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Nur für den internen Gebrauch
3.4.2
Begrüßungen aufnehmen und auswählen
Der Inhaber einer Mailbox kann alle zur Verfügung stehenden Begrüßungen über seinen Tele-
fonhörer aufnehmen. Je nach Mailbox-Klasse stehen bis zu 4 Begrüßungen zur Verfügung:
Begrüßung
1. Begrüßung
2. Begrüßung
3. Begrüßung
4. Begrüßung
Tabelle 3-2
Begrüßungsüberblick
Für die Auswahl der jeweils genutzten Begrüßung stehen verschiedene Mechanismen zur Ver-
fügung (siehe auch Abschnitt 3.4.4, "Steuerung für Begrüßungen einstellen")
Abhängig von der Mailboxklassen stehen die folgenden Mechanismen zur Auswahl:
manuell
●
Tag/Nacht* abhängig
●
abhängig von der Art des Anrufes
●
kalendergesteuert.
●
* Die Tag/Nachtsteuerung erfolgt durch Octopus F200/400/650
Neben der Möglichkeit, Begrüßungen über das Telefon aufzusprechen, unterstützt IVM auch
die Verwendung professionell aufgezeichneter Begrüßungen.
Der Einsatz von professionell aufgezeichneten Begrüßungsansagen bietet sich besonders im
Bereich von Firmenbegrüßungen an.
Hinweis:
>
Die Einspielung professionell aufgezeichneter Begrüßungen erfolgt über den KC-/
Kundenmanager, bitte wenden Sie sich hierzu an Ihre Systemadministration.
Bedienungsanleitung
Mailbox-
Mailbox-
Klasse 1
Klassen 2-5
und
Klassen 7-10
X
-
-
-
Eigene Mailbox nutzen und bedienen
Die einzelnen Mailbox-Funktionen
Mailbox-
Klassen 6
und
Klassen 11-16
X
X
X
X
X
X
-
X
ivmc03.fm
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