Verwenden von Kurzwahlnummern für Fax-Adressen
Kurzwahlnummern für Fax-Adressen entsprechen den Kurzwahlnummern eines Telefons. Bei der Erstellung ständiger
Fax-Adressen können Sie Kurzwahlnummern zuweisen. Ständige Fax-Adressen oder Kurzwahlnummern können im Link
"Adressen verwalten" der Registerkarte "Konfiguration" auf der Webseite erstellt werden. Eine Kurzwahlnummer
(1 – 99999) kann für einen einzigen Empfänger oder für mehrere Empfänger stehen. Wenn Sie mit einer Kurzwahlnummer
eine Gruppen-Fax-Adresse erstellen, können Sie Informationen schnell und mühelos an eine ganze Gruppe faxen.
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
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Drücken Sie auf dem Tastenfeld # gefolgt von der Kurzwahlnummer.
Drücken Sie auf dem Tastenfeld # gefolgt von der Kurzwahlnummer oder drücken Sie Nächste Nummer, um eine
weitere Adresse einzugeben.
Informationen zum Erstellen von Kurzwahlnummern finden Sie unter Erstellen von Kurzwahlen.
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Wählen Sie Faxen aus.
Verwenden des Adressbuchs
Hinweis: Wenn die Adressbuchfunktion nicht aktiviert ist, wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-
Mitarbeiter.
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ
geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Wählen Sie auf der Startseite Faxen aus.
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Wählen Sie Adressbuch durchsuchen aus.
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Geben Sie über die Touchscreen-Tastatur den Namen oder einen Teil des Namens der Person ein, deren
Faxnummer Sie suchen. (Suchen Sie nicht nach mehreren Namen gleichzeitig.)
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Drücken Sie die Eingabetaste.
7
Drücken Sie auf den Namen, den Sie zur Liste Faxen an: hinzufügen möchten.
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Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um weitere Adressen hinzuzufügen.
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Wählen Sie Faxen aus.
Senden von Faxen von einem Computer
Beim Senden von Faxen von einem Computer aus können Sie elektronische Dokumente senden, ohne von Ihrem
Schreibtisch aufstehen zu müssen. Damit können Sie Dokumente direkt von Software-Anwendungen aus faxen.
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Klicken Sie in der Software-Anwendung auf Datei
2
Wählen Sie im Fenster "Drucken" den MFP aus und klicken Sie auf Eigenschaften.
Hinweis: Damit dieser Vorgang von Ihrem Computer aus ausgeführt werden kann, müssen Sie den
PostScript-Druckertreiber des MFP verwenden.
3
Wählen Sie die Registerkarte Papier, und stellen Sie als Ausgabeformat "Fax" ein.
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Klicken Sie auf OK. Klicken Sie im nächsten Fenster auf OK.
5
Geben Sie im Fax-Fenster den Namen und die Nummer des Fax-Empfängers ein.
6
Klicken Sie zum Senden des Auftrags auf Senden.
Faxen
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