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Sicherheitsvorschläge für Hauptbediener
Um die hochempfindlichen Daten Ihres Geräts vor nicht
autorisierten Benutzern zu schützen, muss der
Gerätezugriff ab dem Zeitpunkt der Erstinstallation des
Geräts, der Netzwerkverbindung und -konfiguration
sowie des Einrichtens der Sicherheitsfunktionen
beschränkt, verwaltet und überprüft werden.
Die festgelegten Hauptbediener werden dazu
angehalten, die empfohlenen Sicherheitsmaßnahmen
wie unten aufgeführt zu beachten.
1. Die Hauptbediener müssen die Identität des
Servicetechnikers des Herstellers, des Personals
eines angegliederten Unternehmens oder eines
Marketingunternehmens überprüfen, indem Sie deren
Ausweis verlangen.
2. Stellen Sie die Verbindung stets über eine Firewall
her, wenn Sie Ihr Gerät auf einem Netzwerk mit
Internetzugang installieren.
Wenn Sie dieses Gerät an einen Client-PC oder
Server anschließen, wird empfohlen, die
Netzwerkumgebung mit einem Vermittlungsknoten zu
konfigurieren, um zu verhindern, dass sich jemand in
die Leitung Ihres Geräts einschalten kann.
3. Um die Sicherheit des Geräts zu gewährleisten, ist
ein Passwort für den Hauptbediener erforderlich.
Hauptbediener dürfen das Kennwort nicht
weitergeben und müssen es an einem sicheren Ort
aufbewahren.
Informationen zum Ändern des Bedienerpassworts
finden Sie in der Bedienungsanleitung (Für
Funktionsparameter). Gehen Sie folgendermaßen vor:
[Allgemeine Einstellungen] -> [09 Bedienermodus] ->
[85 Bedienerpasswort]
4. Ändern Sie die Anfangseinstellung des Passworts für
die Sperrung des Festplattenlaufwerks.
Durch das Einrichten eines Passworts wird
verhindert, dass unautorisiertes Personal von dem
passwortgeschützen Gerät unerlaubt Daten abfragen
kann, selbst wenn das Festplattenlaufwerk entfernt
wird.
Das Passwort für die Sperrung des Festplattenlauf-
werks ist erforderlich, wenn das Gerät repariert wird.
Es ist zudem erforderlich, dass der Hauptbediener
das Passwort persönlich eingibt, um die Sicherheit
des Passworts zu gewährleisten und eine
unautorisierte Verwendung zu verhindern.
Informationen zum Ändern des Passworts für die
Sperrung des Festplattenlaufwerks finden Sie in der
Bedienungsanleitung (Für Funktionsparameter).
Gehen Sie folgendermaßen vor:
[Allgemeine Einstellungen] -> [09 Bedienermodus] ->
[86 Sperreinst. Festplattensicherheit]
5. Die in der Mailbox gespeicherten Dokumente müssen
unmittelbar gedruckt werden. Während des
Druckvorgangs werden die Dokumentdaten gelöscht
und somit ein unerlaubtes erneutes Drucken durch
Dritte verhindert.
Weitere Informationen finden Sie in der
Bedienungsanleitung (Für den PCL-Druckertreiber)
unter [Mailbox].
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6. Wenn Sie dieses Gerät entsorgen möchten, formatie-
ren Sie das Festplattenlaufwerk, indem Sie es über-
schreiben und den auf dem Festplattenlaufwerk
gespeicherten Datenbereich löschen.
Informationen zum Formatieren des Festplatten-
laufwerks finden Sie in der Bedienungsanleitung
(Für Funktionsparameter). Gehen Sie
folgendermaßen vor:
[Allgemeine Einstellungen] -> [09 Bedienermodus] ->
[34 Festplattenformatierung]
❈ Die Sicherheitseinstellungen auf diesem Gerät sind
beschränkt. Zum Festlegen oder Ändern der
Einstellungen ist die Eingabe eines 8-stelligen
Bedienerpassworts erforderlich. Die Anfangseinstellung
des Passworts lautet 00000000 (8-stellig). Das Passwort
kann nach Belieben festgelegt werden.
Der Hauptbediener übernimmt eine wichtige Funktion
bezüglich der Einhaltung und Überwachung der
Sicherheit des Geräts sowie dem Verhindern von
unautorisiertem Zugriff. Es ist deshalb von äußerster
Wichtigkeit, dass Sie den Inhalt der Bedienungsanleitung
verstehen und die Empfehlungen beachten.
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