Canon iR C3580 Handbuch Seite 415

F Was geschieht mit Dokumenten im Speicher und Speichereinstellungen, wenn die Stromversorgung
unterbrochen wird?
A Gespeicherte Dokumente bleiben auch nach Aus- und Wiedereinschalten des Systems im Speicher,
also auch bei Unterbrechung der Stromversorgung. Ebenso werden die Einstellungen im Adressbuch
nicht gelöscht. Wenn die Stromversorgung jedoch während eines Dokumentenempfangs unterbrochen
wurde, wird dieses nicht gespeichert. Nachdem die Stromversorgung wieder hergestellt ist, kann der
Absender oder der Mailserver den unterbrochenen Job erneut senden. Wenn der unterbrochene Job
als I-Fax von einem POP Server gesendet wurde, weil er auf einem POP Server gespeichert ist, kann
das iR-System ihn erneut empfangen.
F Wie kann ich Papier sparen?
A Sie können das System so programmieren, dass Empfangsdokumente doppelseitig ausgedruckt
werden. (Vgl. Abschnitt "Doppelseitiger Druck" auf Seite 9-36.)
Sie können Empfangsdokumente an E-Mail Empfänger weiterleiten lassen oder sie im Speicher
empfangen und an definierte Empfänger weiterleiten. (Vgl. Abschnitt "Weiterleitungseinstellungen" auf
Seite 11-26 und Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen, Kapitel 6 "Einführung in die
Mailboxfunktionen".)
Sie können das System so einstellen, dass keine Berichte gedruckt werden. Wenn z. B. beim Senden
eines Faxdokuments ein Fehler auftritt, werden sowohl der Sendebericht als auch der Fax
Sendebericht ausgedruckt. Sie können Papier sparen, indem Sie das System so einstellen, dass es
nur einen der beiden Berichte ausgibt. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren von Berichteinstellungen" auf
Seite 12-4.)
F Kann ich das System ausschalten, wenn ich ein Dokument für die programmierte Sendung definiert
habe?
A Wenn Sie nicht mit dem System arbeiten wollen, können Sie es mit dem Schalter für das Bedienfeld
ausschalten, müssen jedoch den Hauptschalter eingeschaltet lassen. Dokumente für die
programmierte Sendung werden dann zur festgelegten Zeit automatisch aus dem Speicher gesendet.
F Kann ich vor dem Senden die Datengröße eines E-Mail oder I-Fax ändern?
A Sie können das <Maximale Datenformat zum Senden> passend zu Ihren Anforderungen definieren.
Sie greifen folgendermaßen auf diese Einstellung zu: Betätigen Sie die Taste
nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Allgemeine
Einstellungen E-Mail/I-Fax]. Wenn der Umfang einer E-Mail die gesetzte Grenze übersteigt, wird es
nach Seiten in kleinere E-Mails aufgeteilt, die innerhalb der Grenzen liegen. In der I-Faxfunktion kann
ein Sendejob nicht übertragen werden, wenn er mehr Daten hat, als in der maximalen Datengröße
festgelegt (mit aktiver Funktion <Per Server senden>). Wenn Sie eine Maximale Datengröße zum
Senden eingegeben haben und die Funktion <Per Server senden> ausgeschaltet ist, ist die Menge der
Daten zum Senden nicht eingeschränkt.
F Im Journal wird als Ergebnis "--" angezeigt. Wie kann ich herausfinden, ob das Dokument richtig
gesendet wurde?
A Bei erfolgreicher Sendung wird "--" angezeigt, es wird jedoch nicht bestätigt, ob die E-Mail oder das
I-Fax, das Sie gesendet oder die Datei, die Sie an einen Ordner des iW Document Manager
übertragen haben, wirklich angekommen ist. Nehmen Sie Kontakt zum Empfänger auf und prüfen Sie,
ob das Dokument angekommen ist.
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