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12 Anwendungen
Feld
Datei auswählen
Sie haben ebenso die Möglichkeit eine CSV-Datei zu importieren.
Sofern der Datensatz aus mehreren Spalten besteht, haben Sie beim Import die Möglichkeit, aus dem
Datensatz zwei Adressbucheinträge zu generieren (z. B. einen geschäftlichen und einen privaten Ein-
trag). Dazu spezifizieren Sie in einem weiteren Importschritt die Daten, die jeweils als Name und Tele-
fonnummer übernommen werden sollen. Wollen Sie nur einen Adressbucheintrag generieren, wählen
Sie die leere Option in allen Auswahlfeldern des zweiten Eintrags Telefonbuchimport.
Felder im Menü Telefonbuchimport
Feld
Telefonnummer
Name
Die Kurzwahl wird automatisch zugewiesen. Call Through ist standardmäßig deaktiviert.
12.2.3 Allgemein
Im Menü Anwendungen->System-Telefonbuch ->Allgemein legen Sie den Benutzernamen und das
Passwort zur Administration des System-Telefonbuchs fest. Der Administrator kann im Bereich Telefon-
buch das Telefonbuch einsehen, ändern und Daten importieren sowie exportieren.
Das Menü Anwendungen->System-Telefonbuch ->Allgemein besteht aus folgenden Feldern:
Felder im Menü Grundeinstellungen
Feld
Benutzername für Webzu-
gang
Passwort für Webzugang
Telefonbuch löschen
92
Beschreibung
Mögliche Werte:
•
(Standardwert)
•
•
•
Nur für Aktion =
Wählen Sie die Datei aus, die importiert werden soll.
Beschreibung
Wählen Sie aus, welche Daten aus einem Datensatz als Telefonnummer
übernommen werden soll.
Wählen Sie aus, welche Spalten aus dem Datensatz als Name übernom-
men werden sollen. Sie haben dabei die Möglichkeit, zwei Elemente zu
übernehmen (z. B. den Vor- und Nachnamen). Dabei kann mithilfe des
mittleren Eingabefelds eine Zeichenkette zwischen den beiden Elemen-
ten platziert werden. Das Standardtrennzeichen ist ein Komma.
Beschreibung
Geben Sie einen Benutzernamen für den System-Telefon-
buch-Administrator ein.
Geben Sie ein Passwort für den System-Telefonbuch-Administrator ein.
Wenn Sie das vorhandene System-Telefonbuch mit allen Einträgen ent-
fernen möchten, aktivieren Sie die Option Löschen. Daraufhin erscheint
die Sicherheitsabfrage Wollen Sie wirklich alle Einträge des Telefon-
buchs löschen? Bestätigen Sie Ihre Eingaben, indem Sie auf OK kli-
cken.
Standardmäßig ist die Option Löschen nicht aktiv.
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