Kostenstellenverwaltung; Neue Kostenstelle Einrichten - FP optimail 30 2D Betriebsanleitung

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Betriebsanleitung optimail 30 2D
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Kostenstellenverwaltung

Die Kostenstellenfunktion der optimail 30 bietet Ihnen die Möglichkeit, Frankierungen
getrennt nach Kostenstellen zu erfassen und auszuwerten. Kostenstellen können
Bereiche / Abteilungen eines Unternehmens oder einzelne Firmen einer Büro-
gemeinschaft sein.
Sie können in der optimail 30 bis zu neun Kostenstellen einrichten und in Verbindung
mit den Karten MASTER und USER die Zugangsrechte festlegen.
Die Kostenstelle 1 ist bereits ab Werk eingerichtet und der Karte MASTER fest zuge-
ordnet (MASTER-Kostenstelle).
Wie Sie Kostenstellen zum Frankieren einstellen, lesen Sie in Kapitel 5.1 auf
Seite 41.
11.1

Neue Kostenstelle einrichten

Kostenstellen verwalten
Anzeigen / Bearbeiten / Neu
Nicht belegt
Namen eingeben
Weiter
Speichern
• Taste drücken.
• Im Menü auswählen:
KOSTENSTELLEN VERWALTEN
ANZEIGEN / BEARBEITEN / NEU.
• In der Auswahlliste eine NICHT BELEGTe
Kostenstelle auswählen.
Die optimail öffnet die Prozedur zum Einrich-
ten der Kostenstelle.
• Folgen Sie nun einfach den Anweisungen
im Display.
Die optimail 30 fordert nacheinander zur Ein-
gabe aller benötigten Angaben auf.
Informationen zur Bedeutung der möglichen
Einstellungen finden Sie auf der folgenden
Seite.
• Mit WEITER übernehmen Sie jeweils die
angezeigte Einstellung.
• Wenn die Angaben vollständig sind: die
neue Kostenstelle SPEICHERN.