Option Neu… Screenshot 101: Erstellen einer neuen Leitungs-Route 2.
Seite 178: Csid-Routing
Diese Methode wird nicht empfohlen, da Faxabsender möglicherweise ihre CSID nicht anzeigen lassen. Hinzufügen von CSID-Routen 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Routing > CSID , und wählen Sie die Option Neu… Screenshot 102: Erstellen einer neuen CSID-Route 2.
Seite 179: Exportieren Von Mehreren Csid-Routen
Exportieren von mehreren CSID-Routen So exportieren Sie die Liste der CSID-Routen und die dazugehörigen Benutzernamen in eine CSV-Datei: 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Routing > CSID , und wählen Sie die Option CSID exportieren…...
Seite 180: Eingehende Faxe Automatisch Drucken
2. Klicken Sie für das Senden von Sendeberichten auf Hinzufügen , um die Liste der Benutzer anzulegen, die den Bericht erhalten sollen. 3. Klicken Sie auf Übernehmen . 8.2.7 Eingehende Faxe automatisch drucken Gemäß bestimmten Routing-Regeln können empfangene Faxe bei Empfang automatisch gedruckt werden. GFI FaxMaker 8 Konfiguration – Empfangen von Faxen...
Seite 181: Erstellen Von Sicherheitskopien Empfangener Faxe
HINWEIS 1. Der Dateiname jedes gesicherten Faxes enthält die Empfangszeit des Faxes. 2. GFI FaxMaker erstellt keine Duplikate von Faxen mit zwei oder mehr übereinstimmenden Routing-Regeln und demselben Backup2Folder-Ziel. 3. Um diese Funktion nutzen zu können, muss der Zielordner lange Dateinamen unterstützen. Bei den Dateisystemen NTFS und FAT32 ist dies der Fall.
Seite 182: Ändern Des Namens/Der Nummer Einer Routing-Regel
Wenn ein Fax keiner Routing-Regel entspricht, wird es an die Liste der Standardverteiler weitergeleitet. So konfigurieren Sie Standardverteiler: 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Routing , und wählen Sie die Option Eigenschaften . GFI FaxMaker...
Seite 183: Eingehende Faxe In Einer Netzwerkfreigabe Speichern
Empfangene Faxe können in einem freigegebenen Ordner gespeichert werden. Eine E-Mail mit dem Link zum gespeicherten Fax wird an die festgelegten Verteiler gesendet. Wenn ein Fax über eine Routing-Regel empfangen wird und diese Option aktiviert ist, legt GFI FaxMaker wie folgt einen Unterordner in der Freigabe an: <Pfad zur konfigurierten Netzwerkfreigab>\jjjj_mm\tt\...
Seite 184: Schritt 2: Gfi Faxmaker Konfigurieren
Geben Sie die Netzwerkfreigabe an, in der Faxe gespeichert werden, für deren Routing-Regeln die Netzwerkfreigabe aktiviert ist. 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Routing , und wählen Sie die Option Eigenschaften . Screenshot 107: Konfigurieren des Netzwerkfreigabepfads 2.
Seite 185: Benutzer, Die Alle Eingehenden Faxe Empfangen
Verwenden Sie diese Funktion, um alle eingehenden Faxe in einem Exchange-Speicher oder einem öffentlichen Postfach zu speichern. 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Routing , und wählen Sie die Option Eigenschaften . Screenshot 108: Routing-Eigenschaften – Benutzer, die alle eingehenden Faxe empfangen 2.
Seite 186: Ausschließen Von Routing-Regeln Aus Der Archivierung
Drucker müssen zuerst zur Druckerliste des Betriebssystems hinzugefügt und vorkonfiguriert werden. So fügen Sie Drucker in GFI FaxMaker hinzu: 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Erweitert > Drucker , und wählen Sie die Option Neu…...
Seite 187: Auto-Print-Optionen
Druckereinstellungen 4. Klicken Sie auf OK . 8.3.1 Auto-Print-Optionen GFI FaxMaker kann so konfiguriert werden, dass die Größe eingehender Faxe niemals geändert wird und dass ein Fax immer in der empfangenen Größe gedruckt wird. GFI FaxMaker 8 Konfiguration – Empfangen von Faxen...
Seite 188: Junk-Fax-Filter
Wenn diese Option aktiviert ist, werden Faxe, die größer als das Papierformat des Druckers sind, nicht auf das Papier passen und einige Bereiche könnten deshalb nicht gedruckt werden. 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Erweitert > Diverses , und wählen Sie die Option Eigenschaften .
Seite 189 Kopie eines Spam-Faxes speichern Mit dieser Option werden alle Junk-Faxe in einem Ordner gespeichert. Verwenden Sie diese Option, um blockierte Faxe vor dem Löschen zu prüfen (empfohlen). 3. Klicken Sie auf OK . GFI FaxMaker 8 Konfiguration – Empfangen von Faxen...
Seite 190: Wartung
9.1.2 Schritt 1: Upgrade des alten Servers auf die neueste Version durchführen Bevor Sie die Installation verschieben, stellen Sie sicher, dass die neueste Version von GFI FaxMaker auf dem alten Server ausgeführt wird. Wenn nicht führen Sie ein Upgrade der alten GFI FaxMaker-Installation durch. Weitere Informationen finden Sie unter Durchführen eines Upgrades von GFI FaxMaker...
Seite 191: Schritt 2: Gfi Directory Migrieren (Falls Zutreffend)
9.1.3 Schritt 2: GFI Directory migrieren (falls zutreffend) Migrieren Sie bei Verwendung von GFI Directory den Verzeichnisdienst und die Daten, BEVOR Sie GFI FaxMaker verschieben. Weitere Informationen finden Sie unter Verschieben der GFI Directory-Benutzerliste auf einen anderen Server (Seite 193).
Seite 192: Schritt 4: Gfi Faxmaker Installieren
GFI FaxMaker Message Transfer Agent GFI FaxMaker Attendant IIS Admin Verschieben Sie die in Schritt 3 kopierten Dateien in den GFI FaxMaker-Installationsordner auf dem neuen Server, wobei Sie die vorhandenen Dateien überschreiben. Starten Sie die beendeten GFI FaxMaker-Dienste. 9.1.7 Schritt 6: E-Mail-Server-Connectoren neu konfigurieren Passen Sie Ihre E-Mail-Server-Connectoren für die Weiterleitung von Fax- und SMS-E-Mails an den neuen GFI FaxMaker-...
Seite 193: Schritt 8: Neue Faxeinrichtung Testen
9.2 Verschieben der GFI Directory-Benutzerliste auf einen anderen Server In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Ihre vorhandene GFI Directory-Installation auf einen neuen Server verschieben und dabei die aktuelle Benutzerliste beibehalten. Diesen Prozess vor der Migration ausführen GFI FaxMaker...
Seite 194: Wichtige Hinweise
9.2.2 Schritt 1: Upgrade des alten Servers auf die neueste Version durchführen Bevor Sie die Installation verschieben, stellen Sie sicher, dass die neueste Version von GFI FaxMaker auf dem alten Server ausgeführt wird. Wenn nicht führen Sie ein Upgrade der alten GFI FaxMaker-Installation durch. Weitere Informationen finden Sie unter Durchführen eines Upgrades von GFI FaxMaker...
Seite 195: Öffnen Sie Den Ordner: \Gfiinstance\Data
5. Starten Sie die Dienste, die zuvor gestoppt wurden. 9.2.7 Schritt 6: Benutzermigration testen und bestätigen Stellen Sie sicher, dass die vorhandenen GFI FaxMaker-Benutzer in der neuen Instanz von GFI Directory vorhanden sind. 1. Geben Sie in einem Internetbrowser Folgendes ein: http://[Servername]/GFIDirectory .
Seite 196 Brooktrout Boston Host-Dienst HINWEISE 1. Ältere Versionen von GFI FaxMaker verwenden andere Dienstnamen. Beenden Sie in diesem Fall alle Dienste, deren Name mit GFI FaxMaker oder FAXmaker beginnt. 2. Wenn die Dienste angehalten wurden, werden keine Faxe oder SMS gesendet oder empfangen.
Seite 197: Schritt 2: Sicherungsdateien
9.3.2 Schritt 2: Sicherungsdateien Kopieren Sie die folgenden Dateien und Ordner aus dem GFI FaxMaker-Installationsordner. Sofern bei der Installation nicht manuell geändert, wird GFI FaxMaker standardmäßig im folgenden Pfad installiert: C:\Program Files (x86)\GFI\FaxMaker\ Es ist ratsam, sich den Installationspfad zu notieren, da im Falle einer Verwendung der Sicherung die Dateien im selben Pfad bereitgestellt werden müssen (entweder auf demselben oder einen anderen Server).
Seite 198: Versionsinformationen
Um Informationen über Ihre GFI FaxMaker-Installation anzuzeigen, klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Allgemein > Versionsinformationen , und wählen Sie die Option Eigenschaften . Sie können auch prüfen, ob auf der Website von GFI eine neuere Version von GFI FaxMaker verfügbar ist. Screenshot 111: GFI FaxMaker-Versionsinformationen 9.5 Produkt-Patches...
Seite 199 HINWEIS Eine falsche Patch-Installation (z. B. durch Nichteinhaltung der Anweisungen) kann eine Fehlfunktion von GFI FaxMaker verursachen oder die Leistung herabsetzen. GFI FaxMaker 9 Wartung...
Seite 200: Sms
10 SMS GFI FaxMaker beinhaltet einen kompletten SMS-Gateway, über den Benutzer SMS von Ihren Workstations aus verschicken können. 10.1 So verschicken Sie eine SMS 10.1.1 Methode 1: Per E-Mail 10.1.2 Methode 2: Über den webbasierten SMS-Client 10.1.3 Methode 3: XMLAPI 10.2 Empfangen von SMS...
Seite 201: Methode 2: Über Den Webbasierten Sms-Client
Die standardmäßigen Fax- ( faxmaker.com ) und SMS-Domänen ( smsmaker.com ) können vom GFI FaxMa- ker-Administrator angepasst werden. Verwenden Sie entsprechend die konfigurierte Fax- oder SMS-Domäne. Diese Methode ist nur anwendbar, wenn E-Mails über SMTP weitergeleitet werden. Sie ist nicht anwendbar, wenn der POP3-Downloader zum Abrufen von SMS von einem POP3-Postfach verwendet wird.
Seite 202: Methode 3: Xmlapi
Weitere Informationen finden Sie im Handbuch zur GFI FaxMaker-API unter: http://go.gfi.com/?pageid=FM19help&lang=de#cshid=APImanual 10.2 Empfangen von SMS GFI FaxMaker leitet eingehende SMS direkt per E-Mail an das Postfach des Benutzers weiter. Die E-Mail enthält Details zur SMS-Übertragung sowie die SMS-Nachricht. GFI FaxMaker...
Seite 203: Sms-Voraussetzungen
Beachten Sie, dass sich webbasierte SMS-Setups in der Regel schneller und einfacher einrichten lassen als der Kauf und die Installation von GSM-Geräten. 10.3.2 Netzwerkfähige SMS-Server ® GFI FaxMaker integriert sich in MultiTech MultiModem iSMS, ein netzwerkfähiges Gerät zum Senden und Empfangen GFI FaxMaker 10 SMS...
Seite 204: Gsm-Modem
Eine aktuelle Liste der unterstützten Mobiltelefone und GSM-Geräte finden Sie unter: http://go.gfi.com/?pageid=FM_GSMDevices 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf SMS , und wählen Sie die Option Eigen- schaften . 2. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein die Option SMS-Gateway aktivieren .
Seite 205 Geben Sie die folgenden Optionen an: Kommunikationsport – Wählen Sie die Nummer des Kommunikationsports (COM) aus, an den das GSM-Gerät angeschlossen ist. Klicken Sie auf Prüfen, um sicherzustellen, dass GFI FaxMaker das Gerät fin- den und mit dem Gerät kommunizieren kann.
Seite 206 ® GFI FaxMaker kann SMS über einen MultiTech MultiModem iSMS-SMS-Server senden/empfangen. Um dieses Gerät mit GFI FaxMaker zu verwenden, müssen Sie zuerst die SMS-API-Optionen in MultiTech konfigurieren und dann die SMS- Gateway-Optionen in GFI FaxMaker aktivieren. ® Schritt 1: Konfigurieren der MultiTech MultiModem iSMS-API-Optionen 1.
Seite 207 Sie MultiModem iSMS neu. Schritt 2: Aktivieren von MultiTech iSMS in GFI FaxMaker 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf SMS , und wählen Sie die Option Eigen- schaften . 2. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein die Option SMS-Gateway aktivieren .
Seite 208: Benutzerdefinierter Webbasierter Sms-Dienst
Konfigurieren Sie die folgenden SMS-Gateway-Einstellungen für die Verwendung eines webbasierten SMS-Dienstes, um SMS über SMTP zu verschicken: 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf SMS , und wählen Sie die Option Eigen- schaften . 2. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein die Option SMS-Gateway aktivieren .
Seite 209 Nachrichtenempfängers angegeben wird. Konfigurieren Sie die folgenden Optionen: 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf SMS , und wählen Sie die Option Eigen- schaften . 2. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein die Option SMS-Gateway aktivieren .
Seite 210 Testnachricht zu schicken. Überprüfen Sie, ob die Test-SMS beim Testempfänger angekommen ist. Message Media SMS service Bei Verwendung des Message Media-Dienstes sind verschiedene Einstellungen automatisch vorkonfiguriert. http://go.gfi.com/?pageid=FM_ Gehen Sie zum Erstellen eines Message Media-Kontos für GFI FaxMaker auf MessageMedia GFI FaxMaker 10 SMS...
Seite 211 Port in Ihrer Firewall offen ist. Konfigurieren Sie die folgenden Optionen: 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf SMS , und wählen Sie die Option Eigen- schaften . 2. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein die Option SMS-Gateway aktivieren .
Seite 212: Sms-Optionen
Testnachricht zu schicken. Überprüfen Sie, ob die Test-SMS beim Testempfänger angekommen ist. 10.4.2 SMS-Optionen Konfigurieren Sie die SMS-Versandeinstellungen: 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf SMS , und wählen Sie die Option Eigenschaften . Screenshot 120: SMS-Optionen 2.
Seite 213: Sms-Benutzer
So legen Sie die Liste der Benutzer fest, die SMS verschicken dürfen: Screenshot 121: Konfiguration von SMS-Benutzern 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf SMS > SMS-Benutzer , und wählen Sie die Option Neuer SMS-Benutzer…...
Seite 214: Routing Empfangener Sms
Umleitung für eingehende Nachrichten aktivieren aus. Weitere Informationen finden Sie unter SMS-Optionen (Seite 212). 1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf SMS > SMS-Routing , und wählen Sie die Option Eigenschaften . Screenshot 122: SMS-Routingeigenschaften 2.
Seite 215: Sms-Archivierung
Alle ein- und ausgehenden SMS-Mitteilungen werden in derselben Archivierungsdatenbank wie die Faxdokumente archiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Faxarchivierung (Seite 113). 10.4.6 SMS-Protokolldateien GFI FaxMaker protokolliert alle ein- und ausgehenden SMS in zwei Protokolldateien im GFI FaxMaker-Installationsordner: Tabelle 7: SMS-Protokolldateien Protokolldatei Beschreibung sms_sent.log Diese Datei enthält die gesendeten SMS in folgendem Format:...
Seite 216: Deinstallieren Von Gfi Faxmaker
2. Wählen Sie in der Systemsteuerung die Option Programme aus, und wählen Sie dort die Option der Deinstallation eines Programms aus. 3. Wählen Sie aus der Liste der installierten Software den Eintrag „ GFI FaxMaker “ aus, und klicken Sie auf Entfernen oder Deinstallieren .
Seite 217: Entfernen Des Microsoft® Exchange 2000/2003-Connectors
So entfernen Sie GFI FaxMaker-Connectoren aus Microsoft ® Exchange 2000/2003: 1. Starten Sie den Exchange System-Manager , und erweitern Sie den Knoten Connectors . 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den GFI FaxMaker-Connectornamen (Standardwert ist FaxMaker-SMTP- Connector ), und klicken Sie dann auf Löschen .
Seite 218: Fehlerbehebung Und Support
12 Fehlerbehebung und Support In diesem Abschnitt wird erklärt, wie bei der Installation von GFI FaxMaker auftretende Probleme behoben werden können. Die wichtigsten verfügbaren Informationsquellen zum Beheben dieser Probleme lauten wie folgt: Dieses Handbuch – die meisten Probleme können Sie mithilfe der Informationen in diesem Hilfesystem lösen.
Seite 219: Probleme Beim Zugriff Auf Die Weboberfläche
12.2 Probleme beim Zugriff auf die Weboberfläche Aufgetretenes Problem Beim Zugriff auf die GFI FaxMaker-Weboberfläche wird der Webserver erreicht, er zeigt jedoch nicht die GFI FaxMaker- Anmeldeseite an. Stattdessen können folgende Fehler auftreten: Im Browser wird HTML-Code angezeigt An den Browser wird eine leere Seite zurückgegeben...
Seite 220: Führen Sie Folgenden Befehl Aus: Aspnet_Regiis.exe -I
Debugprotokollen angezeigt. Ursachen Dies ist ein generischer Fehler, der besagt, dass GFI FaxMaker versuchte, eine Faxnummer zu wählen, es bei dem Verbindungsaufbau aber zu einem Fehler kam. Die Gründe dieses Fehlers können vielfältig sein, in Abhängigkeit von der Umgebung, in der GFI FaxMaker installiert ist.
Seite 221: Fehler 1701 Während Der Dokumentkonvertierung
Mögliche Lösung: Stellen Sie auf dem GFI FaxMaker-Server sicher, dass das im Fax gesendete Dateiformat gedruckt werden kann. Klicken Sie im Windows ® Explorer mit der rechten Maustaste auf eine Datei mit der gleichen Erweiterung. Stellen Sie sicher, dass die Option Drucken verfügbar ist.
Seite 222: Übertragungsfehlerbericht Bei Verwendung Von Online-Faxdiensten
Vergewissern Sie sich, dass Microsoft ® Office ® unter demselben Konto installiert wurde, das für die GFI FaxMaker-Fax- serverdienste verwendet wird. Stellen Sie sicher, dass das für die Installation von GFI FaxMaker und Microsoft ® Office ® verwendete Konto über Admi- nistratorrechte verfügt.
Seite 223: Senden Von Sms Über Gsm-Gerät Nicht Möglich
Durch Einschalten des Debug-Modus von GFI FaxMaker erstellt GFI FaxMaker detailliertere Protokolldateien im Ordner logs innerhalb des Installationsverzeichnisses. Um diese Option zu aktivieren, klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration auf Erweitert > Diverses , und wählen Sie die Option Eigenschaften . Wählen Sie die Option Debug-Modus aktivieren .
Seite 224: Technischen Support Anfragen
Kundennummer entspricht der Online-Kontonummer, die Sie bei der ersten Registrierung Ihrer Lizenzschlüssel im GFI-Kundenbereich unter folgendem Link erhalten haben: http://customers.gfi.com Für die Beantwortung Ihrer Anfrage benötigt GFI in Abhängigkeit von Ihrer Zeitzone maximal 24 Stunden. GFI FaxMaker 12 Fehlerbehebung und Support...
Seite 225: Glossar
Eine Seite mit Informationen, die an das Fax angehängt und als erste Seite gesendet wird. Diese Seite ist benutzerdefinierbar und kann das Unternehmenslogo und die Unternehmensfarben sowie Absender- und Empfängerinformationen, Faxdetails u.v.m. enthalten. Domain Name System GFI FaxMaker 13 Glossar...
Seite 226: Empfängerkennung
Ein Faxmodus, der automatisch Fehler während der Faxübertragung erkennt und korrigiert. Firebird Eine kostenlose, auf SQL basierende Open Source-Datenbank mit einer Größenbegrenzung von 10 GB. GFI FaxMaker kann so konfiguriert werden, dass Faxe und SMS in Firebird archiviert werden. FoIP Fax over Internet Protocol FQDN Vollqualifizierter Domänenname...
Seite 227 Eine auf den Client-Computern installierte Anwendung, mit der Faxe und SMS verschickt werden können. GFI FaxMaker-Server Der Computer, auf dem GFI FaxMaker installiert ist. Global System for Mobile Communications Ein Standard, der das Protokoll für digitale 2G-Mobilfunknetze festlegt und für gewöhnlich von Mobil- telefonen verwendet wird.
Seite 228 NetPrintQueue2FAX Ein GFI FaxMaker-Druckertreiber, der auf den Client-Computern installiert ist und zum Verschicken von Faxen verwendet wird. Beim Drucken mit diesem Treiber wird Inhalt zur Übertragung an GFI FaxMaker gesendet. GFI FaxMaker bestimmt die Faxempfängerdetails mithilfe des gedruckten Inhalts. Optical Character Recognition Öffentlicher Ordner...
Seite 229 Public Switched Telephone Network Public Switched Telephone Network Ein globales Telekommunikationsnetz, welches über das traditionelle Telefoniesystem betrieben wird. Routing Die von GFI FaxMaker verwendeten Methoden, um zu bestimmen, wie Faxe an interne Empfänger wei- tergeleitet werden sollen. GFI FaxMaker 13 Glossar...
Seite 230: Kurznachrichtendienst-Zentrum
Secure Sockets Layer Ein Protokoll, das die integrale und sichere Kommunikation zwischen Netzwerken sicherstellt. Sendebericht Eine E-Mail, die von GFI FaxMaker an interne Benutzer geschickt wird und Informationen über die gesen- deten/empfangenen Faxe/SMS enthält. SIM-Karte Eine Karte, die in ein GSM-Mobilgerät eingesteckt wird und Informationen zum Mobilfunkvertrag spei- chert.
Seite 231 Der absolute Domänenname eines Netzwerkgerätes, der den genauen Standort des Gerätes in einer Domänenhierarchie festlegt. Wählton Ein Ton, der zu Beginn eines Telefonanrufs zu hören ist, die Konnektivität mit dem Tele- fonvermittlungssystem anzeigt und angibt, dass die Leitung bereit zum Wählen ist. GFI FaxMaker 13 Glossar...
Seite 232: Index
192, 197, 204, 215 Faxleitungen 55, 60-61, 63, 82, 94, 101, 133, 177, 193 Assistent 53 faxmaker.com 15-19, 33, 36-37, 39, 41, 45, 64, 66-67, 72, 111, Authentifizierung 35, 37, 39, 55, 109, 117, 119, 219-220 124, 129, 201 Automatisches Drucken 181 Faxmodem 13, 223 Faxübertragung 10, 13, 15, 83, 92, 150, 154, 156, 193, 195...
Seite 233 NetPrintQueue2FAX 67, 162, 165, 193 Netzwerkfreigabe 47, 179, 183 Technischer Support 218 Testfax 60-61, 63, 101, 113, 129 OCR 9, 126, 133, 172, 175, 182, 190 TextAPI 54, 64, 166-167, 169, 193 Optical Character Recognition 126, 175 GFI FaxMaker Index...
Seite 234 Thread-Priorität 103 Unterstützte Betriebssysteme 11 Unterstützte Mailserver 12 Vordere Deckblätter 145, 151, 153 Vorwahl 55, 157 Wähloptionen 155 Wählpräfix 97, 124, 154, 156 Webbasierte SMS 203 XMLAPI 13, 54, 166-167, 169, 193, 200 GFI FaxMaker Index...

GFI FaxMaker Administrationshandbuch

Inhaltsverzeichnis

Einführung

Systemanforderungen

Mail-Serverkonfiguration

Erstmaliges Installieren von GFI Faxmaker

Verwenden von Gfi Faxmaker

Allgemeine Konfigurationseinstellungen

Konfiguration - Senden von Faxen

Konfiguration - Empfangen von Faxen

8Konfiguration - Empfangenvon Faxen

8.1 Empfangsoptionen

Konfiguration - Empfangen von Faxen

Wartung

Sms

Quicklinks

Kapitel

Fehlerbehebung

Verwandte Anleitungen für GFI FaxMaker

Inhaltszusammenfassung für GFI FaxMaker