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Sicherheitsvorschläge Für Hauptbediener - Panasonic DP-C406 Bedienungsanleitung

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Sicherheitsvorschläge für Hauptbediener
Damit die streng vertraulichen Dokumentdaten Ihres Geräts sicher bleiben, wird
der eingesetzte Hauptbediener angewiesen, die unten beschriebenen
empfohlenen Sicherheitsmaßnahmen für erstmalige Geräteinstallation,
Netzwerkverbindung, Netzwerkkonfiguration, Einrichtung von
Sicherheitsfunktionen sowie Austausch und Entsorgung des Geräts
durchzuführen.
1.
Hauptbediener müssen die Identität von Wartungstechnikern des
Herstellers, Mitarbeitern einer Tochtergesellschaft oder einer
Vertriebsgesellschaft überprüfen, indem sie deren Ausweis verlangen.
Übermitteln Sie nicht die Gerätepasswörter per Telefon oder per E-Mail.
2.
Stellen Sie die Verbindung immer über eine Firewall her, wenn Sie Ihr
Gerät in einem mit dem Internet verbundenen Netzwerk installieren. Wenn
Sie dieses Gerät an einen Client-PC oder einen Server anschließen,
empfehlen wir die Konfiguration Ihrer Netzwerkumgebung über ein Switch,
damit Ihr Gerät nicht „angezapft" wird.
3.
Ein Hauptbediener-Passwort ist erforderlich, um die Sicherheit des
Gerätes zu gewährleisten. Hauptbediener müssen das Passwort von der
anfänglichen Einstellung in ein neues Passwort ändern und vertraulich
sowie an einem sicheren Ort aufbewahren. Um das anfängliche
Hauptbediener-Passwort zu ändern, lesen Sie die Bedienungsanleitung
(für Funktionsparameter) und richten Folgendes ein: [Allgemeine
Funktionen] -> [09 Bedienermodus] -> [80 Hauptbediener Passwort].
4.
Ein Web Server-Passwort ist erforderlich, um die Sicherheit des Gerätes
zu gewährleisten. Ändern Sie das Passwort von der anfänglichen
Einstellung in ein neues Passwort um, und bewahren Sie es vertraulich
sowie an einem sicheren Ort auf. Um das anfängliche Web Server-
Passwort zu ändern, lesen Sie die Bedienungsanleitung (Device Explorer
und Embedded Web Server).
Lassen Sie das Gerät beim Einrichten nicht unbeaufsichtigt. Lassen Sie
außerdem bei der Einrichtung über einen Browser nicht den PC
unbeaufsichtigt, nachdem Sie sich angemeldet haben.
5.
Config. Editor-Passwort ist für die Sicherheit des Geräts wesentlich.
Hauptbediener müssen das Passwort von der anfänglichen Einstellung in
ein neues Passwort ändern und vertraulich sowie an einem sicheren Ort
aufbewahren. Um das anfängliche Config. Editor-Passwort zu ändern,
lesen Sie die Bedienungsanleitung (für Funktionsparameter) und richten
Folgendes ein [Allgemeine Funktionen] -> [09 Bedienermodus] ->
[73 Config. Editor-Passwort].
6.
Ändern Sie das Festplattenschloss-Passwort von der anfänglichen
Einstellung in ein neues Passwort um. Durch Einrichten eines Passworts
verhindert das passwortgeschützte Gerät selbst im Falle eines
Festplattendiebstahls ein unerlaubtes Abrufen der Daten durch unbefugte
Personen. Das Festplattenschloss-Passwort wird benötigt, wenn das
Gerät repariert wird. Außerdem ist es wichtig, dass der Hauptbediener das
Passwort persönlich eingibt, um die Sicherheit des Passworts zu
gewährleisten und unbefugte Benutzung zu verhindern. Um das
anfängliche Festplattenschloss- Passwort zu ändern, lesen Sie die
Bedienungsanleitung (für Funktionsparameter) und richten Folgendes ein:
[Allgemeine Funktionen] -> [09 Bedienermodus] ->
[68 Festplattensicherheit].
7.
Um eine unerlaubte Verwendung durch unbefugte Personen zu
verhindern, beachten Sie für die ID/Passwort-Einstellungen folgende
Punkte.
1) Verwenden Sie die maximale Anzahl von Stellen.
2) Verwenden Sie viele verschiedene zulässige Zeichen.
3) Ändern Sie ID und Passwort in regelmäßigen Abständen.
Sorgen Sie dafür, dass der Einstellungsbildschirm nur vom Hauptbediener
eingesehen werden kann, wenn Sie verschiedene IDs und Passwörter
einstellen/ändern. Behandeln Sie diese Informationen vertraulich.
8.
Die in der MailBox gespeicherten Dokumente sollten umgehend
ausgedruckt werden. Durch den Druckvorgang werden die
Dokumentdaten gelöscht, was einen unbefugten erneuten Ausdruck durch
Dritte verhindert. Zusätzliche informationen erhalten Sie unter Mailbox-
Ausdruck in der Bedienungsanleitung (für den Drucker) auf der
mitgelieferten CD-ROM.
9.
Auf der Festplatte gespeicherte Scandaten können von allen Personen
aufgerufen und gelöscht werden. Übertragen Sie die Daten auf einen
anderen Datenträger, und löschen Sie sie umgehend auf der Festplatte.
Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung (Für
Scanner- und E-Mail-Funktionen) auf der mitgelieferten CD-ROM.
10. Drücken Sie abschließend unbedingt die Reset-Taste, durch die Sie zum
Standby-Bildschirm zurückkehren. Setzen Sie außerdem keine Werte für
die Option „Auto. Rückstellung" zurück.
11. Wenn Sie dieses Gerät entsorgen, initialisieren Sie die Festplatte, und
überschreiben oder löschen Sie den auf der Festplatte gespeicherten
Datenbereich. Um den Datenbereich der Festplatte zu löschen, fragen Sie
bei einem autorisierten Panasonic-Fachhändler nach einem Service
Techniker. Um die Festplatte zu initialisieren, lesen Sie die
Bedienungsanleitung (für Funktionsparameter) und richten Folgendes ein
[Allgemeine Funktionen] -> [09 Bedienermodus] ->
[65 Festplattenformatierung].
12. Wenn Sie SD-Karten und andere externe Speicherkarten entsorgen
möchten, vernichten Sie die Karte oder löschen die Daten mithilfe einer
Löschsoftware komplett. Für Daten auf SD-Karten und anderen externen
Speicherkarten sind Sie selbst verantwortlich.
13. Für gescannte Text- und Bilddaten, empfangene und eingerichtete/
registrierte Informationen (Adressen) sind Sie selbst verantwortlich. Wenn
am Gerät Fehler auftreten und dadurch Daten gelöscht werden, können
die Daten nicht wiederhergestellt werden und sind auch nicht durch die
Garantie abgedeckt.
14. Falsche Einstellungen können die Gerätesicherheit beeinträchtigen oder
eine korrekte Bedienung dieses Geräts verhindern. Prüfen Sie sorgfältig
die Details, wenn Sie Einstellungen ändern.
15. Läuft das Server-Zertifikat ab, kann die Nutzung des Geräts eingeschränkt
sein. Sie müssen dafür sorgen, dass das Zertifikat vor Ablauf erneurt wird.
16. Wird die Zeit automatisch durch einen NTP-Server gestellt, richten Sie eine
Verbindung zu einem zuverlässigen NTP-Server ein, um die Zeitdaten zu
erhalten.
❈ Die Sicherheitseinstellungen an diesem Gerät sind eingeschränkt und
erfordern die Eingabe eines 8-stelligen Hauptbediener-Passworts, um sie
einzurichten oder zu ändern. Die anfängliche Passworteinstellung lautet
00000000 (8-stellig). Das Passwort kann willkürlich eingerichtet werden.
Der Hauptbediener spielt eine wichtige Rolle bei der Pflege und Kontrolle der
Sicherheit des Geräts sowie bei der Verhinderung eines unbefugten Zugriffs
auf das Gerät. Daher ist es von äußerster Wichtigkeit, dass Sie den Inhalt der
Bedienungsanleitung verstehen und die dort aufgeführten Vorschläge
befolgen.
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