Benutzer Als Büroleiter Auswählen; E-Mail-Einladung Zu Einem Späteren Zeitpunkt Senden - Philips LFH7400 Kurzanleitung

Benutzer als Büroleiter auswählen
Sie können einen oder mehrere Benutzer als Büroleiter
auswählen und ihnen damit zusätzliche Rechte
zuweisen: Büroleiter können Benutzereinstellungen
bearbeiten und so neue Benutzer einladen oder
Benutzer aus dem Workflow entfernen. Benutzer, die das
erweiterte Business-Paket nutzen, können außerdem
Einstellungen für Workflow-Beziehungen ändern.
Hinweis
• Die Benutzer, denen Sie die Rolle eines Büroleiters
zuweisen, werden nicht darüber benachrichtigt.
Als Kontoadministrator sollten Sie daher die
entsprechenden Benutzer informieren, dass Sie sie
als Büroleiter im Workflow ausgewählt haben.
• Benutzer können nur dann als Büroleiter am
Workflow teilnehmen, wenn Sie sie per E-Mail
eingeladen haben und wenn die Benutzer in der
Einladungs-E-Mail auf den Aktivierungslink geklickt
haben.
So wählen Sie einen neuen Benutzer als Büroleiter aus:
1
Führen Sie die Schritte 1 bis 4 im Kapitel
hinzufügen" aus.
2
Wählen Sie unter Benutzerrolle die Rolle Autor oder
Transkriptionist aus und markieren Sie das Kästchen
neben Büroleiter.
3
Führen Sie die Schritte 6 und 7 im Kapitel
hinzufügen" aus.
So wählen Sie einen vorhandenen Benutzer als
Büroleiter aus:
1
Klicken Sie auf den Tab Workflow und anschließend
in der Dropdown-Liste auf Benutzer.
2
Wählen Sie den betreffenden Benutzer aus und
klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol
Benutzer ändern .
X Das Fenster Benutzer ändern erscheint.
3
Markieren Sie im Bereich Benutzerrolle das Kästchen
neben Büroleiter.
4
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
E-Mail-Einladung zu einem späteren
Zeitpunkt senden
Sie können einen Benutzer zum Workflow hinzufügen
und ihm zu einem späteren Zeitpunkt eine Einladungs-
E-Mail senden. Für das erneute oder spätere Senden
einer Einladungs-E-Mail kann es verschiedene Gründe
geben:
• Sie möchten zunächst alle Benutzer im Workflow
einrichten und erst dann die Einladungs-E-Mails
senden.
• Der Benutzer hat es versäumt, innerhalb von 24
Stunden nach Erhalt auf den Aktivierungslink in der
Einladungs-E-Mail zu klicken.
• Die Einladungs-E-Mail ist im Spam-Ordner des
Benutzers gelandet und inzwischen ist die Gültigkeit
des Aktivierungslinks abgelaufen.
• Beim Versuch, die Einladungs-E-Mail zu senden, gab
es ein technisches Problem.
So senden Sie eine Einladungs-E-Mail noch einmal:
1
Klicken Sie auf den Tab Workflow und anschließend
in der Dropdown-Liste auf Benutzer.
2
Wählen Sie den betreffenden Benutzer aus.
„Benutzer
3
Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol
Einladung erneut senden
„Benutzer
.
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