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Avaya 9611G Bedienungsanleitung
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Avaya 9611G Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für Avaya 9611G

Inhaltszusammenfassung für Avaya 9611G

  • Seite 2 Alle in dieser Bedienungsanleitung enthaltenen Informationen, Verfahren und Darstellungen wurden nach bestem Wissen zusammengestellt. Aller- dings erhebt sie keinen Anspruch auf Fehlerfreiheit oder Vollständigkeit. Die verwendeten Marken- und Produktbezeichnungen sind durch den jeweiligen Eigner urheberrechtlich geschützt. Bei Fragen, Anregungen und Kritik wenden Sie sich bitte an den Verfasser oder Ihren Administrator.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Bedienungsanleitung Avaya Deskphone 9611G Erste Schritte und Bedienung ........1 Navigation auf dem Bildschirm ........... 1 Die Telefonfunktion ............2 Anruf tätigen ................3 Anruf annehmen oder ablehnen ........... 3 Während eines Anrufs ............. 4 Beenden eines Anrufs .............. 5 Die Anrufliste ................

  • Seite 4: Erste Schritte Und Bedienung

    Computer- datennetzwerk (LAN). Das Avaya IP-Deskphone 9611G ist ein Tastentelefon mit einem farbigen voll-graphischen Display. Diese Anleitung gilt auch für das IP-Deskphone 9608 mit Graustufen-Display. Je nach Menüpunkt und gewünschter Funktionalität wird eine entsprechende Tasteneingabe von Ihnen erwartet. Im Ausgangszustand Ihres IP-Telefons sehen Sie das Telefon- Menü.

  • Seite 5: Die Telefonfunktion

    Die Telefonfunktion Ihr IP-Telefon bietet neben bewährten Standardfunktionen auch einige Zusatzfeatures. Das Telefonmenü wird Ihnen daher womöglich zu Anfang unübersichtlich erscheinen. Allerdings ist die grundlegende Bedienung schnell erlernt und bleibt intuitiv. Nach einem Druck auf die Taste Phone sehen Sie eine Anzeige ähnlich der Folgenden: ihre eigene Nebenstellennummer Eweiterte Funktionen: Durch Drücken der Nach-...

  • Seite 6: Anruf Tätigen

    Anruf tätigen  Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Taste Speaker . Damit wird der Ruf im Freisprechmodus begonnen.  Falls Sie ein Headset angeschlossen haben, drücken Sie stattdessen die Taste Headset . Der Ruf wird über das Headset begonnen.

  • Seite 7: Während Eines Anrufs

    Während eines Anrufs Während eines Anrufs können diverse Komfortfunktionen ausführen und die Art der Sprachein- und -ausgabe ändern. Haben Sie zum Beispiel den Hörer abgenommen und drücken nun die Taste Speaker dann wechselt das Telefon in den Freisprechmodus und Sie können den Hörer auflegen ohne das Gespräch zu beenden.

  • Seite 8: Beenden Eines Anrufs

    Beenden eines Anrufs Um ein aktives Gespräch zu beenden, gibt es mehrere Möglichkeiten.  Sie legen den Hörer auf.  Sie drücken Sie die Schaltfläche Trennen.  Sie drücken Sie die Taste Speaker , falls Sie den Freisprechmodus eingeschaltet haben. ...

  • Seite 9: Komfortfunktionen

    Komfortfunktionen Rufton ändern Sie können den Klingel- bzw. Rufton Ihres IP-Telefons entsprechend Ihrer Wünsche anpassen. Dazu gehen Sie wie folgt vor: Beenden Sie ggf. Ihr Telefonat. Drücken Sie die Taste Home Wechseln Sie in die Menüpunkte Telefoneinstellungen → Anzeige & Akustik → Rufton einstellen… Wählen Sie den gewünschten Klingelton mit dem Steuerkreuz und anhand der Bildschirmanweisungen aus und speichern Sie die Auswahl mit der Taste...

  • Seite 10: Signalisieren Eines Anrufs Über Die Led

    Signalisieren eines Anrufs über die LED Ihr Telefon verfügt über eine LED zur Signalisierung von Anrufen und Voicemail-Nachrichten. Während eines ein- gehenden Anrufs blinkt die LED als zusätzliche optische Signalisierung. Sie können diese Signalisierung in den Ein- stellungen ein- und ausschalten. Drücken Sie dazu die Taste Home und navigieren Sie zu Telefoneinstellungen →...

  • Seite 11: Konferenzschaltung

    Konferenzschaltung Die IP-Telefonie ermöglicht Ihnen das komfortable und schnelle Erstellen von Telefonkonferenzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Wählen Sie die Rufnummer des ersten Teilnehmers und beginnen Sie den Anruf. Drücken Sie die Taste Konf . Wählen Sie nun die Rufnummer des zweiten Teilnehmers.

  • Seite 12: Rückruf Bei Besetzt (Nur Intern)

    Rückruf bei Besetzt (nur intern) Sollte die gewählte Rufnummer besetzt sein, können Sie einen automatischen Anruf initiieren lassen. Drücken Sie dazu die Taste Rückruf. Sobald die Person ihr Gespräch beendet hat, klingelt Ihr Telefon kurz. Wenn Sie dann die Taste Gespräch drücken, wird die Rufnummer erneut gewählt.

  • Seite 13: Kurzwahltasten Konfigurieren

    Kurzwahltasten konfigurieren Um eine Kurzwahltaste (SD = ShortDial) zu konfigurieren, gehen Sie wie folgt vor: Wechseln Sie mit der Taste Phone ins Phone- Menü und öffnen Sie die erweiterten Funktionen. Suchen Sie die Funktion KW Prog. und wählen Sie diese aus. Drücken Sie nun auf die SD-Taste, die Sie konfigurieren möchten.

  • Seite 14: Gastanmeldung

    Gastanmeldung Wenn sie längere Zeit nicht an Ihrem Arbeitsplatz arbeiten (z.B. in einem Labor), können Sie Ihre Rufnummer auf das dort vorhandene IP-Telefon anmelden. Dazu benötigen Sie ihre Telefon-PIN. Diese können Sie auf der Website http://www.tu-ilmenau.de/voip unter Reiter einsehen, nachdem Sie sich dort angemeldet haben. Am Gasttelefon drücken Sie auf die Taste Home und dann auf die Taste Gastanmeldung.
  • Seite 15 Nein, das ist leider nicht möglich. Wie kann ich den Headset-Modus nutzen? Um den Headset-Modus nutzen zu können, benötigen Sie ein kabelgebundenes Headset mit einem Avaya-konformen Anschluss. Nähere Informationen dazu erhalten Sie bei Ihrem Administrator. Woher kann ich ein Headset beziehen? Das Universitätsrechenzentrum stellt nur für besondere...

  • Seite 16: Cti Software

    (v. l. n. r.) Suchen – Anruf tätigen – Wahlwiederholung – Tastenfeld ein bzw. ausblenden Kurzwahltasten CTI-Software ermöglicht computergestützte Telefonie und kann Ihnen dabei helfen, Ihre Telefonprozesse effizienter zu gestalten. Unter http://www.tu-ilmenau.de/voip/ können Sie das Programm Avaya one-X Communicator herunterladen und finden dazu eine Installationsanleitung.
  • Seite 17 Nach dem Öffnen des Programms finden Sie das Menü mit einigen Funktionen wie Sie es auch auf Ihrem Telefondisplay sehen. Um das Tastenfeld sichtbar zu machen gehen Sie auf Menü  Anzeigen und machen dann an ein Häkchen bei Tastenfeld anzeigen. Die Bedienung ist ähnlich wie beim Telefon schnell erlernbar und bleibt intuitiv.

  • Seite 18: Neue Kontakte

    Kurzwahltasten konfigurieren Um eine Kurzwahltaste zu konfigurieren klicken Sie auf KW.Prog., dann klicken Sie auf ein freies SD Feld, danach geben Sie Ihre gewünschte Rufnummer ein und drücken erneut auf SD. Diese Taste ändert sich ebenfalls auf Ihrem Telefon. Die Beschriftung dieser Taste können Sie dann wie gewohnt über das Telefon ändern.

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