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Aastra 5380 Bedienungsanleitung
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Aastra 5380 Bedienungsanleitung

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Aastra Business-
Kommunikationslösung
Aastra 5380/5380ip
Bedienungsanleitung
Unterstützte Plattformen:
Aastra 415
Aastra 430
Aastra 470
Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen,
die Konfiguration sowie die Verwendung des
Aastra 5380/5380ip. Dazu gehören auch die Beschrei-
bung des Aastra 5380/5380ip als Vermittlungstelefon
und als Rezeptionstelefon für Beherbergung/Hotel.
eud-1276_de / 1.1 – R2.0 – © 02.2012

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Verwandte Anleitungen für Aastra 5380

Inhaltszusammenfassung für Aastra 5380

  • Seite 1 Aastra 430 Aastra 470 Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen, die Konfiguration sowie die Verwendung des Aastra 5380/5380ip. Dazu gehören auch die Beschrei- bung des Aastra 5380/5380ip als Vermittlungstelefon und als Rezeptionstelefon für Beherbergung/Hotel. eud-1276_de / 1.1 – R2.0 – © 02.2012...

  • Seite 2: Bedienungs- Und Anzeigeelemente

    Bedienungs- und Anzeigeelemente Bedienungselemente Anzeige • Im oberen Bereich: Zustandsanzeige mit Symbolen. • Im mittleren Bereich: aktuelle Anzeigen zum Telefonverkehr. • Im unteren Bereich: Anzeige der verfügbaren Foxtasten-Funktionen. Aufmerksamkeits-LED • Linke LED blinkt: Anruf. • Rechte LED leuchtet: Sprachmitteilung, Meldung oder Rückruf. Alphatastatur Buchstaben eingeben.
  • Seite 3 Frei konfigurierbar als Nummern-, Funktions- oder Teamtaste: • Nummerntaste mit zwei Speicherplätzen: Erste Rufnummer 1 x drücken, zweite Rufnummer 2 x drücken (nur Aastra M530). • Funktionstaste: Funktion ein- / ausschalten. • Teamtaste: Anrufen oder Anruf übernehmen. Durchsage an Teampartner (2 x drücken).
  • Seite 4 Bedienungs- und Anzeigeelemente Beschriftungsstreifen auf Erweiterungstastenmodul Aastra M530 (Option) Beschriftungsstreifen für die konfigurierbaren Tasten finden Sie als elektro- nisches Dokument auf dem Aastra 400 DocFinder. Dort können Sie die Felder direkt am PC beschriften und anschliessend drucken. Umschalttaste Erweiterungstastenmodul Aastra M535 Zwischen den 3 Ansichten wechseln.
  • Seite 5 Bedienungs- und Anzeigeelemente Zustandsinformationen Diskretruf aktiviert Rufmelodie deaktiviert Mikrofon deaktiviert Lautsprecher/Freisprechen aktiv Headset-Modus aktiv Telefon gesperrt Bluetooth-Gerät verbunden (nur Bluetooth aktiviert (nur Aastra 5380) Aastra 5380) Gesprächsaufzeichnung Telefonbuch Geschäftsnummer Privatnummer Mobilnummer Anwesenheitsstatus Verfügbar (Standard) Abwesend Besprechung Besetzt Nicht verfügbar Anzeigsymbole Aastra M535 Erweiterungstastenmodul Geschäftsnummer...

  • Seite 6: Produktinformationen

    Produktinformationen Sicherheitshinweise Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen beste- hende Gesetze verstossen. Verbindungen Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die dafür vorgesehenen Dosen. Nehmen Sie keine Änderungen an den Steckern vor. Stromnetz Verwenden Sie ausschliesslich das Originalsteckernetzteil. Schliessen Sie das Stecker- netzteil ausschliesslich an Stromquellen an, die den Angaben auf dem Steckernetzteil entsprechen.
  • Seite 7 © Die in den Benutzerinformationen dargestellten Informationen, Grafiken und Layouts unterliegen dem Urheberrecht und dürfen nicht ohne die schriftliche Genehmigung der Aastra Telecom Schweiz AG ver- vielfältigt, vorgeführt oder verarbeitet werden. Ihr Produkt wird mit einer Kurzbedienungsanleitung, mit Sicherheitshinweisen und unter Umständen mit weiteren produktpezifischen Informationen ausgeliefert.

  • Seite 8: Funktion Und Verwendungszweck

    Produktinformationen Funktion und Verwendungszweck Dieses Produkt ist Teil der Aastra 400 Kommunikationslösung. Aastra 400 ist eine offene, modulare und umfassende Kommunikationslösung für den Businessbereich mit mehreren Kommunikationsservern unterschiedlicher Leistung und Ausbaukapazität, einem umfangreichen Telefonportfolio und einer Vielzahl von Erweiterungen. Zu diesen zählen unter anderem ein Applikationsserver für Unified- Communications und Multimedia-Dienste, ein FMC (Fixed Mobile Conversion)-Cont- roller zur Integration von Mobiltelefonen, eine offene Schnittstelle für Applikations-...

  • Seite 9: Schutz Vor Mithören Und Aufzeichnen

    Produktinformationen Schutz vor Mithören und Aufzeichnen Die Aastra 400 Kommunikationslösung beinhaltet Funktionen, die das Mithören oder Aufzeichnen von Gesprächen ermöglicht, ohne dass die Gesprächspartner dies bemerken. Beachten Sie, dass diese Funktionen nur in Übereinstimmung mit den nati- onalen Datenschutzbestimmungen eingesetzt werden können.
  • Seite 10 • Dokumentnummer: eud-1276 • Dokumentversion: 1.1 • Basiert auf Softwarestand: R2.0 • Gültig ab Softwarestand: R1.0 • Copyright © 02.2012 Aastra Technologies Limited • Klicken Sie im PDF-Viewer auf diesen Hyperlink, um die aktuellste Version dieses Dokumentes herunterzuladen: • https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1276_de.pdf?get&DNR=eud-1276...

  • Seite 11: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Bedienungs- und Anzeigeelemente......... 2 Produktinformationen.
  • Seite 12 Aastra 5380ip anschliessen ........

  • Seite 13: Wählen Und Telefonieren

    Wählen und telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie einfach telefonieren können und welche Funktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, wenn Sie angerufen werden. Anrufe entgegennehmen ............. 14 Gespräche einleiten .

  • Seite 14: Anrufe Entgegennehmen

    Wählen und telefonieren Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Anruf entgegennehmen. Anruf entgegennehmen Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt. Sie möchten den Anruf entge- gennehmen. Hörer abheben. Hinweis: Wenn die Rufnummer des Anrufers empfangen wird, erscheint sie auf der Anzeige.

  • Seite 15: Gespräche Einleiten

    Wählen und telefonieren Gespräche einleiten In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch aufzubauen. Wählen mit Rufnummer Sie möchten einen Benutzer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben. In Wahlvorbereitung können Sie eine Rufnummer in Ruhe eingeben und wenn nötig korrigieren, ohne dass bereits automatisch die Verbindung aufgebaut wird.

  • Seite 16: Wählen Mit Wahlwiederholung

    Wählen und telefonieren Wählen mit Wahlwiederholung Sie möchten einen Benutzer anrufen, den Sie bereits angerufen haben. In der Wahlwiederholungsliste speichert Ihr Telefon automatisch die Rufnummern von Benutzern, die Sie bereits angerufen haben, wenn bekannt auch mit Namen. Sie können den Benutzer über diese Wahlwiederholungsliste zurückrufen. Die Wahlwiederholungsliste umfasst maximal 10 Einträge.

  • Seite 17: Im Freisprechen Telefonieren

    Wählen und telefonieren Im Freisprechen telefonieren Sie möchten, dass andere Personen am Gespräch teilnehmen können, oder Sie möch- ten während des Gesprächs die Hände frei haben. Mit der Funktion Freisprechen schalten Sie den Lautsprecher und das Mikrofon ein. Während Gespräch: Lautsprechertaste drücken.

  • Seite 18: Mit Headset Telefonieren

    • Wie Sie ein Bluetooth-Headset anschliessen, erfahren Sie im Kapitel "Bluetooth-Betrieb und Bluetooth-Gerät aktivieren (nur Aastra 5380/5380ip)", Seite 78. • Um einen Benutzer anzurufen, wählen Sie die Rufnummer des gewünsch- ten Benutzers aus und drücken dann die Gesprächs- oder Lautsprecher- taste.

  • Seite 19: Bedienerführung

    Bedienerführung In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Ihr Telefon einfach und schnell bedienen können. Anzeige ................20 Tasten.

  • Seite 20: Anzeige

    Bedienerführung Anzeige Anzeigesymbole und Anzeigetext Bei neuen Ereignissen - zum Beispiel ein Anruf in Abwesenheit, eine neue Meldung oder bei aktivierten Funktionen (z. B. Umleiten) - erscheint ein Symbol oder ein Anzei- getext auf der Anzeige im Ruhezustand. Mit Hilfe der entsprechenden Foxtaste kön- nen Sie die Informationen abrufen.

  • Seite 21: Eingaben

    Beleuchtung für die Anzeige des Aastra M535 wird vom Tele- fon übernommen. • Das Aastra M535 verfügt über 3 Ebenen mit je 15 konfigurierbare Tasten. Umschalttaste: Ermöglicht zwischen den 3 Ebenen zu wechseln. Jeweils 1 x kurz drücken, um die nächste Ebene anzuzeigen.
  • Seite 22 Bedienerführung Alphatastatur Mit der Alphatastatur können Sie wie auf einer Tastatur schreiben. Folgende Buchsta- ben und Sonderzeichen stehen Ihnen zur Verfügung: Umschalttaste Steuerungstaste [Strg] + Steuerungstaste + Umschalt- Taste <Taste> + <Taste> <Taste> taste + <Taste> ä á à â ã å æ Ä...

  • Seite 23: Zwischen Gross-/Kleinschreibung Wechseln

    Bedienerführung Zwischen Gross-/Kleinschreibung wechseln Sie befinden sich im Textmodus und möchten grosse oder kleine Buchstaben einge- ben. Bei der Eingabe des ersten Buchstaben ist automatisch Grossschreibung aktiv. Danach wird automatisch auf Kleinschreibung umgeschaltet. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um auch den ersten Buchstaben in Kleinschreibung einzuge- ben.

  • Seite 24: Menüführung

    Bedienerführung Menüführung Einstieg ins Menü Das Telefon ist in Ruhestellung: Menü Foxtaste Menü drücken. ➔ Erster Menüeintrag wird angezeigt. Mit vertikaler Navigationstaste durch Menüeinträge blättern. Auswählen Foxtaste Auswählen drücken. ➔ Einstieg ins angezeigte Menü. Navigationstaste verwenden Noch einfacher und effizienter können Sie mit der Navigationstaste einen gewünsch- ten Menüeintrag aufrufen.

  • Seite 25: Aktivierte Merkmale Zurücksetzen

    Linke LED blinkt: ➔ Telefon ruft. Rechte LED leuchtet: ➔ Neue Sprachmitteilung, Meldung oder Rückruf erhalten. Hinweis: Für die Bedeutung der Aufmerksamkeits-LED des Erweiterungstastenmodul Aastra M535 siehe Kapitel "Erweiterungstastenmodul Aastra M535 verwen- den", Seite 21. eud-1276/1.1 – R2.0 – 02.2012...

  • Seite 26: Telefonieren Mit Komfortfunktionen

    Telefonieren mit Komfortfunktionen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, um verschiedenen Alltagssituationen elegant zu meistern. Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen ........27 Funktionen im Gespräch nutzen .

  • Seite 27: Gespräche Einleiten Und Anrufe Entgegennehmen

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weiteren Möglichkeiten Ihr Telefon bie- tet, um ein Gespräch einzuleiten. Wählen mit Namen Sie möchten einen Benutzer über seinen Namen anrufen. Voraussetzung: Der Name mit zugehöriger Rufnummer ist in einem Telefonbuch des Systems oder in einem angeschlossenen externen Telefonverzeichnis gespeichert.

  • Seite 28: Wählen Aus Telefonbuch

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen aus Telefonbuch Sie möchten einen Benutzer in einem der angeschlossenen Telefonbücher suchen. Nachname und Vorname müssen Sie durch ein Leerzeichen trennen, zum Beispiel "no s" für Nobel Stefan. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob Sie zuerst die Anfangs- buchstaben des Nach- oder des Vornamens eingeben müssen.
  • Seite 29 Telefonieren mit Komfortfunktionen Telefonbuchtaste drücken. Erweiterte Suche Erweiterte Suche blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens (Vor- und Nachname mit Leer- schlag getrennt) eingeben. Wenn nötig Anfangsbuchstaben der Ortschaft (Name und Ortschaft mit Leer- schlag getrennt) eingeben, bis der Benutzer oder eine Liste angezeigt wird. Durch Liste blättern, bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird.
  • Seite 30 Telefonieren mit Komfortfunktionen Zurück Anzeige "Anrufe in Abwesenheit" ausblenden: Foxtaste Zurück drücken. ➔ Anzeige wird ausgeblendet. Eintrag bleibt in Liste der letzten unbeantwor- teten Anrufe gespeichert, wird angezeigt. Hinweis: Anrufliste der unbeantworteten Anrufe ist auch über Menü verfügbar: Menü > Anruflisten >...

  • Seite 31: Wählen Mit Konfigurierter Foxtaste

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen mit Wahlwiederholung Sie möchten einen Benutzer anrufen, den Sie bereits angerufen haben. In der Wahlwiederholungsliste speichert Ihr Telefon automatisch die Rufnummern von Benutzern, die Sie bereits angerufen haben, wenn bekannt auch mit Namen. Sie können den Benutzer über diese Wahlwiederholungsliste zurückrufen. Die Wahlwiederholungsliste umfasst maximal 10 Einträge.

  • Seite 32: Rückruf Anfordern

    Aastra M530⁄Aastra M535 (Option) Sie möchten einen Benutzer anrufen, dessen Rufnummer auf einer konfigurierbaren Taste des Erweiterungstastenmodul Aastra M530 oder Aastra M535 gespeichert ist. Sie können den Benutzer aufrufen, indem Sie die entsprechende Taste drücken. Wie Sie eine konfigurierbare Taste konfigurieren, erfahren Sie im Kapitel "Tasten konfi-...

  • Seite 33: Rückruf Beantworten

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Hörer auflegen. ➔ Anzeige zeigt Anruf erwartet. Zurück Zurück in Ruhezustand: Foxtaste Zurück drücken. ➔ Rückruf bleibt aktiviert. Hinweis: Solange der Rückruf nicht beantwortet oder vom System gelöscht wurde, ist er unter Menü > Aktivierte Merkmale gespeichert. Deaktivieren Rückruf deaktivieren: Foxtaste...

  • Seite 34: Anklopfen Beantworten

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob die Funktion Anklopfen im System erlaubt ist. Anklopfen Benutzer ist besetzt: Foxtaste Anklopfen drücken. ➔ Wählton ertönt. Hinweis: Wenn der Benutzer den Gesprächswunsch abweist oder Anklopfen nicht mög- lich ist, wird, abhängig von der Systemkonfiguration, die Verbindung getrennt (Besetztton) oder an ein vorkonfiguriertes Ziel umgeleitet.

  • Seite 35: Durchsage Empfangen

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Durchsage starten Sie möchten interne Benutzer über deren Lautsprecher – sofern vorhanden – direkt ansprechen, ohne auf eine Antwort zu warten (ähnlich einer Gegensprechanlage). Voraussetzung: Der interne Benutzer darf sein Telefon nicht gegen Durchsage gesperrt haben (Konfiguration siehe Kapitel "Schutz vor Anruftypen aktivieren", Seite 84).

  • Seite 36: Privatanruf Mit Pin

    PIN wie in Kapitel "PIN ändern", Seite beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurücksetzen. Funktionen im Gespräch nutzen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn...

  • Seite 37: Makeln Zwischen Rückfragepartner Und Gesprächspartner

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Rückfrage Sie sind in einem Gespräch: Foxtaste Rückfrage drücken. <Rufnummer> Rufnummer des Rückfragepartners eingeben. ➔ Rückfragepartner wird gerufen, erster Gesprächspartner ist in Haltestellung. Hinweis: Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen. Beenden Rückfrage beenden: Foxtaste...

  • Seite 38: Konferenzgespräch Führen

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Konferenzgespräch führen Sie führen ein Gespräch und halten gleichzeitig einen Gesprächspartner in Haltestel- lung. Den gehaltenen Gesprächspartner möchten Sie ins laufende Gespräch hinzu- schalten und ein Konferenzgespräch führen. Mit der Funktion Konferenz schalten Sie einen gehaltenen Gesprächspartner zum lau- fenden Gespräch hinzu.

  • Seite 39: Parken Eines Gesprächspartners

    Gesprächspartner nicht aufhängt, bleibt er geparkt. Über Menü > Aktivierte Merkmale > [P] können Sie Ihren geparkten Gesprächspartner zurückholen. • Den Funktionscode für Zentrales Parken finden Sie im "User’s Guide Func- tion Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. eud-1276/1.1 – R2.0 – 02.2012...

  • Seite 40: Gespräch Aufzeichnen

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Gespräch aufzeichnen Sie möchten ein aktives Gespräch mit Ihren Gesprächspartner aufzeichnen. Sie können ein aktives Gespräch aufzeichnen, wenn Sie von Ihrem Systembetreuer die Berechtigung bekommen haben . Ihr Gesprächspartner kann ein interner oder externer Benutzer sein. Die Aufzeichnungen werden aufgezeichnet und ausschliess- lich als Wave-Datei in Ihrer individuellen E-Mailbox gespeichert.

  • Seite 41: Abwesenheiten Am Arbeitsplatz Organisieren

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Sie können die Gesprächsaufzeichnung mit der Foxtaste oder einer konfigurierbaren Taste starten und beenden. Aufzeichnen/Stopp Gespräch aufzeichnen: Foxtaste Aufzeichnen oder Funktionstaste für <Gesprächsaufzeichnung>, sobald Sie einen ankommenden/abgehenden Anruf oder ein aktives Gespräch haben. ➔ Gespräch wird aufgezeichnet, wird angezeigt.
  • Seite 42 • wenn Sie einen internen Benutzer anrufen; • im Telefonbuch oder in einer Anrufliste; • während der Namenwahl; • über eine Teamtaste (nur der Besetzt-Status wird angezeigt; auf dem Aastra M535 wird zusätzlich das entsprechende Anwesenheitssymbol angezeigt). Hinweis: Externe Applikationen wie Open Interfaces Platform (OIP) können die Anwesen- heitsinformationen Ihres Anwesenheitsstatus beeinflussen.

  • Seite 43: Anrufe Umleiten (Anrufumleitung)

    Telefonieren mit Komfortfunktionen <Anwesenheitsprofil> Anwesenheitsprofil deaktivieren: Funktionstaste für <Anwesenheitsprofil> drücken. Oder: Neues Profil über das Anwesenheitsmenü auswählen und Foxtaste drü- cken. ➔ Profil ist deaktiviert. <Einstellwert> Anwesenheit eines Benutzers abfragen: Geben Sie einen vollständigen internen Namen ein und drücken Sie die Anwe- senheitstaste.

  • Seite 44: Anrufe Weiterschalten (Rufweiterschaltung)

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Benutzer Benutzer blättern und mit Foxtaste bestätigen. Rufnummer des Benutzers eingeben und mit Foxtaste bestätigen. ➔ Umleitung ist aktiviert. Hinweise: • Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen. •...

  • Seite 45: Auf Voicemail Umleiten

    Sie können die globale oder Ihre eigene Begrüssung (siehe Kapitel "Voicemail konfi- gurieren", Seite 87) verwenden. Weitere Informationen zur Voicemail siehe "User’s Guide Voice Mail Systems" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. Hinweise: • Im One Number Benutzerkonzept gilt eine Umleitung für alle angeschlossenen Telefone.

  • Seite 46: Auf Eine Nachricht Umleiten

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Voicemail Voicemail blättern und mit Foxtaste bestätigen. ➔ Umleitung ist aktiviert. Hinweise: • Sie können festlegen, ob Ihre Voicemail direkt (Anrufumleitung) oder mit Verzögerung (Rufweiterschaltung) antwortet, oder nur wenn Sie bereits am Telefon besetzt (Umleitung bei besetzt) sind. •...
  • Seite 47 Telefonieren mit Komfortfunktionen <Meldung> Eine der im System abgelegten Textmeldungen auswählen und Foxtaste Aus- wählen drücken. Text anpassen oder erweitern und mit Foxtaste bestätigen. ➔ Umleitung ist aktiviert. Hinweis: Wenn Sie eine andere Umleitung aktivieren, dann wird Ihre hinterlassene Nachricht deaktiviert. Abwesenheitsinformationen Sie möchten Ihren Anrufer detailliert über Ihre Abwesenheit informieren.

  • Seite 48: Sperren Ihres Telefons

    Sie können Ihr Telefon mit einer 2- bis 10-stelligen PIN sperren. Sie können diese über Menü (siehe Kapitel "PIN ändern", Seite 80) oder mit dem Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder) ändern. eud-1276/1.1 – R2.0 – 02.2012...

  • Seite 49: Entsperren Ihres Telefons

    Telefon ist gesperrt, wird angezeigt. ➔ Um alle Ihre Telefone zu sperren, führen Sie den Funktionscode *33* <PIN> # aus (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Hinweis: Sie können entweder nur das Einstellungsmenü (Einstellungen sperren) oder das ganze Telefon (Telefon sperren) sperren.

  • Seite 50: Funktionen Für Spezielle Situationen

    Telefon ist entsperrt. ➔ Um alle Ihre Telefone zu entsperren, führen Sie den Funktionscode #33* <PIN> # aus (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Funktionen für spezielle Situationen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Telefon bietet, damit Sie auch nicht alltägliche Situationen meistern.
  • Seite 51 Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktion Beschreibung Ansagedienst für ankommende interne und externe Anrufe. Wenn Sie einen externern Anruf nach einer eingestellten Verzögerungszeit nicht entgegen- Begrüssungsansage nehmen, hört der anrufende Benutzer eine Ansage. Nach der Ansage hört der Anrufer wieder den Rufkontrollton. Mit dieser Funktion schützen Sie sich vor Anklopfen und Durchsage.
  • Seite 52 Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktion Beschreibung Mit dieser Funktion schalten Sie den Lautsprecher und das Mikrofon ein. Freisprechen Weitere Informationen siehe Kapitel "Im Freisprechen telefonieren", Seite 17. Mit dieser Funktion ruft das Telefon nur einmal. Weitere Informationen siehe Diskretruf Kapitel "Diskretruf aktivieren/deaktivieren", Seite 60.

  • Seite 53: Anruf Weiterleiten Während Der Rufphase

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Anruf weiterleiten während der Rufphase Sie möchten einen Anruf nicht selber entgegennehmen und ihn an einen anderen Benutzer weiterleiten. Mit der Funktion Weiterleiten können Sie einen Anruf während der Rufphase an einen internen oder externen Benutzer oder auf Ihre Voicemail weiterleiten. Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt.

  • Seite 54: Sprachmitteilung Abhören

    Sie im Kapitel "Auf Voicemail umleiten", Seite 45. • Wie Sie eine Voicemail konfigurieren, erfahren Sie im Kapitel "Voicemail kon- figurieren", Seite oder im "User’s Guide Voice Mail Systems" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. eud-1276/1.1 – R2.0 – 02.2012...

  • Seite 55: Sprachmitteilung Weiterleiten

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Sprachmitteilung weiterleiten Haben Sie eine Sprachmitteilung erhalten, die auch andere Benutzer interessiert? Sie können Sprachmitteilungen, die Sie erhalten haben, anderen Benutzern weiterlei- . Sie können bei jeder Sprachmitteilung entscheiden, ob Sie eine Kopie behalten wollen. Menü Foxtaste Menü...

  • Seite 56: Neue Meldung

    Telefonieren mit Komfortfunktionen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. <Textmeldung> Eine der im System abgelegten Textmeldungen auswählen und Foxtaste Aus- wählen drücken. <Text> Text anpassen oder erweitern und Foxtaste Senden drücken. <Ziel> Ziel auswählen und Foxtaste Auswählen drücken. <Rufnummer> Für Benutzer und Gruppe: Rufnummer eingeben und Foxtaste Senden drücken.

  • Seite 57: Anruf Übernehmen

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Anruf übernehmen Sie hören, dass ein Telefon in Ihrer Nähe ruft und möchten den Anruf übernehmen. Mit der Funktion Übernehmen können Sie den Anruf auf dem fremden Telefon an Ihrem Telefon entgegennehmen. Menü Foxtaste Menü drücken. Anruf-Merkmale Anruf-Merkmale blättern und Foxtaste Auswählen...

  • Seite 58: Telefonieren An Einem Fremdtelefon

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Sie sind im Gespräch und der DTMF-Modus ist generell ausgeschaltet. Sie möchten den DTMF-Modus temporär einschalten: DTMF Foxtaste DTMF drücken. ➔ Anzeige zeigt Nummer eingeben DTMF. Sie können die DTMF-Zeichen jetzt eingeben. Deaktivieren DTMF-Modus wieder zurückstellen: Foxtaste Deaktivieren drücken.

  • Seite 59: Suchen Eines Benutzers Über Zentralwecker

    PIN wie in Kapitel "PIN ändern", Seite beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurücksetzen. Suchen eines Benutzers über Zentralwecker Sie können einen internen Benutzer nicht erreichen, möchten ihn aber sprechen.

  • Seite 60: Diskretruf Aktivieren/Deaktivieren

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Zentralwecker beantworten Über den Zentralwecker hören Sie entweder Ihr persönliches Rufmuster oder das all- gemeine Ringsignal. Anrufe mit dem Ziel Zentralwecker können über eine externe Zusatzeinrichtung optisch oder akustisch signalisiert werden. Der Anruf kann an einem beliebigen Telefon entgegengenommen werden. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob ein Zentralwecker eingerichtet ist.

  • Seite 61: Unterdrücken Der Rufnummer-Anzeige Beim Angerufenen

    Die Funktion muss auf eine Fox- oder Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 90). Sie können die Funktion auch mit einem Funktionscode ausführen (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Vor dem Gespräch: Funktionstaste für <Rufnummerunterdrückung>...

  • Seite 62: Persönliche Anruflenkung Aktivieren

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Im Gespräch: Funktionstaste für Fangen (MCID) drücken. Nach dem Gespräch nicht auflegen und während Besetzton Funktionstaste für Fangen (MCID) drücken. Persönliche Anruflenkung aktivieren Sie möchten festlegen, welches Ihrer Telefone bei ankommenden Anrufen ruft. Wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine Rufnummer mit mehreren Telefonen sowie die 5 Anruflenkungen eingerichtet hat, können Sie mittels der persönlichen Anruflen- kung bestimmen, an welchen Telefonen ein Anruf signalisiert wird.

  • Seite 63: Ring Alone Aktivieren

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Ring Alone aktivieren Sie möchten festlegen, welches Ihrer Telefone bei ankommenden Anrufen ruft. Wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine Rufnummer mit mehreren Telefonen eingerich- tet hat, können Sie mittels Ring Alone bestimmen, an welchem Telefon ein Anruf akustisch signalisiert wird. Sobald Sie Ring Alone auf einem Telefon aktiviert haben, wird der akustische Rufton für alle anderen Telefone deaktiviert ( ).

  • Seite 64: Free Seating

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Hinweise: • Stilles Aufschalten muss freigeschaltet sein. Wenden Sie sich an Ihren Systembe- treuer für mehr Informationen. • Stilles Aufschalten kann gegen die in Ihrem Land geltenden Datenschutzbestim- mungen verstossen oder nur unter bestimmten Bedingungen erlaubt sein. •...
  • Seite 65 PIN wie in Kapitel "PIN ändern", Seite beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurücksetzen. Abmelden Free Seating abmelden:...

  • Seite 66: Funktionen Über Fernbedienung Einstellen

    In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um die Kommunikation innerhalb eines Teams zu unterstützen. Damit Sie eine Teamtaste einrichten können, müssen Sie ein Erweiterungstastenmodul Aastra M530 oder Aastra M535 angeschlossen haben. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Teamtaste verwenden Sie und Ihre Teampartner möchten als Team ständig erreichbar sein und sich...
  • Seite 67 Teampartner besetzt ist. Die Teamtaste blinkt, wenn der Team- partner angerufen wird. Wenn beispielsweise Ebene 3 des Erweiterungstastenmoduls Aastra M535 aktiviert ist und die Teamtaste auf Ebene 1 einen Anruf erhält, wird dieser Anruf von der rot-blin- kenden LED in Position 1 signalisiert.

  • Seite 68: Durchsage An Teampartner Starten

    Leitungstasten machen Ihr Telefon zum Reihenap- parat. Damit Sie Leitungstasten nutzen können, müssen Sie ein Erweiterungsta- stenmodul Aastra M530 oder ein Aastra M535 angeschlossen haben. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Eine Leitung hat eine Nummer, auf der ein externer oder interner Anruf erfolgen kann.

  • Seite 69: Anruf Auf Leitungstaste Entgegennehmen

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Eine rote LED signalisiert einen externen Anruf, eine grüne einen internen Anruf. Ihre persönliche Taste können Sie frei auswählen. Anruf auf Leitungstaste entgegennehmen Sie werden auf einer oder mehreren Leitungstasten angerufen. Die Leitungstaste(n) blinken schnell. Sie möchten den Anruf auf einer Leitungstaste entgegennehmen. Wenn Sie einen Anruf auf einer anderen Leitungstaste zuerst beantworten möchten, drücken Sie auf diese Leitungstaste, um den Anruf entgegen zu nehmen.

  • Seite 70: Anruf Auf Leitungstaste Parken

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Hörer abheben. ➔ Rufnummer wird gewählt. Hinweis: Je nach Konfiguration einer Leitungstaste wird der Anrufer direkt im Freispre- chen gerufen (siehe Kapitel "Verhalten einer Leitungstaste einstellen", Seite 95). Anruf auf Leitungstaste parken Sie sind mit Ihrem Gesprächspartner über eine Leitungstaste verbunden und möch- ten das Gespräch parken.

  • Seite 71: Telefon Auf Persönliche Bedürfnisse Einstellen

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die Grundeinstellungen des Telefons Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen können. Anzeige ................72 Rufeigenschaften einstellen (Audio).

  • Seite 72: Anzeige

    Sie können den Anzeigekontrast, die Beleuchtung und die Beleuchtungsintensität ein- stellen. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Beleuchtungsintensität abnehmen kann, wenn Sie das Aastra 5380 nicht an der Stromversorgung angeschlossen haben. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen...

  • Seite 73: Anzeige Aastra M535 Einstellen

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeige Aastra M535 einstellen Sie können den M535 Anzeigekontrast und die M535 Beleuchtungsintensität einstellen. Die Beleuchtungseinstellung für die Anzeige des Aastra M535 wird vom Telefon über- nommen. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen...

  • Seite 74: Hörlautstärke Im Gespräch Einstellen

    Wenn Sie während einer bestimmten Zeit nicht gestört werden wollen, können Sie Ruf aus festlegen, dass Ihr Telefon nicht mehr ruft. Deaktivierter Ruf wird mit angezeigt. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Ruflautstärke abnehmen kann, wenn Sie das Aastra 5380 nicht an der Stromversorgung angeschlossen haben. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Einstellungen blättern und Foxtaste...

  • Seite 75: Freisprech- Und Headset-Einstellungen

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Freisprech- und Headset-Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie auch noch mit Ihrem Telefon Gespräche führen können. Automatisches Freisprechen Sie möchten einen Anruf entgegennehmen, ohne den Hörer abzunehmen oder eine Taste zu drücken. Sie können auswählen, ob Ihr Telefon bei einem internen Anruf nach 1 x Rufen oder bei einer Durchsage sofort automatisch die Freisprecheinrichtung aktiviert.

  • Seite 76: Bluetooth-Modul Installieren

    Wenn Sie ein Bluetooth-Headset anschliessen (siehe Kapitel "Bluetooth-Betrieb und Bluetooth-Gerät aktivieren (nur Aastra 5380/5380ip)", Seite 78), wird das Headset automatisch aktiviert. Hinweise: • Trennen Sie das Telefon immer zuerst von der Stromversorgung, bevor Sie ein Headset nach DHSG-Standard (Digital Hook Switch) anschliessen.
  • Seite 77 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Hinweis: Trennen Sie das Telefon immer zuerst von der Stromversorgung, bevor Sie ein Bluetooth-Modul installieren. • Schaumstoff-Abstandshalter auf der Steckerseite des Bluetooth-Moduls anbringen (Position des Abstandshalters siehe Abbildung 1). Der Abstandshalter sorgt für einen sicheren Sitz des Bluetooth-Moduls. •...
  • Seite 78 Entladungen die Zuverlässigkeit des Systems stark beein- trächtigen und zu Spätschäden führen. Bluetooth-Betrieb und Bluetooth-Gerät aktivieren (nur Aastra 5380/5380ip) Sie möchten mit einem Bluetooth-unterstützten Headset telefonieren oder mittels einem Bluetooth-unterstützten Konferenzgerät eine Konferenzschaltung aufbauen. Sobald Sie ein Bluetooth-Modul an Ihrem Telefon angeschlossen haben, können Sie den Bluetooth-Betrieb aktivieren und Bluetooth-Geräte anschliessen.

  • Seite 79: Allgemeine Einstellungen

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Gekoppelte Geräte Liste der gekoppelten Geräte: Gekoppelte Geräte blättern und Foxtaste Auswählen drücken. ➔ Liste wird angezeigt. Gewünschtes Gerät auswählen. Hinweise: • Die Liste ist auf 4 Bluetooth-Geräte beschränkt. Entfernen Sie zuerst ein Gerät, bevor Sie ein weiteres anschliessen. •...

  • Seite 80: Dtmf (Tonwahl) Konfigurieren

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen *Sprache *Sprache blättern und Foxtaste Ändern drücken. ➔ Eingestellte Sprache wird mit angezeigt. <Einstellwert> Gewünschte Sprache auswählen und mit Foxtaste bestätigen. ➔ Anzeige-Text erscheint in ausgewählter Sprache. DTMF (Tonwahl) konfigurieren Sie möchten entscheiden, ob die Tonwahl (DTMF) an Ihrem Telefon grundsätzlich ein- oder ausgeschaltet ist.

  • Seite 81: Anzeige-Text Für Ruhezustand Eingeben

    Hinweise: • Anzeige zeigt für jede Eingabe jeweils ein "*". • Die PIN können Sie auch mit dem Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder) ändern. Anzeige-Text für Ruhezustand eingeben Sie möchten den Text ändern, den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt.
  • Seite 82 Text ist gespeichert. Hinweis: Falsch eingegebene Zeichen können Sie mit der Korrekturtaste löschen. Bildschirmschoner einschalten (nur Aastra 5380ip) Sie möchten den Bildschirmschoner aktivieren, den Ihr Telefon einige Minuten nach dem Ruhezustand anzeigt. Für den Bildschirmschoner können Sie zwischen Uhrtyp rund und eckig auswählen.

  • Seite 83: Kommunikationssystem Identifizieren

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Kommunikationssystem identifizieren Dieses Telefon kann an unterschiedlichen Aastra Kommunikationssystemen ange- schlossen sein. Sie können sich anzeigen lassen, an welchem System Ihr Telefon ange- schlossen ist. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken.

  • Seite 84: Schutz-Einstellungen

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Schutz-Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie sich vor gewissen Anruftypen schützen können. Schutz vor Anruftypen aktivieren Sie möchten sich vor gewissen Anruftypen schützen. Sie können einstellen, dass die folgenden Funktionen auf Ihr Telefon nicht erlaubt sind: •...

  • Seite 85: Telefonbuch Verwalten

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen <Einstellwert> Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste bestätigen. ➔ Einstellung ist gespeichert. Hinweis: Einen aktivierten Schutz können Sie über Menü > Aktivierte Merkmale > Fox- taste Deaktivieren. Telefonbuch verwalten In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen neuen Eintrag im Telefonbuch erstellen können und wie Sie einen Eintrag ändern oder löschen.

  • Seite 86: Telefonbucheintrag Bearbeiten Oder Löschen

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Speichern Geben Sie die Kontaktdaten (Name, Geschäft, Mobil, Privat) des Benutzers ein. Mit der Navigationstaste können Sie zwischen den Einträgen blättern. Drücken Sie die Beendentaste, wenn Sie den Eintrag ohne Speichern beenden wollen. Bestätigen Sie mit Foxtaste Speichern. ➔...

  • Seite 87: Rufnummer Aus Anrufliste Ins Telefonbuch Übernehmen

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Rufnummer aus Anrufliste ins Telefonbuch übernehmen Sie möchten eine Rufnummer aus einer der Anruflisten in Ihr privates Telefonbuch übernehmen. Sie können eine Rufnummer zu einem bestehenden Kontakt hinzufügen oder einen neuen Kontakt erstellen. Menü Foxtaste Menü...
  • Seite 88 • Wie Sie eine Umleitung auf Ihre Voicemail konfigurieren können, erfahren Sie im Kapitel "Auf Voicemail umleiten", Seite 45. • Weitere Informationen zur Voicemail erfahren Sie im "User’s Guide Voice Mail Systems" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. eud-1276/1.1 – R2.0 – 02.2012...

  • Seite 89: Anwesenheit Konfigurieren

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anwesenheit konfigurieren Sie wollen Ihren aktuellen Anwesenheitsstatus steuern (siehe Kapitel "Abwesenheit organisieren mit Anwesenheitstaste", Seite 41). Sie haben 5 Anwesenheitsprofile zur Verfügung, mit welchen Sie Ihren Anwesenheits- status steuern können. Für jedes dieser Anwesenheitsprofile können Sie folgende Ein- stellungen vornehmen: •...

  • Seite 90: Tasten Konfigurieren

    • direkt auf der Foxtaste – abrufbar nur in Ruhestellung Damit Sie eine konfigurierbare Taste nutzen können, müssen Sie ein Erweiterungstas- tenmodul Aastra M530 oder Aastra M535 angeschlossen haben. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Sie können jede Taste mit einem bestimmten Typ belegen, so dass Sie mit einem Tas- tendruck eine Aktion auslösen können.

  • Seite 91: Rufnummer Auf Taste Speichern - Nummerntaste

    Sie möchten eine häufig gebrauchte Rufnummer per Tastendruck aufrufen und nicht Ziffer für Ziffer eingeben müssen. Auf jeder Foxtaste bzw. konfigurierbaren Taste des Erweiterungstastenmoduls Aastra M535 können Sie eine, auf jeder konfigurierbaren Taste des Erweiterungstas- tenmoduls Aastra M530 jeweils zwei Rufnummer inklusive Namen speichern. Die Taste wird dadurch zur Nummerntaste.

  • Seite 92: Funktion Auf Taste Speichern - Funktionstaste

    • mit dem ersten Tastendruck die Funktion aktivieren - Tasten-LED leuchtet, • und mit einem weiteren Tastendruck den Befehl wieder deaktivieren - Tasten-LED erlischt. Wenn Sie ein Erweiterungstastenmodul Aastra M530 oder Aastra M535 angeschlos- sen haben, zeigt die LED den Zustand der Taste an: • Rot: Funktion aktiviert.

  • Seite 93: Teampartner Auf Taste Speichern - Teamtaste

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen <Funktion> Gewünschte Funktion auswählen und Foxtaste Auswählen drücken. ➔ Weitere Benutzerführung ist abhängig von der Funktion (siehe Kapitel "Telefonieren mit Komfortfunktionen", Seite 26). Sobald Sie alle Einstellun- gen vorgenommen haben, ist die Funktion auf der Taste gespeichert. Hinweis: Sie können nebst den vorgegebenen Funktionen auch selber eine Funktion definieren.

  • Seite 94: Taste Löschen

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen <Audio-Einstellungen> Audio-Einstellungen einstellen: Zur gewünschten Audio-Einstellung blättern und Foxtaste Ändern drücken. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste bestätigen. ➔ Einstellung ist gespeichert. Einstellmöglichkeiten für Ruf: • für keinen Rufton, für sofortigen Rufton und Rufton Nach10s, Nach20s Nach30s und mit Foxtaste...

  • Seite 95: Leitungstasten Konfigurieren

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Leitungstasten konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen Ihrer Leitungstasten Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen. Ihr Systembetreuer bestimmt, ob Ihr Telefon Leitungstasten hat. Verhalten einer Leitungstaste einstellen Sie möchten das Verhalten einer Leitungstaste einstellen. Sie können auswählen, ob zusätzlich zur blinkenden Leitungstaste ein Ruf ertönt, wenn auf einer Leitungstaste angerufen wird.
  • Seite 96 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen <Audio-Einstellungen> Audio-Einstellungen einstellen: Zur gewünschten Audio-Einstellung blättern und Foxtaste Ändern drücken. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste bestätigen. ➔ Einstellung ist gespeichert. Einstellmöglichkeiten für Ruf: • für keinen Rufton, für sofortigen Rufton und Rufton Nach10s, Nach20s Nach30s und mit Foxtaste...

  • Seite 97: Funktionen Formulieren

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Funktionen formulieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe der Funktionsbefehle und Funktionscodes eine individuelle Funktion, zum Beispiel Anrufumleitung, akti- vieren oder auf einer Taste speichern. Funktionsbefehle Mit den Funktionsbefehlen formulieren Sie eine Funktion nach Ihrem persönlichen Bedürfnis.
  • Seite 98 Verbindung abbauen ("X") Hinweise: • Funktionen, die nicht über das Menü angeboten werden, können Sie mit Funktionscodes (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder) aktivieren. • Einen Funktionsbefehl oder -code können Sie direkt eingeben oder auf einer Taste speichern.

  • Seite 99: Vermittlungstelefon

    Vermittlungstelefon In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Aastra 5380/5380ip mit Aastra M535 bietet, wenn es im System als Vermittlungstelefon konfiguriert ist. Informationen zum Vermittlungstelefon ..........100 Vermittlungstelefon einstellen .

  • Seite 100: Informationen Zum Vermittlungstelefon

    Ihr Telefon wird zum Vermittlungstelefon, sobald Ihr Systembetreuer die erste Leitungstaste auf Ihrem Aastra M535 konfiguriert hat. Anschliessend können Sie selbst jederzeit weitere Leitungstasten konfigurieren. Dabei verwenden Sie Ihr Aastra 5380/5380ip als normales Telefon und das Aastra M535 als Vermitt- lungstelefon mit seinen spezifischen Leistungsmerkmalen. Aastra M535 Das Aastra M535 beinhaltet alle Informationen Ihres Vermittlungstelefon.

  • Seite 101: Persönliche Taste

    Vermittlungstelefon Persönliche Taste Sobald Ihr Systembetreuer Ihr Telefon zu einem Vermittlungstelefon konfiguriert, wird automatisch auch Ihre Persönliche Taste konfiguriert. Die Persönliche Taste lässt das Vermittlungstelefon als normalen Benutzer erscheinen, das heisst, auf dieser Taste kann man persönliche Anrufe tätigen. Ankommende Anrufe auf Ihre persönliche Rufnummer werden auf die Persönliche Taste geleitet.
  • Seite 102 Vermittlungstelefon Eine Leitungstaste verwendet alle 3 Ebenen zur Informationsanzeige: • Ebene 1 und 2: Name oder Rufnummer des Anrufers (abhängig von der System- konfiguration). • Ebene 3: Uhrzeit des Anrufes. • Externer Anruf (1-Firmen-Anlage) Rot-blinkend (extern) • Interner Anruf (1- oder 2-Firmen- Grün-blinkend (intern) Anlage) •...

  • Seite 103: Vermittlungstelefon Einstellen

    Vermittlungstelefon Vermittlungstelefon einstellen Sie können bis zu 10 Leitungstasten auf Ebene 1 eines Aastra M535 konfigurie- ren. Vermittlungstelefon-Leitung hinzufügen und einstellen Sie können verschiedene Einstellungen vornehmen, die das Verhalten des Telefons beeinflussen, wenn ein Benutzer auf einer Leitungstaste anruft. Hinweis: Sie nehmen die Einstellungen einmal für alle Leitungstasten vor.

  • Seite 104: Leitungstaste Löschen

    Vermittlungstelefon Einstellmöglichkeiten für Belegungsmodus: Taste für Einleiten des Gesprächs durch Drücken der Leitungstaste und Hörer für Einleiten durch Abheben des Hörers. Einstellmöglichkeiten für Anrufliste: Eintragen für Eintrag in Anrufliste und Nicht eintragen für keinen Eintrag. <lang> Vermittlungstelefon via Funktionstaste einstellen: Vermittlungstelefon-Leitungstaste lang drücken.

  • Seite 105: Mit Vermittlungstelefon Telefonieren

    Vermittlungstelefon Mit Vermittlungstelefon telefonieren Anruf auf Persönlicher Taste entgegennehmen Sie werden auf Ihrem Vermittlungstelefon auf Ihrer persönlichen Rufnummer angeru- fen. Die LED Ihrer persönlichen Taste blinkt schnell. Sie möchten den Anruf entgegen- nehmen. Sie können den Anruf entgegennehmen, ohne Ihre Persönliche Taste drücken zu müs- sen.

  • Seite 106: Gespräche Über Persönliche Taste Einleiten

    Vermittlungstelefon Hörer abheben. ➔ Verbindung auf Leitung der höchsten Priorität. Oder: 1. Leitungstaste drücken. ➔ Leitung ist ausgewählt. 2. Hörer abheben. ➔ Verbindung mit ausgewählter Leitung. Gespräche über Persönliche Taste einleiten Sie möchten auf Ihrem Vermittlungstelefon telefonieren, ohne eine Leitungstaste zu belegen.
  • Seite 107 Vermittlungstelefon Anruf auf Leitungstaste parken Sie sind mit Ihrem Gesprächspartner über eine Leitungstaste verbunden und möch- ten das Gespräch parken. Sie können das Gespräch auf der aktuellen Leitungstaste parken. Anruf parken: Parken Foxtaste Parken drücken. ➔ Leitungstaste blinkt langsam, wird angezeigt. Geparkten Anruf zurückholen: Zugehörige Leitungstaste drücken.

  • Seite 108: Externes Gespräch Übergeben

    Vermittlungstelefon Externes Gespräch übergeben Sie möchten einem internen Gesprächspartner, der selbst keine Amtsberechtigung hat, ein externes Gespräch übergeben. Sie können nicht nur ein externes Gespräch übergeben, sondern auch die Rufnum- mer für den Gesprächspartner wählen und ihn bei dem gewünschten Anrufziel anmelden.

  • Seite 109: Stellvertretung Für Vermittlungstelefon Aktivieren

    Vermittlungstelefon Stellvertretung für Vermittlungstelefon aktivieren Sie möchten Anrufe auf Ihrem Vermittlungstelefon auf ein anderes Ziel umleiten. Mit der Funktion Stellvertretung können Sie Anrufe, die an Vermittlungstelefone gerichtet sind, umleiten. Diese Stellvertretung wird automatisch auch für alle anderen Vermittlungstelefone aktiv. Anrufe auf Ihre Persönliche Taste sind von dieser Umlei- tung nicht betroffen.

  • Seite 110: Gespräche Auf 2-Firmen-Anlage Einleiten

    Vermittlungstelefon Gespräche auf 2-Firmen-Anlage einleiten Sie betreiben eine 2-Firmen-Anlage und möchten je nach Fall als Firma A oder Firma B erscheinen. Voraussetzung: Das System und Ihr Vermittlungstelefon wurden vom Systembetreuer vorbereitet. Eigenschaften einer 2-Firmen-Anlage: • Jede einzelne Leitungstaste erlaubt es Ihnen, als Firma A oder B zu erscheinen. •...

  • Seite 111: Funktionen Über Fernbedienung Aktivieren / Deaktivieren

    PIN wie in Kapitel "PIN ändern", Seite beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurücksetzen. eud-1276/1.1 – R2.0 – 02.2012...

  • Seite 112: Rezeptionstelefon

    Rezeptionstelefon In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Aastra 5380/5380ip bietet, wenn es im System als Rezeptionstelefon konfiguriert ist Informationen zum Rezeptionstelefon ..........113 Rezeptionstelefon bedienen .

  • Seite 113: Informationen Zum Rezeptionstelefon

    Als Rezeptionist/-in sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Check-in und Check-out eines Gastes. Check-in, Check-out und viele weitere Einstellungen und Aktionen können Sie für Ihren Gast an Ihrem Aastra 5380/5380ip ausführen. Zur besseren Übersicht bietet Ihnen das Aastra 5380/5380ip eine Zimmerbelegungs- liste sowie eine Liste der aktiven und abgelaufenen Weckrufe.

  • Seite 114: Funktionstasten Und Zimmertasten Auf Erweiterungstastenmodul Aastra M535

    • Weckruf: Modus für Weckruf. Setzt die Zimmertasten von allen Aastra M535 in Weckrufmodus. Sie müssen diesen Modus nur einmal auf einer Ebene des Aastra M535 konfigurieren, damit er auf allen drei Ebenen verfügbar ist. eud-1276/1.1 – R2.0 – 02.2012...
  • Seite 115 ➔ Konfiguration der Taste ist gelöscht. Zimmertasten: Sie können die konfigurierbaren Tasten des Aastra M535 als Zimmertasten konfigurie- ren. Diese Zimmertasten werden mit Zimmernummer und Name des Gastes gekenn- zeichnet. Abhängig vom ausgewähltem Funktionsmodus verhält sich die Zimmertaste wie eine Teamtaste (wenn kein Funktionsmodus ausgewählt) oder setzt die Taste in den ent-...
  • Seite 116 Zimmertaste als Funktionstaste verwenden: Gewünschten Funktionsmodus aktivieren und Zimmertaste drücken. ➔ Einstellungen im Funktionsmodus können ausgeführt werden. <lang> Zimmertaste löschen: Konfigurierbare Taste auf Aastra M535 lang drücken. ➔ Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen. Aktuell eingestellte Funktion wird angezeigt. Keine Funktion Keine Funktion blättern und mit Foxtaste...

  • Seite 117: Rezeptionstelefon Bedienen

    Einen Check-in können Sie sowohl im Ruhezustand als auch während eines aktiven Gesprächs ausführen. Weitere Zimmereinstellungen finden Sie im Kapitel "Zimmerkonfiguration", Seite 122. <Check-in-Modus> Check-in eines Gastes: Funktionstaste auf Aastra M535 für <Check-in-Modus> drücken. ➔ LED der Zimmertasten zeigt den Zimmerstatus an: rot: Belegt, grün: Frei, aus: Frei aber Reinigungsstatus Nicht überprüft.
  • Seite 118 Einen Check-out können Sie sowohl im Ruhezustand als auch während eines aktiven Gesprächs ausführen. <Check-out-Modus> Check-out eines Gastes: Funktionstaste auf Aastra M535 für <Check-out-Modus> drücken. ➔ LED der Zimmertasten zeigt den Zimmerstatus an: rot: Belegt, grün: Frei, aus: Frei aber Reinigungsstatus Nicht überprüft.
  • Seite 119 Sie können die Weckzeit für das gewünschte Zimmer einstellen. Hinweis: Es kann nur ein Weckruf pro Gast/Zimmer gesetzt werden. <Weckruf-Modus> Weckruf einstellen: Funktionstaste auf Aastra M535 für <Weckruf-Modus> drücken. ➔ LED der Zimmertasten zeigt den Weckrufstatus an: rot: abgelaufen, grün: aktiviert, aus: deaktiviert. <Zimmernummer>...
  • Seite 120 Rezeptionstelefon <Weckruf-Modus> Eingestellten Weckruf löschen: Funktionstaste auf Aastra M535 für <Weckruf-Modus> drücken. <Zimmernummer> Gewünschte Zimmertaste auf Aastra M535 drücken. ➔ Eingestellter Weckruf wird angezeigt. Weckruf aus Weckruf: auswählen und mit Foxtaste bestätigen. ➔ Weckruf ist gelöscht. Hinweis: Eine Übersicht der eingestellten Weckrufe ist auch über Menü verfügbar: Menü...
  • Seite 121 • Rückruf erwartet von bestimmter Nummer • Aktivierter Alarm • Textmeldung <Benachrichtigungs- Benachrichtigungs-LED aktivieren: Modus> Funktionstaste auf Aastra M535 für <Benachrichtigungs-Modus> drücken. ➔ LED der Zimmertasten zeigt den Benachrichtigungsstatus an: rot: aktiviert, aus: deaktiviert. <Zimmernummer> Gewünschte Zimmertaste auf Aastra M535 drücken.

  • Seite 122: Einstellungen Vornehmen

    Rezeptionstelefon Einstellungen vornehmen Im Konfigurationsmenü haben Sie die Möglichkeit weitere Einstellungen oder Änderungen vornehmen. Zimmerkonfiguration In der Zimmerkonfiguration erhalten Sie folgende Informationen über ein Zimmer: • Zimmerstatus: Das Zimmer ist entweder frei oder belegt. • Reinigungsstatus: Der Status ist entweder Gereinigt, Nicht gereinigt oder Geprüft.
  • Seite 123 Rezeptionstelefon Menü Foxtaste Menü drücken. Rezeption Rezeption blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Zimmerkonfiguration Zimmerkonfiguration blättern und Foxtaste Auswählen drücken. <Zimmernummer> Geben Sie die gewünschte Zimmernummer ein und bestätigen Sie mit Fox- taste Ok. ➔ Sie erhalten eine Übersicht der eingestellten Zimmerkonfiguration. Ändern Einstellungen mit Foxtaste Ändern...

  • Seite 124: Zimmerstatus

    Rezeptionstelefon Zimmerstatus In diesem Menü erhalten Sie eine Übersicht aller zur Verfügung stehenden Zimmer. Sie können sich jede einzelne Zimmerkonfiguration anzeigen lassen und die gewünschte Aktion ausführen. Die Übersicht beinhaltet die folgenden Status und Einstellungen. Weitere Informatio- nen zu den einzelnen Status und Einstellungen siehe Kapitel "Zimmerkonfiguration", Seite 122.

  • Seite 125: Erweiterte Einstellungen

    Rezeptionstelefon Erweiterte Einstellungen Sie möchten weitere Einstellungen für Ihre Zimmer ausführen. Sie können die nachfolgende Einstellungen ausführen. Diese Einstellungen sind jeweils für alle Zimmer gültig. • Zimmer-zu-Zimmer-Berechtigung: Ihr Betriebsassistent legt im Kommunikationssys- tem die Standardberechtigung fest. Diese Einstellung können Sie jederzeit beim Check-in oder während des Aufenthaltes eines Gastes manuell ändern.

  • Seite 126: Liste Der Letzten Rechnungen Drucken

    Rezeptionstelefon Standardaktionen bei Check-out Standardaktionen bei Check-out aktivieren: Standardaktionen bei Check-out blättern und Foxtaste Auswählen drücken. <Einstellwert> Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste bestätigen. ➔ Einstellung ist gespeichert. Liste der letzten Rechnungen drucken Sie möchten eine Rechnung nochmals drucken, haben aber den Check-out bereits ausgeführt.

  • Seite 127: Installation Und Inbetriebnahme

    Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 (Option) ..... . . 135 Erweiterungstastenmodul Aastra M530 beschriften ........136...

  • Seite 128: Lieferumfang

    Installation und Inbetriebnahme Lieferumfang Telefon und Hörer Höreranschlusskabel Telefonanschlusskabel Aastra 5380 Standfuss, auch verwendbar als Kurzbedienungsanleitung Montagerahmen für die Wandmon- und Sicherheitshinweise tage eud-1276/1.1 – R2.0 – 02.2012...

  • Seite 129: Optionen

    Installation und Inbetriebnahme Optionen Steckernetzteil Erweiterungstastenmodul Aastra M530 mit Beschriftungsstreifen (inkl. Standfuss/Verbindungskabel) Erweiterungstastenmodul Aastra M535 mit Display (inkl. Standfuss/Verbindungskabel) eud-1276/1.1 – R2.0 – 02.2012...

  • Seite 130: Telefon Montieren Und Aufstellen

    Buchse am Hörer stecken. Stecker am freien Kabelende in die Höreranschlussbuch- se auf der Telefonunterseite stecken. Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelführungen am Standfuss führen. • Telefon anschliessen gemäss Kapitel "Aastra 5380 anschliessen", Seite bzw. "Aastra 5380ip anschliessen", Seite 133.

  • Seite 131: Wandmontage

    Ihrem Vertriebshändler, wo Sie ein passendes Flachbandkabel beziehen können (nur Aastra 5380ip). • Sie können nur 1 Erweiterungstastenmodul Aastra M530 bzw. 1 Aastra M535 anschliessen, wenn Sie das Telefon an der Wand montieren. • Schrauben für die Standfussbefestigung anbringen und Standfuss montieren (Bild A).

  • Seite 132: Demontage

    Aastra 5380 anschliessen Anschlüsse Telefonanschluss Höreranschluss Headset-Anschluss Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 oder Stromversorgung anschliessen Telefon am System anschliessen • Stecker des Telefonanschlusskabels auf der Telefonunterseite in die Buchse mit dem Telefonsymbol stecken. • Nur Tischmontage: Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelführungen am Standfuss führen.

  • Seite 133: Aastra 5380Ip Anschliessen

    Anschluss eines PCs (bei Bedarf ) Höreranschluss Headset-Anschluss Anschluss Stromversorgung Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 anschliessen Hinweis: Die IP-Adressierung und die Inbetriebnahme des Telefons erfolgt durch Ihren Systembetreuer. Die IP-Adressen sowie weitere Informationen zu Ihrem Tele- fon sind im Einstellungsmodus verfügbar.

  • Seite 134: Pc Am Lan Anschliessen

    Installation und Inbetriebnahme • Stecker am freien Kabelende auf der Telefonunterseite in die LAN-Anschlussbuchse stecken. • Nur Tischmontage: Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelführungen am Standfuss führen. PC am LAN anschliessen Sie können am Telefon bei Bedarf Ihren PC oder ein anderes LAN-Gerät, zum Beispiel einen Drucker, anschliessen.

  • Seite 135: Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 (Option)

    Sie können bis zu 3 Erweiterungstastenmodule Aastra M530 mit je 20 konfigurierbaren Tasten bzw. bis zu 3 Erweiterungstastenmodule Aastra M535 mit je 3 x 15 konfigurierbaren Tasten an Ihr Telefon anschliessen. Sie können Aastra M530 und Aastra M535 beliebig kombinieren. Alle Tasten ver- fügen über LED zur optischen Signalisierung.

  • Seite 136: Erweiterungstastenmodul Aastra M530 Beschriften

    Aastra M530⁄Aastra M535 führen. • Telefonanschlusskabel wieder in die Buchse auf der Telefonunterseite einstecken. Das Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 ist betriebsbereit. • Abhängig von der Art der Stromversorgung, benötigen Sie zusätzliche Netzgeräte für Ihre Erweiterungstastenmodule. Im Fall einer Stromunterversorgung wird auf der Anzeige eine entsprechende Meldung angezeigt.

  • Seite 137: Weitere Informationen

    Störungsfall ............... . . 138 Deklaration Open-Source-Software (Aastra 5380ip)........139 Kommunikationssystem und Software-Versionen .

  • Seite 138: Störungsfall

    Möglicherweise ist die Taste im System für eine Neukonfiguration gesperrt. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Möglicherweise wird das Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 mit zuwenig Strom ver- sorgt. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen.

  • Seite 139: Deklaration Open-Source-Software (Aastra 5380Ip)

    Weitere Informationen Deklaration Open-Source-Software (Aastra 5380ip) Hinweise zu Open-Source-Software Dieses Produkt enthält Open-Source-Software von Drittanbietern, die den GNU- Lizenzbestimmungen GPL (GNU General Public License) und LGPL (GNU Library/Les- ser General Public License) unterliegen. Die Lizenztexte der GPL- and LGPL , sowie der Source-Code der unten aufgeführten Software-Teile, sind verfügbar unter...

  • Seite 140: Kommunikationssystem Und Software-Versionen

    Weitere Informationen Kommunikationssystem und Software-Versionen Sie möchten ein in dieser Anleitung beschriebenes Leistungsmerkmal ausfüh- ren, doch das System lässt dies nicht zu. Einige Leistungsmerkmale werden nicht an allen Kommunikationssystemen oder mit allen Software-Versionen unterstützt. Diesbezügliche Textabschnitte sind mit einem Buchstaben in eckigen Klammern versehen [a]. In der folgenden Zusammenstellung ist ersichtlich, mit welchen Software-Versionen die betroffenen Leistungsmerkmale unterstützt werden.

  • Seite 141: Index

    Benutzer ..........33 Schutz-Einstellung ..........84 Bedienerführung ............19 Anmelden ............132 Bedienungselemente: Anruf abweisen während der Rufphase ....53 Aastra 5380/5380ip ...........2 Anruf übernehmen ............57 Beendentaste ..............3 Anruf weiterleiten während der Rufphase ...53 Belästigungsanruf verfolgen ........61 Anruf: Beleuchtung ..............72 entgegennehmen ...........14...
  • Seite 142 Rezeptionstelefon ..........125 Entsorgung (Sicherheitshinweise) ......7 Kommunikationssystem ........83 Entsperren ................49 Kommunikationssystem und Software- Erweiterungstastenmodul: Versionen ................9 Aastra M530/Aastra M535 ........ 135 Konferenzgespräch ............38 anschliessen ............135 Konfigurierbare Taste ............. 3 Anschlüsse .............. 135 Kontakt ins Telefonbuch übernehmen ....87 LED ................21 Korrekturtaste ..............
  • Seite 143 Privatanruf mit PIN ............36 Taste: Produktinformationen ........... 6 konfigurieren ............90 löschen ............... 94 Tastenlegende: Rechnung drucken ............. 125 Aastra 5380/5380ip ...........2 Reihenapparat ..............68 Team: Rezeptionstelefon ............112 Durchsage an Teampartner ........ 68 Rezeptionstelefon: Organisation im Team .......... 66 Aastra M535 ............114 Teampartner anrufen ..........
  • Seite 144 Nachricht ............46 aus externen Telefonbüchern ......28 auf Voicemail ............45 aus Telefonbuch ............28 Schutz-Einstellung ..........84 mit konfigurierbarer Taste Aastra M535 ..32 Umschalttaste Aastra M535 ......... 4 mit konfigurierter Foxtaste .........31 Unterdrücken der Rufnummer .........61 mit Namen ..............27 mit Rufnummer ............15 mit Wahlwiederholung .........

  • Seite 145: Konformitätserklärung

    Konformitätserklärung Die Aastra Telecom Schweiz AG erklärt hiermit, dass • die Aastra 400 Produkte mit den grundlegenden Anforderungen und den weiteren relevanten Festlegungen der Richtlinie 1999/5/EG überein- stimmen. • sämtliche unsere Produkte RoHS- und WEEE-kon- form produziert werden (2002/95/EG und 2002/96/EG).

Diese Anleitung auch für:

5380ip

Inhaltsverzeichnis