Een Gebruiker Tot Kantoormanager Benoemen; Een E-Mailuitnodiging Op Een Later Moment Verzenden - Philips LFH7400 Kurzanleitung

Een gebruiker tot kantoormanager
benoemen
Selecteer minimaal één workflowgebruiker die u wilt
instellen als kantoormanager. Gebruikers die worden
ingesteld als kantoormanager krijgen extra rechten:
Ze kunnen de gebruikersinstellingen aanpassen, zoals
nieuwe gebruikers uitnodigen en bestaande gebruikers
uit de workflow verwijderen. Gebruikers van een
uitgebreid business pack kunnen ook de instellingen van
werkstroomrelaties wijzigen.
Opmerking
• Gebruikers krijgen geen bericht wanneer u ze instelt
als kantoormanager. Als accountbeheerder moet u
de betreffende gebruikers informeren dat u ze hebt
ingesteld als kantoormanagers voor de workflow.
• Gebruikers kunnen alleen als kantoormanager
deelnemen in de workflow wanneer u ze een
e-mailuitnodiging hebt verzonden en wanneer ze op
de activatielink in deze e-mail hebben geklikt.
Een nieuwe gebruiker als kantoormanager selecteren:
1
Volg de instructies op in stappen 1-4 van het
hoofdstuk Gebruikers toevoegen.
2
Selecteer in het gedeelte Gebruikersfunctie Auteur
of Typist(e) en schakel het selectievakje in naast
Kantoormanager.
3
Volg de instructies op in stappen 6-7 van het
hoofdstuk Gebruikers toevoegen.
Een bestaande gebruiker tot kantoormanager
benoemen:
1
Klik op het tabblad Workflow en klik vervolgens in
het vervolgkeuzemenu op Gebruikers.
2
Selecteer de gewenste gebruiker en klik in de
werkbalk op het pictogram Wijzigen gebruiker
X Het venster Wijzigen gebruiker wordt geopend.
3
Schakel in het gedeelte Gebruikersfunctie het
selectievakje in naast Kantoormanager.
4
Klik op Wijzigingen opslaan.
Een e-mailuitnodiging op een later moment
verzenden
U kunt een gebruiker toevoegen aan de workflow en
pas later een e-mailuitnodiging verzenden. U kunt de
volgende redenen hebben om een e-mailuitnodiging op
een later moment (opnieuw) te verzenden:
• U wilt eerst alle gebruikers instellen voor de workflow
en de e-mailuitnodiging daarna verzenden.
• De gebruiker heeft niet binnen 24 uur op de
activatielink geklikt in de e-mailuitnodiging.
• De e-mailuitnodiging is in de spammap van de
gebruiker terechtgekomen waardoor de activatielink is
verlopen.
• Er deed zich een technisch probleem voor bij het
verzenden van de e-mailuitnodiging.
Een e-mailuitnodiging opnieuw verzenden:
1
Klik op het tabblad Workflow en klik vervolgens in
het vervolgkeuzemenu op Gebruikers.
2
Selecteer de gewenste gebruiker.
3
Klik in de werkbalk op het pictogram Uitnodiging
opnieuw verzenden
.
.
51