Hinzufügen Eines Verbindungsprotokolleintrags Zu Einer Kurzwahltaste - Avaya 4610SW Benutzerhandbuch

Hinzufügen eines Verbindungsprotokolleintrags zu einer
Kurzwahltaste
Hinzufügen eines Verbindungsprotokolleintrags zu einer
Kurzwahltaste
1. Drücken Sie den Softkey Protok., um die Anwendung
„Verbindungsprotokoll" zu starten.
Der Hauptbildschirm des Protokolls für entgangene Anrufe wird angezeigt.
2. Ist der Teilnehmer, für den die Kurzwahltaste erstellt werden soll, im
Protokoll für entgangene Anrufe aufgeführt, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
Andernfalls drücken Sie den Softkey für das Verbindungsprotokoll, das
den Eintrag enthält (Abgeh, An Ang.).
Der Hauptbildschirm des Protokolls für abgehende oder ankommende
(angenommene) Anrufe wird angezeigt.
3. Drücken Sie die Leitungs-/Funktionstaste links neben dem Eintrag des
Teilnehmers, für den die Kurzwahltaste erstellt werden soll.
Der Detailbildschirm für diesen Eintrag wird angezeigt. Ist der Softkey Zu
KW nicht verfügbar, sind bereits 48 Kurzwahltasten definiert. In diesem Fall
muss eine vorhandene Kurzwahltaste gelöscht werden, bevor eine neue
definiert werden kann.
4. Drücken Sie den Softkey Zu KW.
Der Bearbeitungsbildschirm für Kurzwahltasten wird geöffnet. Hier
können Sie den Namen oder die Nummer des Teilnehmers ändern.
Die Aufforderung „Nummer über Tastenfeld bearb. (<25)" wird angezeigt.
Der Cursor befindet sich am Ende des Feldes „Nummer".
5. Wenn Sie den Namen und die Nummer ohne Änderung übernehmen möchten,
fahren Sie mit Schritt 8 fort. Um die Telefonnummer zu ändern, bewegen Sie
den Cursor mit Hilfe der Softkeys Linkspfeil und/oder Rechtspfeil rechts neben
das Zeichen, das geändert werden soll. Löschen Sie das Zeichen dann mit der
Taste Rückschritt, und geben Sie das neue Zeichen ein.
6. Wenn Sie den Namen ändern möchten, drücken Sie die
Leitungs-/Funktionstaste rechts oder links neben dem Feld „Name",
um in dieses Feld zu gelangen.
7. Bewegen Sie den Cursor mit Hilfe der Softkeys Linkspfeil und/oder
Rechtspfeil rechts neben das Zeichen, das geändert werden soll. Löschen
Sie das Zeichen dann mit der Taste Rückschritt, und geben Sie das neue
Zeichen ein.
8. Wenn die Felder „Name" und „Nummer" die richtigen Angaben enthalten,
drücken Sie den Softkey Speich., um sie als Beschriftung der
Kurzwahltaste zu übernehmen. (Mit dem Softkey Abbruch oder Löschen
können Sie den Vorgang beenden, ohne die Angaben zu speichern.)
4-4
Ausgabe 2.0 Dezember 2003
HINWEIS:
Informationen zur Dateneingabe in diesem Bildschirm finden Sie
in Kapitel 3 unter Eingeben von Daten in
Verbindungsprotokoll
Kurzwahlbildschirme.