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12 Anwendungen
12.2 System-Telefonbuch
Im Menü Anwendungen->System-Telefonbuch können Sie Rufnummern in das Telefonbuch des Sys-
tems eintragen und diese verwalten.
In Ihrem Unternehmen müssen die Mitarbeiter mit vielen Kunden telefonieren. Hier bietet sich das Tele-
fonbuch des Systems an. Sie müssen nicht die Rufnummer des Kunden eingeben, sondern können den
Namen über das Display des Systemtelefons heraussuchen und die Wahl kann beginnen. Die Kunden-
namen und Telefonnummern können von einem Mitarbeiter zentral verwaltet werden. Ruft ein Kunde
an, dessen Name im Telefonbuch eingetragen ist, wird sein Name im Display des Systemtelefons ange-
zeigt. Das System verfügt über ein integriertes Telefonbuch, in dem Sie Telefonbucheinträge von bis zu
24-stelligen Rufnummern (Ziffern) und bis zu 20-stelligen Namen (Text) speichern können.
Beim Erstellen eines Telefonbucheintrages wird jedem Eintrag eine Kurzwahl zugeordnet. Über diese
Kurzwahlrufnummer können berechtigte Telefone eine Kurzwahl aus dem Telefonbuch einleiten.
Systemtelefone
Systemtelefone können über ein besonderes Menü aus dem Telefonbuch des Systems wählen. Um
einen Eintrag im Telefonbuch zu suchen, geben Sie die ersten Buchstaben (maximal 8) des gesuchten
Namens ein und bestätigen Sie die Eingabe. Es werden immer 8 Einträge des Telefonbuches vom Sys-
tem zur Verfügung gestellt, die Sie sich nacheinander ansehen können. Wählen Sie den gewünschten
Eintrag aus und bestätigen Sie mit OK. Sie müssen jetzt die Wahl innerhalb von 5 Sekunden beginnen.
In der Wahlwiederholungs-Liste des Systemtelefons wird anstelle der Rufnummer der Name des ge-
wählten Teilnehmers angezeigt. Erhält ein Systemtelefon einen Anruf, dessen Rufnummer und Name im
Telefonbuch des Systems gespeichert ist, wird im Display des Systemtelefons der Name des Anrufers
angezeigt.
12.2.1 Einträge
Im Menü Anwendungen->System-Telefonbuch ->Einträge werden alle eingerichteten Telefonbuchein-
träge mit der zugehörigen Kurzwahl angezeigt. In der Spalte Beschreibung sind die Einträge alphabe-
tisch sortiert. Sie können in jeder beliebigen Spalte auf den Spaltentitel klicken und die Einträge in auf-
steigender oder in absteigender Reihenfolge sortieren lassen.
12.2.1.1 Bearbeiten oder Neu
Wählen Sie das Symbol
um neue Einträge hinzuzufügen.
Das Menü Anwendungen->System-Telefonbuch ->Einträge->Neu besteht aus folgenden Feldern:
90
Hinweis
Die zusätzlichen Rufnummern eines Benutzers (Mobilnummer und Rufnummer privat)
werden nur im Telefonbuch-Menü des Systemtelefons. Sie werden nicht im Menü System-
Telefonbuch der Benutzeroberfläche angezeigt. Einträge im Telefonbuch-Menü des Sys-
temtelefons mit dem Vermerk (M) verweisen auf eine eingetragene Mobilnummer eines
Benutzers, solche mit dem Vermerk (H) auf die Rufnummer privat.
Hinweis
Ihre Telefonanlage unterstützt LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), um die Ein-
träge des System-Telefonbuchs anderen Geräten bzw. Anlagen bereitzustellen. Name,
Rufnummer (MSN) sowie mobile und private Rufnummer können auf diese Weise transfe-
riert werden.
, um vorhandene Einträge zu bearbeiten. Wählen Sie die Schaltfläche Neu,
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