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ivmc03.fm
Eigene Mailbox nutzen und bedienen
Navigieren in der Mailbox
Hinweis:
>
Direkt nach dem Einrichten einer Mailbox ist die Codenummer üblicherweise vier-
stellig und lautet „1234" (Systemvoreinstellung).
Sollten Sie mit dieser Standard-Codenummer keinen Erfolg haben, dann sprechen
Sie bitte die Systembetreuung an.
Bei einer Mailbox mit Standard-Codenummer (Erstzugriff bzw. Aufhebung einer
Sperrung) werden Sie gezwungen, die Codennummer zu ändern! Das ist nur von in-
tern, d. h. von einem Firmentelefon aus möglich. Bitte wählen Sie zum Schutz der
Mailbox und deren Funktionen eine nicht leicht zu erratende Ziffernkombination (4-
bis 8-stellig). Dabei ist darauf zu achten, dass folgende Codenummern nicht erlaubt
sind:
aufsteigende Ziffern (Beispiel: 1234)
●
absteigende Ziffern (Beispiel: 76543)
●
nur gleiche Ziffern (Beispiel: 888888)
●
3.3
Navigieren in der Mailbox
Zu Beginn der Mailbox-Abfrage wird nach der Statusansage als erstes die Nachrichten-Wie-
dergabe-Funktion angeboten. Erst wenn alle Nachrichten abgehört oder übersprungen sind,
kommt man zu den weiteren Mailbox-Funktionen (siehe Bild 3-1).
Eine aktive Mailboxverbindung kann jederzeit durch Auflegen beendet werden.
Navigiert wird in der Mailbox über die Zifferntasten Ihres Telefons.
Die wichtigsten Funktionen sind „vorblättern" 3 (STD); 2 (XP) und „zurückblättern" 1
(STD); 7 2 (XP).
Jede Mailbox-Funktion startet mit einer Hilfsansage, in der die jeweils möglichen Tasten und
deren Bedeutung mitgeteilt werden. Der Anwender kann jetzt die Optionen der aktuellen Funk-
tion ausführen oder zur nächsten/vorherigen Funktion springen.
Die angebotenen Funktionen unterscheiden sich je nach vergebener Mailbox-Klasse.
Näheres zu den Funktionen ist in den nachfolgenden Abschnitten beschrieben.
Hinweis:
>
Es kann nur ein Benutzer abfragend/administrativ auf eine Mailbox zugreifen.
Während der Abfrage/Administration können parallel neue Nachrichten aufgezeich-
net werden.
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Nur für den internen Gebrauch
IVM V3.0
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