Csv-Dateien Importieren; Feldabgleichung; Die Importdaten Bestätigen Und Im Adress Buch Für Scanner Speichern - Kyocera KM-C3225 Anwenderhandbuch

Warnspalte
14-34

CSV-Dateien importieren

Daten, die mit anderen Mail-Anwendungen erstellt und als CSV-Dateien
gespeichert wurden, öffnen, um die enthaltenen Adressdaten mit dem
Adress Buch für Scanner zu nutzen.
Aus dem Menü des Dialogfelds Address Book
Datei Importieren CSV-Datei wählen. Das Dialogfeld Speichern
unter wird angezeigt.
Den Ordner, der die Adressdatendatei im CSV-Dateiformat enthält,
auswählen.
Dateityp auswählen. Nur Dateien des Typs .csv können ausgewählt
werden.
Den Dateinamen in das Feld Dateiname eingeben. Auch die
Auswahl einer Datei aus der CSV-Dateiliste ist möglich.
Auf die Schaltfläche Speichern klicken. Das Dialogfeld Importfeld
Einstellung wird angezeigt.

Feldabgleichung

Die Felder aus der importierten CSV-Datei mit den Anzeigefeldern für die
Adress Buch für Scanner-E-Mail-Zielliste abgleichen.
Den Eintrag auswählen, der in dem Feld Name der E-Mail-Zielliste
angezeigt werden soll.
Den Eintrag auswählen, der in dem Feld E-Mail Addresse der
E-Mail-Zielliste angezeigt werden soll.
Den Eintrag auswählen, der in dem Feld Kommentar der E-Mail-
Zielliste angezeigt werden soll.
Auf die Schaltfläche OK klicken. Das Dialogfeld Importdaten
überprüfen wird angezeigt.
Die Importdaten bestätigen
und im Adress Buch für Scanner speichern
Die Listendetails für die zu importierende CSV-Datei bestätigen und in
der Adress Buch für Scanner E-Mail-Zielliste speichern.
µ
Die aus der Liste zu importierende E-Mail-Adresse auswählen und
auf die Schaltfläche Zur Adressliste hinzufügen klicken. Die Anzahl
der ausgewählten Adressen wird im Feld Anzahl der gewählten
Adressen angezeigt.
¸
Auf die Schaltfläche Edit klicken, um die Speicherungsdetails der
ausgewählten E-Mail-Adresse zu bearbeiten. Das Dialogfeld
ZielSpeicherung (E-Mail) wird angezeigt. (Siehe Seite 14-30)
¹
Auf die Schaltfläche OK klicken. Die ausgewählte E-Mail-Adresse
wird der Adress Buch für Scanner E-Mail-Zielliste hinzugefügt.
Wichtig Die Warnspalte - Es wird ein Warnsymbol für E-Mail-
Adressen angezeigt, die aufgrund von Importproblemen nicht im
Adress Buch für Scanner registriert werden können. In diesem Fall,
auf die Schaltfläche Edit klicken. Das Dialogfeld ZielSpeicherung
(E-Mail) wird angezeigt (siehe Seite 14-30). Die Fehler an der Spei-
cherungsdetails der E-Mail-Adresse korrigieren. Das Warnsymbol
wird ausgeblendet. Beschreibung der Warnsymbole
?: Wird angezeigt, wenn der Name aus mehr als 16 Zeichen be-
steht.
!: Wird angezeigt, wenn im Namen Dopple-Byte-Zeichen (wie bei-
spielsweise im Japanischen) enthalten sind oder wenn die E-Mail-
Adresse aus mehr als 64 Zeichen besteht.
Nützliche Scanner Programme auf der CD