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Aastra 5360ip Benutzerhandbuch
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Verwandte Anleitungen für Aastra 5360ip

Inhaltszusammenfassung für Aastra 5360ip

  • Seite 1 Telefon Kommunikationssysteme Aastra 5000 Aastra 5360ip Benutzerhandbuch...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Beschreibung des Telefons ......5 Einleitung ..........5 Displaysymbole .
  • Seite 4 Inhaltsverzeichnis Einen zweiten Anruf entgegen nehmen ..... . .24 Trennen von einer der beiden Verbindungen ....24 Aufbauen einer Konferenz .
  • Seite 5 Inhaltsverzeichnis Das Voicemailsystem....... 45 Konfigurieren und Anpassen der Sprachbox ....45 Rufumleitung für die Sprachbox aktivieren .
  • Seite 6 Inhaltsverzeichnis Tauschfunktion ......... 61 Die Funktion Login/Logout .

  • Seite 7: Beschreibung Des Telefons

    Beschreibung des Telefons Beschreibung des Telefons Einleitung 11 12 Display • Oberer Teil (1 Zeile): Symbolanzeige • Unterer Teil (1 Zeile): Anzeige von Informationen und verfügbaren Funktionen über die Foxtasten Anzeigen • Linke LED: Blinkt langsam, wenn ein Anruf eingeh Blinkt schnell bei einem neuen unbeantworteten Anruf •...
  • Seite 8 Beschreibung des Telefons Fox-Menü Öffnen des Menüs oder Aufrufen anderer Funktionen über die Foxtasten Abwesenheitstaste mit dazugehöriger LED Vorkonfiguriert für den sofortigen Rückruf über das Voicemailsystem. Kann auch als programmierbare Taste konfiguriert werden. Telefonbuchtaste Zugang zu den verfügbaren Telefonbüchern Wahlwiederholungstaste Auswählen der letzten eingegebenen und angerufenen Nummer Stummschalttaste...

  • Seite 9: Displaysymbole

    Beschreibung des Telefons Displaysymbole Symbole in der ersten Zeile der Displayanzeige: Verfügbare Einträge in den Neue Text- oder Anruflisten Sprachnachricht Lautsprecher Mikrofon ausgeschaltet Sofortige Rufumleitung oder Rufumleitung wenn besetzt Textmodus aktiviert aktiviert Anrufschutz aktiviert Bedeutet im Ruhezustand, dass der Benutzer sich identifizieren muss (kein Sprachverschlüsselung Teilnehmeranschluss)

  • Seite 10: Die Navigationstasten

    Beschreibung des Telefons Die Navigationstasten Mit den Navigationstasten können Sie verschiedene Rubriken und Einträge anzeigen und eine Auswahl treffen. Sie können die verschiedenen Menürubriken vertikal und horizontal durchsuchen. Horizontale Navigationstaste: Links: Im Menü zurück Rechts: Im Menü weiter, angezeigtes Menü öffnen, Detailinformationen abrufen Vertikale Navigationstaste: Unten: In einer Liste nach unten...

  • Seite 11: Sprachbedienerführung

    Beschreibung des Telefons Sprachbedienerführung Achtung! Bestimmte Ansagen der Sprachbedienerführung fordern Sie zur Eingabe der Rückfragetaste "R" gefolgt von einer Kennziffer auf. Die Funktion der Rückfrage steht Ihnen ausschließlich über das Menü zur Verfügung und nicht mit dem Tastwahlblock. Navigieren im Menü Menü...

  • Seite 12: Die Alphanumerische Tastatur

    Beschreibung des Telefons Die alphanumerische Tastatur Über die alphanumerische Tastatur stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung: • Eingeben einer Rufnummer • Eingeben von alphanumerischen Zeichen (Textmodus) Die Zifferntasten sind mit den folgenden Zeichen verbunden. Drücken Sie die entsprechende Zifferntaste, bis das gewünschte Zeichen angezeigt wird. 1 - ’.

  • Seite 13: Einen Gesprächspartner Anrufen

    Einen Gesprächspartner anrufen Einen Gesprächspartner anrufen Es stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, einen Gesprächspartner anzurufen, abhängig davon, ob es sich um eine neue Telefonnummer handelt oder das Telefon die Nummer bereits gespeichert hat. Die Vorgehensweise zum Anrufen eines in den Verzeichnissen oder Journalen gespeicherten Gesprächspartners wird in den entsprechenden Kapiteln erläutert.

  • Seite 14: Programmierbare Tasten Verwenden

    Einen Gesprächspartner anrufen Programmierbare Tasten verwenden Die programmierbaren Tasten Ihres Telefons können mit Rufnummern von internen oder externen Gesprächspartnern belegt werden, die Sie regelmäßig anrufen. • Drücken Sie die programmierte Taste. -> Das Telefon wählt automatisch die Nummer des entsprechenden Gesprächspartners. Auf dem Display wird die angerufene Nummer des Gesprächspartners angezeigt.

  • Seite 15: Wahlwiederholung Verwenden

    Einen Gesprächspartner anrufen Wahlwiederholung verwenden Mit der Wahlwiederholung (Rückruf der letzten gewählten Nummer) können Sie automatisch die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen. • Drücken Sie die Taste zur Wahlwiederholung der Rufnummer. -> Das Telefon wählt automatisch die Nummer des entsprechenden Gesprächspartners. Auf dem Display wird die angerufene Nummer angezeigt.

  • Seite 16: Anrufen Eines Gesprächspartners Nach Name

    Einen Gesprächspartner anrufen Anrufen Anrufen 3. Drücken Sie die Foxtaste -> Der Gesprächspartner wird zurückgerufen. Wenn er antwortet und Sie ein Gespräch beginnen, wird der Eintrag automatisch aus der Liste gelöscht. Löschen -> Um einen Eintrag zu löschen, ohne den Löschen Gesprächspartneranzurufen, drücken Sie die Taste Zurückrufen eines Gesprächspartners:...

  • Seite 17: Automatischer Rückruf

    Einen Gesprächspartner anrufen Automatischer Rückruf Sie rufen einen internen Gesprächspartner an, bei dem aber besetzt ist bzw. der nicht antwortet. In diesem Fall können Sie einen automatischen Rückruf aktivieren. Aktivieren des automatischen Rückrufs: Rückruf Rückruf 1 - Drücken Sie vor dem Auflegen auf die Foxtaste ->...

  • Seite 18: Einen Internen Gesprächspartner Benachrichtigen

    Einen Gesprächspartner anrufen Einen internen Gesprächspartner benachrichtigen Der Gesprächspartner, den Sie erreichen möchten, antwortet nicht. Sie können ihm an sein Telefon eine kurze Mitteilung zukommen lassen. Anmerkung: Diese Funktion wird nicht angeboten, wenn das Telefon des Gesprächspartners bereits 4 Nachrichten im Empfangsspeicher hat. Benachr.

  • Seite 19: Einen Anruf Annehmen

    Einen Anruf annehmen Einen Anruf annehmen Bei einem eingehenden Anruf klingelt das Telefon und die LED blinkt. Wenn der Anrufer in einem der allgemeinen Telefonbücher gespeichert ist, wird auf dem Display der entsprechende Name angezeigt. Hinweise: • Standardmäßig wird auf dem Display die Nummer (oder die Art der Leitung) angezeigt. •...

  • Seite 20: Einen Anruf Umleiten

    Einen Anruf annehmen Einen Anruf umleiten Sie möchten den Anruf an ein anderes Telefon umleiten, ohne selbst mit dem Gesprächspartner zu sprechen. Weiterl. Weiterl. 1 - Drücken Sie die Foxtaste 2 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein, zu dem Sie den Anruf weiterleiten möchten.
  • Seite 21 Einen Anruf annehmen Telefon Teiln. 3 - Drücken Sie die Foxtaste 4 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein. ->Nun können Sie sich mit dem Gesprächspartner unterhalten. Anmerkung: Wenn Sie diese Vorgehensweise häufig für bestimmte Telefone durchführen, bitten Sie den Admnistrator, diese Telefone in dieselbe Pick-Up Gruppe aufzunehmen.

  • Seite 22: Während Des Gesprächs

    Während des Gesprächs Während des Gesprächs Lauthören Über die Funktion zum Lauthören können Sie bei abgehobenem Hörer einen Gesprächspartner über den Lautsprecher hören, so dass weitere Kollegen an der Unterhaltung teilnehmen können. Sie können weiterhin über das Mikrofon des Hörers sprechen. Während des Gesprächs: •...
  • Seite 23 Während des Gesprächs 2. Methode: Die Funktion "Halten" wird auf einer programmierbaren Taste aktiviert. Informationen zur Programmierung der Haltefunktion erhalten Sie in Kapitel “Die Funktion “Halten””, Seite 63. 1 - Drücken Sie die programmierte Taste Halten. Ihr Gespräch wird gehalten. Zurück.

  • Seite 24: Eine Verbindung "Halten" Und Am Fremden Telefon Zurück Holen

    Parken • Drücken Sie die Foxtaste -> Das Telefon kehrt in den Ruhezustand zurück. Ihr Gespräch wird gehalten. • Auf dem zweiten Telefon (Aastra 5360 oder Aastra 5360ip): 1 - Nehmen Sie den Hörer ab. Übern. Übern. 2 - Drücken Sie die Foxtaste...

  • Seite 25: Ein Gespräch Verbinden

    Während des Gesprächs Ein Gespräch verbinden Sie möchten Ihren Anruf an ein anderes Telefon weiterleiten. Rückfrage Rückfrage 1 - Drücken Sie die Foxtaste 2 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein. Anmerkung: Sie können auch nach einem Namen suchen oder die vorprogrammierten Tasten verwenden.

  • Seite 26: Zwischen Zwei Gesprächspartnern Wechseln

    Während des Gesprächs Zwischen zwei Gesprächspartnern wechseln Sie möchten zwischen zwei Gesprächspartnern hin und her wechseln. Makeln • Drücken Sie die Foxtaste Makeln Sie sprechen nacheinander mit Ihren beiden Gesprächspartnern. Eine Kommunikation zwischen Ihren Gesprächspartnern ist jedoch nicht möglich. -> Auf dem Display wird die Nummer oder der Name der zwei Gesprächspartner angezeigt.

  • Seite 27: Aufbauen Einer Konferenz

    Während des Gesprächs Aufbauen einer Konferenz Sie möchten sich gleichzeitig mit beiden Gesprächspartnern unterhalten. (Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn Sie den Anruf aufgebaut haben.) Konferenz Konfer. • Drücken Sie die Foxtaste -> Es wird eine Dreierkonferenz mit Ihnen und Ihren zwei Gesprächspartnern aufgebaut.

  • Seite 28: Beenden Eines Gesprächs

    Während des Gesprächs Beenden eines Gesprächs • Legen Sie einfach den Hörer auf. * Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators.

  • Seite 29: Kurzwahl

    Kurzwahl Kurzwahl Hierbei handelt es sich um die gespeicherten Rufnummern auf Systemebene. - Im persönlichen Verzeichnis können Sie die Kurzwahlen speichern, die Sie am häufigsten verwenden (höchstens 10, durchnummeriert von 0 bis 9). - Das allgemeine Kurzwahlverzeichnis ist von allen Telefonen abrufbar, auch für diejenigen, die keine externen Anrufe tätigen können.

  • Seite 30: Ändern Einer Persönlichen Kurzwahl

    Kurzwahl Ändern einer persönlichen Kurzwahl 1 - Drücken Sie die Telefonbuchtaste. Telefonbuch 2 - Wählen Sie die Option Telefonbuch, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. 3 - Wählen Sie die zu programmierende Kurzwahl (0 bis 9) aus, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Ändern Ändern 4 - Drücken Sie die Foxtaste...

  • Seite 31: Wahl Einer Allgemeinen Kurzwahl

    Kurzwahl Wahl einer allgemeinen Kurzwahl Sie können Zeit sparen, indem Sie auch allgemeine Kurzwahlen verwenden. Wenden Sie sich an den Administrator, um die entsprechende Liste dieser Rufnummern zu erhalten. Sie können (im Ruhezustand des Telefons oder während eines Gesprächs) eine allgemeine Kurzwahl wählen.

  • Seite 32: Anruflisten

    Anruflisten Anruflisten Menü In den Anruflisten werden die letzten Anrufe gespeichert. Sie sind über die Foxtaste zugänglich. In den Listen werden folgende Einträge angezeigt: • Die letzten Anrufe in Abwesenheit, d. h. nicht beantwortete Anrufe (ein Anruf interner Herkunft und fünf Anrufe externer Herkunft). Ist die Liste voll, wird der jeweils älteste Eintrag mit dem neuen Anruf überschrieben.

  • Seite 33: Löschen Aller Einträge Aus Einer Anrufliste

    Anruflisten Löschen aller Einträge aus einer Anrufliste Zeigen Sie wie oben beschrieben die Anrufliste an, und wählen Sie die Liste aus, die Sie löschen möchten.. Löschen Löschen 1 - Drücken Sie die Foxtaste -> Ihr Befehl wird ausgeführt. Auf dem Telefon wird das vorhergehende Display angezeigt.
  • Seite 34 Anruflisten...

  • Seite 35: Programmierbare Tasten

    Programmierbare Tasten Programmierbare Tasten Sie rufen bestimmte Gesprächspartner oder Kollegen mehrfach täglich an. Sie verwenden bestimmte Telefonfunktionen wie Umleitung, Filter, Pick-Up ... Über die programmierbaren Tasten können Sie diese Rufnummern oder Funktionen ganz einfach speichern. Programmieren einer Taste Die Vorgehensweise ist identisch, unabhängig von der Programmierungsart (Rufnummer oder Funktion).
  • Seite 36 Programmierbare Tasten Auf diese Weise können Sie Ihren Gesprächspartner anrufen, indem Sie einfach auf diese Taste drücken. Programmieren einer Anruffunktion: Sie möchten eine Funktion programmieren: Umleitung (sofort, bei besetzt, nach Zeit oder Vorbestimmte Umleitung), Termin, Telefonschloss, Ruhe vor dem Telefon ... ->...

  • Seite 37: Löschen, Ändern Und Beenden Der Programmierung

    Programmierbare Tasten 2 - Geben Sie die Sequenz für das Leistungsmerkmal ein. Beispiel: Geben Sie die Nummer der Sprachbox, gefolgt von einem SB-Nr.#Code# #, ein. Geben Sie dann den persönlichen Zugriffscode für das Voicemailsystem, gefolgt von einem #, ein. Pause 1 •...
  • Seite 38 Programmierbare Tasten ausdrucken. Die Internetadresse finden Sie auf der letzten Seite dieses Dokuments. 1 - Heben Sie die transparente Abdeckung neben den programmierbaren Tasten vorsichtig ab. 2 - Legen Sie den Beschriftungsstreifen in die Aussparung. 3 - Bedecken Sie es wieder mit der transparenten Abdeckung.

  • Seite 39: Rufumleitung

    Rufumleitung Rufumleitung Wenn Sie abwesend oder beschäftigt sind, können Sie Ihre Anrufe an ein anderes Telefon, an eine externe Nummer (z. B. Handy) oder an Ihre Sprachbox umleiten lassen. Die Anrufumleitung wird im Ruhezustand in der ersten Zeile des Displays durch das Symbol angezeigt, wenn es sich um eine sofortige Umleitung oder eine Umleitung bei besetztem Anschluss handelt.
  • Seite 40 Rufumleitung Auswählen der Herkunft der Anrufe: Sie müssen die Herkunft der umzuleitenden Anrufe festlegen. • Alle: Für die Umleitung aller Anrufe Int. Herkunft: Für die Umleitung interner Anrufe • Ext. Herkunft: Für die Umleitung externer Anrufe • 4 - Wählen Sie die gewünschte Option aus, und bestätigen Sie <Herkunft>...
  • Seite 41 Rufumleitung • So leiten Sie die Anrufe an eine Sprachbox um:* Zu Voice-Mail •Wählen Sie die Option aus, und bestätigen Sie Ihre Eingabe. • So leiten Sie die Anrufe an eine externe Leitung um:* Zu ext. Ltg. •Wählen Sie die Option , und bestätigen Sie Ihre Eingabe.

  • Seite 42: Löschen Einer Umleitung

    Rufumleitung Löschen einer Umleitung So fragen Sie im Ruhezustand den Umleitungsstatus Ihres Telefons ab: Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Menü Aktivierte Merkmale, und bestätigen Aktivierte 2 - Wählen Sie die Option Merkmale Sie Ihre Auswahl. Umleiten -> Ein Häkchen vor der Option gibt an, dass eine Umleitung aktiv ist.
  • Seite 43 Rufumleitung <Umleiten> 6 - Wählen Sie die Umleitungsart aus, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. <Nummer eingeben> 7 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein. 8 - Drücken Sie die Foxtaste -> Mit der Nachricht "Anfrage OK" wird die Programmierung bestätigt Hinweis: Um die programmierten Tasten optimal nutzen zu können, sollten Sie auf dem entsprechenden Beschriftungsstreifen die zugewiesene Tastenfunktion notieren.

  • Seite 44: Eine Rufumleitung Umgehen

    Rufumleitung Eine Rufumleitung umgehen Sie möchten mit einem Gesprächspartner sprechen und wissen, dass seine Anrufe umgeleitet werden. Sie können diesen Status umgehen und das gewünschte Telefon anrufen. * 2 9 1 - Drücken Sie nacheinander die Tasten 2 - Geben Sie die Rufnummer des gewünschten Telefons ein. Anmerkung: Diese Funktion ist nur mit bestimmten Berechtigungen verfügbar.

  • Seite 45: Kurzmitteilungen

    Kurzmitteilungen Kurzmitteilungen Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Kurzmitteilungen über Ihr Telefon senden und empfangen. Für diese Funktion ist eine Menüoption reserviert. Meldungen abfragen Das Symbol weist auf gelesene und nicht gelesene Textmeldungen hin. Telefon im Ruhezustand: Menü Menü 1 - Drücken Sie die Taste Meldungen 2 - Wählen Sie die Option Meldungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
  • Seite 46 Kurzmitteilungen Gesprächspartner über ein digitales Telefon verfügt Telefon im Ruhezustand: Menü Menü 1 - Drücken Sie die Taste Meldungen 2 - Wählen Sie die Option Meldungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Benachr. 3 - Wählen Sie die Option Benachr., und bestätigen Sie Ihre Auswahl.

  • Seite 47: Das Voicemailsystem

    Das Voicemailsystem Das Voicemailsystem Über das Voicemailsystem können Sie Ihre Gespräche verwalten, falls Sie abwesend sind oder einfach nicht gestört werden möchten. Damit das System Ihre Nachrichten aufzeichnen kann, müssen Sie Ihre Sprachbox konfigurieren und anpassen und anschließend Ihre Anrufe umleiten. Konfigurieren und Anpassen der Sprachbox Um auf die Konfigurations- und Anpassungsmenüs Ihrer Sprachbox zuzugreifen, müssen Sie das Voicemailsystem anrufen.

  • Seite 48: Rufumleitung Für Die Sprachbox Einrichten

    Das Voicemailsystem Rufumleitung für die Sprachbox einrichten Sie möchten möglicherweise weitere Umleitungsparameter festlegen, z. B. solche, die für die Taste definiert sind, beispielsweise die Umleitung nach Zeit oder eine Umleitung für Anrufe einer bestimmten Herkunft. Weitere Informationen zum Festlegen einer anderen Umleitungsart finden Sie in Abschnitt “Anrufe umleiten”, Seite 37.

  • Seite 49: Zugriff Auf Sprachbox Über Programmierbare Tasten

    Das Voicemailsystem Zugriff auf Sprachbox über programmierbare Tasten Damit Sie besonders einfach auf Ihr Voicemailsystem zugreifen können, speichern Sie die Zugriffscodes auf Ihre Sprachbox am besten auf einer programmierbaren Taste. Menü Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Einstellungen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl.

  • Seite 50: Terminruf

    Terminruf Terminruf Mit dieser Funktion können Sie auf Ihrem Telefon Termine speichern (höchstens vier insgesamt). Zum gespeicherten Termin klingelt dann Ihr Telefon, um Sie an den Termin zu erinnern. Anmerkung: Auch wenn Sie Ihre Anrufe umleiten, wird die Erinnerung an Ihre Termine weiterhin auf Ihrem eigenen Telefon ausgegeben.

  • Seite 51: Einen Termin Abfragen Und Hinzufügen

    Terminruf Einen Termin abfragen und hinzufügen Menü Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Einstellungen 2 - Wählen Sie nacheinander die Optionen Einstellungen, Anrufe und Alarm. Anrufe Termin Wenn bereits Alarme programmiert sind, können Sie sie über die vertikalen Navigationstasten anzeigen Hinzufügen eines Termins: 3 - Drücken Sie die Foxtaste ->...

  • Seite 52: Einen Termin Abfragen Und Löschen

    Terminruf Einen Termin abfragen und löschen Menü Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Aktivierte Aktivierte Merkmale 2 - Wählen Sie nacheinander die Optionen Merkmale und Alarm. Termin Die aktuellen Termine werden angezeigt. 3 - Wählen Sie den zu löschenden Termin aus. Löschen Löschen 4 - Drücken Sie die Foxtaste...

  • Seite 53: Ruhe Vor Dem Telefon

    Ruhe vor dem Telefon Ruhe vor dem Telefon Sie möchten derzeit nicht durch ein Klingeln Ihres Telefons gestört werden und keine Anrufe entgegennehmen. Ruhe vor dem Telefon verwenden Aktivieren der Funktion: Telefon im Ruhezustand: Menü Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Einstellungen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl.

  • Seite 54: Ruhe Vor Dem Telefon Umgehen

    Ruhe vor dem Telefon Ruhe vor dem Telefon umgehen Sie müssen unbedingt einen Gesprächspartner erreichen, der die "Ruhe vor dem Telefon" Funktion für sein Telefon aktiviert hat. Sie können diesen Status umgehen und das gewünschte Telefon anrufen. * 2 9 •...

  • Seite 55: Telefonschloss

    Telefonschloss Telefonschloss Mit dieser Funktion können Sie bei Abwesenheit dafür sorgen, dass keine externen Anrufe von Ihrem Telefon aus getätigt werden können. Hinweis: Der Zugriff auf das interne Telefonbuch ist weiterhin möglich. Wichtig: Um Ihr Telefon abzuschließen, müssen Sie Ihr Passwort einrichten(siehe “Persönliches Passwort vergeben”, Seite 56).

  • Seite 56: Bei Abgeschlossenem Telefon Ein Notruf Tätigen

    Telefonschloss -> Sobald der Code akzeptiert wird, können externe Anrufe getätigt werden. Geben Sie einfach die Rufnummer des Gesprächspartners ein. Anmerkung: Wenn Sie das Gespräch beenden, kehrt das Telefon in den abgeschlossenen Zustand zurück. Bei abgeschlossenem Telefon ein Notruf tätigen Auch bei abgeschlossenem Telefon können Sie einen Notruf tätigen.

  • Seite 57: Telefoneinstellungen

    Telefoneinstellungen Telefoneinstellungen Rufeinstellungen Sie können die Melodie (8 verschiedene Melodien) und die Lautstärke (8 Stufen) des allgemeinen Klingelns anpassen. Einstellen der Klingellautstärke: Menü Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Einstellungen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl.

  • Seite 58: Displaykontrast Einstellen

    Telefoneinstellungen 5 - Blättern Sie durch die Melodieoptionen. Test 6 - Überprüfen der Melodie: Drücken Sie die Foxtaste , um Stopp die Überprüfung zu starten. Drücken Sie die Taste , um die Überprüfung zu beenden. Auswähl. Auswähl. 7 - Bestätigen Sie Ihre Auswahl über die Foxtaste oder indem Sie links auf die Fox-Leiste drücken.

  • Seite 59: Displaysprache Auswählen

    Telefoneinstellungen Passwort 4 - Wählen Sie Passwort, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. 5 - Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein, und bestätigen Sie die Eingabe. Vor der ersten Änderung lautet das Passwort standardmäßig 0000. -> Bestätigen Sie Ihre Eingabe, indem Sie unter der eingegebenen Nummer auf die Foxtaste drücken.

  • Seite 60: Lokale Einstellungen

    Auf dieser Menüebene erhalten Sie die folgenden Informationen: • Nummer des Telefons im Telefonbuch • Name des Benutzers (Teilnehmers) • System, in dem das Telefon registriert ist, hier Aastra 5000 Lokale Einstellungen Dieses Menü ist nur für den Administrator zugängig.

  • Seite 61: Weitere Funktionen

    Weitere Funktionen Weitere Funktionen Allgemeine Deaktivierung Sie müssen sich von Ihrem Arbeitsplatz entfernen, obwohl Kollegen eine Umleitung ihrer Anrufe auf Ihr Telefon programmiert haben. Mit der Allgemeinen Deaktivierung werden Rufumleitungen auf Ihr Telefon unwirksam und Ihr Telefon wird automatisch aus Sammelanschlüssen abgemeldet.

  • Seite 62: Abmelden Aus Sammelanschlüssen

    Weitere Funktionen Abmelden aus Sammelanschlüssen Ihr Telefon gehört zu einer Sammelanschluss, und Sie möchten sich zeitweise aus dieser Gruppe abmelden. (Sie erhalten dann nur noch direkte Anrufe und keine Anrufe mehr über die Gruppe.) Telefon im Ruhezustand: Menü Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Einstellungen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl.

  • Seite 63: Tauschfunktion

    Weitere Funktionen Tauschfunktion Mit dieser Funktion können Sie über ein anderes Telefon, das Sie zwischenzeitlich (und für einen Anruf) nutzen, die Einrichtungen und Einstellungen Ihres eigenen Telefons abrufen. Wichtig: Um die Tausch-Funktion aktivieren zu können, müssen Sie Ihr Passwort einrichten (siehe “Persönliches Passwort vergeben”, Seite 56). Ohne diese Passwort kann die Funktion nicht verwendet werden.

  • Seite 64: Die Funktion Login/Logout

    Funktion Login können Sie sich identifizieren, Ihre Gespräche weiterführen und die Einstellungen Ihres Teilnehmeranschlusses verwenden. Dieses Profil können Sie an jedem Aastra 53xxip-Telefon aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie das Büro verlassen, in dem Sie zeitweise das Telefon genutzt haben, können Sie dieses Telefon so einstellen, dass der Teilnehmeranschluss freigestellt wird.

  • Seite 65: Die Funktion "Halten

    Weitere Funktionen Anmerkung: Nach Ausführung dieser Schritte ist das Telefon in dem Büro, in dem Sie vorübergehend gearbeitet haben, nicht mehr als Teilnehmeranschluss angemeldet, sondern gilt wieder als normales Telefon. Freistellen eines Telefons:* So melden Sie sich an einem Telefon ab: Menü.
  • Seite 66 Weitere Funktionen nutzen, wenden Sie sich an Ihren Administrator, der die Programmierung vornehmen wird. Speichern der Rufnummer: Ihr Gesprächspartner ist nicht erreichabr Wahlw. 1 - Drücken Sie die programmierte Taste "Wahlwiederholung" -> Ein Signalton gibt an, dass Ihre Aktion akzeptiert wurde. Die Rufnummer wird gespeichert, bis Sie sie erneut wählen oder löschen.
  • Seite 67 Weitere Funktionen Anrufen der gespeicherten Nummer: Sie möchten die gespeicherte Rufnummer erneut wählen. Wahlw. 1 - Drücken Sie die programmierte Taste "Wahlwiederholung" -> Das Telefon wählt automatisch die gespeicherte Nummer. Sobald der Gesprächspartner antwortet, heben Sie den Hörer ab, um mit ihm zu sprechen. Nachdem Sie mit dem entsprechenden Gesprächspartner telefoniert haben, wird die Rufnummer aus dem Speicher gelöscht.
  • Seite 68 Weitere Funktionen...

  • Seite 69: Anhang

    Anhang Anhang Die Menüoptionen In der folgenden Tabelle wird das Menü in einer Baumstruktur erläutert. Die Optionen ermöglichen die Ausführung der verfügbaren Funktionen des Telefons. Im Ruhezustand können Sie über die Foxtaste Menü auf das Menü zugreifen. Sie können die erste Rubrik des Menüs (Anrufliste) direkt aufrufen, indem Sie links auf die horizontale Leiste drücken.
  • Seite 70 Anhang • Tasten • Anruf-Merkmale “Programmierbare • Nummerierung Tasten”, Seite 33 • Leitung • Intercom-TN* • Filter* • DTMF • Anrufe von Tln.* • aus Netz* • Netzwerk- Sup.* • VM Überwachung* • Zugriff Server* • Halten* • Speichern/Wholen* • Display •...

  • Seite 71: Glossar (Wichtige Begriffe)

    Anhang Glossar (wichtige Begriffe) Passwörter Persönlicher Code, der als Passwort fungiert. Ihnen werden zwei Passwörter zugewiesen. • Passwort des Telefons: Zum Entsperren des Telefons und zum Zugreifen auf bestimmte Funktionen (Tausch). Der Standardcode ist 0000. • Passwort für den Zugriff auf das Voicemailsystem: Code aus zwei oder vier Ziffern, über den Sie auf Ihre Sprachbox zugreifen können Konferenz...

  • Seite 72: Fehlerbehebung: Überprüfen Der Funktionen

    Anhang Fehlerbehebung: Überprüfen der Funktionen Fehlfunktion Mögliche Ursachen Keine Stellen Sie sicher, dass das Telefon an die Telefonleitung Displayanzeige angeschlossen ist (Freizeichen). Stellen Sie sicher, dass das Kabel angeschlossen ist. Prüfen Sie, ob die Telefone Ihrer Kollegen funktionieren. Überprüfen Sie die Einstellungen für den Displaykontrast Kein Freizeichen Stellen Sie sicher, dass das Telefon an das Netz angeschlossen ist (Anzeige).

  • Seite 73: Installation Des Telefons

    Installation des Telefons Installation des Telefons Ihr Telefon wird vom Administrator installiert. In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Montage und Verkabelung IhresTelefons. Montage des Telefons Mit dem mitgelieferten Fuß können Sie das Telefon auf dem Schreibtisch positionieren oder an einer Wand befestigen. Telefon auf dem Schreibtisch •...
  • Seite 74 Installation des Telefons Wandmontage Sie können das Telefon an Wand montieren. Dafür wird es an die Wand angeschraubt, indem der Fuß des Telefons an den Montagebügel gehängt wird. Anmerkungen: • Da zwischen den Anschlusssteckern auf der Rückseite des Telefons und dem Montagebügel nicht viel Platz ist, muss für die LAN-Verbindung ein Flachbandkabel mit kurzem Stecker verwendet werden.

  • Seite 75: Anschluss Des Telefons

    Installation des Telefons Anschluss des Telefons Verbindung mit dem IP-Netz Anschluss des Hörers Anschluss der Stromversorgung Anmerkung: Die IP-Adressierung und die Aktivierung des Telefons konfiguriert der Administrator. Die IP-Adressen und weitere Informationen zum Telefon können Sie im Einstellungsmodus des Telefons abrufen.

  • Seite 76: Empfehlungen Und Sicherheitshinweise

    Das Telefon wird mit einem Benutzerhandbuch geliefert, in dem alle grundlegenden Funktionen erläutert werden und Sicherheitsinformationen zur Verfügung stehen. Weitere Dokumente zu diesem Telefon können unter www.aastra.com heruntergeladen werden. Es unterliegt Ihrer Verantwortung, sich über die Funktionsweisen und die korrekte Verwendung des Apparats zu informieren.

  • Seite 77: Bestimmungsgemäßer Gebrauch

    Dieses Telefon gehört zum Kommunikationssystem Aastra 5000 und wird im Rahmen dieses Systems eingesetzt. Bei Aastra 5000 handelt es sich um ein offenes, modulares und serverbasiertes Kommunikationssystem, das Gateways, mehrere Erweiterungskarten und -module sowie eine komplette Reihe an Endgeräten umfasst. Das System, mit all seinen Komponenten, wurde als Anwendung für alle Telekommunikationsbedürfnisse in Unternehmen entwickelt...
  • Seite 78 Installation des Telefons...
  • Seite 79 AMT/PUD/TR/0042/1/2/DE AASTRA MATRA Aastra 5000 ist eine eingetragene Marke von 1, rue Arnold Schoenberg Aastra. Rond-point des Saules Copyright © Aastra 78286 Guyancourt Cedex - Frankreich Dieses Dokument wird ohne Gewähr zur Verfügung Tel: + 33 (0)1 30 96 42 00 gestellt.

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