Bestaande Gebruikers Bewerken; Het Wachtwoord Resetten; Gebruikers Verwijderen - Philips LFH7400 Kurzanleitung

Bestaande gebruikers bewerken

U kunt de instellingen voor bestaande gebruikers altijd
aanpassen, zoals meldingen voor getranscribeerde
documenten, de weergegeven naam of de gebruiker die
u tot kantoormanager wilt benoemen.
1
Klik op het tabblad Workflow en klik vervolgens in
het vervolgkeuzemenu op Gebruikers.
2
Selecteer de gewenste gebruiker en klik in de
werkbalk op het pictogram Wijzigen gebruiker
X Het venster Wijzigen gebruiker wordt geopend.
3
Selecteer de gewenste instellingen.
4
Klik op Wijzigingen opslaan.

Het wachtwoord resetten

Het wachtwoord van accountbeheerders resetten
1
Klik op het tabblad Account en ga vervolgens naar
Account bewerken, onder aan de pagina.
2
Vul in het veld Oud wachtwoord onder het gedeelte
Inloggegevens uw oude wachtwoord in. Vul daarna
uw nieuwe wachtwoord in het betreffende veld in en
bevestig het wachtwoord door het nogmaals in te
vullen.
3
Klik op Opslaan.
Het wachtwoord van gebruikers resetten
Workflowgebruikers kunnen niet zelf hun
wachtwoord resetten. Alleen accountbeheerders
kunnen een aanvraag indienen voor het resetten
van het wachtwoord. Gebruikers kunnen daarna
hun wachtwoord wijzigen door te klikken op de
bevestigingslink in de e-mail voor het resetten van het
wachtwoord.
Opmerking
• U kunt alleen een nieuw wachtwoord aanvragen
voor gebruikers die al zijn geactiveerd.
• Wanneer een gebruiker in SpeechLive een nieuw
wachtwoord instelt, moet hij ook het betreffende
wachtwoord wijzigen in andere toepassingen,
zoals de SpeechExec processoftware of de Philips
dicteerrecorder-app.
Een aanvraag voor het resetten van een wachtwoord
indienen voor een workflowgebruiker:
1
Klik op het tabblad Workflow en klik vervolgens in
het vervolgkeuzemenu op Gebruikers.
2
Selecteer de gewenste gebruiker en klik in de
werkbalk op het pictogram Reset wachtwoord
X De gebruiker ontvangt een e-mail met daarin een
link om het wachtwoord te bevestigen. Nadat de
gebruiker op de link heeft geklikt, wordt er een
nieuw venster geopend waarin het wachtwoord
gewijzigd kan worden.
52

Gebruikers verwijderen

Opmerking
• Als u alle gebruikers wilt verwijderen met dezelfde
gebruikersfunctie, zoals auteur of typist(e), moet
u ervoor zorgen dat alle dictaten zijn verwijderd
die aan gebruikers met deze gebruikersfunctie zijn
toegewezen. U kunt de laatste gebruiker met een
bepaalde gebruikersfunctie alleen verwijderen als
alle dictaten in de workflow zijn verwijderd.
. • Daarnaast moeten alle dictaten uit de archiefmap
in SpeechExec worden verwijderd die aan
workflowgebruikers zijn toegewezen in SpeechExec.
1
Klik op het tabblad Workflow en klik vervolgens in
het vervolgkeuzemenu op Gebruikers.
2
Selecteer de gewenste gebruiker en klik in de
werkbalk op het pictogram Verwijder gebruiker
3
• Als er dictaten zijn toegewezen aan de gebruiker
die u wilt verwijderen, wordt u gevraagd om deze
dictaten aan een andere gebruiker met dezelfde
gebruikersfunctie toe te wijzen, namelijk auteur of
typist(e). Selecteer in dit geval een gebruiker uit
het vervolgkeuzemenu aan wie u de dictaten wilt
toewijzen. Klik vervolgens op OK.
X De dictaten worden toegewezen aan de
geselecteerde gebruiker en de auteursnaam van
de dictaten wordt gewijzigd naar de auteursnaam
van de nieuwe gebruiker.
• Als u de laatste gebruiker wilt verwijderen met een
bepaalde gebruikersfunctie, wordt u gevraagd om
alle dictaten in de account te verwijderen. Verwijder
in dit geval eerst alle dictaten in de workflow en
verwijder de gebruiker vervolgens opnieuw.
• Als er geen dictaten zijn toegewezen aan de
gebruiker die u wilt verwijderen, klik dan op
Verwijderen.
. X De gebruiker is verwijderd.
.