Symbole Für Anrufpräsentationstasten; Systemfunktionen - Avaya IP Office 5420 Benutzerhandbuch

VORSICHT:
1. Die Verwendung von mehr als zwei Anrufpräsentationstasten ist äußerst hilfreich. Wenn Sie
einen Anruf halten und einen weiteren entgegennehmen oder tätigen, können Sie mithilfe der
Anrufpräsentationstasten zwischen diesen beiden Anrufen hin und her schalten, die Anrufe
vermitteln oder in eine Konferenz schalten. Wenn die Anzeige für die Anklopffunktion
eingeschaltet ist, wird der anklopfende Anruf über die nächste Anrufpräsentationstaste angezeigt.
2. Der Systemadministrator kann eine Anrufpräsentationstaste durch Folgendes ersetzen:
• eine Übertragungspräsentation
•
eine Leitungspräsentation
• eine Ersatzpräsentation
•

Systemfunktionen

Dadurch würde die Verwendung von Funktionen wie Konferenzgespräch und Vermitteln stark
eingeschränkt werden.
Anrufpräsentationstasten die Standardeinstellungen beizubehalten.
Symbole für Anrufpräsentationstasten
Mithilfe der Symbole, die für die Anrufpräsentations- bzw. Funktionstasten angezeigt werden, können
Sie den Status (beispielsweise Halten) der einzelnen Anrufe ermitteln. Des Weiteren geben Symbole an,
ob eine Funktion für eine bestimmte Taste aktiviert wurde.
• Eingehender Anruf:
Durch das Symbol
gekennzeichnet.
Indem Sie daneben die Taste
anderen aktiven Anrufe auf Halten.
• Verbunden:
Durch das Symbol neben einer Anrufpräsentationstaste wird der aktuell verbundene Anruf
gekennzeichnet. Die Telefonnummer des Anrufers (sofern verfügbar) wird ebenfalls angezeigt.
Durch Drücken der benachbarten Taste
der Anzeige außerdem der Buchstabe H angezeigt.
• Gehalten:
Durch das Symbol
gekennzeichnet.
Indem Sie daneben die Taste
aktiven Anruf auf Halten.
• Funktion aktiv:
Die Taste links oder rechts der Funktionstaste ist aktiv.
Systemfunktionen
Systemfunktionen können nur von Ihrem Systemadministrator auf Funktionstasten programmiert
werden. Der Systemadministrator kann Ihnen jedoch zwei Selbstadministrationsfunktionen zuweisen, so
dass Sie Systemfunktionen zu Ihren Funktionstasten hinzufügen können. Einzelheiten zur
Systemfunktion, die Ihnen nur von Ihrem Systemadministrator zugewiesen werden kann, finden Sie
unter Überblick über die Funktionstasten.
Außerdem gibt es einige Systemfunktionen, auf die Sie über Kurzwahlen stets selbst zugreifen
können. Einzelheiten zu Systemfunktionen, auf die Sie stets selbst über Kurzwahlen zugreifen können,
wie etwa auf Voicemail-Nachrichten mithilfe von *17, finden Sie unter Einführung in Systemfunktionen.
IP Office 3.1 5420 Benutzerhandbuch
40DHB0002DEEG – Ausgabe 1 (26.5.2005)
Es wird daher nachdrücklich empfohlen, für alle
neben einer Anrufpräsentationstaste wird ein eingehender Anruf
drücken, nehmen Sie den Anruf entgegen und schalten alle
neben einer Anrufpräsentationstaste wird ein gehaltener Anruf
drücken, geben Sie den Anruf wieder frei und schalten den
schalten Sie den Anruf auf Halten. Dafür wird in
Das Telefon 5402
Das Telefon 5420 - Seite 9