Übersicht Über Die Einstellungen; Kontoeinstellungen; Kontoaktivitäten Herunterladen; Sicherungskopie Von Dateien Anlegen - Philips LFH7400 Kurzanleitung

6 Übersicht über die
Einstellungen

Kontoeinstellungen

1
Melden Sie sich bei Ihrem SpeechLive-Konto an:
login.speechlive.com.
2
Klicken Sie in der Menüleiste auf Konto, um folgende
Informationen zu sehen:
• Produktinformation
• Kontoinformationen
• SpeechLive-Partner für Service und Support
• SpeechLive-Schreibservice (optional)
• Historie Schreibservice (optional)
• Spracherkennungsservice
• Verlauf Spracherkennung
• Kontoadresse
• Zahlungsinformationen
• Login-Daten
• Kommunikationseinstellungen
3
Wenn Sie Ihre Kontoeinstellungen bearbeiten oder
Ihr Schreibservice- und Spracherkennungsservice-
Guthaben aufladen möchten, klicken Sie auf Konto
bearbeiten.
Kontoaktivitäten herunterladen
Sie können eine .csv-Datei mit Informationen zu
allen Workflow-Aktivitäten in den letzten 30 Tagen
herunterladen. Diesen Informationen können Sie
beispielsweise entnehmen, wer welche Benutzer
hinzugefügt oder gelöscht hat, welche Benutzer ihr
SpeechLive-Konto aktiviert haben und welchen
Benutzern die Rolle eines Büroleiters zugewiesen wurde.
1
Klicken Sie auf den Tab Workflow und anschließend
in der Dropdown-Liste auf Aktivitäten.
2
Klicken Sie auf Jetzt herunterladen.
X Die .csv-Datei wird in einen lokalen Ordner auf
Ihrem Computer heruntergeladen.
Sicherungskopie von Dateien
anlegen
Als Kontoadministrator können Sie schnell und einfach
eine lokale Sicherungskopie aller Dateien in Ihrem
Workflow anlegen und diese auf Ihren Computer
herunterladen.
So legen Sie Sicherungskopien von Dateien an:
1
Klicken Sie auf den Tab Workflow und anschließend
in der Dropdown-Liste auf Sicherung.
2
Wenn Sie bisher noch keine Sicherungskopien
angelegt haben, klicken Sie auf Jetzt neue Sicherung
erstellen.
28
Wenn Sie bereits zuvor Sicherungskopien von Dateien
angelegt haben und eine neue Kopie erstellen
möchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf das
Symbol Neue Sicherung erstellen
X Sobald die Sicherungskopie fertig angelegt wurde,
erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.
So laden Sie Sicherungskopien von Dateien auf den
Computer herunter:
1
Klicken Sie auf den Tab Workflow und anschließend
in der Dropdown-Liste auf Sicherung.
2
Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol
Herunterladen
.
X Das Pop-up-Fenster Geben Sie das Kennwort ein
erscheint.
3
Geben Sie Ihr SpeechLive-Kennwort ein und klicken
Sie auf OK.
X Das Pop-up-Fenster Erfolg erscheint.
4
Klicken Sie auf Herunterladen.
X Die Sicherungskopie wird in einen lokalen Ordner
auf Ihrem Computer heruntergeladen.

Archiveinstellungen

Wenn Sie zusätzlich zu SpeechLive die Workflow-
Software SpeechExec nutzen, werden alle Diktate in
Ihrem Workflow automatisch in SpeechExec archiviert,
nachdem sie transkribiert wurden.
Als Kontoadministrator können Sie festlegen, ob
alle Workflow-Benutzer archivierte Dokumente
sehen können oder ob dies nur der Person, die die
Diktate hochgeladen hat, sowie den entsprechenden
Transkriptionisten erlaubt sein soll.
Zusätzlich können Sie ein Löschintervall festlegen, nach
dessen Ablauf archivierte Diktate automatisch aus dem
SpeechLive-Workflow gelöscht werden.
Hinweis
• Die Funktion zum automatischen Löschen ist nur für
archivierte Diktate verfügbar.
• Diktate, die nach Ablauf des festgelegten
Löschintervalls aus dem SpeechLive-Workflow
gelöscht werden, werden auch aus dem Archivordner
in SpeechExec gelöscht.
1
Klicken Sie auf den Tab Workflow und anschließend
in der Dropdown-Liste auf Archiveinstellungen.
2
Wählen Sie die gewünschte Einstellung für die
Sichtbarkeit archivierter Diktate aus und legen Sie bei
Bedarf ein Löschintervall fest.
3
Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol
Speichern .
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