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FP optimail 30 2D Betriebsanleitung
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FP optimail 30 2D Betriebsanleitung

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Verwandte Anleitungen für FP optimail 30 2D

Inhaltszusammenfassung für FP optimail 30 2D

  • Seite 1 30 2D Frankiermaschine Betriebsanleitung...
  • Seite 2 30 2D – Display und Tastatur Display Multifunktionstasten (Softkeys) Pfeiltasten – navigieren – blättern – Werte erhöhen / senken Eingaben bestätigen Meldungen quittieren Umschalttaste: Groß- / Kleinschreibung Kurzwahl: umschalten gespeicherte Produkte anzeigen / auswählen Kurz drücken: zurück zu übergeordnetem Menü / Fenster Lange drücken:...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Über diese Betriebsanleitung ____________________________________6 1 Sicherheitshinweise ____________________________________________7 2 Die optimail 30 im Kurzportrait ___________________________________8 3 Das 1x1 der Bedienung ________________________________________12 Ein- / Ausschalten ______________________________________12 Stand-by (Ruhezustand) _________________________________13 Zugangskontrolle – MASTER / USER _______________________13 Die Bedienoberfläche ____________________________________14 3.4.1 Tastenfunktionen _______________________________________14 3.4.2 Symbole im Display _____________________________________16 3.4.3...
  • Seite 4 Betriebsanleitung optimail 30 2D 7.1.4 Sendungen mit Barcode-Druck für Zusatzleistungen frankieren ___ 52 7.1.5 Liste der frankierten Zusatzleistungen anzeigen / drucken _______ 53 7.1.6 Belege der frankierten Zusatzleistungen drucken ______________ 54 7.1.7 Liste der frankierten Zusatzleistungen löschen ________________ 55 Eingangspost stempeln __________________________________ 56 Briefe anfeuchten und schließen (optional) ____________________ 57...
  • Seite 5 Inhalt 13.9 Sprache der Bedienerführung umschalten ___________________87 13.10 Internes Modem ________________________________________88 13.11 Externe Kommunikationsgeräte ____________________________90 13.11.1 GSM-Modem (optional) ___________________________________90 13.11.2 Universal Link Box (optional) _______________________________91 13.12 Telefonnummern ändern _________________________________92 13.13 Internetadressen ändern _________________________________94 13.14 Tariftabellen ___________________________________________95 13.14.1 Tariftabelle von Karte laden _______________________________95 13.14.2 Tariftabelle vom Datenzentrum laden _______________________96 13.14.3 Tariftabellen löschen ____________________________________97 13.15...

  • Seite 6: Über Diese Betriebsanleitung

    Betriebsanleitung optimail 30 2D Über diese Betriebsanleitung Bevor Sie mit der Frankiermaschine optimail 30 arbeiten, lesen Sie bitte diese Betriebsanleitung. Bewahren Sie diese Anlei- tung griffbereit an der optimail 30 auf. Diese Betriebsanleitung beschreibt die zur neuen Generation der 2D Barcode-Frankiermaschinen gehörende optimail 30 einschließlich integrierter Waage und Briefauffang sowie den...

  • Seite 7: Sicherheitshinweise

    • Wir empfehlen, nur freigegebenes FP-Zubehör und FP-Originalteile zu verwenden. Hierfür hat der Hersteller FP Zuverlässigkeit, Sicherheit und Eignung festgestellt. Erzeugnisse, die nicht vom Hersteller FP freigegeben sind, kann der Hersteller FP hinsichtlich Zuverlässigkeit, Sicherheit und Eignung trotz laufender Marktbeobach- tung nicht beurteilen und auch nicht dafür einstehen.

  • Seite 8: Die Optimail 30 Im Kurzportrait

    Betriebsanleitung optimail 30 2D Die optimail 30 im Kurzportrait Waage mit Wiegeteller Display Tastatur Netzschalter Briefschließer (optional) Kartenleser mit Karte Briefanlagekante Brieflauffläche Klappe, dahinter Farbbandkassette Entriegelung der Klappe (Farbbandkassettenfach) Briefauffang Lüftungsschlitze Modembuchse Netzanschluss Netzschalter Serielle Schnittstelle (25-polig)
  • Seite 9 Wissenswertes über die optimail 30 Die optimail 30 ist eine digitale Frankiermaschine für kleine und mittlere Postaufkommen. Frankiert werden können Sendungen bis 6 mm Dicke sowie spezielle FP- Frankierstreifen zum Aufkleben auf die Sendung. Mit einer Leistung von bis zu 30 Frankierungen pro Minute ist Ihre tägliche Ausgangspost im Handum-...
  • Seite 10 Betriebsanleitung optimail 30 2D TELEPORTO Porto laden Sie einfach per TELEPORTO-Verfahren in die optimail 30 – schnell, bequem und, wenn es sein muss, rund um die Uhr. Sicher vor unbefugter Nutzung Zugangskarten im Scheckkartenformat bieten Schutz vor unbefugter Benutzung der optimail 30 und ermög- lichen die Vergabe individueller Zugriffsrechte (MASTER / USER).
  • Seite 11 Die optimail 30 im Kurzportrait Optionen Zur Erweiterung der Funktionalität stehen folgende Optionen zur Verfügung: – Briefschließer. Von Hand wird der offene Brief durch die Befeuchtung geführt. Beim anschließenden Fran- kieren mit der optimail 30 wird die befeuchtete Lasche angedrückt. –...

  • Seite 12: Das 1X1 Der Bedienung

    Betriebsanleitung optimail 30 2D Das 1x1 der Bedienung In diesem Kapitel lernen Sie Grundfunktionen und den Umgang mit dem Bedienmenü der Frankiermaschine optimail 30 kennen. Ein- / Ausschalten Mit dem Netzschalter, das ist der Kippschalter an der linken Seite der Frankierma- schine, schalten Sie die optimail 30 EIN / AUS.

  • Seite 13: Stand-By (Ruhezustand)

    Das 1x1 der Bedienung Stand-by (Ruhezustand) Die optimail 30 zeigt im Ruhezustand eine Uhr. Das Display ist dann nicht beleuchtet. Wenn Sie längere Zeit keine Briefe anlegen oder keine Tasten drücken, schaltet die optimail 30 in den Ruhezustand. Mit einer beliebigen Taste aktivieren Sie die optimail 30 wieder.

  • Seite 14: Die Bedienoberfläche

    Betriebsanleitung optimail 30 2D Die Bedienoberfläche Dieses Kapitel stellt die Bedienoberfläche der optimail 30 vor. Sie lernen die ver- schiedenen Menü- und Fenstertypen, die verwendeten Symbole und die Bedien- weisen kennen. Die in dieser Anleitung verwendete Darstellungsweise von Menüfolgen / Bedienabläufen wird hier erläutert.
  • Seite 15 Das 1x1 der Bedienung Öffnet das Menü zum – Porto laden – Anzeigen der Registerwerte. Öffnet das MENÜ für Systemeinstellungen, Verwaltungs-, Sonder- und Servicefunktionen der optimail 30. Back-Taste – Taste kurz drücken: zurück zum letzten Menü / Fenster – Taste lange drücken (etwa 2 Sekunden): zurück zum Frankiermenü.

  • Seite 16: Symbole Im Display

    Betriebsanleitung optimail 30 2D 3.4.2 Symbole im Display Der Brief zeigt an: Die optimail 30 ist frankierbereit. Sie können Sendungen anlegen und frankieren. Der Briefkasten zeigt an, dass der Posteingangsstempel eingestellt und druckbereit ist. Sie können Eingangspost anlegen. Der Drucker kennzeichnet die Funktion Listendruck.

  • Seite 17: Darstellung Von Bedienabläufen Und Menüfolgen In Dieser

    Das 1x1 der Bedienung 3.4.3 Darstellung von Bedienabläufen und Menüfolgen in dieser Betriebsanleitung Displaydarstellungen zeigen aktuelle Einstel- lungen und veranschaulichen Eingaben. Dunkel hervorgehoben ist die Multifunktions- taste, die für eine Aktion / Funktion zu drü- cken ist. Den „Weg“ durch das Bedienmenü zu einer Funktion sowie Eingaben / Einstellungen für diese Funktion sind so dargestellt: •...

  • Seite 18: Das Frankiermenü

    Betriebsanleitung optimail 30 2D 3.4.4 Das Frankiermenü Das Frankiermenü erscheint nach dem Ein- Frankierbereit schalten und erfolgreich abgelaufener Start- Portowert Eingestellte routine. Es zeigt die aktuellen Einstellungen Kurzwahl zum Frankieren (Produkt der Österreichi- Versanddaten Gewicht schen Post, Werbeaufdruck, Zusatztext…). Der Portowert erscheint nur, wenn alle not- wendigen Angaben zum Produkt ausgewählt...

  • Seite 19: Das Produktmenü

    Das 1x1 der Bedienung 3.4.5 Das Produktmenü Das Produktmenü aufrufen Mit der Multifunktionstaste öffnen Sie das Produktmenü zum Einstellen oder Ändern des zu frankierenden Produktes. Sie können dabei wählen, ob Sie ein Produkt neu einstellen oder die aktuellen Produktein- stellungen ändern möchten. Für ein neues Produkt: •...
  • Seite 20 Betriebsanleitung optimail 30 2D Versanddaten auswählen Die wählbaren Versanddaten sehen Sie Anzeigebereich Auswahlbereich für die aktuelle für Versanddaten rechts im Display. Produkteinstellung Wenn mehr als vier Auswahlmöglichkeiten vorhanden sind, blättern Sie mit den Pfeil- tasten in der Liste. Mit den Multifunktionstasten wählen Sie Ver- sanddaten aus.

  • Seite 21: Das Menü

    Das 1x1 der Bedienung 3.4.6 Das Menü Mit der Taste öffnen Sie das MENÜ. Von hier aus haben Sie Zugang zu den Ver- waltungs- und Sonderfunktionen sowie zu Systemeinstellungen und Servicefunktionen. Mit den Pfeiltasten blättern Sie im MENÜ zur nächsten Seite weiter und zurück. Mit den Multifunktionstasten rufen Sie die Funktionen auf.

  • Seite 22: Auswahllisten

    Betriebsanleitung optimail 30 2D 3.4.7 Auswahllisten Auswahllisten (z. B. für Kurzwahlen, Werbe- Symbolisiert die Titelzeile motive, Zusatztexte) bieten Ihnen alle verfüg- Listendruckfunktion baren Einstellungen zur Auswahl an. Rechts im Display sehen Sie die zugeordnete Num- mer. Wenn mehr als vier Auswahlmöglichkeiten vorhanden sind, blättern Sie mit den Pfeiltas-...

  • Seite 23: Einstellmenüs

    Das 1x1 der Bedienung 3.4.8 Einstellmenüs Zum Anpassen von Systemparametern Titelzeile sowie zum Eingeben, Ändern, Löschen von anwenderspezifischen Daten öffnet die optimail 30 jeweils ein eigenes Menü. Alle diese Menüs sind in Aufbau und Funkti- onsweise ähnlich. Links im Display zeigt die optimail 30 die aktuelle Einstellung an.

  • Seite 24: Texteingabe

    Betriebsanleitung optimail 30 2D Texteingabe Für die Eingabe von Zusatztext im Frankierdruck und von Namen für Kostenstellen, Kurzwahlen u. a. sind auf den Zifferntasten Buchstaben, einschließlich Umlaute und Akzente, sowie Satz- und Sonderzeichen hinterlegt. Die verfügbaren Sonderzeichen sind auf Seite 15 dargestellt.

  • Seite 25: Probedruck (Nullfrankierung)

    Das 1x1 der Bedienung Probedruck (Nullfrankierung) Anhand eines Probedruckes mit dem Porto- wert 00,00 (= Nullfrankierung) können Sie die Einstellungen für den Frankierdruck (Werbemotiv, Zusatztext…) und die Druck- qualität prüfen. • Im Frankiermenü die Multifunktionstaste kurz drücken. Die optimail 30 öffnet das Produktmenü. •...
  • Seite 26 Betriebsanleitung optimail 30 2D Die optimail 30 öffnet ein Pop-up Fenster für die Eingabe des Portowertes. • Den Portowert 0,00 mit der Taste bestätigen. • Mit der Taste zum Frankiermenü zurückkehren. • Der Portowert 00,00 für den Probedruck ist eingestellt.

  • Seite 27: Frankierdruck Einstellen

    Frankierdruck einstellen Frankierdruck einstellen Zusatztext Werbemotiv Produktnummer Portowert Datum Maschinenkennung Laufende Nummer 2D Barcode Dieses Kapitel beschreibt die postalisch notwendigen Einstellungen sowie die zusätzlich möglichen werbewirksamen Aufdrucke. Den Frankierdruck stellen Sie durch die Produktwahl und weitere Einstellungen im Frankiermenü ein: –...

  • Seite 28: Portowert / Produkt Der Österreichischen Post Ag

    Betriebsanleitung optimail 30 2D Portowert / Produkt der Österreichischen Post AG Den Portowert, d.h. den Preis für das Produkt der Österreichischen Post AG, stellt die optimail 30 anhand der gewählten Versanddaten (Ziel, Art, Abmessung der Sen- dung und ggf. Zusatzleistungen) in Verbindung mit dem angezeigten Gewicht ein.
  • Seite 29 Frankierdruck einstellen So wählen Sie Versanddaten aus Die optimail 30 fragt nacheinander alle benö- tigten Angaben zur Sendung ab: Ziel Format… • Gewünschte Einstellung jeweils mit der zugeordneten Multifunktionstaste wählen. Alle gewählten Versanddaten sehen Sie im Anzeigebereich (links im Display). Das Beispiel zeigt folgende Einstellung: –...
  • Seite 30 Betriebsanleitung optimail 30 2D So wählen Sie Zusatzleistungen aus • Die gewünschte(n) Zusatzleistung(en) je- weils mit der zugeordneten Multifunktions- taste wählen. Im Beispiel sind das PRIORITY und EILBRIEF. Die eingestellten Zusatzleistungen sehen Sie im Anzeigebereich (links im Display). Außerdem markiert ein dunkler Balken die...
  • Seite 31 Frankierdruck einstellen Hinweise zu Besonderheiten bei der Produkteinstellung Sendungen bis 20 g ins Ausland Der Versand als Standardsendung in die postalischen Ländergruppen „Europa“ und „Welt“ ist nur in Verbindung mit der zusätzli- chen Beförderungsleistung PRIORITY möglich. Beachten Sie bitte die aktuellen Festlegungen der Österreichischen Post AG.

  • Seite 32: Versanddaten (Aktuelle Produkteinstellung) Ändern / Ergänzen

    Betriebsanleitung optimail 30 2D 4.1.2 Versanddaten (aktuelle Produkteinstellung) ändern / ergänzen Im Frankiermenü: • Multifunktionstaste lange drücken (etwa 2 Sekunden). Die optimail 30 öffnet das Produktmenü mit der aktuellen Produkteinstellung. Im Produktmenü können Sie – die aktuelle Einstellung ergänzen (z. B.

  • Seite 33: Portowert Von Hand Eingeben

    Frankierdruck einstellen 4.1.3 Portowert von Hand eingeben Es kann Sonderfälle geben, für die die optimail 30 die benötigten Versanddaten nicht anbietet und deshalb das Porto nicht berechnen kann. Für solche Fälle haben Sie die Möglichkeit, den Portowert mit den Zifferntasten einzugeben. Im Frankiermenü: •...

  • Seite 34: Gewicht Mit Der Integrierten Waage Ermitteln / Einstellen

    Betriebsanleitung optimail 30 2D 4.1.4 Gewicht mit der integrierten Waage ermitteln / einstellen In diesem Kapitel ist der Umgang mit der integrierten Waage im Standardmodus beschrieben. Wie Sie die optionale Funktion „Differenzwiegen“ nutzen, lesen Sie in Kapitel 6. Achtung! Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise zum Umgang mit der integrierten Waage: –...

  • Seite 35: Gewicht Von Hand Eingeben / Ändern

    Frankierdruck einstellen 4.1.5 Gewicht von Hand eingeben / ändern Die optimail 30 bietet mit der Menüfunktion „Manuelle Gewichtseingabe“ eine zusätz- liche Möglichkeit zum Eingeben oder Ändern des aktuellen Gewichtswertes. • Taste drücken. • Im Menü auswählen: WAAGE UND PORTOBERECHNUNG Waage und Portoberechnung MANUELLE GEWICHTSEINGABE.

  • Seite 36: Datum

    Betriebsanleitung optimail 30 2D Datum Das Datum für den Frankierdruck wird von der Systemuhr automatisch auf das aktu- elle Datum eingestellt. Sie können das Datum für den Frankierdruck vorstellen (maxi- mal 30 Tage). Rückdatierungen lässt die optimail 30 beim Frankieren nicht zu.

  • Seite 37: Werbemotiv

    Frankierdruck einstellen Werbemotiv Sie können Ihre Sendungen mit einem Werbemotiv Ihrer Wahl bedrucken. Die optimail 30 bietet Ihnen folgende Möglichkeiten für die Ausstattung mit Werbemotiven: – Bis zu 6 verschiedene Werbemotive können in der Frankiermaschine gespeichert sein. Die gespeicherten Motive stehen allen Nutzern zur Verfügung. –...

  • Seite 38: Zusatztext

    Betriebsanleitung optimail 30 2D So nutzen Sie das Werbemotiv von der USER-Karte • Karte USER mit Werbung stecken. • Die Multifunktionstaste drücken. Das Werbemotiv der USER-Karte erscheint in der Auswahlliste an letzter Stelle. • Die Taste neben dem letzten Werbemotiv in der Auswahlliste drücken.
  • Seite 39 Frankierdruck einstellen So stellen Sie einen vorhandenen Text ein • Den gewünschte Text auswählen. Im Beispiel ist das „optimail 30 …“ (Text Nr. 1). Die optimail 30 kehrt zum Frankiermenü zurück. Der Text ist eingestellt. Der schnelle Weg für geübte Nutzer Im Frankiermenü: •...

  • Seite 40: Stempelversatz

    Betriebsanleitung optimail 30 2D Stempelversatz Die optimail 30 druckt den Frankierdruck in einem fest eingestellten Abstand (etwa 1 cm) von der rechten Briefkante. Diesen Abstand können Sie durch Einstellen des Stempelver- satzes vergrößern und so den Frankierdruck nach links verschieben.

  • Seite 41: Frankieren

    Frankieren Frankieren In diesem Kapitel lesen Sie, wie Sie die Kostenstelle zum Erfassen der Portokosten einstellen und wie Sie Briefe, Postkarten und Frankierstreifen richtig anlegen. Sie erhalten wichtige Informationen und Tipps zur Vermeidung unvollständiger oder schlecht lesbarer Frankierdrucke sowie zum Schutz vor Schäden am Drucksystem. Für ausführliche Informationen zum Einstellen des Frankierdruckes lesen Sie Kapitel 4.
  • Seite 42 Betriebsanleitung optimail 30 2D So wechseln Sie die Kostenstelle Die Kostenstelle können Sie nur wechseln, wenn Sie mit der Karte MASTER arbeiten oder wenn die Zugangskontrolle ausge- schaltet ist. Im Frankiermenü: • Multifunktionstaste drücken. Die optimail 30 öffnet eine Auswahlliste aller Kostenstellen.

  • Seite 43: Brief Anlegen Und Frankieren

    Dickenunterschied im Druckbe- reich zu einem ungleichmäßigen Druckbild führen. Frankieren Sie in diesen Fällen das leere Kuvert oder verwenden Sie die spezi- ellen FP-Doppelstreifen. – Verwenden Sie Kuverts mit einer möglichst glatten Oberfläche. So erreichen Sie eine optimale Druckbildqualität.
  • Seite 44 Betriebsanleitung optimail 30 2D Der Briefauffang kann durch Verschieben des Anschlagwinkels an verschiedene Kuvertformate angepasst werden. Der Anschlagwinkel hat vier Rastpunkte für die gebräuchlichsten Formate. Frankieren… Wenn die optimail 30 frankierbereit ist (Brief- symbol rechts oben und Information in der Statuszeile), können Sie frankieren.
  • Seite 45 Frankieren So legen Sie Frankierstreifen an Die optimail 30 kann selbstklebende Doppel- streifen bedrucken. Für die optimail 30 geeignete Doppelstreifen erhalten Sie bei Francotyp-Postalia. • Einen Doppelstreifen auf die Brieflauf- fläche legen: – zu bedruckende Seite zeigt nach oben – die lange Seite muss an der Briefanlage- kante anliegen.

  • Seite 46: Differenzwiegen Und Frankieren (Optional)

    Betriebsanleitung optimail 30 2D Differenzwiegen und frankieren (optional) Die optimail 30 unterstützt das Differenzwiegen. Im Wiegemodus „Differenzwiegen“ können Sie größere Mengen gleichartiger Sendungen besonders schnell und kom- fortabel wiegen und frankieren. Sie legen dazu einfach einen Briefstapel auf den Wie- geteller und nehmen jeweils einen Brief zum Frankieren herunter.
  • Seite 47 Differenzwiegen und frankieren Achtung! Die Waage ist für ein Höchstge- wicht von 3 kg ausgelegt. Wenn die optimail 30 das Frankiermenü zeigt: • Den Briefstapel oder Briefe in einer Post- kiste auf den Wiegeteller legen. Zwei kurze Piep-Töne signalisieren, dass die Waage die aufliegende Last registriert hat.
  • Seite 48 Betriebsanleitung optimail 30 2D Die optimail 30 zeigt das Gewicht des Briefes als Differenzgewicht mit negativem Vorzei- chen an. Im Beispiel wiegt der Brief 11 Gramm – Anzeige im Display: „-11 g“. • Den Brief wie gewohnt frankieren. • Die weiteren Briefe auf gleiche Weise ver- arbeiten.

  • Seite 49: Sonderfunktionen

    Sonderfunktionen Sonderfunktionen Frankieren mit Barcode für Zusatzleistungen (BZL) Internationale Kennung Einschreiben Produktkennung Einschreibnummer Ausscheidungs- kennzeichen Barcode Bei Sendungen mit bestimmten Zusatzleistungen der Österreichischen Post AG (z. B. Einschreiben) kann die optimail 30 zusätzlich zum notwendigen Aufdruck der Zusatzleistung(en) in Klarschrift eine maschinell lesbare Kennung drucken und die Aufgabeliste erzeugen.

  • Seite 50: Neue Einschreibnummern Laden

    Betriebsanleitung optimail 30 2D 7.1.1 Neue Einschreibnummern laden Die Einschreibnummern für die Zusatzleistungen bekommen Sie kostenpflichtig von Francotyp-Postalia. Sie erhalten telefonisch oder per Fax einen Freigabecode für jeweils 100 Nummern. • Taste drücken. • Im Menü auswählen: POST AT SPEZIAL...

  • Seite 51: Barcode-Druck Für Zusatzleistungen Ein- / Ausschalten

    Sonderfunktionen 7.1.3 Barcode-Druck für Zusatzleistungen ein- / ausschalten • Taste drücken. • Im Menü auswählen: BRIEFZUSATZLEISTUNGEN (BZL). Briefzusatzleistungen (BZL) • Den Barcode-Druck für Zusatzleistungen EINSCHALTEN oder AUSSCHALTEN. EINSCHALTEN / Ausschalten • Die angezeigte Einstellung SPEICHERN. Speichern Briefzusatzleistungen (BZL) – die möglichen Einstellungen und ihre Bedeutung: Die Funktion „Barcode-Druck für Zusatzleis- tungen“...

  • Seite 52: Sendungen Mit Barcode-Druck Für Zusatzleistungen Frankieren

    Betriebsanleitung optimail 30 2D 7.1.4 Sendungen mit Barcode-Druck für Zusatzleistungen frankieren Den Barcode für Zusatzleistungen druckt die optimail 30 nur, wenn – die Funktion „Briefzusatzleistungen (BZL)“ eingeschaltet ist und – für die eingestellten Versanddaten ein solcher Aufdruck zulässig ist. • Frankierdruck wie gewohnt einstellen.

  • Seite 53: Liste Der Frankierten Zusatzleistungen Anzeigen / Drucken

    Sonderfunktionen 7.1.5 Liste der frankierten Zusatzleistungen anzeigen / drucken Die optimail 30 registriert die Produktkennung, die Einschreibnummer und die Bezeichnung der frankierten Zusatzleistungen. Die Liste steht immer nur für ein Frankierdatum zur Verfügung und wird beim Datumswechsel für neue Einträge gesperrt. Sie müssen deshalb immer die Liste vom Vortag löschen, bevor Sie wieder Sendungen mit dem Barcode-Druck für Zusatzleis- tungen frankieren können.

  • Seite 54: Belege Der Frankierten Zusatzleistungen Drucken

    Betriebsanleitung optimail 30 2D 7.1.6 Belege der frankierten Zusatzleistungen drucken Für die Aufgabeliste kann die optimail 30 die Belege über die frankierten Zusatzleis- tungen mit Barcode-Aufdruck drucken. • Taste drücken. • Im Menü auswählen: BRIEFZUSATZLEISTUNGEN (BZL) Briefzusatzleistungen (BZL) VERWALTUNG LABELDRUCK.

  • Seite 55: Liste Der Frankierten Zusatzleistungen Löschen

    Sonderfunktionen Am besten löschen Sie die Liste der frankier- ten Zusatzleistungen gleich im Anschluss an das Drucken der Belege: • Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Die Liste der frankierten Zusatzleistungen ist dann leer und für die Registrierung der nächsten Frankierungen mit Barcode-Auf- druck für Zusatzleistungen bereit.

  • Seite 56: Eingangspost Stempeln

    Betriebsanleitung optimail 30 2D Eingangspost stempeln Zum Registrieren Ihrer Eingangspost (bis zu 6 mm Dicke) können Sie den Posteingangs- stempel verwenden. Der abgebildete Eingangsstempel zeigt Datum und Uhrzeit. Eingangsstempel einstellen Im Frankiermenü: • Multifunktionstaste drücken. Die optimail 30 stellt den Eingangstempel ein und zeigt im Display die aktuellen Einstellun- gen für Datum und Stempelversatz.

  • Seite 57: Briefe Anfeuchten Und Schließen (Optional)

    Sonderfunktionen Briefe anfeuchten und schließen (optional) Kombiniert mit dem speziell für die optimail 30 erhältlichen Briefschließer können Sie Briefe in einem Arbeitsgang schließen und frankieren. Der Briefschließer wird mit Leitungswasser gefüllt und an der linken Seite der optimail 30 aufgestellt. Zwei Nasen fixieren den Briefschließer am Frankiermaschi- nengehäuse.
  • Seite 58 Betriebsanleitung optimail 30 2D • Brief wie im Bild dargestellt mit einer leich- ten Drehung durch den Briefschließer füh- ren. Dabei wird die beleimte Laschenkante unter dem Anfeuchtfilz entlang geführt und ange- feuchtet. • Die Briefoberkante an der Briefanlage- Briefanlage-...

  • Seite 59: Einen Externen Portorechner Verwenden

    Bestellung bei Francotyp-Postalia. Achtung! Lesen Sie die Betriebsanleitung Ihres FP-Portorechners, bevor Sie ihn an die optimail 30 anschließen. Informieren Sie sich, wie Sie eine Frankiermaschine an den FP-Portorechner anschließen und wie Sie den Betrieb mit Frankiermaschine einrichten. • Die optimail 30 ausschalten.

  • Seite 60: Optimail 30 Mit Einem Externen Portorechner Nutzen

    Den externen Portorechner verwenden Sie an der optimail 30 ausschließlich zur Ermittlung und Einstellung des Gewichtes. Die Portoberechnungsfunktion des Porto- rechners wird in Verbindung mit der optimail 30 nicht genutzt. Achtung! Lesen Sie auch die Betriebsanleitung Ihres FP-Portorechners. Informieren Sie sich besonders über den sicheren Umgang mit dem FP-Portorechner.

  • Seite 61: Kurzwahl

    Kurzwahl Kurzwahl Der besonders schnelle Weg den Portowert im Frankierdruck einzustellen ist die Kurzwahl. Sie legen dazu die häufig genutzten Produkte der Österreichischen Post AG als Kurzwahl ab. Diese können Sie dann jederzeit einfach per Tastendruck anzeigen und abrufen. Die optimail 30 mit integrierter Waage verfügt über 9 Kurz- wahlspeicher.

  • Seite 62: Produkt Als Kurzwahl Speichern

    Betriebsanleitung optimail 30 2D Produkt als Kurzwahl speichern Für die Kurzwahl speichern Sie immer die aktuelle Produkteinstellung (Versanddaten und Gewicht). Mehr zum Thema „Versanddaten und Gewicht einstellen“ lesen Sie in Kapitel 4.1 ab Seite 28. Von Hand eingestellte Portowerte (Produkteinstellung „Sons- tiges“) können Sie nicht als Kurzwahl speichern.

  • Seite 63: Kurzwahl Umbenennen

    Kurzwahl Kurzwahl umbenennen Sie können jeder Kurzwahl einen Namen geben. In der Liste der Kurzwahlen sehen Sie diesen Name an Stelle der gespeicherten Belegung. • Taste drücken. • Im Menü auswählen: KURZWAHL VERWALTEN. Kurzwahl verwalten • Die Kurzwahl auswählen, deren Namen Sie ändern möchten.

  • Seite 64: Kurzwahl Löschen

    Betriebsanleitung optimail 30 2D Kurzwahl löschen Nicht mehr benötigte Kurzwahlen können Sie mit einer neuen Belegung über- schreiben oder löschen. • Taste drücken. • Im Menü auswählen: KURZWAHL VERWALTEN. Kurzwahl verwalten • Die Kurzwahl auswählen, die Sie löschen möchten. Kurzwahl auswählen: 1 … 9 •...

  • Seite 65: Register Anzeigen Und Ausdrucken

    Register anzeigen und ausdrucken Register anzeigen und ausdrucken Die optimail 30 speichert wichtige Kennwerte und Verbrauchsinformationen in den Registern. Sie können sich die Registerstände anzeigen lassen und ausdrucken. • Taste drücken. Das Menü REGISTER zeigt die aktuellen Registerstände. Register ausdrucken •...

  • Seite 66: Porto Laden - Teleporto

    Betriebsanleitung optimail 30 2D Porto laden – TELEPORTO TELEPORTO ist der Name für das Verfahren zum Laden eines Portovorrates in die Frankiermaschine. Beim TELEPORTO-Vorgang wählen Sie mit der optimail 30 das Teleporto-Datenzentrum (TDC) an und rufen den gewünschten Betrag ab. Die Abrechnung erfolgt entsprechend Ihrem Vertrag mit der Österreichischen Post AG.
  • Seite 67 Porto laden – TELEPORTO • Den angezeigten Ladebetrag beibehalten. Oder Mit ÄNDERN das Einstellmenü für den Ladebetrag öffnen. Den gewünschten Betrag eingeben. • Mit LADEN bestätigen. Die optimail 30 zeigt den eingestellten Lade- betrag zur Kontrolle an. Um den angezeigten Betrag zu laden: •...

  • Seite 68: Kostenstellenverwaltung

    Betriebsanleitung optimail 30 2D Kostenstellenverwaltung Die Kostenstellenfunktion der optimail 30 bietet Ihnen die Möglichkeit, Frankierungen getrennt nach Kostenstellen zu erfassen und auszuwerten. Kostenstellen können Bereiche / Abteilungen eines Unternehmens oder einzelne Firmen einer Büro- gemeinschaft sein. Sie können in der optimail 30 bis zu neun Kostenstellen einrichten und in Verbindung mit den Karten MASTER und USER die Zugangsrechte festlegen.
  • Seite 69 Kostenstellenverwaltung Die möglichen Kostenstelleneinstellungen und ihre Bedeutung: Name Buchstaben, Sonder- Hinweise zum Eingeben von Text zeichen und Ziffern finden Sie auf Seite 24. Standard WRB KEIN STANDARD Beim Einstellen der Kostenstelle bleibt im Frankiermenü das zuletzt gewählte Werbemotiv eingestellt. OHNE WERBUNG Die gewählte Einstellung wird beim Wechsel auf die Kostenstelle auto- Alle gespeicherten...

  • Seite 70: User-Karte(N) Für Eine Kostenstelle Zuordnen / Sperrren

    Betriebsanleitung optimail 30 2D 11.2 USER-Karte(n) für eine Kostenstelle zuordnen / sperrren Jeder Kostenstelle (mit Ausnahme der MASTER-Kostenstelle) können eine oder mehrere USER-Karten zugeordnet werden. Mit USER-Karte ist nur der Zugriff auf die zugeordnete Kostenstelle möglich. Um die optimail 30, z. B. bei Verlust einer Karte, zu schützen, können Sie die USER-Karte(n) sperren.

  • Seite 71: Kostenstellendaten Anzeigen Und Drucken

    Kostenstellenverwaltung 11.3 Kostenstellendaten anzeigen und drucken Den Portoverbrauch der Kostenstellen und die Anzahl der ausgeführten Frankierun- gen können Sie sich als Übersicht anzeigen lassen und ausdrucken. Die gedruckte Liste enthält zusätzlich die aktuellen Einstellungen für alle Kostenstellen. • Taste drücken. •...
  • Seite 72 Betriebsanleitung optimail 30 2D Informationen zur Bedeutung der Kostenstel- leneinstellungen finden Sie auf Seite 69. Hinweis: Mit USER-Karte haben Sie nur Zugang zu der zugewiesenen Kostenstelle. Das Menü für die Verwaltung dieser Kosten- stelle öffnet direkt nach KOSTENSTELLEN VERWALTEN. • Sie können die angezeigte Kostenstelle ÄNDERN, NULL SETZEN oder endgültig...

  • Seite 73: Alle Kostenstellen Null Setzen

    Kostenstellenverwaltung 11.5 Alle Kostenstellen Null setzen • Taste drücken. • Im Menü auswählen: KOSTENSTELLEN VERWALTEN ALLE NULL SETZEN. Kostenstellen verwalten Nach einer Sicherheitsabfrage werden der Verbrauch (angefallene Portokosten) und die Alle Null setzen Anzahl der Frankierungen für alle Kosten- stellen auf Null zurückgesetzt.

  • Seite 74: Druckbilddaten Verwalten

    Betriebsanleitung optimail 30 2D Druckbilddaten verwalten Die optimail 30 bietet eine Reihe leistungsfähiger Funktionen für die Verwaltung der nutzerspezifischen Bestandteile des Druckbildes. Dazu zählen das Einrichten der Zusatztexte, die Vergabe eigener Namen für Werbemotive sowie das Löschen von nicht benötigten Werbemotiven und Zusatztexten. Neue Werbemotive können Sie von Chipkarte laden.

  • Seite 75: Neue Werbemotive Von Karte Laden

    Druckbilddaten verwalten 12.2 Neue Werbemotive von Karte laden Die optimail 30 kann bis zu 6 Werbemotive speichern. Neue Werbemotive können Sie auf einfache Weise selbst von Chipkarte laden. Die gewünschten Werbemotive bestellen Sie bei Francotyp-Postalia. • Taste drücken. • Im Menü auswählen: VON KARTE LADEN.

  • Seite 76: Neue Zusatztexte Eingeben

    Betriebsanleitung optimail 30 2D Direkt im Anschluss an den Ladevorgang öff- net die optimail 30 eine Prozedur zum Umbe- nennen der neuen Werbemotive. • Sie können den angebotenen Namen bei- behalten oder einen Namen Ihre Wahl ein- geben (siehe auch Kapitel 12.1).

  • Seite 77: Zusatztexte Ändern / Löschen

    Druckbilddaten verwalten 12.4 Zusatztexte ändern / löschen • Taste drücken. • Im Menü auswählen: DRUCKBILD VERWALTEN Druckbild verwalten ZUSATZTEXTE VERWALTEN. • Den Zusatztext auswählen. Zusatztexte verwalten Das Menü VERWALTEN ZUSATZTEXT zeigt den gespeicherten Text. Zusatztext wählen • Sie können den angezeigten Text ÄNDERN oder LÖSCHEN.

  • Seite 78: Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen

    Betriebsanleitung optimail 30 2D Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.1 Systeminformationen anzeigen / drucken / senden Alle wichtigen Maschinenparameter können Sie sich als Liste anzeigen lassen und ausdrucken. Die optimail 30 unterstützt auch die Übertragung der Informationen an den Francotyp-Postalia Service.

  • Seite 79: Stückzähler Anzeigen Und Zurücksetzen

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.2 Stückzähler anzeigen und zurücksetzen Neben der Registrierung der Gesamtstückzahl im Register (R4) und den Kostenstel- lenzählern hat die optimail 30 einen frei nutzbaren Stückzähler. Dieser Stückzähler zählt die Frankierdrucke. Sie können den Stückzähler – unabhängig von der anderen Zählfunktionen der optimail 30 –...

  • Seite 80: Zugangskontrolle Einstellen

    Betriebsanleitung optimail 30 2D 13.4 Zugangskontrolle einstellen Achtung! Das Ausschalten der Zugangskontrolle hebt die Zugangs- beschränkungen zu den Kostenstellen auf. Jeder Nutzer kann auf allen Kostenstellen frankieren. Den eingestellten Status der Zugangskontrolle können Sie nur ändern, wenn die MASTER-Karte gesteckt ist.

  • Seite 81: Displaykontrast Einstellen

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.5 Displaykontrast einstellen Für eine gute Lesbarkeit der Displaytexte können Sie den Kontrast anpassen. • Taste drücken. • Im Menü auswählen: SYSTEMEINSTELLUNGEN Systemeinstellungen DISPLAYKONTRAST. • Mit ERHÖHEN oder SENKEN den Dis- Displaykontrast playkontrast anpassen. Die Veränderungen können Sie unmittelbar im Display verfolgen.

  • Seite 82: Tonsignale Einstellen

    Betriebsanleitung optimail 30 2D 13.6 Tonsignale einstellen Die optimail 30 quittiert jeden Tastendruck mit einem Piepton. Eine Folge von Ton- signalen weist auf Fehler hin. Sie können den Umfang der Tonsignale auf Warntöne beschränken oder das Tonsignal ganz ausschalten. • Taste drücken.

  • Seite 83: Uhr

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.7 Die optimail 30 hat ein batteriegestützte Systemuhr, die werkseitig justiert ist. Ein Nachregulieren der Uhrzeit wird nur in seltenen Fällen erforderlich sein. Bei Beginn und Ende der Sommerzeit stellt die optimail 30 die Uhrzeit automatisch um.

  • Seite 84: Sommerzeit-Umschaltung

    Betriebsanleitung optimail 30 2D 13.7.2 Sommerzeit-Umschaltung • Taste drücken. • Im Menü auswählen: SYSTEMEINSTELLUNGEN Systemeinstellungen SOMMERZEIT-UMSCHALTUNG. Das Menü SOMMERZEIT-UMSCHALTUNG zeigt links im Display die aktuelle Einstellung für die – automatische Umschaltung Sommerzeit-Umschaltung – Sommerzeit – Uhrzeit. Automatik Ein / Aus Erläuterungen zu den möglichen Einstellun-...

  • Seite 85: Zeitzone Einstellen

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.7.3 Zeitzone einstellen • Taste drücken. • Im Menü auswählen: SYSTEMEINSTELLUNGEN Systemeinstellungen ZEITZONE. Das Menü ZEITZONE zeigt links im Display die aktuelle Einstellung: – Zeitverschiebung gegenüber der Weltzeit (UTC) Zeitzone – Name der Zeitzone (nur wenn für die ein- gestellte Zeitverschiebung zutreffend).

  • Seite 86: Kurzwahl 1 Als Standardeinstellung Festlegen

    Betriebsanleitung optimail 30 2D 13.8.2 Kurzwahl 1 als Standardeinstellung festlegen Sie können die optimail 30 so einrichten, dass im Stand-by die Produkteinstellung auf die in Kurzwahl 1 gespeicherte Einstellung zurückgesetzt wird. • Taste drücken. • Im Menü auswählen: SYSTEMEINSTEL- LUNGEN RÜCKSETZEN AUF KURZ-...

  • Seite 87: Sprache Der Bedienerführung Umschalten

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.9 Sprache der Bedienerführung umschalten Die Bedienoberfläche der optimail 30 unterstützt die Sprachen Deutsch und Eng- lisch. Die Sprachumschaltung ist sofort wirksam. Die Tariftabelle, Zusatztexte und die Namen von Kostenstellen, Werbemotiven… bleiben unverändert. Bedienoberfläche auf Englisch umschalten •...

  • Seite 88: Internes Modem

    Betriebsanleitung optimail 30 2D 13.10 Internes Modem Für das Modem der optimail 30 müssen die für Ihren Telefonanschluss passenden Wahlparameter eingestellt sein. Bei der Erstinbetriebnahme ist die Modemkonfigura- tion Bestandteil der Anmeldeprozedur. Nach Änderungen an Ihrer Telefonanlage sollten Sie die Einstellungen prüfen und bei Bedarf korrigieren.
  • Seite 89 Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen Internes Modem – die möglichen Einstellungen und ihre Bedeutung Anschluss HAUPTANSCHLUSS optimail 30 wird an einem Hauptan- schluss betrieben. NEBENSTELLE optimail 30 wird an einer Nebenstelle betrieben. Amtsholung KENNZIFFER Legt fest, wie von der Nebenstelle ein (nur für Nebenstelle) Amt angewählt wird.

  • Seite 90: Externe Kommunikationsgeräte

    Betriebsanleitung optimail 30 2D 13.11 Externe Kommunikationsgeräte 13.11.1 GSM-Modem (optional) Für den Fall, dass das eingebaute Modem für Ihren Telefonanschluss nicht geeignet ist, können Sie das bei Francotyp-Postalia erhältliche GSM-Modem (ein Mobilfunk- modem) für die Kommunikation mit dem Datenzentrum verwenden.

  • Seite 91: Universal Link Box (Optional)

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.11.2 Universal Link Box (optional) Mittels der Universal Link Box (ULB) von Francotyp-Postalia können Sie die optimail 30 in Ihr Computernetzwerk einbinden. Die optimail 30 kommuniziert dann zum Portoladen, Aktualisieren der Tariftabelle u. a. über das Internet mit dem betref- fenden Datenzentrum.

  • Seite 92: Telefonnummern Ändern

    Betriebsanleitung optimail 30 2D • UNIVERSAL LINK BOX wählen. Die optimail 30 versucht jetzt, eine Verbin- dung zu Ihrem Netzwerk aufzubauen. Eine Meldung informiert über das Testergebnis. • Folgen Sie nun den Anweisungen im Dis- play. Die optimail 30 führt mit einer Prozedur durch alle weiteren Schritte zur Konfiguration der Netzwerkverbindung.
  • Seite 93 Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen Achtung! Ändern Sie die Telefonnummern bitte nur nach Aufforderung von Francotyp-Postalia. Falsche Einstellungen können Störungen verursachen, z. B. beim Portoladen. Eine Telefonnummer ändern • Taste drücken. • Im Menü auswählen: Modem und Telefonnummern MODEM UND TELEFONNUMMERN TELEFONNUMMERN ÄNDERN.

  • Seite 94: Internetadressen Ändern

    Betriebsanleitung optimail 30 2D 13.13 Internetadressen ändern Die Internetadressen für die Nutzung der Online-Dienste sind ab Werk in der Fran- kiermaschine gespeichert. Achtung! Ändern Sie die Einstellungen bitte nur nach Aufforderung von Francotyp-Postalia. Falsche Einstellungen können Störungen verursachen, z. B. beim Portoladen.

  • Seite 95: Tariftabellen

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.14 Tariftabellen Wenn sich Portobestimmungen oder Tarife ändern, müssen Sie die Tariftabelle für die Portoberechnung aktualisieren. Die optimail 30 unterstützt das Laden neuer Tariftabellen von Chipkarte und das Abrufen neuer Tariftabellen direkt vom Daten- zentrum, das ähnlich wie das TELPORTO-Verfahren abläuft. Die optimail 30 kann maximal 2 Tariftabellen speichern.

  • Seite 96: Tariftabelle Vom Datenzentrum Laden

    Betriebsanleitung optimail 30 2D 13.14.2 Tariftabelle vom Datenzentrum laden Die optimail 30 muss zum Laden der neuen Tariftabelle eine Verbindung zum Daten- zentrum herstellen. • Stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen für die Kommunikation mit dem Datenzen- trum (RSI) korrekt sind.

  • Seite 97: Tariftabellen Löschen

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.14.3 Tariftabellen löschen Achtung! Das Auswählen einer Tariftabelle zum Löschen ist nicht möglich. Es werden immer alle in der optimail 30 gespeicherten Tariftabellen gelöscht. Ohne gültige Tariftabelle können Sie nicht frankieren! • Taste drücken. • Im Menü auswählen: WAAGE UND PORTOBERECHNUNG Waage und Portoberechnung TARIFTABELLEN LÖSCHEN.

  • Seite 98: Integrierte Waage

    Betriebsanleitung optimail 30 2D 13.16 Integrierte Waage 13.16.1 Tarieren Die integrierte Waage tariert automatisch, sobald Abweichungen vom Nullpunkt erkannt werden. Eine Pop-up Meldung informiert darüber. Falls Sie mit einer Vorlast wiegen wollen (z. B. bei Verwendung einer extra Wiege- schale), müssen Sie die Waage tarieren.

  • Seite 99: Differenzwiegen Ein- / Ausschalten (Optional)

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.16.3 Differenzwiegen ein- / ausschalten (optional) Das „Differenzwiegen“ steht nur zur Verfügung, wenn die Option „Differenzwiegen“ an Ihrer optimail 30 freigeschaltet ist (siehe Kapitel 13.17.1 auf Seite 100). • Taste drücken. • Im Menü auswählen: WAAGE UND PORTOBERECHNUNG Waage und Portoberechnung DIFFERENZWIEGEN EIN / AUS.

  • Seite 100: Funktionen Freischalten / Sperren

    Betriebsanleitung optimail 30 2D 13.17 Funktionen freischalten / sperren 13.17.1 Differenzwiegen Für die integrierte Waage steht optional die Funktion „Differenzwiegen“ zur Verfü- gung. Sie benötigen dazu einen maschinenspezifischen Freischaltcode, den Sie bei Francotyp-Postalia bestellen können. • Taste drücken. • Im Menü auswählen:...

  • Seite 101: Infoprint

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.17.2 InfoPrint InfoPrint ist eine Software, mit der Sie Kostenstellen-, Versand- und Systeminforma- tionen von FP-Frankiermaschinen auf Ihrem Personalcomputer (PC) verwalten und archivieren können. InfoPrint bietet unter anderem folgende Funktionen: – Kostenstelleninformationen auslesen und drucken – Systeminformationen und Register auslesen und drucken –...

  • Seite 102: Portoladen Mit Diagnose

    Betriebsanleitung optimail 30 2D 13.17.3 Portoladen mit Diagnose optimail 30 bietet Ihnen die Möglichkeit, ohne weitere Eingaben, einfach beim Porto- laden die aktuellen Systemeinstellungen, Software-Stände und eventuell aufgetre- tene Störungen an einen Diagnose-Server zu übertragen. Im Bedarfsfall hat der Francotyp-Postalia Service damit sofort alle wichtigen Informationen zu Ihrem Fran- kiersystem zur Verfügung und kann Ihnen schneller und effizienter helfen.

  • Seite 103: Wartung Und Pflege

    Wartung und Pflege Wartung und Pflege Lassen Sie Ihre optimail 30 regelmäßig vom Francotyp-Postalia Service warten. Sie sichern so einen langfristig störungsfreien Betrieb. Erkundigen Sie sich nach unseren günstigen Pflege- und Serviceabkommen. Folgende Reinigungs- und Wartungsaufgaben können Sie selbst durchführen: –...

  • Seite 104: Farbbandkassette Wechseln

    Betriebsanleitung optimail 30 2D 14.2 Farbbandkassette wechseln Achtung! Verwenden Sie nur die originalen Farbbandkassetten von Francotyp-Postalia. • Klappe des Farbbandkassettenfaches durch leichten Druck auf die Entriegelung öffnen. Die Klappe schwenkt selbsttätig nach oben. • Verbrauchte Farbbandkassette wie im Bild gezeigt anfassen und in Pfeilrichtung her- ausziehen.
  • Seite 105 Wartung und Pflege Achtung! Stellen Sie sicher, dass das Farb- band beim Einsetzen nicht knittert oder ein- reißt. Sie beugen so Farbbandrissen vor. Achten Sie auch darauf, dass die Kanten des Farbbandes nicht umknicken. Umgeknickte Farbbänder sind dicker und die Aufwicklung für das verbrauchte Farbband ist vorzeitig voll.

  • Seite 106: Briefschließer (Optional)

    Betriebsanleitung optimail 30 2D 14.3 Briefschließer (optional) 14.3.1 Reinigen Der Briefschließer sollte 1-mal im Monat gereinigt werden, um anhaftende Leimreste zu entfernen. • Den Briefschließer von der Frankierma- schine trennen: Die Frankiermaschine auf der linken Seite leicht anheben und den Briefschließer nach links wegziehen.

  • Seite 107: Wasserstand Kontrollieren Und Wasser Nachfüllen

    Wartung und Pflege 14.3.2 Wasserstand kontrollieren und Wasser nachfüllen • Regelmäßig den Wasserstand im Brief- schließer kontrollieren. Der Briefschließer sollte immer mindestens bis zur „Min“-Markierung gefüllt sein, um das Austrocknen der Filze zu verhindern. Durch Austrocknen und Leimreste werden die Filze Wasserstands- anzeige, seitlich hart und vorzeitig unbrauchbar.

  • Seite 108: Filze Ersetzen

    Betriebsanleitung optimail 30 2D 14.3.3 Filze ersetzen • Den Briefschließer von der Frankierma- schine trennen: Die Frankiermaschine auf der linken Seite leicht anheben und den Briefschließer nach links wegziehen. • Wasserbehälter entleeren. Schwinge mit Anfeuchtfilz entfernen • Die Schwinge etwas anklappen und Schwinge mit Anfeuchtfilz schräg nach oben abziehen.
  • Seite 109 Wartung und Pflege Saugfilz einsetzen • Einen neuen Saugfilz wie im Bild gezeigt Kontur zur Lagefixierung einsetzen. Der Filz sollte etwa zur Hälfte im Briefschließer stecken. • Das obere Ende des Filzes nach rechts Saugfilz umbiegen und bis zu der Stufe in der Kon- tur unter die Brieflauffläche schieben.
  • Seite 110 Betriebsanleitung optimail 30 2D Schwinge mit Anfeuchtfilz anbringen Drahtfeder Die Schwinge hat zwei Clips, mit denen sie auf den beiden Bolzen am Briefschließer ein- rastet. • Die neue Schwinge so anlegen, dass das eine Ende der Drahtfeder in dem Schlitz der Schwinge und das andere Ende in dem Schlitz am Briefschließer sitzt.

  • Seite 111: Batterie Wechseln

    Wartung und Pflege 14.4 Batterie wechseln Die optimail 30 überwacht den Ladezustand der Batterie. Wenn es Zeit ist, die Batte- rie zu wechseln, erscheint im Display eine entsprechende Meldung. Achtung! Verwenden Sie ausschließlich eine von Francotyp-Postalia gelieferte Batterie, 90.4701.8004.00. Beachten Sie die zusammen mit der Batterie gelieferten Hinweise.
  • Seite 112 Betriebsanleitung optimail 30 2D • Frankiermaschine auf die Rückseite kip- pen und festhalten. Sie haben jetzt Zugang zum Batteriefach an der Unterseite der Frankiermaschine. • Den Clip-Verschluss am Batteriefachde- ckel in Pfeilrichtung eindrücken und den Batteriefachdeckel abnehmen. • Verbrauchte Batterie herausnehmen.

  • Seite 113: Gewährleistung

    Wartung und Pflege • Frankiermaschine wieder auf die Füße stellen. • Zubehörteile (Briefauffang, Wiegeteller…) wieder anbringen. • Alle Kabelverbindungen wieder herstellen. Sie können die Frankiermaschine wieder in Betrieb nehmen. Ausführliche Informationen zum Anbringen von Briefauffang, Wiegeteller und Brief- schließer sowie zum Anschließen lesen Sie in der Installationsanleitung.

  • Seite 114: Tipps Zur Selbsthilfe Bei Störungen

    Betriebsanleitung optimail 30 2D Tipps zur Selbsthilfe bei Störungen Im Falle einer Störung oder bei einem Be- dienfehler erscheint im Display eine Fehler- meldung. Zusätzlich kann ein Tonsignal auf den Fehler hinweisen (siehe Kapitel 13.6 auf Seite 82). Lesen Sie die Fehlermeldung sehr aufmerk- sam.
  • Seite 115 Tipps zur Selbsthilfe bei Störungen Problem Mögliche Ursache und Abhilfe … beim Frankieren / beim Frankierdruck einstellen Abdruckqualität Papierqualität des Kuverts entspricht nicht der Spe- (z. B. Fehlstellen, Druck- zifikation oder der Brief hat große Dickenunterschiede bild verzerrt) im Druckbereich. Nur Material verwenden, das der Frankiergut- spezifikation entspricht (siehe Seite 131) .
  • Seite 116 Betriebsanleitung optimail 30 2D Problem Mögliche Ursache und Abhilfe (Fortsetzung) Letztes Porto laden / letzte Verbindung zum Teleporto- Frankieren nicht möglich Datenzentrum liegt zu weit zurück. TELEPORTO ausführen, Betrag „ 0“ ist ausreichend (siehe Kapitel 10, Seite 66) . Frankieren mit Barcode Liste der frankierten Zusatzleistungen ist alt oder voll.
  • Seite 117 Tipps zur Selbsthilfe bei Störungen Problem Mögliche Ursache und Abhilfe Gewichtsanzeige: Kontrollieren, ob der Portorechner korrekt angeschlos- externer FP-Portorechner sen und für den Betrieb an der optimail 30 eingerichtet ist (siehe Kapitel 7.4.1, Seite 59 und Betriebsanleitung des Porto- überträgt Gewichtswert rechners) .
  • Seite 118 Betriebsanleitung optimail 30 2D Problem Mögliche Ursache und Abhilfe … beim TELEPORTO (Porto laden) Gewünschter Betrag kann Unzulässiger Ladebetrag. nicht geladen werden Ladebetrag ändern und das Laden wiederholen. Kein Zugang zur Aktuelle Kostenstelle hat keine Berechtigung zum TELEPORTO-Funktion Porto laden.
  • Seite 119 Tipps zur Selbsthilfe bei Störungen Problem Mögliche Ursache und Abhilfe Verbindungsinstallation: optimail 30 erkennt das GSM-Modem nicht. GSM-Modem kann nicht optimail 30 ausschalten. eingerichtet werden Prüfen, ob das GSM-Modem korrekt installiert und an die optimail 30 angeschlossen ist. (Siehe dazu Installations- anleitung und die dem GSM-Modem beiliegenden Produktinforma- tionen.) optimail 30 wieder einschalten und die Verbindungsin-...
  • Seite 120 Betriebsanleitung optimail 30 2D Problem Mögliche Ursache und Abhilfe … beim Anfeuchten / Schließen der Kuverts (optimail 30 mit Briefschließer) Kuverts sind nicht korrekt Im Bereich der Kuvertlaschen mit der Hand einmal verschlossen kräftig über den fertigen Brief / Briefstapel streichen.
  • Seite 121 Tipps zur Selbsthilfe bei Störungen So korrigieren Sie die Lage des Anfeuchtfilzes an der Schwinge • Die Schwinge etwas anklappen und schräg nach oben abziehen. Achtung! Fixieren Sie stets mit einer Hand die Drahtfeder auf dem Zapfen, während Sie den Anfeuchtfilz positionieren. Sie vermei- den so das Verklemmen oder Heraussprin- gen der Drahtfeder.

  • Seite 122: Optimail 30 Stilllegen Und Entsorgen

    Betriebsanleitung optimail 30 2D optimail 30 stilllegen und entsorgen Wenn Sie die optimail 30 endgültig außer Betrieb nehmen, müssen alle pos- talisch relevanten Dienste ordnungsgemäß abgemeldet werden. Zum Abmelden und Entsorgen des Frankiersystems wenden Sie sich bitte an den Francotyp-Postalia Service.

  • Seite 123: Anhang Zugriffsrechte Für Ausgewählte Funktionen

    Anhang – Zugriffsrechte für ausgewählte Funktionen Anhang Zugriffsrechte für ausgewählte Funktionen Status Ohne Zugangs- Zugangs- Karte Karte kontrolle Funktionen karte USER MASTER Daten von Chipkarte laden (Werbemotive) Eingangspost stempeln Erstinbetriebnahme: – Anmelden (Frankiermaschine autorisieren) – TELEPORTO (Porto laden mit Ladebetrag > 0 ) Frankieren auf allen Kostenstellen Frankieren auf zuge-...
  • Seite 124 Betriebsanleitung optimail 30 2D Status Ohne Zugangs- Zugangs- Karte Karte kontrolle Funktionen karte USER MASTER Stempelversatz ändern Stückzähler anzeigen / Null setzen Systemeinstellungen ändern nicht alle nicht alle nicht alle Systeminformationen anzeigen / drucken TELEPORTO wenn (Porto laden) freigegeben TELEPORTO-Zugriff für...

  • Seite 125: Das Menü (Übersicht)

    Anhang – Das MENÜ (Übersicht) Das MENÜ (Übersicht)
  • Seite 126 Betriebsanleitung optimail 30 2D...

  • Seite 127: Glossar

    Anhang – Glossar Glossar 2D Barcode Der maschinell lesbare Code enthält Informationen zur Sendung und zur Frankiermaschine. Spezielle Sicher- heitsmerkmale bieten Schutz vor gefälschten Frankier- drucken. Barcode Maschinell lesbarer Aufdruck für Sendungen, bei denen für Zusatzleistungen Sie Zusatzleistungen der Österreichischen Post AG in Anspruch nehmen.
  • Seite 128 Betriebsanleitung optimail 30 2D Global System for Mobile Communications. Bezeichnung für einen Mobilfunk-Standard. MASTER-Karte Chipkarte, maschinenspezifisch. Zugangskarte für den Systemadministrator. Die MASTER-Karte erlaubt den Zugriff auf alle System- funktionen. Modem Das Modem, in die Frankiermaschine eingebaut oder als separates Gerät (GSM-Modem), ermöglicht den Austausch von Daten über die Telefonleitung (z.
  • Seite 129 Anhang – Glossar Remote Services Infrastruktur. Ermöglicht die Online- Aktualisierung von Daten in der Frankiermaschine (z. B. Laden neuer Tariftabellen und das Senden von Diagnosedaten an den Francotyp-Postalia Service. Service-Pauschale Sämtliche Dienstleistungen des TELEPORTO-Dienstes sind in der monatlichen Service-Pauschale enthalten. TELEPORTO Frankiermaschinen-Abrechnungssystem von Franco- (Fernwertvorgabe)

  • Seite 130: Technische Daten

    Betriebsanleitung optimail 30 2D Technische Daten 320 x 290 x 235 mm (optimail 30 mit Waage) Abmessungen (Länge x Breite / Tiefe x Höhe) 410 x 290 x 235 mm (optimail 30 mit Waage + Briefschließer) 6,1 kg (optimail 30 mit Waage) Gewicht 0,3 kg (Briefschließer ohne Wasserfüllung)
  • Seite 131 Format Mindestens 140 mm x 90 mm (Länge x Breite) Dicke Briefe: bis 6 mm Postkarten: bis 1 mm Material Glattes Papier Kein stark faseriges Papier Kein strukturiertes Papier Kein dunkles Papier Frankierstreifen Selbstklebende FP-Doppelstreifen Kurzfristige technische Änderungen vorbehalten .

  • Seite 132: Konformitätserklärung

    Betriebsanleitung optimail 30 2D ä ä...

  • Seite 133: Stichwortverzeichnis

    Anhang – Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Briefe anfeuchten / schließen 57 Alle Informationen senden 78 anlegen und frankieren 43 Anfeuchten 57 Brieflauffläche 8 Anfeuchtfilz 106, 108 Briefschließer 8, 11, 57, 106 anbringen 110 anbringen 113 entfernen 108 füllen 107 korrekter Sitz 121 reinigen 106 Anlegen.
  • Seite 134 Betriebsanleitung optimail 30 2D großformatige Briefe 43 mit Barcode für Zusatzleistungen 52 Einfüllöffnung (Briefschließer) 107 Postkarten 44 Eingangspost 10, 56 Frankiergutspezifikation 131 Datum und Uhrzeit aufdrucken 56 Frankiermaschine Eingangsstempel Gesamtansicht 8 Datum einstellen 56 Wissenswertes 9 drucken 56 Frankiermenü 12, 18 einstellen 56 auf Standard zurücksetzen 2...
  • Seite 135 Anhang – Stichwortverzeichnis Labeldruck 54 Karte MASTER 13 Laden Porto (Geld) 66 Siehe auch MASTER-Karte USER 13 Tariftabelle 95 Werbemotive 75 Siehe auch USER-Karte USER mit Werbung 37, 69 Laufende Nummer 27 Kartenleser 8 Listendruck 10 Klappe (Farbbandkassettenfach) 8 Löschen 2 Konformitätserklärung 132 Kostenstelle 71 Kostenstelle 18, 41, 68...
  • Seite 136 Betriebsanleitung optimail 30 2D Pfeiltasten 2 Saugfilz 106, 108, 109, 110 einsetzen 109 Porto laden. Siehe TELEPORTO Portoladen mit Diagnose 102 entfernen 108 Portorechner (extern) 59 Schließflüssigkeit 57, 107 an der optimail 30 nutzen 60 Schnittstelle (25-polig) 8 anschließen 59...
  • Seite 137 Anhang – Stichwortverzeichnis Uhr 83 Anzeige 13 Tariftabelle 95 Sommerzeit-Umschaltung 84 aktualisieren 96 Zeitkorrektur 83 Gültigkeit 78 ULB 78, 91, 129 löschen 97 Umschalttaste 2 verfügbare 78 Universal Link Box 11, 78, 91, 129 vom Datenzentrum laden 96 URL 94, 129 von Karte laden 95 USER-Karte 13, 129 Tastatur 2, 8...
  • Seite 138 Betriebsanleitung optimail 30 2D Ziffern 2D Barcode 27, 127 Zähler. Siehe Stückzähler Zeichen einfügen 24 eingeben 24 löschen 24 Zeilenwechsel 24 Zeitzone 85 Zifferntasten 2 Zubehör 139 Zugangsberechtigung. Siehe Zugangskontrolle Zugangskarte 13 entnehmen 13 MASTER 13 stecken 13 USER 13...

  • Seite 139: Service

    Fax unter der Nummer 01 / 680 69 - 80 oder im Webshop unter www.francotyp.at/onlineshop Das Bestellformular für Ihre Fax-Bestellung finden Sie im Internet auf unserer Homepage zum Download oder Drucken: www.francotyp.at FP Recycling-Center Francotyp-Postalia Ges. m.b.H. Doerenkampgasse 7 1100 Wien Das Francotyp-Postalia Qualitätsmanagement- system für Entwicklung und Herstellung von...

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