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FP optimail Series Betriebsanleitung
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FP optimail Series Betriebsanleitung

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Verwandte Anleitungen für FP optimail Series

Inhaltszusammenfassung für FP optimail Series

  • Seite 1 optimail Frankiermaschine Betriebsanleitung...
  • Seite 2 Über diese Betriebsanleitung Bevor Sie mit der Frankiermaschine optimail arbeiten, lesen Sie bitte diese Betriebsanleitung. Bewahren Sie diese Anleitung griffbereit an der optimail auf. Die Betriebsanleitung beschreibt die Frankierma- schinen optimail und optimail compact. Die Bezeich- nung „optimail“ steht in dieser Anleitung für beide Varianten.
  • Seite 3 optimail – Display – Nächste Wartung fällig – Fehler: Anzeige mit Fehlernummer, Restsummenwarnung: und/oder Portovorrat fast verbraucht Service: Speicherbaustein / Portovorrat verbraucht, Datensicherungsmaßnahme Frankieren nicht möglich – Uhrzeitanzeige Portorechner zugeschaltet, – Fehler: Systemuhr automatische Portowert- / Versandarteinstellung Druck: Kostenstellenbericht Fehler: Farbbandkassette Registerbericht oder Briefstau Posteingangsstempel...
  • Seite 4 optimail – Tastatur Stempelversatz Register Portorechner (Waage) einstellen anzeigen zu-/abschalten Portoverbrauch einer Datum des Tagesstempels Kostenstelle anzeigen anzeigen/ändern Grundeinstellungen Uhrzeit Anzahl Frankierungen einer programmieren anzeigen/ Kostenstelle anzeigen einstellen Werbeaufdruck, Zifferntasten: Hoher Portowert 1, 3) Eingangsstempel Zahlenwerte eingeben – zum Frankieren einstellen bestätigen –...

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Sicherheitshinweise ____________________________________________7 Die optimail im Kurzportrait ______________________________________8 Die optimail ein-/ausschalten ____________________________________10 Frankieren ___________________________________________________11 Portowert einstellen _______________________________________12 Werbeaufdruck einstellen___________________________________13 Versandart einstellen ______________________________________14 Datum im Tagesstempel ___________________________________15 4.4.1 Datum im Tagesstempel anzeigen____________________________15 4.4.2 Tagesstempel ohne Tagesangabe drucken (nur Deutschland) _________15 4.4.3 Tagesstempel ohne Datum drucken (nur in Österreich) ______________16 Kostenstelle wechseln (nicht an optimail compact) ___________________17 Brief anlegen und frankieren ________________________________18 Kostenstellenfunktion __________________________________________20...
  • Seite 6 optimail Betriebsanleitung 10 Die optimail mit Portorechner nutzen _____________________________ 42 10.1 Portorechner anschließen __________________________________ 42 10.2 Wiegen und Frankieren ____________________________________ 43 11 Wartung und Pflege ___________________________________________ 45 11.1 Reinigen________________________________________________ 45 11.2 Farbbandkassette wechseln ________________________________ 46 11.3 Entsorgung _____________________________________________ 47 12 Fehlermeldungen und Tipps zur Selbsthilfe _______________________ 48 12.1 Fehlermeldungen –...

  • Seite 7: Sicherheitshinweise

    Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Die optimail ist eine vollelektronische Frankiermaschine zum Freistempeln von Briefpost. Die optimail entspricht den einschlägigen Sicherheitsbestimmungen für Einrich- tungen der Informationstechnik in Büroumgebung. Bitte beachten Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit folgende Hinweise. • Verwenden Sie nur die mitgelieferten oder von Francotyp-Postalia freigegebenen Netz- und Datenübertragungskabel.

  • Seite 8: Die Optimail Im Kurzportrait

    optimail Betriebsanleitung Die optimail im Kurzportrait Display Tastatur Briefführungskante Brieflauffläche Bedienhinweise (herausziehbar, mit Werbe- und Versandartaufdrucken) Entriegelungstaste (für Klappe/Farb- Klappe/Farbbandkassettenfach, bandkassettenfach) dahinter Farbbandkassette Schlüsselschalter Postverschluss mit Schlüssel mit Plombe Netzanschluss Modembuchse 25-polige Schnittstelle für Anschluss Portorechner...
  • Seite 9 – Warnung bei hohen Portowerten und unzureichendem Portovorrat – einstellbarer Stempelversatz – Posteingangsstempler-Funktion zum Registrieren Ihrer Eingangspost. Betrieb mit Portorechner Sie können die optimail mit einem Portorechner von Francotyp-Postalia kombinieren. Das Einstellen von Portowert und Versandart-Aufdruck wird dann vom FP-Portorechner aus gesteuert.

  • Seite 10: Die Optimail Ein-/Ausschalten

    optimail Betriebsanleitung Die optimail ein-/ausschalten Einschalten • Schlüssel in den Schlüsselschalter an der Rückwand der optimail stecken. • Schlüssel in die waagerechte Position ( = EIN) drehen. Selbsttest Die optimail meldet sich mit Signaltönen und im Display sind kurz sämtliche Segmente sichtbar. Frankierbereitschaft Nach dem Selbsttest zeigt die optimail das aktuelle Datum.

  • Seite 11: Frankieren

    Frankieren Frankieren Alle Einstellungen für den Frankierdruck zeigt das aktuelle Kostenstelle Portowert Display auf einen Blick: – Portowert für den Wertstempel – Werbeaufdruck – Versandartaufdruck – Datumsvorgabe für den Tagesstempel. Die symbolische Abbildung des Stempelbildes im Display erleichtert Ihnen die Orientierung. Das Stempelbildsymbol finden Sie auch auf den Tasten zum Einstellen des Frankierdruckes wieder.

  • Seite 12: Portowert Einstellen

    optimail Betriebsanleitung 4.1 Portowert einstellen • Mit den Zifferntasten den gewünschten Portowert in Cent eintippen. Im Display können Sie die eingegebene Ziffernfolge kontrollieren. • Mit der Taste bestätigen. Das Display zeigt den eingestellten Portowert mit Dezimalpunkt. Meldung „Hoher Portowert (nicht an optimail compact) Ertönt nach dem Bestätigen des Portowertes ein akustisches Signal und blinken im Display „HP“...

  • Seite 13: Werbeaufdruck Einstellen

    Frankieren 4.2 Werbeaufdruck einstellen Nach Ihren Wünschen stattet Francotyp-Postalia die optimail mit bis zu 9 verschiedenen Werbeaufdru- cken, die optimail compact mit bis zu 3 Werbeauf- drucken, aus. Die verfügbaren Werbeaufdrucke und die zugeordneten Nummern finden Sie als Bedien- hinweise an der optimail (herausziehbar, vorn links). •...

  • Seite 14: Versandart Einstellen

    optimail Betriebsanleitung 4.3 Versandart einstellen Spezielle Versandarten und Zusatzdienste kenn- zeichnen Sie beim Freistempeln mit einem entspre- chenden Aufdruck (z. B. Einschreiben, Luftpost). Die verfügbaren Versandartaufdrucke und die zugeord- neten Nummern finden Sie als Bedienhinweise an der optimail (herausziehbar, vorn links). •...

  • Seite 15: Datum Im Tagesstempel

    Frankieren 4.4 Datum im Tagesstempel 4.4.1 Datum im Tagesstempel anzeigen Der eingebaute Uhrenbaustein stellt das Datum für den Tagesstempel automatisch ein. • Taste drücken. Das angezeigte Datum erscheint beim Frankieren im Tagesstempel. • Mit der Taste können Sie die Datumsanzeige beenden.

  • Seite 16: Tagesstempel Ohne Datum Drucken (Nur In Österreich)

    optimail Betriebsanleitung Die optimail kehrt zur Portowertanzeige zurück. Kurze Signaltöne und das blinkende „DATE“ zeigen an, dass der Tagesstempel keine Tagesangabe enthält. Tagesangabe wieder drucken • Taste drücken. Die optimail zeigt das einge- stellte Datum an. • Mit der Taste die Datumsanzeige beenden.

  • Seite 17: Kostenstelle Wechseln (Nicht An Optimail Compact)

    Frankieren Datum wieder drucken • Taste drücken. Die optimail zeigt das einge- stellte Datum an. • Mit der Taste die Datumsanzeige beenden. Das Display zeigt wieder den Portowert. 4.5 Kostenstelle wechseln (nicht an optimail compact) Die optimail kann Frankierungen getrennt nach Kostenstellen erfassen und auswerten.

  • Seite 18: Brief Anlegen Und Frankieren

    optimail Betriebsanleitung 4.6 Brief anlegen und frankieren Achtung! Stellen Sie sicher, dass die Sendungen im Bereich des Stempelabdruckes keine Heft- oder Büroklammern enthalten. Diese können Farbband- risse verursachen und den Thermodruckkopf beschädigen. Achtung! Sobald die optimail den Brief erfasst hat, sollten Sie den Brief nicht mehr bewegen oder ver- suchen geradezurichten.
  • Seite 19 Frankieren Gebührenrückerstattung Irrtümlich frankierte Beträge werden Ihnen auf Antrag erstattet. Die Belege (Umschläge usw.) müssen Sie dem Antrag beifügen und als ungültig kennzeichnen. Der Antrag auf Gebührenrückerstattung muss innerhalb von 4 Werktagen nach dem im Tages- stempel angegebenen Datum auf dem Formblatt „Nachweis über zu erstattende, freigestempelte Gebühren“...

  • Seite 20: Kostenstellenfunktion

    optimail Betriebsanleitung Kostenstellenfunktion (nicht an optimail compact) Mit der Kostenstellenfunktion bietet die optimail ein Hilfsmittel für das Erfassen und Auswerten der angefallenen Portokosten. Neun Kostenstellenspei- cher stehen dafür zur Verfügung. Kostenstellen können die Bereiche/Abteilungen eines Unterneh- mens oder einzelne Firmen einer Bürogemeinschaft sein.
  • Seite 21 Kostenstellenfunktion Anzahl der Frankierungen für eine Kostenstelle abfragen • Gewünschte Kostenstellennummer (1-9) eingeben. • Mit der Taste bestätigen. Die gewählte Kostenstellennummer erscheint im „M“- Feld. • Taste drücken. Die optimail zeigt die Anzahl der Wertfrankierungen, die für diese Kostenstelle seit dem letzten Null- setzen des Zählers ausgeführt wurden.

  • Seite 22: Kostenstellenbericht Drucken

    optimail Betriebsanleitung 5.2 Kostenstellenbericht drucken Der Kostenstellenbericht enthält die Kostenstellen- daten (Portoverbrauch und Stückzahl) aller Kosten- stellen und die Registerstände Ihrer optimail. Kostenstellenbericht (Muster) Die optimail muss ausgeschaltet sein. • Halten Sie die Taste gedrückt und schalten Sie die optimail mit dem Schlüsselschalter ein. •...

  • Seite 23: Kostenstellendaten Löschen

    Kostenstellenfunktion 5.3 Kostenstellendaten löschen Zum Löschen der Daten einer Kostenstelle setzen Sie den Portoverbrauchszähler und den Stückzähler einzeln auf Null zurück. • Nummer der Kostenstelle eingeben. • Mit der Taste bestätigen. Die gewählte Kostenstellennummer erscheint im „M“- Feld. Portoverbrauchszähler Null stellen •...
  • Seite 24 optimail Betriebsanleitung Die Kostenstelle „0“ ist nicht direkt löschbar. Unter Kostenstelle „0“ sind der Gesamtverbrauch und die Gesamtstückzahl aller Kostenstellen abgelegt. Beim Löschen der Daten einzelner Kostenstellen werden die entsprechenden Werte von der Kostenstelle „0“ subtrahiert.

  • Seite 25: Registerwerte Anzeigen Und Ausdrucken

    Registerwerte anzeigen und ausdrucken Registerwerte anzeigen und ausdrucken Die optimail speichert wichtige Kennwerte und Ver- brauchsinformationen in Registern. Sie können sich die einzelnen Registerwerte im Display anzeigen lassen und als Übersicht ausdru- cken. Folgende Informationen sind in den einzelnen Registern gespeichert: Restsumme verfügbarer Portovorrat in Euro Verbrauch...
  • Seite 26 optimail Betriebsanleitung Registerwerte anzeigen • Nummer des Registers eingeben (1-8). • Mit der Taste bestätigen. Im Display erscheint der Registerwert. Im „R“- Feld sehen Sie die zugehörige Registernummer. Mit der Taste kehren Sie zur Portowertanzeige zurück. Registerwerte an einer optimail compact ausdrucken Die optimail compact muss ausgeschaltet sein.
  • Seite 27 Registerwerte anzeigen und ausdrucken • Legen Sie einen Frankierstreifen oder ein beliebi- ges Blatt wie gewohnt an. Die optimail compact druckt den Registerbericht. Wie der Ausdruck aussieht zeigt das Muster auf Seite 22. Einige der Angaben sind für den Nutzer der optimail compact ohne Bedeutung.

  • Seite 28: Porto Laden - Teleporto

    optimail Betriebsanleitung Porto laden – TELEPORTO Für das Laden von Porto steht das TELEPORTO- Verfahren in folgenden Varianten zur Verfügung – TELEPORTO / Modem ( Kapitel 7.2) – TELEPORTO / Electronic voice ( Kapitel 7.3) (nur in Deutschland) Wahlweise können Sie so per Modem oder Telefon den gewünschten Betrag vom TELEPORTO-Daten- zentrum abrufen.
  • Seite 29 Porto laden – TELEPORTO Hotline Deutschland Für TELEPORTO-Fragen: 33 03 / 53 02 - 22 Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr Für sonstige technische Fragen: 0 33 03 / 53 02 - 34 oder 01805 / 34 42 16 (€ 0,12/Minute) Montag bis Freitag, 7.30 bis 17.30 Uhr Hotline Österreich Für TELEPORTO-Fragen:...

  • Seite 30: Teleporto / Modem

    optimail Betriebsanleitung 7.2 TELEPORTO / Modem Bei diesem Verfahren laden Sie mit dem eingebau- ten Modem das Porto direkt in die optimail. Nach Eingabe der Portoabrufnummer und des gewünsch- ten Betrages läuft der Ladevorgang automatisch ab. • Stellen Sie sicher, dass die optimail mit dem Tele- fonanschluss verbunden ist.
  • Seite 31 Porto laden – TELEPORTO Der weitere Ladevorgang läuft nun automatisch ab. Position: 1 - Betrag eingeben Die angezeigten Positionsnummern links im Display 3 - Verbindungsaufbau 4 - Verbindung aufgebaut informieren über den aktuellen Status (Verbindungs- 5 - Datenaustausch aufbau, Datenaustauch …). 6 - Porto geladen 9 - Kein Porto geladen Zähler für Rufwiederholung...

  • Seite 32: Teleporto / Electronic Voice (Nur In Deutschland)

    optimail Betriebsanleitung Technischer Hinweis: Bitte benutzen Sie während des Ladevorganges möglichst keine an derselben Telefondose angeschlossenen Telefone. Es können unnötige Gebühren entstehen, wenn während des Ladevorgangs der Telefonhörer abgehoben und nicht wieder aufgelegt wird. Das Modem kann dann die gebührenpflichtige Verbindung nicht beenden. 7.3 TELEPORTO / Electronic voice (nur in Deutschland) Mit diesem Verfahren laden Sie Porto per Telefon-...
  • Seite 33 Porto laden – TELEPORTO Im Display erscheint die Portoabrufnummer Ihrer optimail (Beispiel „12345678“). Die Position 2 ist abgeschlossen. • Rufen Sie nun das TELEPORTO-Datenzentrum an. Wählen Sie für Spracheingabe: 0 33 03 / 53 02 - 33 Tastatureingabe: 0 33 03 / 53 02 - 44. Ein modernes Spracherkennungssystem leitet Sie nun Schritt für Schritt durch den Ladevorgang.

  • Seite 34: Grundeinstellungen

    optimail Betriebsanleitung Grundeinstellungen 8.1 Datum einstellen Der batteriegepufferte Uhrenbaustein stellt aktuelle Datums- und Uhrzeitangaben bereit. Das einge- stellte Datum erscheint beim Frankieren im Tages- stempel. • Für das neue Datum jeweils 2 Ziffern für den Tag, den Monat und das Jahr eingeben. Beispiel: 010102 für den 1.

  • Seite 35: Hohen Portowert Einstellen (Nicht An Optimail Compact)

    Grundeinstellungen Im Display erscheint die neue Uhrzeit zusammen mit dem Uhrensymbol Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder die Porto- wertanzeige im Display. Falsche Uhrzeiteingaben akzeptiert die optimail nicht. Die zuletzt eingestellte Uhrzeit bleibt erhalten. Sollte die eingebaute Uhr einmal stehenbleiben, signalisiert Ihre optimail dies beim Einschalten durch mehrmaliges Piepen und Blinken des Datumsym- bols „DATE“.

  • Seite 36: Limit-Wert Für Die Restsummenwarnung Einstellen (Nicht An Optimail Compact)

    optimail Betriebsanleitung 8.4 Limit-Wert für die Restsummenwarnung einstellen (nicht an optimail compact) Die Funktion „Restsummenwarnung“ meldet, wenn der Portovorrat den eingestellten Limit-Wert unter- schreitet. Werkseitig ist der Limit-Wert auf 100 Euro eingestellt. • Gewünschten Limit-Wert in Cent eintippen (im Beispiel 15000 für einen Limit-Wert von 150 Euro).

  • Seite 37: Stempelversatz Einstellen (Nicht An Optimail Compact)

    Grundeinstellungen 8.5 Stempelversatz einstellen (nicht an optimail compact) Die Standardposition des Stempelabdruckes ist fest eingestellt. In besonderen Fällen können Sie den Stempelabdruck auf der Sendung bis zu 99 mm nach links verschieben. • Gewünschten Versatz in Millimetern eingeben (maximal 99 mm). •...

  • Seite 38: Die Optimail Als Posteingangsstempler Nutzen

    optimail Betriebsanleitung Die optimail als Posteingangsstempler nutzen (nicht optimail compact) 9.1 Wissenswertes über den „Posteingangsstempler“ Die optimail kann auch als „Posteingangsstempler“ eingesetzt werden. In dieser Funktion druckt die optimail – mit demselben Druckkopf und Farbband wie beim Frankieren – einen Eingangsstempel mit Datum und Uhrzeit.

  • Seite 39: Eingangspost Stempeln

    Die optimail als Posteingangsstempler nutzen 9.2 Eingangspost stempeln Zur Funktion „Posteingangsstempler“ wechseln Die optimail muss ausgeschaltet sein. • Die Taste gedrückt halten und die optimail mit dem Schlüsselschalter einschalten. • Sobald im Display das Uhrensymbol sehen sind, können Sie die Taste loslassen. Die Funktion „Posteingangsstempler“...
  • Seite 40 optimail Betriebsanleitung Eingangsstempel drucken • Eingangspost (Briefumschlag oder Dokument) mit der zu bedruckenden Seite nach oben anlegen. • Eingangspost in Pfeilrichtung einschieben, bis die optimail diese erfasst. Die optimail druckt den Eingangsstempel und wirft die Eingangspost nach rechts aus. Für dünnes Papier empfehlen wir, zum Stempeln ein Blatt Standardpapier (z.

  • Seite 41: Einen Anderen Eingangsstempel Einstellen (Optional)

    Die optimail als Posteingangsstempler nutzen 9.3 Einen anderen Eingangsstempel einstellen (optional) Den Aufdruck für den Eingangsstempel können Sie nur auswählen, wenn in der optimail verschiedene Eingangsstempel verfügbar sind. Auf Bestellung stattet Francotyp-Postalia die optimail mit zusätzlichen Eingangsstempeln nach Ihren Wünschen aus. •...

  • Seite 42: Die Optimail Mit Portorechner Nutzen

    (Portorechner) von Francotyp-Postalia anschließen. Das dazu notwendige Datenübertra- gungskabel gehört zum Lieferumfang der FP-Porto- rechner. Achtung! Schalten Sie die optimail und den FP- Portorechner aus, bevor Sie das Datenüber- tragungskabel stecken oder lösen. Achtung! Lesen Sie die Betriebsanleitung des FP- Portorechners, bevor Sie ihn an die optimail anschließen.

  • Seite 43: Wiegen Und Frankieren

    Die optimail mit Portorechner nutzen 10.2 Wiegen und Frankieren Achtung! Lesen Sie auch die Betriebsanleitung Ihres FP-Portorechners. Informieren Sie sich besonders über den sicheren Umgang mit dem FP- Portorechner. • FP-Portorechner und optimail einschalten. • An der optimail die Taste drücken.
  • Seite 44 Betriebsanleitung Hinweise für den Betrieb mit Portorechner – Versandartaufdrucke werden nur dann automa- tisch eingestellt, wenn der FP-Portorechner auf die Versandartaufdrucke Ihrer optimail abge- stimmt ist. Zum Einrichten dieser Funktion lesen Sie bitte die Betriebsanleitung Ihres Portorech- ners. – Die optimail ist standardmäßig so konfiguriert, dass der vom Portorechner übertragene...

  • Seite 45: Wartung Und Pflege

    Wartung und Pflege 11 Wartung und Pflege Achtung! Die Papierplombe darf nur der Francotyp- Postalia-Service für Wartungs- und Reparatur- arbeiten öffnen. Wartungs- und Reparaturarbeiten dürfen aus Sicherheitsgründen nur durch unsere den Postver- waltungen gemeldeten Kundendienststellen durch- geführt werden. Lassen Sie Ihre Frankiermaschine regelmäßig vom Kundendienst reinigen und warten.

  • Seite 46: Farbbandkassette Wechseln

    optimail Betriebsanleitung 11.2 Farbbandkassette wechseln Die Meldung „Cassette“ im Display zeigt Ihnen an, wenn Sie die Farbbandkassette wechseln müssen. Achtung! Verwenden Sie nur die originalen Farb- bandkassetten von Francotyp-Postalia. • Klappe des Farbband-Kassettenfaches durch leichten Druck auf die Entriegelungstaste öffnen. Die Klappe schwenkt selbsttätig bis zum Anschlag nach oben.

  • Seite 47: Entsorgung

    11.3 Entsorgung Als erster Frankiermaschinenhersteller bietet Francotyp-Postalia ein Recyclingkonzept für Zube- hörprodukte. Ihre Farbbandkassetten werden im FP-Recyclingcenter granuliert und dem Produkti- onsfluss wieder zugeführt. Helfen Sie mit. Die Umwelt wird es uns danken. Wenn Sie Ihre optimail einmal endgültig stillegen,...

  • Seite 48: Fehlermeldungen Und Tipps Zur Selbsthilfe

    optimail Betriebsanleitung 12 Fehlermeldungen und Tipps zur Selbsthilfe Achtung! Demontieren Sie keine Gehäuseteile. Lassen Sie Wartungs- und Reparaturarbeiten nur durch Fachpersonal ausführen, das durch Francotyp-Postalia autorisiert wurde. Andernfalls erlöschen Garantieanspruch und postalische Zulas- sung. Für auftretende Schäden haften Sie selbst. Kleine Fehler und Probleme beim Umgang mit der optimail können Sie selbst beheben.
  • Seite 49 Fehlermeldungen und Tipps zur Selbsthilfe Fehlermeldung Mögliche Ursache und Abhilfe Fehlercode 19 erscheint zeitlich begrenzt: Werte in den Kostenstellenspeichern werden fehlerhaft gespeichert. Löschen Sie alle Kostenstellendaten oder rufen Sie den Service ( Kapitel 5.3). Fehlercode 19 erscheint und optimail blockiert: Rufen Sie den Service! Die optimail ausschalten, kurz warten und wieder einschalten.
  • Seite 50 optimail Betriebsanleitung Fehlermeldung Mögliche Ursache und Abhilfe Keine Farbbandkassette eingesetzt oder die Farb- bandkassette ist fehlerhaft. Farbbandkassette einsetzen ( Kapitel 11.2). Mit der Taste die Fehlermeldung quittieren. Klappe des Farbbandkassettenfaches ist nicht korrekt geschlossen. Klappe schließen. Mit der Taste die Fehler- meldung quittieren.

  • Seite 51: Fehlermeldungen - Teleporto

    Fehlermeldungen und Tipps zur Selbsthilfe 12.2 Fehlermeldungen – TELEPORTO Wenn während des Portoladens ein Fehler auftritt, wird ein Fehlercode angezeigt. Es gibt zwei Arten von Fehlern: – Vorübergehende Probleme beim Verbindungsauf- bau. Fehlercode beginnt mit dem Buchstaben „C“. – Fehler, die zum Abbruch des Ladevorganges füh- ren.
  • Seite 52 optimail Betriebsanleitung „E“-Codes Mit „E“ beginnende Fehlercodes signalisieren den Abbruch der Fernwertvorgabe. Die zweistellige Feh- lernummer weist auf die Ursache hin. Gehen Sie so vor: • Die Fehlermeldung mit der Taste quittieren. • Fehlerursache selbst abstellen oder das TELEPORTO-Datenzentrum oder den Service anrufen.
  • Seite 53 Fehlermeldungen und Tipps zur Selbsthilfe Fehlermeldung Beheben durch Fehler- TELEPORTO- Fehlerursache Bediener Service code Datenzentrum E 34 optimail ist stillgelegt E 35 optimail noch nicht freigegeben E 36 optimail für Portoabrufe gesperrt gewünschter Betrag übersteigt E 37 das Portoguthaben E 38 Portokonto gesperrt E 40 E 41...

  • Seite 54: Tipps Zur Selbsthilfe

    optimail Betriebsanleitung 12.3 Tipps zur Selbsthilfe Problem Mögliche Ursache und Abhilfe Display ohne Anzeige Kein Netzanschluss. Prüfen, ob das Netzkabel richtig gesteckt ist und die optimail eingeschaltet ist (Schlüsselschalter in waagerechter Position = EIN). optimail frankiert nicht Portovorrat verbraucht (Anzeige: Limit End). Der eingestellte Portowert kann nicht frankiert werden.
  • Seite 55 Fehlermeldungen und Tipps zur Selbsthilfe Problem Mögliche Ursache und Abhilfe …bei der Nutzung eines Portorechners optimail übernimmt den vom Datenübertragungskabel ist nicht korrekt Portorechner ermittelten angeschlossen. Portowert nicht Prüfen, ob das Datenübertragungskabel an bei- den Geräten richtig steckt und festgeschraubt ist. Datenübertragung ist gestört.
  • Seite 56 optimail Betriebsanleitung...

  • Seite 57: Hinweise Zum Aufstellen Und Inbetriebnehmen

    Anhang – Hinweise zum Aufstellen und Inbetriebnehmen Hinweise zum Aufstellen und Inbetriebnehmen Die folgende Übersicht zeigt die Arbeitsschritte zum Aufstellen und Inbetriebnehmen der optimail. Inbetriebnahme im Überblick Schritt 1: Auspacken Schritt 2: Verpackungsinhalt prüfen Schritt 3: optimail aufstellen Schritt 4: Farbbandkassette einsetzen Schritt 5: optimail anschließen Schritt 6: Einschalten Schritt 7: Porto laden...

  • Seite 58: Schritt 1: Auspacken

    optimail Betriebsanleitung Schritt 1: Auspacken • Verpackungskarton an der Oberseite öffnen. • Die optimail vorsichtig aus dem Verpackungs- karton heben. • Verpackungsschalen rechts und links abnehmen. • Die optimail aus der Folie nehmen. • Zubehör auspacken. Bewahren Sie die Verpackung auf. Verwenden Sie diese wieder, falls Sie die optimail einmal transpor- tieren wollen oder zum Service geben.

  • Seite 59: Schritt 4: Farbbandkassette Einsetzen

    Anhang – Hinweise zum Aufstellen und Inbetriebnehmen Lieferumfang: Frankiermaschine optimail Netzkabel Modemkabel Farbbandkassette Schlüssel, 2 Stück Betriebsanleitung und Kurzreferenz Mit separater Post erhalten Sie von Francotyp- Postalia ein Informationsschreiben mit der Portoab- rufnummer (PAN) für Ihre optimail. Schritt 3: optimail aufstellen •...
  • Seite 60 optimail Betriebsanleitung Achtung! Stellen Sie sicher, dass das Farbband beim Einsetzen nicht knittert oder einreißt. Sie beugen so Farbbandrissen vor. Achten Sie auch darauf, dass die Kanten des Farb- bandes nicht umknicken. Umgeknickte Farbbänder sind dicker und die Aufwicklung für das verbrauchte Farbband ist vorzeitig voll.
  • Seite 61 Anhang – Hinweise zum Aufstellen und Inbetriebnehmen Schritt 5: optimail anschließen Warnung! Verwenden Sie nur die mitgelieferten oder von Francotyp-Postalia freigegebene Netz- und Modemkabel. Achten Sie darauf, dass Anschlusskabel nicht beschädigt sind. Schließen Sie die optimail nur an eine geerdete Schutzkontaktsteckdose 230 V Wechselspannung Modemanschluss Netzanschluss...

  • Seite 62: Schritt 6: Einschalten

    Weitere Informationen zu den Anschlussarten und zum Einstellen der Herauswahlparameter für das eingebaute Modem finden Sie auf Seite 65. Wie Sie einen FP-Portorechner an Ihre optimail anschließen, lesen Sie in Kapitel 10.1. Schritt 6: Einschalten Achtung! Wenn Sie die optimail aus kalter Umgebung (d.h.

  • Seite 63: Schritt 7: Porto Laden

    Anhang – Hinweise zum Aufstellen und Inbetriebnehmen Einschalten • Den mitgelieferten Schlüssel in den Schlüssel- schalter an der Rückwand der optimail stecken. • Schlüssel in die waagerechte Position ( = EIN) drehen. Selbsttest Die optimail meldet sich mit einem akustischen Signal und im Display sind kurz sämtliche Segmente sichtbar.
  • Seite 64 optimail Betriebsanleitung Francotyp-Postalia Ges. m.b.H. Doerenkampgasse 7 1100 Wien Telefon 01 - 68069 - 0 01 - 68069 - 80 Für sonstige technische Fragen: 01 - 68069 - 19...

  • Seite 65: Herauswahlparameter Für Das Modem Einstellen

    Anhang – Herauswahlparameter für das Modem einstellen Herauswahlparameter für das Modem einstellen Die Herauswahlparameter für das Modem sind bei Auslieferung der optimail für Ihren Telefonanschluss eingestellt (lt. Ihrer Bestellung). Sie können die eingestellten Herauswahlparameter prüfen und bei Veränderungen am Telefonan- schluss neu einstellen.
  • Seite 66 optimail Betriebsanleitung Beispiel 2: Hauptanschluss mit Impulswahlverfahren (IWV) Hauptanschluss: Zur Einwahl in das öffentliche Telefonnetz (Amtsholung) brauchen Sie keine Ziffer (z.B „0“) oder R-Taste einzugeben. Das Impulswahlverfahren (IWV) erkennen Sie an den „Knackgeräuschen“ beim Wählen. So stellen Sie die Herauswahlparameter ein: Herauswahlparameter...
  • Seite 67 Anhang – Herauswahlparameter für das Modem einstellen Beispiel 3: Nebenstelle mit Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV) Amtsholung mit Ziffer „0“ und Pause Nebenstelle: Zur Einwahl in das öffentliche Telefon- netz (Amtsholung) müssen Sie eine Ziffer (z. B. „0“) eingeben. Das Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV) erkennen Sie an den „Tönen“...
  • Seite 68 optimail Betriebsanleitung Beispiel 4: Nebenstelle mit Impulswahlverfahren (IWV) Amtsholung mit Ziffer „9“ und Pause Nebenstelle: Zur Einwahl in das öffentliche Telefon- netz (Amtsholung) müssen Sie eine Ziffer/Ziffern- folge (z. B. „9“) eingeben. Das Impulswahlverfahren (IWV) erkennen Sie an den „Knackgeräuschen“ beim Wählen. So stellen Sie die Herauswahlparameter ein: Herauswahlparameter...

  • Seite 69: Glossar

    Anhang – Glossar Glossar Entgelt-bezahlt-Leiste Aufdruck für spezielle Versandarten (Infobrief, (nur in Deutschland) Infopost). Der Versandartaufdruck „Entgelt bezahlt“ erscheint im Frankierdruck zwischen Tages- und Wertstempel. Frankierdruck Freimachung des Postgutes für den Transport durch die Deutsche Post AG / Österreichische Post AG. Beim Frankieren druckt die optimail den Portowert, den Tagesstempel und die Werbung.
  • Seite 70 optimail Betriebsanleitung Portovorauszahlung (Überweisung) Deutschland Für den Fall, dass Sie der Deutschen Post AG keine Einzugsermächtigung für die Portobeträge erteilt haben, ist unter Angabe der Portoabruf- nummer auch die Portovorauszahlung auf das Postbankkonto möglich. Bitte tragen Sie auf dem Überweisungsformular im Feld für den Verwendungszweck folgende Angaben ein: –...
  • Seite 71 Anhang – Glossar Portovorauszahlung (Überweisung) Österreich Für den Fall, dass Sie der Österreichischen Post AG keine Einzugsermächtigung für die Portobeträge erteilt haben, ist unter Angabe der Portoabrufnummer auch die Portovoraus- zahlung auf ein Bankkonto möglich. Bitte überweisen Sie den Portoladebetrag 3 bis 4 Werktage bevor Sie Porto laden.
  • Seite 72 optimail Betriebsanleitung TELEPORTO (Fernwertvorgabe) Frankiermaschinen-Abrechnungssystem der Francotyp-Postalia AG & Co KG. Beim Portoladen werden zwischen der optimail und dem Teleporto-Datenzentrum per Modem Zahlenangaben ausgetauscht, die die Freigabe des gewünschten Portobetrages bewirken. Das Porto wird entsprechend Ihrem Vertrag mit der Post eingezogen oder muss per Vorabeinzahlung eingezahlt werden.

  • Seite 73: Technische Daten

    Anhang – Technische Daten Technische Daten Abmessungen 320 x 190 x 290 mm (Breite x Höhe x Tiefe) Gewicht 6,1 kg Netzanschluss 230 V / 50 - 60 Hz Leistungsaufnahme 90 W (im Ruhezustand: 6 W) Schutzklasse Sicherung T 0,5 A bei 230 V Display Druckverfahren Thermotransferdruck...

  • Seite 74: Ausstattung

    optimail Betriebsanleitung Ausstattung...

  • Seite 75: Konformitätserklärung

    Anhang – Technische Daten Konformitätserklärung...
  • Seite 76 optimail Betriebsanleitung...

  • Seite 77: Stichwortverzeichnis

    Anhang – Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Eingangspost anlegen 40 Abbrechen stempeln 39 Eingabe 4, 11 Eingangsstempel 38 Portoladen 31 drucken 40 Anschließen einstellen 41 Modemkabel 61 Einstellungen ändern 39 Netzkabel 61 Standard 38 Portorechner 8 Einschalten 10, 63 Anzahl Drucke 25 Betriebsart „Posteingangsstempler“ 39 Aufkleber Entgelt-bezahlt-Leiste 69 Farbbandkassettenwechsel 47...
  • Seite 78 optimail Betriebsanleitung Hauptanschluss 62, 65, 66 Mehrfrequenzwahlverfahren 62, 65, 67 Herauswahlparameter 65 MFV. Siehe Mehrfrequenzwahlverfahren Hinweise zu dieser Anleitung 2 Modem am Hauptanschluss 62 Hoher Portowert frankieren 12 an einer Nebenstelle 62 Grenzwert ändern 35 Anschlussarten 62 Grenzwert anzeigen 25, 35 Herauswahlparameter 62 Meldung 12 Modembuchse 8...
  • Seite 79 Anhang – Stichwortverzeichnis Posteingangsstempler 9 Anzeige im Display 39 Tagesstempel 71 einschalten 39 Datum anzeigen 15 Wissenswertes 38 Datum drucken 17 Postverschluss 8 ohne Datum 16 Probedruck 11, 71 ohne Tagesangabe 15 Tagesangabe ausblenden 15, 16 Tagesangabe drucken 16 Register 3, 25 Tastatur 4, 8 Registerwerte Tastenfunktionen 4...
  • Seite 80 optimail Betriebsanleitung Waagefunktion ausschalten 44 einschalten 43 nutzen 43 Waage-Symbol 43 Werbeaufdruck 3, 11 einstellen 13 verfügbare 8, 13 Wertstempel 72 Wiegen und Frankieren 43...

  • Seite 81: Service

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