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Die Anwendungen Ihres OpenStage
Persönliches Telefonbuch
Das Register „Persönlich" enthält Ihr lokales Telefonbuch. Hier können Sie bis zu 1000 persönli-
che Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit dem
Symbol für die festgelegte Standardrufnummer dargestellt.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Kontakte anzulegen:
• Über das Kontextmenü der Telefonbuchliste
• Eintrag aus LDAP-Suche übernehmen
Informationen zu den Kontakten
Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie-Oberfläche
formationen, die Sie im lokalen Telefonbuch zu diesem Kontakt speichern.
Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei „Vorname" oder „Nachname"und mindestens einer Ruf-
nummer
Zusätzlich können Sie zu jedem Eintrag telefonieunabhängige Informationen wie z. B. Adressen,
Funktion usw. speichern.
Sie können zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen, wobei Sie festlegen, welche
davon bevorzugt gewählt wird
Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein
Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt
Verwaltung der Kontakte
Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register „Persönlich" als Liste in alphabetischer Rei-
henfolge.
Über das Kontextmenü „Optionen" können Sie
• neue Kontakte anlegen
• das Anzeigeformat der Kontakte festlegen
• Schnellsuche im Telefonbuch
• Kontakte in Gruppen einteilen
• die gesamte Telefonbuchliste löschen
Verwendung der Kontakte
Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines ausgewählten Kontaktes zur Ver-
fügung:
• Kontakt anrufen
• Kontakt bearbeiten
• Kontakt löschen
Firmenweites Telefonbuch
Wenn Sie Zugriff auf ein firmenweites Telefonbuch (LDAP-Verzeichnis) haben (zuständiges Fach-
personal fragen) können Sie darin Kontakte suchen.
Dafür steht Ihnen eine einfache und eine erweiterte Suchfunktion zur Verfügung. Einen so ermit-
telten Kontakt können Sie zur weiteren Verwendung in Ihr lokales Telefonbuch übernehmen.
Seite 165.
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Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten, sowie zur Abstimmung Ihrer Daten mit
den Email-Programmen Outlook/Notes empfehlen wir die Software OpenStage Manager,
siehe Bedienungsanleitung OpenStage Manager
Seite 126
Seite 166
Seite 165
Seite 171
Seite 166.
Seite 167.
Seite 168.
Seite 170,
Seite 169
Seite 167
Seite 166
Seite 39 ist abhängig von den In-
Seite 19.
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