Erstellen Von Kurzwahlen - Lexmark X852e Benutzerhandbuch

Erstellen von Kurzwahlen

Anstatt für jedes zu sendende Fax die gesamte Faxnummer eines Empfängers über die Bedienerkonsole eingeben zu
müssen, können Sie eine ständige Fax-Adresse erstellen und ihr eine Kurzwahl zuweisen. Sie können eine einzelne
Kurzwahlnummer oder eine Kurzwahl für mehrere Nummern erstellen. Es gibt zwei Möglichkeiten zum Erstellen von
Kurzwahlnummern: mit einem Computer oder mit dem MFP-Touchscreen.
Mit einem Computer
1
Geben Sie die IP-Adresse des MFP in die Adresszeile des Web-Browsers ein. Wenn Sie die IP-Adresse nicht
wissen, wenden Sie sich an den Administrator.
2
Klicken Sie im linken Bereich des Browser-Fensters auf Konfiguration und klicken Sie dann im rechten Bereich
auf Adressen verwalten.
Hinweis: Möglicherweise müssen Sie ein Passwort eingeben. Wenn Sie keine ID und kein Passwort haben,
lassen Sie sich vom zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter eins geben.
3
Klicken Sie auf Fax-Kurzwahlnummern - Einrichtung.
4
Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Kurzwahl ein und geben Sie die Faxnummer an.
Wenn Sie eine Kurzwahl für mehrere Nummern erstellen, geben Sie die Faxnummern für die gesamte Gruppe ein.
Hinweis: Trennen Sie die Faxnummern der Gruppe durch Semikolons (;) voneinander.
5
Weisen Sie eine Kurzwahlnummer zu.
Wenn Sie eine Nummer eingegeben haben, die bereits verwendet wird, werden Sie aufgefordert, eine andere
Nummer zu wählen.
6
Klicken Sie auf Hinzufügen.
7
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ des MFP. Die Etiketten auf der
ADZ geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
8
Drücken Sie auf dem numerischen Tastenfeld # und geben Sie die Kurzwahlnummer ein.
9
Wählen Sie Faxen aus.
Mit dem MFP
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ geben
an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.
2
Richten Sie die Papierführungen aus.
3
Wählen Sie auf der Startseite Faxen aus.
4
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.
Zum Erstellen einer Gruppe von Empfängern drücken Sie Nächste Nummer und geben die Faxnummer des
nächsten Empfängers ein.
5
Wählen Sie Speichern als Verknüpfung.
6
Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Kurzwahl ein.
7
Überprüfen Sie, ob der Kurzwahlname und die Nummer richtig sind, und wählen Sie dann OK.
Wenn der Kurzwahlname und die Nummer falsch sind, wählen Sie Abbrechen und geben die Informationen
erneut ein.
8
Wählen Sie Faxen aus.
Faxen
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