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Mein Status Am Platz
g
Handy anrufen
Chef 1 12345 g
Telefonieren im Team E/A Cockpit
Direktruftaste verwenden
Diese Tasten sind so eingerichtet, dass jedes Telefon von jedem Telefon im
Team erreichbar ist. Der einzige Ausnahmefall ist der, wenn beide Sekretariate
den Status „Nicht da" haben und variable Umleitungen eingerichtet sind, dann
wird an diese weitergeleitet. Die Direktruftasten werden auch für Rückfragen
verwendet.
Handy von Chef anrufen oder zu Handy verbinden
Ist ein Chef abwesend, so können die Sekretariate ihn direkt über sein Handy
erreichen. Wechseln Sie ggf. zum Register E/A Cockpit.
g
Kontextmenü öffnen.
Auswählen und bestätigen
Z. B. Chef 1 auswählen und bestätigen. Das Handy läutet und Chef 1 meldet
sich.
Haben Sie ein Gespräch im Halten, so können Sie den anderen Teilnehmer mit
Chef 1 verbinden, indem Sie einfach auflegen.
Gespräche annehmen und verbinden
Gespräche im Team annehmen und verbinden erfolgt genauso wie im Kapitel
Im Team „Chef-Sekretariat" telefonieren (
Zweitgespräch
Voraussetzung:
• Anklopfen zulassen ist eingeschaltet.
• Das jeweils andere Sekretariat hat den Status „Nicht da" oder
• Das andere Sekretariat hat bereits ein Gespräch und aktive Umleitungen sind
auf Ihr Telefon eingestellt.
Erhalten Sie ein Zweitgespräch, so können Sie es annehmen, ignorieren, wei-
terleiten oder ablehnen. Ausführliches dazu lesen Sie ab
Haben Sie ein Zweitgespräch angenommen, so können Sie es über Rückfrage
oder über die Direktruftasten weiterverbinden.
Telefonieren mit MultiLine
Seite 146) bereits beschrieben.
Seite 117.
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