Kapitel
Inhaltsverzeichnis
Verwandte Anleitungen für Philips LFH7400
Inhaltszusammenfassung für Philips LFH7400
- Seite 1 SpeechLive Cloud dictation solution EN Quick start guide for administrators DE Kurzanleitung für Administratoren FR Guide de démarrage rapide pour administrateurs NL Snelstartgids voor beheerders...
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Table of contents 1 About this guide Terminology Symbols used 2 User management Adding users Select a user as an Office manager Send email invitation at a later time Editing existing users Resetting the password Deleting users User applications 3 Relationship management (only advanced business package) Defining relationships 4 SpeechLive transcription service... -
Seite 3: About This Guide
1 About this guide Symbols used Thank you for choosing Philips SpeechLive as your cloud based dictation workflow solution. This guide covers the basic configuration of your workflow. • This symbol identifies information that helps you to use Philips SpeechLive in an easier and more efficient manner. -
Seite 4: User Management
2 User management Click Add user to add the user to the workflow without an invitation email. X The user status is displayed in the Status column of the users list. Note • If you have created a test account or an account with only one user, you are added automatically as an author and will receive an email from the system with additional information on how to use... -
Seite 5: Send Email Invitation At A Later Time
Click the Workflow tab and then click Users from the applications, such as SpeechExec workflow software drop-down list. or the Philips dictation recorder app. Select the desired user. To request a password reset for a workflow user: Click the Resend invitation icon Click the Workflow tab and then click Users from the on the toolbar. -
Seite 6: Deleting Users
(Windows only) • Additionally, all dictations assigned to the workflow • Use the Philips dictation recorder app (for iOS, Android, users in SpeechExec need to be deleted from the BlackBerry 10, or Windows phone) on a smartphone or Archive folder in SpeechExec. -
Seite 7: Relationship Management (Only Advanced Business Package)
3 Relationship Click the Save icon on the toolbar once you’re finished setting up all desired relationships. management (only advanced business Exporting user relationship overview package) Export a .csv file with an overview of the links between all users in your workflow. Click the Workflow tab and then click Workflow relationships from the drop-down list. -
Seite 8: Speechlive Transcription Service
When you purchase a SpeechLive package, you The Philips SpeechLive transcription service is a automatically get 10 free trial minutes per account for complete speech-to-text workflow solution. If dictations the SpeechLive transcription service. You can always top have been assigned a priority status, important up your transcription service credit. -
Seite 9: Activate Multi-Speaker Dictations
Quick start guide for authors. sent to the authors via email If users work with Philips SpeechExec workflow software, To enable the multi-speaker dictations feature: the dictation is also attached to the original dictation in the software. -
Seite 10: Speechlive Speech Recognition Service
When you use the speech recognition service for the first time, a default language is already preselected. SpeechLive recognizes your The Philips SpeechLive speech recognition service is browser’s system language and selects the language for a fast and efficient speech-to-text solution, perfect the speech recognition service accordingly. -
Seite 11: Receiving Transcribed Documents
SpeechLive portal. Depending on your SpeechLive notification settings for your workflow users, the document can additionally be sent to the authors via email. If users work with Philips SpeechExec Pro Dictate software, the dictation is also attached to the original dictation in the software. -
Seite 12: Overview Of Settings
6 Overview of settings To download backed up files to the computer: Click the Workflow tab and then click Backup from the drop-down list. Account settings Click the Download icon on the toolbar. X The Enter the password pop-up window appears. Log in to your SpeechLive account at Enter your SpeechLive password, and then click OK. -
Seite 13: Support Information
7 Support information In case of questions, click the Support tab to display the following information: • Your SpeechLive workflow status • User manuals • Frequently asked questions • Contact details of your SpeechLive and speech recognition support partner • Contact details of the SpeechLive transcription service (optional) •... -
Seite 14: Additional Information
8 Additional information For more information on user applications, download Quick start guide for authors and the Quick start guide for transcriptionists. - Seite 15 Philips. This User Manual is not of a contractual nature. We accept no liability for changes, mistakes or printing errors. Philips and the Philips Shield Emblem are registered trademarks of Koninklijke Philips N.V.
- Seite 16 Inhaltsverzeichnis 1 Über diese Kurzanleitung Verwendete Begriffe Verwendete Symbole 2 Nutzerverwaltung Benutzer hinzufügen Benutzer als Büroleiter auswählen E-Mail-Einladung zu einem späteren Zeitpunkt senden Vorhandene Benutzer bearbeiten Passwort zurücksetzen Benutzer löschen Benutzeranwendungen 3 Verwalten von Beziehungen (nur erweitertes Business-Paket) Beziehungen definieren 4 SpeechLive-Schreibservice SpeechLive-Schreibservice nutzen Sprachen auswählen...
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Seite 17: Über Diese Kurzanleitung
Vielen Dank, dass Sie sich für die Cloud-basierte Diktier- • Mit diesem Symbol sind Informationen Workflow-Lösung Philips SpeechLive entschieden gekennzeichnet, die Ihnen helfen, Philips SpeechLive haben. In dieser Kurzanleitung finden Sie Informationen effektiver und einfacher zu verwenden. zur grundlegenden Konfiguration Ihres Workflows. -
Seite 18: Nutzerverwaltung
2 Nutzerverwaltung Wählen Sie unter Benutzerrolle die Rolle Autor oder Transkriptionist aus und legen Sie fest, ob der Benutzer als „Büroleiter“ agieren soll. Weitere Informationen finden Sie unter „Benutzer als Büroleiter auswählen“. Hinweis • Sollten Sie ein Testkonto oder ein Konto mit nur Geben Sie an, wie Sie über die Fertigstellung einem Benutzer angelegt haben, werden Sie transkribierter Dokumente benachrichtigt werden... -
Seite 19: Benutzer Als Büroleiter Auswählen
Benutzer als Büroleiter auswählen E-Mail-Einladung zu einem späteren Zeitpunkt senden Sie können einen oder mehrere Benutzer als Büroleiter auswählen und ihnen damit zusätzliche Rechte Sie können einen Benutzer zum Workflow hinzufügen zuweisen: Büroleiter können Benutzereinstellungen und ihm zu einem späteren Zeitpunkt eine Einladungs- bearbeiten und so neue Benutzer einladen oder E-Mail senden. -
Seite 20: Vorhandene Benutzer Bearbeiten
• Wenn ein SpeechLive-Passwort zurückgesetzt wird, muss der Benutzer auch das entsprechende Passwort in anderen Anwendungen, z. B. in der SpeechExec-Workflow-Software und in der Philips Diktier-Recorder-App, zurücksetzen. X Die Diktate werden dem ausgewählten Benutzer zugewiesen und in den entsprechenden Diktaten wird als Autorennamen der Name des neuen Benutzers angezeigt. -
Seite 21: Benutzeranwendungen
• Sie gehen in einem Browser auf ihrem Computer zu login.speechlive.com. • Sie verwenden auf ihrem Computer die Workflow- Software Philips SpeechExec Pro Dictate oder Philips SpeechExec Pro Transcribe (nur für Windows- Computer). • Sie verwenden auf ihrem Smartphone oder Tablet die Philips Diktier-Recorder-App (für iOS, Android, BlackBerry 10 oder Windows Phone). -
Seite 22: Verwalten Von Beziehungen (Nur Erweitertes Business-Paket)
3 Verwalten von Wenn Sie einen Transkriptionisten mit einem Autor verknüpfen möchten, wählen Sie den Beziehungen (nur gewünschten Autor aus. Klicken Sie dann neben dem Transkriptionisten, den Sie mit dem ausgewählten erweitertes Business- Autor verknüpfen möchten, auf das Symbol Hinzufügen Paket) X Der Transkriptionist ist damit mit dem Autor verknüpft. -
Seite 23: Speechlive-Schreibservice
Schreibservice Beim Erwerb eines SpeechLive-Pakets erhalten Sie automatisch und kostenlos ein Guthaben von 10 Testminuten pro Konto für den SpeechLive- Der Philips SpeechLive-Schreibservice ist eine Schreibservice. Sie können Ihr Schreibservice-Guthaben vollständige Workflow-Lösung zur Umwandlung von jederzeit aufladen. Sprache in Text. Sie können besonders wichtigen Diktaten eine hohe Priorität zuweisen, damit sie... -
Seite 24: Sprachen Auswählen
Sprachen auswählen Damit Sie jederzeit die volle Kostenkontrolle haben, aktivieren Sie die Benachrichtigungsfunktion. Auf diese Zu Beginn der Registrierung oder während des Weise werden Sie per E-Mail informiert, sobald der von Kaufs werden Sie aufgefordert, die Sprache für den Ihnen festgelegte Guthabenwert unterschritten wird. Schreibservice auszuwählen. -
Seite 25: Diktate Senden
Je nach Ihren SpeechLive-Benachrichtigungs- einstellungen für Ihre Workflow-Benutzer kann das Dokument zusätzlich auch per E-Mail an die Autoren gesendet werden. Wenn Benutzer mit der Workflow-Software Philips SpeechExec arbeiten, wird das transkribierte Dokument auch an die Originaldiktatdatei in der Software angehängt. -
Seite 26: Speechlive-Spracherkennungsservice
Klicken Sie auf den Tab Konto und dann unten auf der Seite auf Konto bearbeiten. Der Philips SpeechLive-Spracherkennungsservice ist eine schnelle und effiziente Lösung zur Umwandlung von Markieren Sie unter Spracherkennungsservice das Sprache in Text. Er eignet sich besonders für allgemeine Inhalte. -
Seite 27: Diktate Senden
Originaldiktatdatei angehängt. Je nach Ihren SpeechLive-Benachrichtigungseinstellungen für Ihre Workflow-Benutzer kann das Dokument zusätzlich auch per E-Mail an die Autoren gesendet werden. Wenn Benutzer mit Philips SpeechExec Pro Dictate arbeiten, wird das transkribierte Dokument auch an die Originaldiktatdatei in der Software angehängt. Hinweis •... -
Seite 28: Übersicht Über Die Einstellungen
6 Übersicht über die Wenn Sie bereits zuvor Sicherungskopien von Dateien angelegt haben und eine neue Kopie erstellen Einstellungen möchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Neue Sicherung erstellen X Sobald die Sicherungskopie fertig angelegt wurde, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Kontoeinstellungen So laden Sie Sicherungskopien von Dateien auf den Computer herunter:... -
Seite 29: Support-Informationen
7 Support- Informationen Sollten Sie Fragen haben, klicken Sie auf Support. Das Fenster „Support“ enthält die folgenden Abschnitte: • SpeechLive-Workflow-Status • Benutzerhandbücher • FAQs • Support kontaktieren – Support-Partner für SpeechLive & Spracherkennung • Support kontaktieren – SpeechLive-Schreibservice • Feedback Open-Source-Software Dieses Produkt kann Open-Source-Software enthalten. -
Seite 30: Weiterführende Informationen
8 Weiterführende Informationen Weitere Informationen zu Benutzeranwendungen finden Sie in der Kurzanleitung für Autoren und in der Kurzanleitung für Transkriptionisten. - Seite 31 Dieses Benutzerhandbuch ist ein Dokument ohne Vertragscharakter. Irrtümer, Druckfehler und Änderungen vorbehalten. Philips und das Philips-Schild-Emblem sind eingetragene Warenzeichen von Koninklijke Philips N.V. und werden von Speech Processing Solutions GmbH unter Lizenz von Koninklijke Philips N.V. verwendet. Alle verwendeten Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
- Seite 32 Table des matières 1 À propos de cette notice simplifiée Termes utilisés Symboles utilisés 2 Gestion des utilisateurs Ajout d’utilisateurs Sélection d’un utilisateur en tant que Responsable de bureau Envoi ultérieur d’e-mails d’invitation Modification des utilisateurs existants Réinitialisation du mot de passe Suppression d’utilisateurs Applications utilisateur 3 Gestion des relations (offre avancée pour...
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Seite 33: Propos De Cette Notice Simplifiée
Remarque Termes utilisés • Ce symbole indique des remarques que vous devriez respecter lors de votre utilisation de Philips Administrateur SpeechLive. • Personne qui ajoute les utilisateurs au flux de travail SpeechLive et gère les relations. -
Seite 34: Gestion Des Utilisateurs
2 Gestion des Dans la section Rôle de l’utilisateur, sélectionnez Auteur ou Transcripteur et choisissez si vous utilisateurs souhaitez que l’utilisateur soit Responsable de bureau. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Sélection d’un utilisateur en tant que Responsable de bureau. -
Seite 35: Sélection D'un Utilisateur En Tant Que Responsable De Bureau
Sélection d’un utilisateur en tant que Envoi ultérieur d’e-mails d’invitation Responsable de bureau Vous pouvez ajouter un utilisateur au flux de travail et Attribuez le rôle de Responsable de bureau à un ou envoyer un e-mail d’invitation ultérieurement. L’envoi plusieurs utilisateurs du flux de travail. En tant que ou le renvoi d’un e-mail d’invitation ultérieurement peut Responsables de bureau, les utilisateurs disposent survenir dans les cas suivants :... -
Seite 36: Modification Des Utilisateurs Existants
• Lors de la réinitialisation du mot de passe dans SpeechLive, l’utilisateur doit également modifier le mot de passe correspondant dans les autres applications, telles que le logiciel de flux de travail SpeechExec ou l’application enregistreur de dictée Philips. -
Seite 37: Suppression D'utilisateurs
Transcripteur) assurez-vous que toutes les via le navigateur dictées attribuées à l’utilisateur ayant ce rôle soient • Utiliser le logiciel de flux de travail Philips SpeechExec supprimées. Vous pouvez uniquement supprimer Pro Dictate ou Philips SpeechExec Pro Transcribe le dernier utilisateur d’un rôle d’utilisateur donné... -
Seite 38: Gestion Des Relations (Offre Avancée Pour Entreprises Uniquement)
3 Gestion des relations Pour associer un transcripteur à un auteur, sélectionnez l’auteur souhaité. Cliquez ensuite sur (offre avancée l’icône Ajouter en regard du transcripteur que vous souhaitez associer à l’auteur sélectionné. pour entreprises X Le transcripteur est désormais associé à l’auteur. uniquement) Pour supprimer le lien entre un transcripteur et un auteur, sélectionnez l’auteur souhaité. -
Seite 39: Service De Transcription Speechlive
Lorsque vous achetez une offre SpeechLive, vous bénéficiez de 10 minutes gratuites par compte pour le service de transcription SpeechLive. Vous pouvez Le service de transcription Philips SpeechLive vous toujours recharger votre crédit pour le service de propose une solution complète de flux de gestion des transcription. -
Seite 40: Sélection Des Langues
Sélection des langues Pour contrôler le coût, activez la notification par e-mail vous avertissant lorsque le seuil prédéterminé est atteint. Au début du processus d’enregistrement ou d’achat, Pour activer les notifications : vous devez sélectionner la langue pour le service de transcription. -
Seite 41: Envoi De Dictées
également être envoyé aux auteurs par e-mail. Si les utilisateurs travaillent avec le logiciel de flux de travail Philips SpeechExec, la dictée est également jointe à la dictée originale dans le logiciel. Notification de documents terminés En tant qu’administrateur de compte, vous pouvez... -
Seite 42: Service De Reconnaissance Vocale Speechlive
Cliquez sur l’onglet Compte puis sur Modifier le compte en bas de la page. Le service de reconnaissance vocale Philips SpeechLive est une solution rapide et efficace de gestion des Dans la section Service de reconnaissance vocale, cochez la case en regard de Recharger transcriptions, idéale pour les contextes généraux. -
Seite 43: Envoi De Dictées
SpeechLive pour vos utilisateurs de flux de travail, le document peut également être envoyé aux auteurs par e-mail. Si les utilisateurs travaillent avec le logiciel Philips SpeechExec Pro Dictate, la dictée est également jointe à la dictée originale dans le logiciel. Remarque •... -
Seite 44: Aperçu Des Paramètres
6 Aperçu des Si vous avez déjà créé des copies de sécurité et que vous souhaitez en créer une nouvelle, cliquez sur paramètres l’icône Créer une nouvelle copie de sécurité dans la barre de symboles. X Vous recevrez un e-mail de confirmation lorsque la copie de sécurité... -
Seite 45: Informations Support Technique
7 Informations support technique En cas de questions, cliquez sur l’onglet Support dans la barre de menu afin d’afficher les informations suivantes : • Statut flux de travail SpeechLive • Manuels • Foire aux questions (FAQ) • Coordonnées de votre partenaire d’assistance SpeechLive et de reconnaissance vocale •... -
Seite 46: Informations Supplémentaires
8 Informations supplémentaires Pour plus de renseignements sur les applications utilisateur, téléchargez le Guide de démarrage rapide pour auteurs et le Guide de démarrage rapide pour transcripteurs. - Seite 47 Philips. Ce manuel d’utilisation est un document sans valeur contractuelle. Sous réserve d’erreur et de modification. Philips et le logo Philips en forme d’écusson sont des marques déposées de Koninklijke Philips N.V. et sont utilisés par Speech Processing Solutions GmbH sous licence de Koninklijke Philips N.V.
- Seite 48 Inhoudsopgave 1 Over deze gids Gebruikte begrippen Gebruikte symbolen 2 Gebruikersbeheer Gebruikers toevoegen Een gebruiker tot kantoormanager benoemen 51 Een e-mailuitnodiging op een later moment verzenden Bestaande gebruikers bewerken Het wachtwoord resetten Gebruikers verwijderen Gebruikerstoepassingen 3 Relatiebeheer (alleen voor uitgebreid business pack) Relaties definiëren 4 SpeechLive-transcriptiedienst...
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Seite 49: Over Deze Gids
Opmerking Beheerder • Met dit pictogram worden belangrijke aanwijzingen • Persoon die gebruikers aan de SpeechLive workflow gegeven die u bij het gebruik van Philips SpeechLive toevoegt en werkstroomrelaties beheert. moet opvolgen. Auteur • Persoon die dictaten opneemt in de vorm van een audiobestand. -
Seite 50: Gebruikersbeheer
2 Gebruikersbeheer Selecteer de gewenste meldingsinstellingen voor getranscribeerde documenten. U kunt de meldingsinstellingen altijd wijzigen in Workflow > Gebruikers. Zie Bestaande gebruikers bewerken voor meer informatie. Opmerking Klik op Gebruiker toevoegen om de gebruiker zonder • Als u een testaccount met één gebruiker hebt aangemaakt, bent u automatisch als auteur e-mailuitnodiging toe te voegen aan de workflow. -
Seite 51: Een Gebruiker Tot Kantoormanager Benoemen
Een gebruiker tot kantoormanager Een e-mailuitnodiging op een later moment benoemen verzenden Selecteer minimaal één workflowgebruiker die u wilt U kunt een gebruiker toevoegen aan de workflow en instellen als kantoormanager. Gebruikers die worden pas later een e-mailuitnodiging verzenden. U kunt de ingesteld als kantoormanager krijgen extra rechten: volgende redenen hebben om een e-mailuitnodiging op Ze kunnen de gebruikersinstellingen aanpassen, zoals... -
Seite 52: Bestaande Gebruikers Bewerken
• Wanneer een gebruiker in SpeechLive een nieuw wachtwoord instelt, moet hij ook het betreffende wachtwoord wijzigen in andere toepassingen, zoals de SpeechExec processoftware of de Philips dicteerrecorder-app. Een aanvraag voor het resetten van een wachtwoord indienen voor een workflowgebruiker: Klik op het tabblad Workflow en klik vervolgens in het vervolgkeuzemenu op Gebruikers. -
Seite 53: Gebruikerstoepassingen
(alleen Windows) gebruiken; • de Philips dicteerrecorder-app voor iOS, Android, Blackberry 10 en Windows Phone gebruiken op een smartphone of tablet. Opmerking • Wanneer u SpeechLive wilt gebruiken met de Philips SpeechExec dicteersoftware moet u een geldige licentie voor de software hebben. -
Seite 54: Relatiebeheer (Alleen Voor Uitgebreid Business Pack)
3 Relatiebeheer (alleen Klik in de werkbalk op het pictogram Opslaan zodra u klaar bent met het instellen van alle voor uitgebreid gewenste relaties. business pack) Overzicht gebruikersrelaties exporteren Exporteer een csv-bestand met een overzicht van alle Als u een uitgebreid business pack van SpeechLive heeft relaties tussen de gebruikers in uw workflow. -
Seite 55: Speechlive-Transcriptiedienst
De SpeechLive-transcriptiedienst transcriptiedienst gebruiken Wanneer u een SpeechLive-pakket koopt, ontvangt De Philips SpeechLive-transcriptiedienst is een volledige u automatisch 10 gratis minuten per account om de workflowoplossing voor spraak-naar-tekst. Belangrijke SpeechLive-transcriptiedienst te proberen. U kunt altijd dictaten worden nog sneller getranscribeerd als deze het tegoed voor de transcriptiedienst aanvullen. -
Seite 56: Dictaten Met Meerdere Sprekers Inschakelen
SpeechLive kan het document ook dictaten met meerdere sprekers in hun toepassingen per e-mail naar auteurs worden verzonden. inschakelen. Voor meer informatie, raadpleeg de Wanneer gebruikers de Philips SpeechExec- Snelstartgids voor auteurs. workflowsoftware gebruiken, wordt het dictaat ook aan het oorspronkelijke dictaat in de software toegevoegd. -
Seite 57: Speechlive-Spraakherkenning
Wanneer u de spraakherkenning voor het eerst gebruikt, is er al een standaardtaal geselecteerd. SpeechLive herkent de systeemtaal van uw browser De Philips SpeechLive-spraakherkenning is een snelle en selecteert op basis daarvan de taal voor de en efficiënte oplossing voor het omzetten van algemene spraakherkenning. -
Seite 58: Getranscribeerde Documenten Ontvangen
SpeechLive-portal. Afhankelijk van de berichtinstellingen van uw procesgebruikers in SpeechLive kan het document ook per e-mail naar auteurs worden verzonden. Wanneer gebruikers de Philips SpeechExec Pro Dictate-software gebruiken, wordt het dictaat ook aan het oorspronkelijke dictaat in de software toegevoegd. Opmerking •... -
Seite 59: Overzicht Instellingen
6 Overzicht instellingen X U ontvangt een bevestigingsmail wanneer uw backup-kopie is voltooid: Een reservekopie van de bestanden naar uw computer downloaden: Accountinstellingen Klik op het tabblad Workflow en selecteer daarna in Log in op uw SpeechLive-account via de vervolgkeuzelijst de optie Backup-kopie. login.speechlive.com. -
Seite 60: Ondersteuningsinformatie
7 Ondersteuningsin- formatie Als u vragen hebt, klikt u in de menubalk op Ondersteuning om de volgende informatie weer te geven: • Integriteitsstatus van uw SpeechLive-dienst • Gebruikershandboeken • Veelgestelde vragen (FAQ’s) • Contactinformatie van uw SpeechLive ondersteuningspartners • Contactinformatie van uw SpeechScribe transcriptieservice (optioneel) •... -
Seite 61: Meer Informatie
8 Meer informatie Download voor meer informatie over gebruikerstoepassingen de Snelstartgids voor auteurs Snelstartgids voor typisten. - Seite 62 Deze gebruikshandleiding is geen contract. Vergissingen, drukfouten en wijzigingen zijn voorbehouden. Philips en het Philips logo zijn geregistreerde handelsmerken van Koninklijke Philips N.V. en worden gebruikt door Speech Processing Solutions GmbH onder licentie van Koninklijke Philips N.V. Alle handelsmerken zijn het...
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