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Nur für den internen Gebrauch
3
Eigene Mailbox nutzen und bedienen
3.1
Bedienoberflächen von IVM
IVM bietet dem Anwender zwei unterschiedliche Bedienoberflächen:
die Standard-IVM-Oberfläche, die schon in Version 1.0 zur Verfügung stand,
●
mit der Version 2.0 eine an IVM V3.0 angepasste Oberfläche.
●
Die aktive Oberfläche wird von der Systembetreuung aktiviert und gilt systemweit für alle Mail-
boxen. Die beiden Bedienoberflächen unterscheiden sich durch ihre Tastenbelegungen, die
Sprachansagen der Bedienerführung sind weitestgehend identisch.
In dieser Dokumentation sind alle Bezüge auf die Standardoberfläche mit „(STD)" und die auf
die IVM-V3.0-Oberfläche mit „(XP)" gekennzeichnet. Falls die erwähnte Tasteneingabe für bei-
de Oberflächen gilt, gibt es keinen erläuternden Zusatz.
3.2
Zugang zur Mailbox / Codenummern
Jeder Mailbox ist einer bestimmten Nebenstelle der TK-Anlage zugeordnet.
Ein Mailboxnutzer greift auf seine Mailbox zu, indem er die IVMIVM V3.0-Sammelnummer an-
ruft. Dabei wird unterschieden zwischen
internen Anrufen vom Apparat des Mailboxnutzers und
●
externe Anrufen bzw. Anrufen von einem anderen internen Apparat.
●
Bei einem internen Anruf vom Apparat des Mailboxnutzers fordert das System den Anrufer
auf, seine Codenummer einzugeben. Nach Eingabe der passenden Codenummer hört der An-
rufer die Statusansage seiner Mailbox.
Bei einem externen Anruf bzw. bei einem Anruf von einem anderen internen Apparat for-
dert das System den Anrufer zunächst auf, seine Codenummer einzugeben. Nach der Co-
denummer-Eingabe ist die Eingabe der Mailbox-Nummer erforderlich. Passen Codenummer
und Mailbox-Nummer zusammen, hört der Anrufer die Statusansage seiner Mailbox.
Der Zugriff zur Mailbox ist auch möglich, wenn der Anrufer nach einem umgeleiteten Anruf die
Begrüßung einer Mailbox hört. Beginnend mit * muss der Anrufer die Codenummer der Mail-
box eingeben. Passt die Codenummer zur Mailbox, öffnet das System den Zugang zur Mail-
box. Andernfalls fordert das System den Anrufer zur Eingabe der gewünschten Mailbox-Num-
mer auf.
Wenn bei einem Zugriff Codenummer und Mailbox-Nummer nicht übereinstimmen, quittiert das
System dies mit der entsprechenden Ansage. Nach falcher Eingabe (je nach Einstellung bis 3
Eingaben möglich) wird der Zugang gesperrt. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren
Systemadministrator.
Bedienungsanleitung
Eigene Mailbox nutzen und bedienen
Bedienoberflächen von IVM
ivmc03.fm
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