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FP PostBase Betriebsanleitung

FP PostBase Betriebsanleitung

Frankiersystem
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Frankiersystem
Betriebsanleitung
Erste Schritte

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Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für FP PostBase

  • Seite 1 Frankiersystem Betriebsanleitung Erste Schritte...
  • Seite 2: Über Diese Anleitung

    Frankiersystem PostBase Über diese Anleitung Bevor Sie das Frankiersystem PostBase aufstellen und in Betrieb nehmen, lesen Sie bitte diese Anleitung. Bewahren Sie diese Anleitung griffbereit am Frankiersystem PostBase auf. Weitere Dokumente In der Betriebsanleitung PostBase (Referenzhandbuch) – als Download bei Francotyp-Postalia verfügbar – finden Sie eine komplette Beschreibung des Frankiersystems und aller optio- nalen Komponenten.
  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Über diese Anleitung ___________________________________________2 1 Sicherheitshinweise ____________________________________________4 2 Frankiersystem PostBase – Kurzportrait ___________________________6 Frankiermaschine PostBase – Übersicht ______________________6 Automatische Zuführung mit Briefschließer – Übersicht (optional) ____8 Wissenswertes über PostBase _____________________________9 3 Aufstellen und Inbetriebnahme __________________________________12 Schritt 1: Auspacken und Verpackungsinhalt prüfen ___________________12 Schritt 2: PostBase aufstellen ____________________________________13 Schritt 3: PostBase anschließen __________________________________17...
  • Seite 4: Sicherheitshinweise

    • Stellen Sie sicher, dass sich die Steckdosen für den Anschluss des Frankiersys- tems PostBase in der Nähe befinden und jederzeit leicht zugänglich sind. • Ziehen Sie bei Gefahr sofort die Netzstecker des Frankiersystems PostBase aus der Steckdose. Rufen Sie den Service.
  • Seite 5 Frankiersystem PostBase benötigt diese Zeit, um sich an die Umgebungsbedin- gungen anzupassen. Eventuell niedergeschlagene Feuchtigkeit entweicht. • Die „Automatische Zuführung PostBase“ ist für den Betrieb an der Frankier- maschine PostBase bestimmt. Der Betrieb der automatischen Zuführung ohne die Frankiermaschine PostBase ist nicht zulässig.
  • Seite 6: Frankiersystem Postbase - Kurzportrait

    Frankiersystem PostBase Frankiersystem PostBase – Kurzportrait Frankiermaschine PostBase – Übersicht Display / Touch-Display (schwenkbar), im Displaygehäuse integriert: Stift zur Touch-Display-Bedienung Displayneigung einstellen: Waage mit Wiegeteller Taste drücken PostBase-Taste: Klappe Drucksystem EIN / AUS Streifenfach Einfüllöffnung sealit Briefauffang Anschlagkante Schublade Anschlag Brieflauffläche...
  • Seite 7 Frankiersystem PostBase – Kurzportrait Frankiermaschine – Rückansicht Klappe, dahinter USB-Anschluss Revenector-Sicherheitsmodul LAN / Anschluss lokales Computernetzwerk Anschluss PC Notentriegelung für Tintenkartuschen CAN-BUS / Anschluss Automatische Zuführung (AZ) Netzanschluss Schieber zur Entriegelung des Sicherheitsmoduls Batteriefach (an der Unterseite)
  • Seite 8: Automatische Zuführung Mit Briefschließer - Übersicht (Optional)

    Frankiersystem PostBase Automatische Zuführung mit Briefschließer – Übersicht (optional) Klappe, darunter Tank Klappe öffnen: (beleuchtet) Taste drücken Rollentransport Warnzeichen Entriegelungstaste (Rollentransport anheben) Pendel Rampe Schalter „Kuvertverschluss“ Bürste zum Anfeuchten der Laschen (unter Rollentransport) Briefauflage, Briefführung (einstellbar) Neigung einstellbar...
  • Seite 9: Wissenswertes Über Postbase

    Gehäuse der Frankiermaschine) Frankiermaschine Wanne mit Schwamm (Ansicht ohne Pendel) Wissenswertes über PostBase PostBase ist ein digitales Frankiersystem mit berüh- rungsempfindlichem Bildschirm (Touch-Display) und Inkjet-Drucktechnologie (Tintenstrahldruck). Modularer Aufbau Das Frankiersystem besteht in der Grundversion aus der Frankiermaschine PostBase mit integrierter Waage, Handanlage und Briefauffang.
  • Seite 10 Frankiersystem PostBase Frankieren Zum Frankieren legen Sie einfach den Brief an – PostBase erfasst den Brief, frankiert und wirft die versandfertige Sendung nach rechts aus. Frankiert werden können Sendungen aus tintensaug- fähigem Material – von der Postkarte bis zu Briefen im Format ISO B4 und 10 mm Dicke –...
  • Seite 11 Frankiermaschine übergeben. – Briefschließer. Von Hand wird der offene Brief durch die Befeuchtung geführt. Beim anschließenden Fran- kieren mit der PostBase wird die befeuchtete Lasche angedrückt. (Nicht in allen Ländern verfügbar.) – Bei größerem Postaufkommen ist die FP-Stapelbox mit einem Fassungsvermögen von bis zu 250 Briefen...
  • Seite 12: Aufstellen Und Inbetriebnahme

    Aufstellen und Inbetriebnahme Schritt 1: Auspacken und Verpackungsinhalt prüfen Warnung! Wenn Teile beschädigt sind oder fehlen, nehmen Sie die PostBase keinesfalls in Betrieb. Wenden Sie sich an den Francotyp-Postalia Service. Achtung! Führen Sie die Schritte genau in der angegebenen Reihenfolge aus.
  • Seite 13: Schritt 2: Postbase Aufstellen

    Aufstellen und Inbetriebnahme Schritt 2: PostBase aufstellen Achtung! Wenn die PostBase vorher in kalter Umgebung (d. h. unter 10 °C) war: Packen Sie das Frankiersystem aus und warten Sie mindestens 2 Stunden, bevor Sie die PostBase anschließen. Die PostBase benötigt diese Zeit, um sich auf die Umgebungsbedingungen einzustellen.
  • Seite 14 Achtung! Die automatische Zuführung erst im Schritt 6 aufstellen und anschließen. Die PostBase muss dazu vollständig installiert sein. Sonst wird die automatische Zuführung von der PostBase nicht erkannt. Das Frankiersystem arbeitet nicht. PostBase mit Handanlage PostBase mit manuellem Briefschließer Details zur Montage finden Sie auf der...
  • Seite 15 • Das jeweilige Modul so unter die Frankier- maschine schieben, dass die Nasen in die Schlitze greifen. • Frankiermaschine vorsichtig absetzen. FP-Stapelbox aufstellen (optional) Zum Aufstellen der optional erhältlichen Stapelbox lesen Sie bitte die gesonderte Montageanleitung. Diese wird zusammen mit der FP-Stapelbox geliefert.
  • Seite 16 Frankiersystem PostBase Briefschließer mit Schließflüssigkeit füllen • Den Deckel der Einfüllöffnung zur Seite schwenken. • Briefschließer mit der Schließflüssigkeit „sealit“ füllen. • Füllstand kontrollieren. Der Briefschließer sollte in etwa bis zur „max“-Markierung gefüllt sein. • Einfüllöffnung mit dem Deckel wieder ver- schließen.
  • Seite 17: Schritt 3: Postbase Anschließen

    Schließen Sie die PostBase nur an eine geerdete Schutzkontaktsteckdose an. Stellen Sie sicher, dass der Netzanschluss dem auf den Typenschildern angegebenen Spannungswert entspricht. Stellen Sie sicher, dass sich die Steckdose für den Anschluss der PostBase in der Nähe befindet und jederzeit leicht zugänglich ist. Frankiermaschine an lokales Computernetzwerk (LAN) anschließen.
  • Seite 18: Schritt 4: Postbase Installieren

    Die Tasten- und Displaybeleuchtung werden eingeschaltet. PostBase führt einen Selbst- test durch und startet die Installationsroutine. • Folgen Sie den Anweisungen im Display. PostBase leitet Sie Schritt für Schritt durch die Installationsroutine: – Sprache wählen – Verbindungsdaten einstellen – Repository-PIN (R-PIN) eingeben –...
  • Seite 19: Schritt 5: Postbase Einrichten

    Aufstellen und Inbetriebnahme Schritt 5: PostBase einrichten Nun können Sie weitere Systemeinstellungen vornehmen. Lesen Sie dazu das Kapitel „Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen“ im Referenzhandbuch. PIN-Schutz Kostenstellenfunktion Portoladung automatisch (nicht in allen Ländern) Tonsignale Displayeinstellungen Sprache Standby-Zeit Automatisches Abschalten...
  • Seite 20: Schritt 6: Automatische Zuführung Installieren (Optional)

    Frankiersystem PostBase Schritt 6: Automatische Zuführung installieren (optional) Achtung! Die automatische Zuführung erst aufstellen und anschließen, wenn die PostBase bereits vollständig installiert ist. Andernfalls wird die automatische Zuführung von der PostBase nicht erkannt. Das Frankiersystem arbeitet nicht. • Die Frankiermaschine ausschalten. Dazu die PostBase-Taste für drei Sekunden...
  • Seite 21 Aufstellen und Inbetriebnahme Automatische Zuführung anschließen...
  • Seite 22 Tanks darauf, dass keine unter Spannung stehenden Teile benetzt werden. Falls dies doch einmal passiert: Ziehen Sie sofort die Netzstecker. Lassen Sie das Frankiersystem PostBase vom Service überprüfen, bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen. • Klappe durch Druck auf die Entriegelungstaste öffnen.
  • Seite 23 Aufstellen und Inbetriebnahme • Verschluss des Tanks abschrauben. • Tank mit Schließflüssigkeit „sealit“ füllen. • Verschluss des Tanks aufsetzen und festschrauben. • Tank in gefahrloser Umgebung umdrehen (z. B. über einem Waschbecken), um die Dichtheit des Verschlusses zu prüfen.
  • Seite 24 Frankiersystem PostBase • Tank mit dem Verschluss nach unten in das Gehäuse einsetzen. • Klappe schließen. Pendel anbringen • Den Fuß des Pendels in die Halterung an der Rampe einsetzen. • Pendel nach unten drücken, bis es einrastet.
  • Seite 25 Aufstellen und Inbetriebnahme Einschalten • Das Frankiersystem wieder einschalten. Dazu die PostBase-Taste kurz drücken. Nach dem Neustart ist das Frankiersystem Postbase mit automatischer Zuführung betriebsbereit. Mit der Taste S können Sie TREIFEN EEDER die Funktion „Stapelverarbeitung“ aufrufen.
  • Seite 26: Das 1X1 Der Bedienung

    In diesem Kapitel lernen Sie Grundfunktionen des Frankiersystems PostBase und den Umgang mit dem Touch-Display kennen. PostBase ein- / ausschalten Das Frankiersystem PostBase kann ständig am Netz angeschlossen bleiben und ist so immer schnell betriebsbereit. Mit der PostBase-Taste schalten Sie das Frankier- system EIN / AUS.
  • Seite 27: Ruhezustand (Standby)

    Das 1x1 der Bedienung PostBase vom Netz trennen Achtung! Schalten Sie das Frankiersystem PostBase immer durch langes Drücken auf die PostBase-Taste aus, bevor Sie PostBase vom Netz trennen. Ziehen Sie keinesfalls ein- fach den Netzstecker oder unterbrechen Sie nicht auf andere Art und Weise die Stromzu- fuhr, bevor das Drucksystem in Dichtposition gefahren ist.
  • Seite 28: Streifengeber Vorbereiten (Optional)

    Streifengeber vorbereiten (optional) Achtung! Wir empfehlen, nur Frankierstreifen von Francotyp-Postalia zu verwenden. Hierfür hat der Hersteller FP Zuverlässigkeit, Sicherheit und Eig- nung festgestellt. Erzeugnisse, die nicht vom Hersteller FP freigegeben sind, kann der Hersteller FP hinsichtlich Zuverlässigkeit, Sicherheit und Eignung trotz laufender Marktbeobachtung nicht beurteilen und auch nicht dafür ein-...
  • Seite 29: Briefauffang Einrichten

    Die FP-Stapelbox verwenden (optional) Die FP-Stapelbox – als optionale Zusatzkomponente für das Frankiersystem PostBase bei Francotyp-Postalia erhältlich – wird an Stelle des Briefauffangs rechts neben der Frankiermaschine platziert. Auch ein Nachrüsten der PostBase mit der FP-Stapelbox ist ganz einfach möglich. Speziell für größere Mengen Ausgangspost ist die Stapelbox mit einem Fassungsvermögen von bis zu 250 Briefen (DIN C6 lang, ein...
  • Seite 30: Bildschirmelemente Und Bedienweise

    Frankiersystem PostBase Bildschirmelemente und Bedienweise Dieses Kapitel stellt die Bedienoberfläche des Frankiersystems PostBase vor. Sie lernen den Umgang mit dem Touch-Display, die Bildschirmelemente sowie die ver- schiedenen Menüs, Fenstertypen und Symbole kennen. 4.7.1 Das Touch-Display Wenn das Display beleuchtet ist, ist das Touch-Display aktiv. Sie bedienen das Touch-Display einfach durch Berühren von Bildschirm-Elementen mit dem Finger.
  • Seite 31 Das 1x1 der Bedienung Schaltflächen Schaltflächen heben sich vom Bildschirmhin- tergrund durch einen Schatten ab. Je nach Funktion können sie verschiedene Zustände einnehmen: Schaltfläche kann angetippt werden / ist aktiv. Schaltfläche ist ausgewählt / passiv (kein erneutes Antippen möglich). Bestätigung: Schaltfläche wird gerade angetippt.
  • Seite 32: Das Frankiermenü

    Bedienweise Sie tippen die Schaltfläche an, um eine Funktion oder Einstellung auszuwählen. Je nach gewählter Funktion öffnet PostBase dann eine Auswahlliste, ein Einstell- menü oder ein Menü mit weiteren Auswahlmöglichkeiten. Die einzelnen Menü- und Fenstertypen und deren Bedienweise lernen Sie in den folgenden Kapiteln ausführ-...
  • Seite 33: Das Produktmenü

    Gewicht größer als 0 g ist. Versanddaten auswählen Versanddaten Aktuelle Einstellung Durch Antippen der entsprechenden Schalt- flächen wählen Sie die Versanddaten aus. PostBase führt Sie so Schritt für Schritt durch die Portoberechnung. Mit der Schaltfläche F übernehmen Sie ERTIG die angezeigten Versanddaten und kehren zum Frankiermenü...
  • Seite 34: Das Menü

    Frankiersystem PostBase Zum Frankiermenü wechseln Mit der Schaltfläche F stellen Sie das ERTIG ERTIG angezeigte Produkt zum Frankieren ein und kehren zum Frankiermenü zurück. Durch wiederholtes Antippen der Schaltflä- URÜCK che Z löschen Sie schrittweise die URÜCK Versanddaten aus der aktuellen Produkt- einstellung.
  • Seite 35: Auswahllisten

    Das 1x1 der Bedienung 4.7.5 Auswahllisten Auswahllisten (z. B. für Werbemotive, Zusatztexte) bieten Ihnen alle verfügbaren Einstellungen zur Auswahl an. Mit den Pfeiltasten blättern Sie in der Liste. Durch Antippen der entsprechenden Schalt- fläche wählen Sie eine der angebotenen Ein- stellungen aus und kehren ins Frankiermenü...
  • Seite 36: Pop-Up-Fenster

    Frankiersystem PostBase Eingabe per Tastenblock Mit dem Tastenblock links im Display geben Aktuelle Eingabe Sie die Werte ein. Das Anzeigefeld rechts oben zeigt Ihre Eingabe an. Der Tastenblock ist immer auf die jeweilige Situation abgestimmt: Je nachdem, ob reine Zahlenwerte oder Ziffern und Buchstaben eingegeben werden sollen, ändert sich die...
  • Seite 37: Prozeduren (Wizards)

    Das 1x1 der Bedienung 4.7.8 Prozeduren (Wizards) Für umfangreiche Einstellungen, z. B. der Verbindungsdaten, öffnet eine sogenannte „Prozedur“, mit der Sie PostBase Schritt für Schritt durch alle notwendigen Eingaben führt. Je nach Bedarf werden dabei unter- schiedliche Fenstertypen verwendet. Mit W übernehmen Sie die aktuelle Ein-...
  • Seite 38: Testdruck

    • Das gewünschte Produkt einstellen. Sobald alle notwendigen Versanddaten ein- gestellt sind, können Sie einen Testdruck ausführen. Sie finden die Option T ESTAB am Ende der Liste der Zusatzdienste. DRUCK • T auswählen. ESTABDRUCK PostBase fordert Sie auf, einen Brief anzule- gen.
  • Seite 39 – zu bedruckende Seite oben – die Oberkante liegt bündig an der Brief- anlagekante an. • Das Kuvert in Pfeilrichtung einschieben. PostBase zieht das Kuvert ein, druckt den Testdruck und wirft das Kuvert nach rechts aus. Testdruck auf einen Frankierstreifen drucken (optional) •...
  • Seite 40 Frankiersystem PostBase Druckqualität prüfen Achten Sie darauf, dass PostBase stets sau- bere und gut lesbare Frankierdrucke erzeugt. • Das Druckbild prüfen. Es darf keine Ver- schiebungen, Unschärfen oder Fehlstellen aufweisen. Achten Sie besonders auf den Matrixcode. Dieses Bild zeigt einen einwandfreien Druck.
  • Seite 41: Technische Daten

    146 mm (Handanlage / Briefschließer) 385 mm (Automatische Zuführung) 280 mm (Rampe) 320 mm / 445 mm (Briefauffang min / max) 345 mm / 430 mm (FP-Stapelbox min / max, Maße ab Tischkante inkl. Griff) – Breite 345 mm 390 mm (mit Rampe) 300 mm (mit Wiegeteller) –...
  • Seite 42 Relative Luftfeuchtigkeit 15 % bis 80 %, nicht konden- sierend 3 g bis 7.000 g (je nach Ausstattungsvariante) Wiegebereich Tintenkartuschen Tintenkartuschen FP-Kartuschenset für PostBase Betriebs- und +15 °C bis +35 °C Lagerbedingungen Nur in geschlossenen Räumen verwenden Keiner direkten Sonneneinstrahlung aussetzen...
  • Seite 43 Anhang – Technische Daten Frankiergutspezifikation Format PostBase (Frankiermaschine mit Handanlage): (Länge x Breite) 127 mm x 89 mm bis 253 mm x 353 mm PostBase mit automatischer Zuführung: 152 mm x 101 mm bis 253 mm x 353 mm Dicke Frankieren, ohne Nutzung der Schließfunktion:...
  • Seite 44: Kuvertspezifikation Für Nutzung Der Schließfunktion

    Frankiersystem PostBase Kuvertspezifikation für Nutzung der Schließfunktion (automatische Zuführung) Material Kuverts müssen für maschinelles Schließen geeignet sein! Lasche muss an der Längsseite des Kuverts sein. Klebefläche Eine ausreichende Verklebung kann nur mit durchgängiger Klebefläche erreicht werden. Kurzfristige technische Änderungen vorbehalten.
  • Seite 45: Konformitätserklärung

    Anhang – Technische Daten Konformitätserklärung...
  • Seite 46: Lizenz

    Frankiersystem PostBase Lizenz Das ist der Original-Lizenztext der verwendeten Open-Source-Software. LICENSE ISSUES ============== The OpenSSL toolkit stays under a dual license, i.e. both the conditions of the OpenSSL License and the original SSLeay license apply to the toolkit. See below for the actual license texts. Actually both licenses are BSD-style Open Source licenses.
  • Seite 47 Anhang – Lizenz * This product includes cryptographic software written by Eric Young * (eay@cryptsoft.com). This product includes software written by Tim * Hudson (tjh@cryptsoft.com). Original SSLeay License ----------------------- /* Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) * All rights reserved. * This package is an SSL implementation written * by Eric Young (eay@cryptsoft.com).
  • Seite 48: Sicherheitserklärung Zur Datennutzung

    Nutzers angebunden, um über das lokale Netzwerk und einen entspre- chend verfügbaren Internetzugang des Nutzers Daten mit dem Datenzentrum auszutauschen. Der Hersteller FP garantiert, dass mit dem PostBase-Frankiersystem keine weiteren für das Frankiersystem nicht relevante Daten aus dem Netzwerk des Nutzers ver- wendet, übermittelt beziehungsweise ausgelesen werden.
  • Seite 49: Grafische Symbole, Sicherheitszeichen Und Produktsicherheitslabel

    Das Produkt darf nicht in den Hausmüll geworfen werden. Der Balken unterhalb der Mülltonne zeigt an, dass das Produkt nach dem 13. August 2005 in Verkehr gebracht wurde. Zur ordnungsgemäßen Entsorgung und Verwertung des Frankiersystems PostBase wenden Sie sich bitte an den Francotyp-Postalia Service.
  • Seite 50 Frankiersystem PostBase Symbol für Wechselspannung Kennzeichnet die Art der Eingangspannung. Symbol / Schaltzeichen für eine Sicherung Zusammen mit diesem Symbol stehen die Angaben zur verwendeten Sicherung. Schnittstelle zum Anschließen eines Personalcomputers (PC). USB-Anschluss Schnittstelle zum Anschließen von externen USB-Geräten (z. B. USB-Modem).
  • Seite 51: Service / Gewährleistung

    Service / Gewährleistung Service / Gewährleistung Service Jedes Frankiersystem PostBase wird vor Verlassen des Werkes „auf Herz und Nieren“ geprüft. Sollte trotz unserer umfangreichen Qualitätskontrolle ein Fehler an Ihrem Frankiersystem auftreten, wenden Sie sich bitte an unseren Service. fp-francotyp.com Gewährleistung Informationen zur Gewährleistung finden Sie in der...

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