Vorhandene Benutzer Bearbeiten; Passwort Zurücksetzen; Benutzer Löschen - Philips LFH7400 Kurzanleitung

Vorhandene Benutzer bearbeiten

Die Einstellungen für vorhandene Benutzer lassen sich
jederzeit ändern. So können Sie beispielsweise die
Einstellung für die Benachrichtigung über transkribierte
Dokumente und den Anzeigenamen ändern oder einen
Benutzer als Büroleiter auswählen.
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Klicken Sie auf den Tab Workflow und anschließend
in der Dropdown-Liste auf Benutzer.
2
Wählen Sie den betreffenden Benutzer aus und
klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol
Benutzer ändern
.
X Das Fenster Benutzer ändern erscheint.
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Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.
4
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Passwort zurücksetzen
Passwort für den Kontoadministrator zurücksetzen
1
Klicken Sie auf den Tab Konto und dann unten auf
der Seite auf Konto bearbeiten.
2
Geben Sie im Bereich Login-Daten im Feld Altes
Passwort Ihr altes Passwort ein. Geben Sie dann
in das entsprechende Feld Ihr neues Passwort
ein und wiederholen Sie diese Eingabe im dafür
vorgesehenen Feld.
3
Klicken Sie auf Speichern.
Benutzerpasswort zurücksetzen
Workflow-Benutzer können ihr Passwort nicht selbst
zurücksetzen. Eine Passwortrücksetzung kann nur durch
den Kontoadministrator erfolgen. Die Benutzer können
anschließend ihr Passwort ändern, indem sie in der
E-Mail mit dem Bestätigungslink für das Zurücksetzen
des Passworts auf den Bestätigungslink klicken.
Hinweis
• Ein neues Passwort kann nur angefordert werden,
wenn das Konto des Benutzers bereits aktiviert
wurde.
• Wenn ein SpeechLive-Passwort zurückgesetzt
wird, muss der Benutzer auch das entsprechende
Passwort in anderen Anwendungen, z. B. in der
SpeechExec-Workflow-Software und in der Philips
Diktier-Recorder-App, zurücksetzen.
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So fordern Sie eine Passwortrücksetzung für einen
Workflow-Benutzer an:
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Klicken Sie auf den Tab Workflow und anschließend
in der Dropdown-Liste auf Benutzer.
2
Wählen Sie den betreffenden Benutzer aus und
klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol
Passwort zurücksetzen
X Der Benutzer erhält eine E-Mail mit einem
Bestätigungslink. Nachdem er auf diesen Link
geklickt hat, öffnet sich ein Fenster, in dem der
Benutzer sein Passwort ändern kann.
Benutzer löschen
Hinweis
• Wenn Sie alle Benutzer mit derselben Rolle
(„Autor" oder „Transkriptionist") löschen möchten,
vergewissern Sie sich zunächst, dass alle Diktate, die
den Benutzern mit dieser Benutzerrolle zugewiesen
waren, gelöscht sind. Den letzten Benutzer mit einer
bestimmten Benutzerrolle können Sie erst löschen,
wenn alle Diktate im Workflow gelöscht wurden.
• Außerdem müssen alle Diktate, die den Workflow-
Benutzern in SpeechExec zugewiesen waren, aus
dem Archivordner in SpeechExec gelöscht worden
sein.
1
Klicken Sie auf den Tab Workflow und anschließend
in der Dropdown-Liste auf Benutzer.
2
Wählen Sie den betreffenden Benutzer aus und
klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol
Benutzer löschen .
3
• Wenn dem Benutzer, den Sie löschen möchten,
noch Diktate zugewiesen sind, werden Sie
aufgefordert, diese Diktate einem anderen
Benutzer mit derselben Benutzerrolle („Autor" oder
„Transkriptionist") zuzuweisen. Wählen Sie in diesem
Fall in der Dropdown-Liste einen Benutzer aus, dem
die Diktate zugewiesen werden sollen. Klicken Sie
dann auf OK.
X Die Diktate werden dem ausgewählten Benutzer
zugewiesen und in den entsprechenden Diktaten
wird als Autorennamen der Name des neuen
Benutzers angezeigt.
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