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FP PostBase Mini Betriebsanleitung
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FP PostBase Mini Betriebsanleitung

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Verwandte Anleitungen für FP PostBase Mini

Inhaltszusammenfassung für FP PostBase Mini

  • Seite 1 Frankiermaschine Betriebsanleitung Referenzhandbuch...

  • Seite 2: Über Diese Anleitung

    Informationen zum Aufstellen, Inbetriebnehmen und zur Bedienweise der Frankiermaschine. Informationen zu landesspezifischen Funktionen und Beson- derheiten beim Umgang mit der PostBase Mini finden Sie in einer Beilage zur Betriebsanleitung (wenn für Ihr Land verfügbar). Sicherheitshinweise Folgende Signalwörter und Symbole kennzeichnen die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung: Warnung! vor Personenschäden und Umweltschäden, zum...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Portowert von Hand einstellen (nicht in allen Ländern verfügbar) _______36 Werbeaufdruck _________________________________________37 Datum (nicht in allen Ländern einstellbar) _________________________38 6 Frankieren ___________________________________________________39 Benutzer wechseln (optional) _______________________________39 Kostenstelle einstellen / wechseln __________________________40 Brief anlegen und frankieren ______________________________41 Stückzähler anzeigen und zurücksetzen _____________________42 PostBase Mini im „PC Modus“ (optional) ______________________43...
  • Seite 4 Remote Services _______________________________________ 64 Aufgabeort / Postleitzahl (ZIP-Code) ändern (nicht in allen Ländern) __ 64 11.14 12 Wartung und Pflege ___________________________________________ 65 12.1 PostBase Mini reinigen __________________________________ 65 12.2 Füllstand der Tintenkartusche prüfen _______________________ 66 12.3 Tintenkartusche wechseln ________________________________ 66 12.4...
  • Seite 5 Inhalt 13 Tipps zur Selbsthilfe bei Störungen ______________________________78 13.1 Fehlermeldungen _______________________________________78 13.2 Mögliche Ursachen und Abhilfe ____________________________78 14 PostBase Mini stilllegen und entsorgen ___________________________84 Anhang Symbole (Übersicht) ____________________________________________85 Technische Daten ______________________________________________89 Konformitätserklärung __________________________________________91 Lizenz _______________________________________________________92 Sicherheitserklärung zur Datennutzung _____________________________94 US-Patente ___________________________________________________94 Stichwortverzeichnis ____________________________________________95 Service / Gewährleistung _______________________________________103...

  • Seite 6: Sicherheitshinweise

    Typenschild des Netzteils angegebenen Spannungswert entspricht. • Verwenden Sie nur das spezifizierte Netzteil XP POWER LTD. - VEH40US24. • Stellen Sie sicher, dass sich die Steckdose für den Anschluss der PostBase Mini in der Nähe befindet und leicht zugänglich ist.
  • Seite 7 PostBase Mini gemäß der Anleitung durch. • Wenn die Frankiermaschine PostBase Mini vorher in kalter Umgebung (d. h. unter 10 °C) war: Packen Sie die PostBase Mini aus und warten Sie mindestens zwei Stunden, bevor Sie die PostBase Mini anschließen und in Betrieb nehmen. Die Frankiermaschine benötigt diese Zeit, um sich an die Umgebungsbedingungen...

  • Seite 8: Postbase Mini Im Kurzportrait

    PostBase Mini PostBase Mini im Kurzportrait Waage mit Display Wiegeteller Stift zur Touch-Bedienung: nach rechts herausziehen Bedienfeld, darunter Tintenkartusche Taste EIN / AUS Briefschlitz Typenschild Batteriefach (an der Unterseite) (an der Unterseite) Anschlüsse (Ansicht von rechts) Anschluss PC Anschluss für externes Gerät...
  • Seite 9 (Verfügbarkeit und Handhabung der Funktionalität rund um die Porto- kostenabrechnung sind vom jeweiligen Land abhängig.) Remote Services: Mit der PostBase Mini können Sie sicher sein, immer flexibel und aktuell nach den aktuellen Tarifbestimmungen der Post zu arbeiten. Neue Posttarife, Werbemotive oder Maschi- nensoftware –...
  • Seite 10 Kostenstellenfunktion – PostBase Mini gestattet das Erfassen und Abrechnen der Portokosten nach Kosten- stellen. Zugangskontrolle – Sie können Ihre PostBase Mini mit einer PIN vor unbefugter Benutzung schützen. PostBase Mini am PC bedienen (optional) – Francotyp- Postalia bietet PC-Software zur Steuerung und Verwal- tung der Frankiermaschine PostBase Mini über einen...

  • Seite 11: Aufstellen Und Inbetriebnahme

    Aufstellen und Inbetriebnahme Schritt 1: Auspacken und Verpackungsinhalt prüfen Warnung! Wenn Teile beschädigt sind oder fehlen, nehmen Sie die PostBase Mini keinesfalls in Betrieb. Wenden Sie sich an den Francotyp- Postalia Service. Achtung! Führen Sie die Schritte genau in der angegebenen Reihenfolge aus.

  • Seite 12: Schritt 2: Aufstellen

    Schritt 2: Aufstellen Achtung! Wenn die PostBase Mini vorher in kalter Umgebung (d. h. unter 10 °C) war: Packen Sie die PostBase Mini aus und warten Sie mindestens zwei Stunden, bevor Sie die PostBase Mini anschließen. Die PostBase Mini benötigt diese Zeit, um sich auf die Umgebungsbedingungen einzustellen.

  • Seite 13: Schritt 3: Transportsicherung Entfernen

    Hinweis: Das Einsetzen der Tintenkartusche erfolgt erst im Verlauf der Installation (Schritt 6). Transportsicherung • Das Bedienfeld in die Ausgangslage zurückklappen. Bewahren Sie die Transportsicherung auf. Verwenden Sie sie wieder, falls Sie die PostBase Mini einmal transportieren wollen oder zum Service geben.

  • Seite 14: Schritt 4: Anschließen

    Verwenden Sie die mitgelieferten oder von Francotyp-Postalia freigege- benen Kabel. Achten Sie darauf, dass die Kabel nicht beschädigt sind. Schließen Sie die PostBase Mini nur an eine geerdete Schutzkontaktsteck- dose an. Stellen Sie sicher, dass der Netzanschluss dem auf dem Typen- schild des Netzteils angegebenen Spannungswert entspricht.

  • Seite 15: Schritt 5: Einschalten

    PostBase Mini führt einen Selbsttest durch und startet die Installations- routine. Schritt 6: Installieren PostBase Mini leitet Sie Schritt für Schritt durch die Installationsroutine. Folgen Sie einfach den Anweisungen im Display. Für Informationen zum Umgang mit der Touchfunktion des Displays und zur Bedien- weise lesen Sie bitte Kapitel 4.3.
  • Seite 16 PostBase Mini möglicherweise mehrmals neu. Trennen Sie PostBase Mini nicht vom Netz! • Die Repository-PIN (R-PIN) eintippen. • Mit der Schaltfläche bestätigen. PostBase Mini lädt jetzt Software und Daten und startet dann neu. • Folgen Sie den Anweisungen im Display.
  • Seite 17 Aufstellen und Inbetriebnahme PostBase Mini fordert anschließend zum Einsetzen der Tintenkartusche auf. • Das Bedienfeld bis zum Anschlag nach oben klappen. Es rastet in dieser Stellung spürbar ein. • Die Tintenkartusche aus der Verpackung nehmen. • Den Düsenschutz von der Tintenkartusche entfernen.
  • Seite 18 PostBase Mini • Das Bedienfeld in die Ausgangslage zurückklappen. PostBase Mini kalibriert die Kartusche … … und fordert anschließend zum Testdruck auf. • Ein leeres Kuvert an der rechten Kante des Briefschlitzes anlegen und bis zum Anschlag einschieben. Sobald der Briefsensor (in der rechten hin-...
  • Seite 19 Aufstellen und Inbetriebnahme Kartusche ausrichten: waagerechte Linie • Die Nummer eingeben, bei der die waage- rechten Teilstriche möglichst genau nebeneinander liegen. Im Beispiel ist das Nummer „4“. (Falls erforderlich: Mit CE die angezeigte Nummer löschen.) • Mit bestätigen und fortsetzen. Kartusche ausrichten: senkrechte Linie •...
  • Seite 20 PostBase Mini • Kontakt zum Datenzentrum / Porto laden. Um mit der PostBase Mini frankieren zu kön- nen, muss PostBase Mini über ein entspre- chendes Portoguthaben verfügen. Dazu ist ein Kontakt mit dem Datenzentrum erforder- lich. Ablauf, mögliche Ladebeträge sowie die...

  • Seite 21: Das 1X1 Der Bedienung

    Sie im Verlauf der Startroutine Ihre PIN eingeben. Ausschalten • Die Taste drei Sekunden lang drücken. 3 Sekunden PostBase Mini führt eventuell laufende Vor- gänge zu Ende und schaltet sich dann aus. Die Tasten- und Displaybeleuchtung erlö- schen. Die Touchfunktion ist inaktiv.

  • Seite 22: Ruhezustand (Standby)

    PostBase Mini vom Netz trennen Achtung! Schalten Sie die PostBase Mini immer durch langes Drücken der Taste aus, bevor Sie die PostBase Mini vom Netz tren- nen. Ziehen Sie keinesfalls einfach den Netz- stecker oder unterbrechen Sie nicht auf andere Art und Weise die Stromzufuhr, bevor das Drucksystem in Dichtposition gefahren ist.

  • Seite 23: Bildschirmelemente Und Bedienweise

    Das 1x1 der Bedienung Bildschirmelemente und Bedienweise Dieses Kapitel stellt die Bedienoberfläche der Frankiermaschine PostBase Mini vor. Sie lernen die Touchfunktion des Displays, die Bildschirmelemente sowie die ver- schiedenen Menüs, Fenstertypen und Symbole kennen. 4.3.1 Das Display mit Touchfunktion Wenn das Display beleuchtet ist, ist die Touchfunktion aktiv. Sie bedienen die PostBase Mini einfach durch Berühren von Bildschirm-Elementen mit dem Finger.
  • Seite 24 PostBase Mini Schaltflächen Schaltflächen heben sich vom Bildschirmhin- tergrund durch einen Rahmen ab. Je nach Funktion können sie verschiedene Zustände einnehmen: Schaltfläche kann angetippt werden / ist aktiv. Schaltfläche ist ausgewählt. Schaltfläche wird gerade gedrückt. Schaltfläche kann nicht angetippt werden / ist deaktiviert.

  • Seite 25: Das Frankiermenü

    Das 1x1 der Bedienung 4.3.2 Das Frankiermenü Das Frankiermenü erscheint nach dem Einschalten und erfolgreich abgelaufener Startroutine. Es zeigt die aktuellen Einstellungen zum Frankieren auf einen Blick. Werbeaufdruck: Portowert (Preis des Produktes) Werbemotiv / SMS-Text (optional) Datum Gewicht Aktuelle Kostenstelle Eingestellte Versanddaten Weitere Kurzwahlen...

  • Seite 26: Das Produktmenü

    PostBase Mini 4.3.3 Das Produktmenü Im Produktmenü stellen Sie das Produkt für den Frankierdruck ein. Das Produktmenü aufrufen Das Produktmenü öffnen Sie durch Antippen der Schaltfläche mit dem Portowert. Links im Display zeigt das Produktmenü die Portowert Gewicht zur Auswahl stehenden Versanddaten.
  • Seite 27 Produkt aus. PostBase Mini übernimmt Ihre Auswahl und links im Display erscheinen die nächsten Versanddaten zum Auswählen. PostBase Mini führt Sie so Schritt für Schritt durch die Produkteinstellung. Mit der Schaltfläche bestätigen Sie die gewählte Produkteinstellung und kehren zum Frankiermenü...

  • Seite 28: Das Menü

    PostBase Mini 4.3.4 Das Menü Mit der Schaltfläche M öffnen Sie das ENÜ Menü. Hier haben Sie Zugang zu den Grund- einstellungen sowie zu Verwaltungs- und Servicefunktionen. Menü (Beispiel) Mit den Pfeilen blättern Sie im Menü weiter und zurück. Weitere Funktionen 4.3.5...

  • Seite 29: Einstellmenüs

    Menü. Einstellmenüs gibt es in verschiedenen Ausführungen, z .B. als Liste mit mög- lichen Einstellungen zum Auswählen oder mit Tastenblock zur Eingabe von Ziffern und Buchstaben. Listen Links im Display zeigt PostBase Mini die zur Verfügung stehenden Einstellungen. Die aktuelle Einstellung ist grün hervorgehoben. Wenn mehr als vier Auswahlmöglichkeiten vorhanden sind, enthält die Liste einen...

  • Seite 30: Pop-Up-Fenster

    Eingabe nach Zählwerkprinzip (nicht in allen Ländern) Anzeigefeld Für einige spezielle Einstellungen verwendet PostBase Mini das Prinzip eines Zählwerks. Funktionsweise: Mit den Pfeilen erhöhen oder senken Sie den Zahlenwert jeder einzel- nen Stelle, bis der gewünschte Wert im Anzeigefeld rechts oben steht.

  • Seite 31: Prozeduren / Eingabeassistenten (Wizards)

    Das 1x1 der Bedienung 4.3.8 Prozeduren / Eingabeassistenten (Wizards) Bei umfangreichen Einstellungen, z. B. beim Konfigurieren der Netzwerkverbindung, führt Sie PostBase Mini Schritt für Schritt durch alle notwendigen Eingaben. Je nach Bedarf werden dabei unterschiedliche Fenstertypen verwendet. Mit der Schaltfläche übernehmen Sie die...

  • Seite 32: Frankierdruck Einstellen

    PostBase Mini Frankierdruck einstellen Werbeaufdruck einstellen Portowert / Produkt einstellen Datum Angaben zum Produkt Auswahlliste mit weiteren Kurzwahlen Menü öffnen: Kurzwahlen öffnen (Postprodukte einstellen) – Datum ändern – Kostenstelle wechseln Dieses Kapitel beschreibt die notwendigen Einstellungen für die Freistempelung sowie den zusätzlich möglichen Werbeaufdruck: –...

  • Seite 33: Produkt Der Post / Portowert

    Frankierdruck einstellen Produkt der Post / Portowert Den Portowert, d. h. den Preis für das Produkt der Post, stellt PostBase Mini anhand der gewählten Versanddaten (Ziel, Art, Abmessung der Sendung und ggf. Zusatzleis- tungen) in Verbindung mit dem angezeigten Gewicht ein.

  • Seite 34: Versanddaten Einstellen

    5.1.2 Versanddaten einstellen Im Frankiermenü: • Den Portowert antippen. PostBase Mini öffnet das Produktmenü. PostBase Mini fragt nacheinander alle not- wendigen Angaben zur Sendung ab. • Jeweils die gewünschte Einstellung antip- pen. Sobald alle notwendigen Versanddaten ein- gestellt sind, erscheint der Portowert.

  • Seite 35: Gewicht Einstellen - Sendung Wiegen

    • Beachten Sie das Höchstgewicht von 2 kg (5 lb). • Legen Sie großformatige Sendungen so auf den Wiegeteller, dass diese nicht das Gehäuse der PostBase Mini berühren. Sie verhindern so ein Verfälschen des Wiegeergebnisses. • Die Waage ermittelt nur dann ein neues Gewicht, wenn die Waage zuvor entlastet wurde.

  • Seite 36: Gewicht Von Hand Einstellen (Nicht In Allen Ländern Verfügbar)

    Gewicht von Hand einstellen (nicht in allen Ländern verfügbar) 5.1.4 PostBase Mini bietet für bestimmte Produkte die Möglichkeit, das Gewicht von Hand einzugeben. Sie benötigen diese Funktion für Sendungen, deren Gewicht den Wie- gebereich der integrierte Waage überschreitet (>2 kg / >5 lb).

  • Seite 37: Werbeaufdruck

    Frankierdruck einstellen Werbeaufdruck PostBase Mini kann beim Frankieren eine Werbung Ihrer Wahl mit auf die Sendung drucken. Werbeaufdrucke können sein: – Grafische Werbemotive (auch Werbeklischee genannt) – Textnachrichten / SMS-Text (optional, nicht in allen Ländern). Einen Werbeaufdruck einstellen Im Frankiermenü: •...

  • Seite 38: Datum (Nicht In Allen Ländern Einstellbar)

    Das Datum für den Frankierdruck ist von der internen Uhr automatisch auf das aktuelle Datum eingestellt. Sie können das Datum für den Frankierdruck vorstellen. Unzulässige Eingaben, z. B. ein zu weit voraus liegendes Frankierdatum oder Rückdatierungen, lässt PostBase Mini nicht zu. Das Frankierdatum einstellen Im Frankiermenü: •...

  • Seite 39: Frankieren

    Frankieren Frankieren In diesem Kapitel lesen Sie, wie Sie Ihre Ausgangspost mit der PostBase Mini frankieren. Sie erfahren, wie Sie die Kostenstelle zum Erfassen der Portokosten wechseln können und wie Sie die Sendungen zum Frankieren anlegen. Die für das Frankieren verfügbare Zählfunktion ist hier beschrieben.

  • Seite 40: Kostenstelle Einstellen / Wechseln

    (im Beispiel: Kostenstelle 3). • Mit bestätigen. • Mit zum Frankiermenü zurückkehren. Die gewählte Kostenstelle ist zum Frankieren eingestellt. Falls an Ihrer PostBase Mini Benutzer einge- richtet sind, stehen nur die für den gerade aktiven Benutzer freigegebenen Kostenstel- len zur Auswahl.

  • Seite 41: Brief Anlegen Und Frankieren

    Frankieren Brief anlegen und frankieren Die PostBase Mini kann Postkarten und Briefe bis zu einer Dicke von 6 mm frankie- ren. Bei dickeren Sendungen bedrucken Sie den leeren Briefumschlag oder verwen- den Sie Frankieretiketten mit einer Länge von mindestens 140 mm. Für PostBase Mini geeignete Frankieretiketten können Sie bei Francotyp-Postalia...

  • Seite 42: Stückzähler Anzeigen Und Zurücksetzen

    Stückzähler anzeigen und zurücksetzen Neben dem Erfassen der Frankierungen im Register und den Kostenstellenzählern hat PostBase Mini einen frei nutzbaren Stückzähler für die Frankierfunktion. Der Stückzähler zählt alle Frankierdrucke. Sie können diesen Stückzähler auf Null zurücksetzen und so beliebig als Tages- oder Auftragszähler nutzen.

  • Seite 43: Postbase Mini Im „Pc Modus" (Optional)

    Frankieren PostBase Mini im „PC Modus“ (optional) Wenn PostBase Mini durch die optional erhältliche FP-Software (z. B. NavigatorBa- sic) mit einem PC verbunden ist, zeigt das Display der PostBase Mini ein entspre- chendes Pop-up-Fenster (ähnlich dem links abgebildeten Beispiel). Im „PC-Modus“ ist der Zugang zu den Frankierdruckeinstellun- gen und Menüfunktionen an der...

  • Seite 44: Register Anzeigen Und Drucken

    PostBase Mini Register anzeigen und drucken PostBase Mini speichert wichtige Kennwerte und Verbrauchsinformationen in den Registern. Sie können sich die Registerstände anzeigen lassen und ausdrucken. • Das M öffnen. ENÜ • R wählen. EGISTER PostBase Mini zeigt die aktuellen Register- stände.
  • Seite 45 • Im Porto-Registerbericht auf die Schaltfläche drücken. • Ein Frankieretikett oder ein gefalztes Blatt (mit der gefalzten Kante voran) in den Briefschlitz schieben. PostBase Mini druckt den Porto-Register- bericht. Mehr zum Thema „Anlegen und drucken“ lesen Sie in Kapitel 6.3, Seite 41.

  • Seite 46: Porto Laden (Unterliegt Landesspezifischen Bestimmungen / Nicht In Allen Ländern Verfügbar)

    Wenn Benutzer eingerichtet sind, steht das Portoladen ggf. nicht zur Verfügung. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an den Administrator. Porto laden • Stellen Sie sicher, dass PostBase Mini für zur Kommunikation mit dem Datenzentrum bereit ist (Netzwerkkabel gesteckt, richtige Verbindungseinstellungen).

  • Seite 47: Sonderfunktionen

    Sonderfunktionen Sonderfunktionen Werbung drucken Mit der Sonderfunktion „Werbung drucken“ können Sie die in der PostBase Mini gespeicherten Werbeaufdrucke (Werbemotive und Textnachrichten) einzeln ausdru- cken. • Das M öffnen. ENÜ • S wählen. ONDERFUNKTIONEN • W wählen. ERBUNG DRUCKEN PostBase Mini öffnet das Menü W...

  • Seite 48: Nummerieren

    Mehr zum Thema „Anlegen und drucken“ lesen Sie in Kapitel 6.3, Seite 41. Die Sonderfunktion „Werbung drucken“ hat eine eigenständige Zählfunktion. Die Anzahl der Drucke zeigt PostBase Mini rechts im Dis- play. Beim Verlassen dieser Funktion wird der Zähler auf „0“ zurückgesetzt. Zähler Nummerieren Mit der Sonderfunktion „Nur Nummerieren“...
  • Seite 49 Mehr zum Thema „Anlegen und drucken“ lesen Sie in Kapitel 6.3, Seite 41. Die Sonderfunktion „Nur Nummerieren“ hat eine eigenständige Zählfunktion. Die Anzahl der Drucke zeigt PostBase Mini rechts im Dis- play. Beim Verlassen dieser Funktion wird der Zähler auf „0“ zurückgesetzt.

  • Seite 50: Kostenstellenverwaltung

    PostBase Mini Kostenstellenverwaltung Die Kostenstellenfunktion der PostBase Mini bietet Ihnen die Möglichkeit, Frankie- rungen getrennt nach Kostenstellen, d. h. nach absendenden Personen oder Abtei- lungen, zu erfassen und auszuwerten. Wenn mittels der optionalen PC-Steuerungssoftware die Nutzerverwaltung aktiviert wurde, stehen die Funktionen der Kostenstellenverwaltung nur dem Administrator zur Verfügung.

  • Seite 51: Kostenstelleninformationen Anzeigen

    öffnen. ENÜ • K wählen. ERWALTUNG • L wählen. ISTE ANZEIGEN PostBase Mini zeigt die Liste der Kostenstel- len mit den aktuellen Verbrauchsdaten (Por- toverbrauch und Anzahl der Frankierungen). 10.3 Eine Kostenstelle Null setzen • Das M öffnen. ENÜ • K wählen.

  • Seite 52: Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen

    Sie die Helligkeit anpassen. • Das M öffnen. ENÜ • D wählen. ISPLAYHELLIGKEIT PostBase Mini öffnet das Einstellmenü für die Displayhelligkeit. • Mit H die Displayhelligkeit ELLER UNKLER anpassen. Sie können die Schaltflächen mehrmals antippen, um die Helligkeit wei- ter zu erhöhen / zu verringern.

  • Seite 53: Tonsignale

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 11.3 Tonsignale PostBase Mini quittiert bestimmte Aktionen mit einem Piepton. Eine Folge von Ton- signalen weist auf Fehler hin. Sie können den Umfang der Tonsignale auf Warntöne beschränken oder das Tonsignal ganz ausschalten. • Das M öffnen.

  • Seite 54: Sprache Der Bedienerführung

    Sie die Spracheinstellung wieder ändern. 11.5 Standby-Zeit Wenn Sie die PostBase Mini einige Zeit nicht nutzen, schaltet die Frankiermaschine automatisch in den Ruhezustand (Standby). Die Standby-Zeit ist die Dauer zwischen der letzten Bedienaktion und dem Zeitpunkt, wenn PostBase Mini automatisch in den Ruhezustand fährt.

  • Seite 55: Kurzwahl Nach Standby

    öffnen. ENÜ • K wählen. URZWAHL N TANDBY PostBase Mini öffnet das Einstellmenü für diese Funktion. Die aktuelle Einstellung ist grün hervorgehoben. • Die gewünschte Einstellung auswählen. • Die angezeigte Einstellung mit speichern. Kurzwahl nach Standby – die möglichen Einstellungen und ihre Bedeutung:...

  • Seite 56: Automatisches Ausschalten

    Der Wert „0“ schaltet die Abschaltautomatik aus. Dezimal Mode (nicht in allen Ländern) 11.8 Mit dieser Einstellung legen Sie fest, ob PostBase Mini den Portowert im Format 0.00 (ganze Cent) oder 0.000 (Zehntel-Cent) anzeigt und druckt. • Das M öffnen.

  • Seite 57: Verbindung Zum Datenzentrum

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 11.9 Verbindung zum Datenzentrum PostBase Mini benötigt die Verbindung zum Datenzentrum (Francotyp-Postalia Infra- struktur), um Porto und andere Daten herunterladen können. Bei der Erstinbetrieb- nahme ist das Einrichten der Verbindung zum Datenzentrum (FP-Infrastruktur) Bestandteil der Installationsroutine. Nach Änderungen an Ihrem Equipment / Ihrer Systemumgebung sollten Sie die Einstellungen prüfen und bei Bedarf korrigieren.
  • Seite 58 DHCP nicht unterstützt. Bei der manuellen Konfiguration der Netzwerk- verbindung müssen Sie nacheinander folgende Parameter eingeben: – Statische IP-Adresse für Ihre PostBase Mini – Subnetz-Maske – Standard-Gateway – IP-Adresse des DNS-Servers. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Netz- werkadminstrator.
  • Seite 59 – Benutzername für Proxy-Zugriff – Passwort. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Netz- werkadminstrator. Falls Ihr Netzwerk nur ausdrücklich autori- sierte Geräte unterstützt, benötigt der Netz- werkadministrator die MAC Adresse Ihrer PostBase Mini. Sie finden diese im Menü „Verbindungseinstellungen“.

  • Seite 60: 11.10 Kontaktdaten Anzeigen

    PostBase Mini Informationen für Netzwerk- administratoren Die PostBase Mini benötigt einen Netzwerk- anschluss (Ethernet) mit einer minimalen Übertragungsrate von 10 Mbit/sec, um u. a. Porto vom Francotyp-Postalia Server laden zu können. Netzwerkkabel der Klasse CAT5E sind empfohlen. Für die Übertragung wird normalerweise das Kommunikationsprotokoll TCP/IP (v4 only), mittels einer „https“-Verbindung mit TLS...

  • Seite 61: Zugangskontrolle / Pin

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 11.11 Zugangskontrolle / PIN Sie können Ihre PostBase Mini mit einer PIN vor unbefugter Benutzung schützen. Mittels der optionalen PC-Steuerungssoftware können Sie für die PostBase Mini eine nutzerspezifische Zugangskontrolle einrichten. Lesen Sie dazu das Handbuch der PC-Software.

  • Seite 62: Automatisches Portoladen (Nicht In Allen Ländern)

    Diese Überwachungsfunktion sorgt dafür, dass immer ein ausreichendes Guthaben (Restsumme) in der Frankiermaschine vorhanden ist. Beim Erreichen des eingestell- ten Schwellwertes erinnert PostBase Mini an den zu Ende gehenden Portovorrat und bietet Ihnen die Möglichkeit, sofort neues Porto zu laden.
  • Seite 63 Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen Den Schwellwert ändern • Das M öffnen. ENÜ • P wählen. ORTOLADUNG AUTOMATISCH • Zum Ä des Schwellwertes (Option NDERN ist voreingestellt) mit fortsetzen. • Den neuen Schwellwert eintippen. • Die angezeigte Einstellung mit speichern. „Automatisches Portoladen“ ausschalten •...

  • Seite 64: Remote Services

    Sie etwas Geduld. 11.14 Aufgabeort / Postleitzahl (ZIP-Code) ändern (nicht in allen Ländern) Wenn Sie die PostBase Mini an einem anderen Ort betreiben möchten (z. B. nach einem Umzug), müssen Sie Francotyp-Postalia den neuen Standort Ihrer Frankier- maschine melden. • Das M öffnen.

  • Seite 65: Wartung Und Pflege

    Wartung und Pflege Wartung und Pflege Lassen Sie Ihre PostBase Mini regelmäßig vom autorisierten Service reinigen und warten. Sie sichern so einen langfristig störungsfreien Betrieb. Erkundigen Sie sich nach unseren günstigen Pflege- und Serviceabkommen. Folgende Reinigungs- und Wartungsarbeiten können Sie selbst durchführen: –...

  • Seite 66: Füllstand Der Tintenkartusche Prüfen

    Tintenkartusche an. 12.3 Tintenkartusche wechseln PostBase Mini überwacht den Füllstand der Tintenkartusche und meldet, wenn es Zeit für den Kartuschenwechsel ist. Wir empfehlen, stets eine neue Tintenkartusche als Reserve bereit zu halten. Wir empfehlen, bei jedem Tintenkartuschenwechsel auch die Kontakte im Kartu- schenhalter zu reinigen.
  • Seite 67 ENÜ • D wählen. RUCKSYSTEM • W wählen. ECHSELN PostBase Mini fährt die Tintenkartusche in Wechselposition und startet die Wechselpro- zedur. Tintenkartusche entnehmen • Das Bedienfeld bis zum Anschlag nach oben klappen. Es rastet in dieser Stellung spürbar ein. • Die Kartusche entriegeln.
  • Seite 68 • Die Kartusche nach oben aus dem Kartu- schenhalter entnehmen. Neue Tintenkartusche einsetzen Volle Funktionsfähigkeit der Frankierma- schine PostBase Mini wird zum Zeitpunkt der Auslieferung nur bei Verwendung von originalen Tintenkartuschen von Francotyp- Postalia gewährleistet. Achtung! Setzen Sie die Tintenkartusche...
  • Seite 69 Das Bild links zeigt die korrekte Position des Riegels. • Das Bedienfeld in die Ausgangslage zurückklappen. Kalibrierung / Reinigung Nach dem Kartuschenwechsel kalibriert PostBase Mini die Tintenkartusche und rei- nigt das Drucksystem. Haben Sie etwas Geduld, bis diese Prozesse abgeschlossen sind.

  • Seite 70: Tintenkartusche Ausrichten

    PostBase Mini Ausrichten Anschließend setzt PostBase Mini mit der Prozedur zum Ausrichten der Tintenkartu- sche fort und fordert zum Anlegen eines Briefes auf. Einzelheiten zum Ausrichten lesen Sie in Kapitel 12.4. 12.4 Tintenkartusche ausrichten Die Tintenkartusche müssen Sie ausrichten, wenn die Frankierdrucke Verschie- bungen aufweisen.
  • Seite 71 Wartung und Pflege Nicht korrekt ausgerichtet Wenn die waagerechten und / oder senk- rechten Teilstriche nicht bei Nummer 5 in einer Linie liegen: • Mit die Prozedur zum Ausrichten der Tintenkartusche fortsetzen. Waagerechte Linie • Die Nummer eingeben, bei der die waage- rechten Teilstriche möglichst genau nebeneinander liegen.

  • Seite 72: Drucksystem Reinigen

    PostBase Mini 12.5 Drucksystem reinigen 12.5.1 Automatische Drucksystemreinigung starten Den automatischen Reinigungsvorgang für das Drucksystem sollten Sie nur starten, wenn die Druckqualität nicht ausreichend ist (z. B. bei Fehlstellen im Frankierdruck nach längeren Nutzungspausen). Reinigung • Das M öffnen. ENÜ...

  • Seite 73: 12.5.2 Tintenkartusche Von Hand Reinigen

    • D wählen. RUCKSYSTEM • W wählen. ECHSELN PostBase Mini fährt die Tintenkartusche in Wechselposition. • Das Bedienfeld bis zum Anschlag nach oben klappen. Es rastet in dieser Stellung spürbar ein. • Die Tintenkartusche entriegeln und ent- nehmen (siehe auch Seite 67).
  • Seite 74 Die im Leitungswasser enthaltenen Mine- ralien können jedoch Ablagerungen im Druckkopf hinterlassen. Beste Reinigungsergebnisse erzielen Sie mit em FP-Kontaktreiniger und den Reini- gungstüchern aus dem Reinigungsset „clean & renew“ von Francotyp-Postalia. • Die Tintenkartusche wie im Bild gezeigt halten. Die Düsen zeigen nach unten! •...

  • Seite 75: Motor Des Drucksystems In Referenzposition Fahren

    Sie ein rotes Kreis-Symbol (den ersten Kalibrierkreis). • Mit dem Stift den roten Kreis berühren. • Folgen Sie den weiteren Anweisungen im Display: Jeweils mit dem Stift den ange- zeigten Kalibrierkreis berühren. Anschließend setzt PostBase Mini die Start- routine fort. Das Display ist nun kalibriert.

  • Seite 76: Batterie Austauschen

    PostBase Mini 12.8 Batterie austauschen Die PostBase Mini überwacht den Ladezustand der Batterie. Wenn es Zeit ist, die Batterie zu tauschen, erscheint eine entsprechende Meldung im Display. Achtung! Die verwendete Batterie verfügt über eine spezielle Nennspan- nung von 3,6 Volt. Beim Einsetzen einer falschen Batterie kann die Maschine stark beschädigt werden.
  • Seite 77 • Neue Batterie (90.4701.8004.00) in der vorgeschriebenen Lage einsetzen. Sym- bole im Batteriefach zeigen Ihnen die rich- tige Lage an. • Batteriefach schließen. • Die PostBase Mini wieder aufrichten. • PostBase Mini wieder anschließen (siehe Seite 14). • Die verbrauchte Batterie wie vorgeschrie- ben entsorgen.

  • Seite 78: Tipps Zur Selbsthilfe Bei Störungen

    Mögliche Ursache und Abhilfe … beim Aufstellen / Inbetriebnehmen Display ohne Anzeige Kontrollieren, ob das Netzkabel und Netzteil richtig gesteckt sind und ob PostBase Mini eingeschaltet ist. Lieferung ist unvoll- PostBase Mini keinesfalls in Betrieb nehmen. ständig / beschädigt Service anrufen.
  • Seite 79 Kartuschenhalter ist nicht in die korrekte Position nicht einsetzen gefahren. Das Bedienfeld in die Ausgangslage zurückklappen. Fehlermeldung(en) bestätigen / fortsetzen. Bevor Sie mit der PostBase Mini arbeiten können, müssen Sie die Tintenkartusche einsetzen. Gehen Sie wie folgt vor: Mit der Funktion R den Motor des Drucksystems ESET in Referenzposition fahren: Siehe Kapitel 12.6 auf Seite 75.
  • Seite 80 Guthaben des aktuellen Benutzers zu gering. Vom Systemadministrator neues Budget zuteilen lassen. PostBase Mini druckt nicht Sensor erkennt Brief nicht. Brief an der rechten Kante des Briefschlitzes anlegen und bis zum Anschlag einschieben. Der Sensor befindet sich in der rechten hinteren Ecke des Briefschlitzes.
  • Seite 81 Wiegeteller leeren. Sendung auflegen. Gewicht ist zu gering oder die Waage ist überlastet. Waage nur für Sendungen im zulässigen Gewichts- bereich verwenden PostBase Mini erkennt die Waage nicht oder die Waage ist defekt. Service anrufen. … beim Portoladen Funktion nicht verfügbar Die Funktion ist für den aktuellen Benutzer nicht frei-...
  • Seite 82 Fehler Anzeige / Display Kontrollieren, ob das Netzkabel und Netzteil richtig ist dunkel gesteckt sind und ob PostBase Mini eingeschaltet ist. PostBase Mini ist im Ruhezustand (Standby). Die Taste auf dem Bedienfeld kurz drücken. Benutzer fehlen Beim Deaktivieren der Zugangskontrolle werden alle Benutzer gelöscht.
  • Seite 83 Tintenkartusche entnehmen und erneut einsetzten. Falsche Tintenkartusche eingesetzt. Spezifikation beachten (siehe Seite 90). Kontakte im Drucksystem sind verschmutzt. Mit dem FP-Reinigungsset „clean & renew“ die Kontakte reinigen. Tintenkartusche ist defekt. Service anrufen. Tintenkartusche lässt Kartuschenhalter ist nicht in die korrekte Position sich nicht entnehmen / gefahren.

  • Seite 84: Postbase Mini Stilllegen Und Entsorgen

    Wenn Sie die Frankiermaschine PostBase Mini endgültig außer Betrieb nehmen, müssen alle postalisch relevanten Dienste ordnungsgemäß abgemeldet werden. PostBase Mini führt im Dialog durch alle notwendigen Schritte der Stilllegung. Wir unterstützen Sie auf Wunsch gern. Wenden Sie sich einfach an den Francotyp- Postalia Service.

  • Seite 85: Anhang

    Anhang – Symbole (Übersicht) Anhang Symbole (Übersicht) Standardschaltflächen OK / Fertig / Bestätigen / Speichern / Ja Abbrechen / Nein Weiter Zurück Nach Links / nach rechts blättern (in Listen) Nach oben / nach unten scrollen Bearbeiten / Ändern Informationen anzeigen Druckfunktion aufrufen Menü-Funktionen Menü...
  • Seite 86 PostBase Mini Drucksystem Füllstand der Tintenkartusche anzeigen Drucksystem reinigen Tintenkartusche ausrichten Tintenkartusche wechseln Tintenkartusche kalibrieren Motor Drucksystem in Referenzposition fahren Kostenstellenfunktion ein- / ausschalten, Kostenstellen verwalten (Liste anzeigen, Null setzen) Kostenstelle wechseln Remotedienste starten / Synchronisieren mit Datenserver Sonderfunktionen Nur Werbung drucken Nummerieren (nur eine Nummer drucken) Zählrichtung: aufwärts...
  • Seite 87 Anhang – Symbole (Übersicht) Stückzähler anzeigen / Null setzen Displayhelligkeit einstellen Heller Standard Dunkler Systeminformationen anzeigen (Maschinennummer, Softwareversion, Tariftabellenversion …) Sprache einstellen Verbindungseinstellungen anzeigen / bearbeiten (Netzwerkeinstellungen) Maschine außer Betrieb nehmen / stilllegen (nicht in allen Ländern) Tonsignale einstellen Standby-Zeit ändern Abschaltautomatik einrichten / Zeit bis zum automatischen Abschalten ändern Zugangskontrolle einrichten / PIN einstellen...
  • Seite 88 Druckbildfehler (Klischeefehler) Kostenstellenfehler Fehler am Drucksystem Waagefehler Fehler am Sicherheitsmodul Fehler bei der Kommunikation mit der FP-Infrastruktur Fehler bei der Produktauswahl / Portoberechnung Fehler bei Kommunikation mit dem PC (nur bei Verwendung der optionalen PC-Steuerungssoftware) Portowarnung, Grenzwert für Überwachungsfunktion erreicht...

  • Seite 89: Technische Daten

    Anhang – Technische Daten Technische Daten Abmessungen – Länge 310 mm – Breite / Tiefe 205 mm – Höhe 230 mm Gewicht 3,0 kg Stromversorgung 24 VDC / 0,7 A (über externes Netzteil) Schutzklasse III Netzanschluss Externes Netzteil: XP POWER LTD. - VEH40US24 100 - 240 V / 0,93 A / 47 - 63 Hz Leistungsaufnahme 40 W, Energy Star...
  • Seite 90 Tintensaugfähiges Material (für Tintenstrahldruck geeignet) Kein dunkles Papier Kein Hochglanz auf der zu frankierenden Seite Keine Wellpappe Kein stark faseriges Papier, auf dem der Frankierdruck verwischen kann Frankieretiketten Selbstklebende Frankieretiketten für PostBase Mini, minimale Etikettengröße 140 mm x 85 mm Kurzfristige technische Änderungen vorbehalten.

  • Seite 91: Konformitätserklärung

    Anhang – Technische Daten Konformitätserklärung...

  • Seite 92: Lizenz

    PostBase Mini Lizenz Das ist der Original-Lizenztext der verwendeten Open-Source-Software. LICENSE ISSUES ============== The OpenSSL toolkit stays under a dual license, i.e. both the conditions of the OpenSSL License and the original SSLeay license apply to the toolkit. See below for the actual license texts. Actually both licenses are BSD-style Open Source licenses.
  • Seite 93 Anhang – Lizenz * This product includes cryptographic software written by Eric Young * (eay@cryptsoft.com). This product includes software written by Tim * Hudson (tjh@cryptsoft.com). Original SSLeay License ----------------------- /* Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) * All rights reserved. * This package is an SSL implementation written * by Eric Young (eay@cryptsoft.com).

  • Seite 94: Sicherheitserklärung Zur Datennutzung

    Nutzers angebunden, um über das lokale Netzwerk und einen entspre- chend verfügbaren Internetzugang des Nutzers Daten mit dem Datenzentrum auszutauschen. Der Hersteller FP garantiert, dass mit der PostBase Mini keine weiteren für die Frankiermaschine nicht relevante Daten aus dem Netzwerk des Nutzers verwendet, übermittelt beziehungsweise ausgelesen werden.

  • Seite 95: Stichwortverzeichnis

    Anhang – Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Abbrechen 24 Datenzentrum Aktualisierungen 9 Telefonnummer anzeigen 60 Verbindung einrichten 57 Anschluss externe USB-Geräte 8 Datum 25, 32, 38 externes Netzteil 8, 14, 89 ändern 32 Netzwerk 8, 14 auf aktuelles Datum zurücksetzen 38 PC 8, 14 einstellen 38 Anzeigefeld 29, 30 ohne Datum frankieren 38...
  • Seite 96 PostBase Mini Entsorgung 84 Ethernet 58, 60 https-Verbindung 60 Ethernet-Kabel 11, 60 http-Verbindung 60 Etiketten 90 minimale Größe 90 Typ 90 Inbetriebnahme 11 Internetadresse(n) anzeigen 60 Fehler 78 allgemeine 82 beim Aufstellen / Inbetriebnehmen 78 Kalibrieren (Display) 75 beim Frankieren 79...
  • Seite 97 NavigatorBasic 10, 33, 37, 43 einstellen 33 NavigatorPlus 10 per Kurzwahl einstellen 33 Netzanschluss 6, 8, 14 von Hand eingeben 36 Netzkabel 11 PostBase Mini 11 Netzteil 6, 8, 11, 89 aufstellen 11 Netzwerkanschluss 8, 14 ausschalten 21 Netzwerkeinstellungen 87 einschalten 21...
  • Seite 98 PostBase Mini Symbole Fehlergruppen (Übersicht) 88 Register 44 im Bedienmenü (Übersicht) 85 anzeigen 44 in dieser Anleitung 2 ausdrucken 44, 45 Menüfunktionen (Übersicht) 85 Reinigen Standardschaltflächen (Übersicht) 85 Drucksystem 72 Systeminformationen 52 Gehäuse 65 Kontakte im Drucksystem 66 Remote Services 9, 64...
  • Seite 99 Anhang – Stichwortverzeichnis Übertragungsrate 60 Zähler Update 64 Nur Nummerieren 49 USB 8 Stückzähler (Frankierdrucke) 42 USB-Anschluss 14 Werbung drucken 48 USB-Kabel 11 Zehntel-Cent 56 Ziffernblock. Siehe Tastenblock ZIP-Code ändern 64 Zugangskontrolle 10, 61 Verbindungseinstellungen 57 ausschalten 61 ändern 57 einrichten 61 anzeigen 57 Zurück 24, 27...
  • Seite 100 PostBase Mini...
  • Seite 101 Notizen...
  • Seite 102 Notizen...

  • Seite 103: Service / Gewährleistung

    Service / Gewährleistung Service / Gewährleistung Service Jede PostBase Mini wird vor Verlassen des Werkes „auf Herz und Nieren“ geprüft. Sollte trotz unserer umfangreichen Qualitätskontrolle ein Fehler an Ihrer Frankiermaschine auftreten, wenden Sie sich bitte an unseren Service. fp-francotyp.com Gewährleistung Informationen zur Gewährleistung finden Sie in der...

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