Sicherheitsempfehlungen Für Hauptbediener - Panasonic DP8025 Bedienungsanleitung

Kennenlernen des Gerätes
Sicherheitsempfehlungen für Hauptbediener
Um die vertraulichen Dokumentdaten Ihres Geräts
sicher aufzubewahren, werden die zugewiesenen
Hauptbediener angewiesen, die empfohlenen
Sicherheitsmaßnahmen (nachfolgend beschrieben)
für die erste Geräteinstallation, Netzwerkverbindung,
Netzwerkkonfiguration, Einrichtung der
Sicherheitsfunktionen und Ersetzen und Entsorgen
des Geräts einzuhalten.
1. Hauptbediener müssen die Identität des
Kundendiensttechnikers des Herstellers, des
Personals eines verbundenen Unternehmens oder
eines Marketingunternehmens prüfen, indem diese
Personen aufgefordert werden, sich auszuweisen.
Erteilen Sie keine Geräteinformationen per Telefon
oder E-Mail.
2. Verwenden Sie stets eine Firewall, wenn Sie Ihr
Gerät in einem Netzwerk installieren, das mit dem
Internet verbunden ist. Es ist empfehlenswert bei
Herstellung einer Verbindung zu einem Client-PC
oder Server die Netzwerkumgebung mit einem
Switching Hub zu konfigurieren, um das Gerät vor
Zugriffen von außen zu schützen.
3. Um die Sicherheit des Geräts zu gewährleisten, ist
ein Passwort des Hauptbedieners erforderlich.
Hauptbediener müssen dass Passwort nach der
ersten Einstellung ändern und es an einem
vertraulichen und sicheren Ort aufbewahren.
Informationen zum Ändern des ersten Passworts für
Hauptbediener finden Sie in der
Bedienungsanleitung (Kopie & Netzwerk-Scanner
Funktion) und beim Einrichten unter [ALLGE.
FUNKTIONEN] -> [09 Bedienercode eingeben] ->
[45 Hauptbediener Passwort].
4. Ändern Sie das erste Festplattenschloss-Passwort. Wenn
ein Passwort eingerichtet wurde und selbst wenn das
Festplattenlaufwerk entfernt wird, verhindert das durch ein
Passwort gesperrte Gerät das unerlaubte Abrufen der
Daten durch unbefugte Personen.
Das Festplattenschloss-Passwort ist beim Reparieren des
Geräts erforderlich.
Außerdem muss der Hauptbediener das Passwort
persönlich eingeben, um die Sicherheit des Passworts zu
gewährleisten und unbefugten Zugriff zu vermeiden.
Informationen zum Ändern des ersten Festplattenschloss-
Passworts finden Sie in der Bedienungsanleitung (Kopie &
Netzwerk-Scanner Funktion) und beim Einrichten unter
[ALLGE. FUNKTIONEN] -> [09 Bedienercode eingeben] ->
[46 Festplattensicherheit].
❈ Nur verfügbar, wenn die optionale Festplatte installiert ist.
5. Nehmen Sie die folgenden ID-/Passworteinstellungen
vor, um unerlaubten Zugriff durch nicht autorisierte
Benutzer zu vermeiden.
1) Verwenden Sie die maximale Anzahl Ziffern.
2) Verwenden Sie die verschiedenen akzeptierten
Zeichentypen.
3) Ändern Sie die ID und das Passwort in
regelmäßigen Abständen.
Vergewissern Sie sich, dass der Einstellungsbildschirm
nur vom Hauptbediener beim Einstellen/Ändern
verschiedener IDs und Passwörter angezeigt werden kann.
Bewahren Sie diese Informationen vertraulich auf.
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6. Die in der Mailbox gespeicherten Dokumente
werden sofort gedruckt. Nach dem Drucken werden
die Dokumentdaten gelöscht, um zu gewährleisten,
dass unbefugte Benutzer die Daten erneut drucken.
Zusätzliche Informationen finden Sie unter dem
Thema "Mailbox" in der Bedienungsanleitung
(Druckertreiber).
❈ Nur verfügbar, wenn die optionale Festplatte installiert
ist.
7. Drücken Sie anschließend die Reset-Taste, um zum
Standby-Bildschirm zurückzukehren. Setzen Sie nicht
die Einstellungen unter "Auto. Rückstellung" zurück.
8. Initialisieren Sie für die Entsorgung des Geräts das
Festplattenlaufwerk und überschreiben oder löschen
Sie die Daten, die auf dem Festplattenlaufwerk
gespeichert sind.
Wenden Sie sich zum Löschen des Datenbereichs
auf dem Festplattenlaufwerk an einen
Kundendiensttechniker des Panasonic-Händlers.
Informationen zum Initialisieren des
Festplattenlaufwerks finden Sie in der
Bedienungsanleitung (Kopie & Netzwerk-Scanner
Funktion) und beim Einrichten unter [ALLGE.
FUNKTIONEN] -> [09 Bedienercode eingeben] ->
[29 Festplattenformatierung] -> [Löschung].
❈ Nur verfügbar, wenn die optionale Festplatte installiert
ist.
9. Gescannte Informationen (Text und Bilder),
empfangene und eingestellte/registrierte
Informationen (Adressen) gehören zu Ihrem
Verantwortungsbereich. Wenn Gerätefehler auftreten
und die Daten gelöscht werden, können sie nicht
wiederhergestellt werden. Ein solcher Fall unterliegt
nicht der Gewährleistung.
10. Falsche Einstellungen können dazu führen, dass
Einstellungen nicht mehr vertraulich sind, oder
können die Verwendung des Geräts beeinträchtigen.
Überprüfen Sie die Details sorgfältig, wenn Sie
Einstellungen vornehmen.
❈ Die Sicherheitseinstellungen für dieses Gerät sind
eingeschränkt und erfordern die Eingabe eines
achtstelligen Hauptbediener-Passworts, um die
Einstellungen festzulegen oder zu ändern. Die erste
Passworteinstellung ist 00000000 (achtstellig). Das
Passwort kann beliebig festgelegt werden.
Der Hauptbediener ist dafür verantwortlich, die
Sicherheit des Geräts zu gewährleisten und zu
steuern und unbefugten Zugriff darauf zu verhindern.
Aus diesem Grund ist es äußerst wichtig, dass Sie den
Inhalt der Bedienungsanleitung verstehen und die
Empfehlungen berücksichtigen.